Mostrar la ruta crítica de su proyecto

Mostrar la ruta crítica de su proyecto

Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas. La ruta crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto. Si una tarea de la ruta crítica está retrasada, se retrasa todo el proyecto.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Mostrar la ruta crítica en la vista Diagrama de Gantt

La vista Diagrama de Gantt probablemente sea la vista que más use para mostrar la ruta crítica.

  1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en Formato y seleccione la casilla de verificación Tareas críticas.

Casilla Tareas críticas en la cinta de opciones y barras de Gantt resaltadas en Project 2013

Ahora, las tareas de la ruta crítica tienen barras de Gantt rojas.

Mostrar la ruta crítica en otras vistas de tareas

Puede ver la ruta crítica en cualquier vista de tareas resaltándola.

  1. Haga clic en la pestaña Vista y seleccione una vista del grupo Vistas de tareas.

  2. En la pestaña Vista, seleccione Crítico en la lista Resaltar.
    La ruta crítica se muestra en amarillo.

  3. Para ver solo las tareas de la ruta crítica, haga clic en la flecha Filtrar y seleccione Crítico.

Ruta crítica resaltada en Project 2013

Sugerencia: En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica se muestran automáticamente en rojo. No es necesario resaltarlas.

Ver la ruta crítica en un proyecto principal

Al administrar un proyecto principal, todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica. Puede ver si es verdadero si indica a Project que trate a los subproyectos como si fueran tareas de resumen.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en Programar y desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto.

  3. Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.

Sugerencia: Esta configuración no afecta a otros proyectos. Es decir, solo se aplica al proyecto principal en el que está trabajando.

Cambiar las tareas que se muestran en la ruta crítica

Normalmente, las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así, puede indicar a Project que incluya las tareas con uno o varios días de demora en la ruta crítica, de modo que pueda ver con tiempo los problemas potenciales que puedan producirse.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en Avanzado y desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto.

  3. Agregue un número al cuadro Las tareas son críticas si la demora es inferior o igual a.

Volver al principio

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Más información sobre la ruta crítica

La ruta crítica es una serie de tareas (o, a veces, solo una tarea) que controla la fecha de inicio o de fin calculada del proyecto. Una vez concluida la última tarea de la ruta crítica, el proyecto también habrá finalizado.

Las tareas que conforman la ruta crítica suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto.

Al mostrar la ruta crítica del proyecto, Project 2007 muestra una sola ruta crítica general, que es la única ruta crítica que controla la fecha de finalización del proyecto.

Pero puede configurar su plan de modo que también vea una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada serie de tareas. Esto le puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos que se encuentran dentro de un proyecto principal, o de cada fase o hito de un proyecto que se divide en varias fases.

Si conoce y sigue la ruta crítica de su proyecto, así como los Recursos que se asignan a cada tarea crítica, puede identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y, de esta manera, descubrir si el proyecto finalizará a tiempo.

Si es importante que el proyecto finalice en el plazo programado, preste atención a las tareas de la ruta crítica, así como a los recursos asignados a dichas tareas. Estos elementos afectan al hecho de que el proyecto finalice en el plazo programado.

Tenga en cuenta que la ruta crítica puede variar, pasando de ser una serie de tareas a otra serie a medida que avanza en el programar del proyecto. La ruta crítica podría cambiar según se vayan llevando a cabo las tareas críticas o a medida que se retrasen las tareas de otra serie de tareas. Una ruta crítica nueva se convierte inmediatamente en la serie de tareas que sigue más de cerca para garantizar que finalice en la fecha deseada (o antes).

Mostrar la ruta crítica del proyecto

Para comprobar que los ajustes efectuados en el plan del proyecto no afectan negativamente a la ruta crítica, puede revisar la ruta crítica y las tareas críticas de diferentes formas.

Nota: De forma predeterminada, Project 2007 no muestra la ruta crítica de un proyecto.

Para ello

Siga estos pasos

Mostrar la ruta crítica en el contexto de todas las tareas

En el menú Vista, haga clic en Más vistas, haga clic en Gantt detallado y luego en Aplicar.

Mostrar únicamente las tareas críticas

En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt. Después, haga clic en Tareas críticas en la lista Filtro Cuadro Filtro de la barra de herramientas.

Para volver a visualizar todas las tareas, haga clic en Todas las tareas en la lista Filtro de la barra de herramientas.

También puede agrupar todas las tareas críticas. En el menú Proyecto, seleccione Agrupar por y haga clic en Tareas críticas.

Mostrar la ruta crítica con el Asistente para diagramas de Gantt

En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt y, luego, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt Imagen del botón de la barra de herramientas Formato. Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt para dar formato a la ruta crítica.

De forma predeterminada, las barras de diagramas de Gantt y las líneas de vínculo de las tareas críticas se muestran en rojo. Este cambio de formato reemplaza cualquier cambio de formato directo efectuado previamente en los estilos de barra o en barras concretas.

Tenga en cuenta que este formato de las tareas críticas solo se aplica a la vista Diagrama de Gantt del archivo actual. Para usar el mismo formato en otro archivo, puede usar el Organizador (menú Herramientas) para copiar los diagramas de Gantt con formato en otros archivos.

Mostrar varias rutas críticas en un solo proyecto

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la pestaña Cálculo y, luego, active la casilla Calcular varias rutas críticas.

Mostrar la ruta crítica general en varios proyectos

Importante: Este procedimiento solo es eficaz en un proyecto consolidado. Si no tiene un proyecto consolidado, primero deberá crear uno.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la pestaña Cálculo y, luego, active la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.

Se trata de una configuración de nivel de proyecto. Todos los proyectos insertados en este proyecto se calcularán como tareas de resumen.

Cambiar las tareas que se definen como críticas

En Project 2007, una tarea crítica tiene cero días de margen de demora (flotante), pero puede cambiar este valor predeterminado y definir una tarea como crítica que tenga, por ejemplo, uno o dos días de demora.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña Cálculo.

  2. En el cuadro Las tareas son críticas si la demora es menor o igual que, escriba la cantidad máxima de margen de demora (en días) que quiere usar para definir las tareas críticas.

  3. Si quiere que este valor sea el valor predeterminado para todos sus proyectos, haga clic en Establecer como predeterminado.

Para obtener información sobre cómo buscar el margen de demora de una tarea, vea Find slack (float) in your schedule (Buscar el margen de demora (flotante) en la programación).

Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el margen de demora de una tarea, vea Set lead or lag time (float) between tasks (Establecer el tiempo de coincidencia o de retardo (flotante) entre tareas).

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