Si tiene muchos contactos, la lista puede ser un poco abrumadora. Cambiar la forma en que se ordenan los contactos, configurar los favoritos y crear listas de contactos puede ayudarle a encontrar a quién necesita.
Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.
En Outlook, tiene la opción de:
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Ordenar contactos
Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal, ciudad del trabajo o agregados recientemente.
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En el panel lateral, selecciona
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Con Todos los contactos seleccionado, haga clic en Por nombre y seleccione la opción Ordenar por que desee.
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La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción de ordenación por en cualquier momento.
Agregar un contacto a Favoritos
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En el panel lateral, selecciona
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En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.
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Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Agregar a favoritos desde la cinta de opciones. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.
Clasificar los contactos
Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.
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En el panel lateral, selecciona
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Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.
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Seleccione
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Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.
Agregar personas de su organización a los contactos guardados
Si su empresa tiene un directorio configurado, podrá ver información sobre sus compañeros sin guardarlos como contactos. Puede buscarlos o seleccionar su nombre o imagen de un mensaje de correo electrónico. Su tarjeta de perfil mostrará la información recopilada de otros sistemas (directorio). Si desea agregar otra información, como notas, puede guardar sus compañeros en sus propios contactos. El nuevo contacto se vincula automáticamente al contacto del directorio existente. Solo usted verá la información que agregue.
En Outlook, tiene la opción de:
Ordenar contactos
Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal y mucho más.
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En el panel lateral, seleccione
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Seleccione la pestaña Vista en la cinta de opciones y, después, seleccione Ver configuración.
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Seleccione el botón Ordenar y, después, puede elegir en la lista desplegable Ordenar elementos por para seleccionar cómo quiere que se ordene su contacto.
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Cuando haya terminado, vuelva a seleccionar Aceptar y Aceptar .
Agregar un contacto a Favoritos
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En el panel lateral, seleccione
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En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.
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Puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar
Clasificar los contactos
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En el panel lateral, seleccione
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Haga clic con el botón derecho en el contacto que desee y mantenga el puntero sobre Categorizar.
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Puede seleccionar un color o seleccionar Todas las categorías. También tendrá la opción de cambiar el nombre de la categoría.
En Outlook, tiene la opción de:
Ordenar contactos
Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal, ciudad del trabajo o agregados recientemente.
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En el panel lateral, selecciona
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Con Todos los contactos seleccionado, haga clic en Por nombre y seleccione la opción Ordenar por que desee.
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La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción Ordenar por en cualquier momento.
Agregar un contacto a Favoritos
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En el panel lateral, selecciona
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En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.
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Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Agregar a favoritos desde la cinta de opciones. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.
Clasificar los contactos
Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.
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En el panel lateral, selecciona
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Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.
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Seleccione
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Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.
En Outlook, tiene la opción de:
Ordenar contactos
Puede ordenar sus contactos por nombre o apellido, empresa, ciudad natal, ciudad del trabajo o agregados recientemente.
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En el panel lateral, selecciona
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Con Todos los contactos seleccionado, haga clic en Por nombre y seleccione la opción Ordenar por que desee.
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La lista se actualizará inmediatamente. Puede cambiar la opción Ordenar por en cualquier momento.
Agregar un contacto a Favoritos
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En el panel lateral, selecciona
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En la lista de contactos, seleccione el contacto que desea agregar a sus Favoritos.
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Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a favoritos o seleccionar Agregar a favoritos desde la cinta de opciones. Puedes quitarlos de favoritos en cualquier momento.
Clasificar los contactos
Puede clasificar sus contactos por color para que sea más fácil encontrar personas.
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En el panel lateral, selecciona
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Seleccione el contacto que desea agregar a una categoría nueva o existente.
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Seleccione
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Seleccione Nueva categoría o una categoría existente a la que agregar el contacto.
