Mostrar el estado en tiempo real (información de presencia)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando hay una lista o biblioteca de documentos abierta en la vista Hoja de datos, podrá ver el estado en tiempo real de los usuarios que figuran en ciertas columnas. Podrá saber si un usuario está conectado, al teléfono o no está disponible. Dependiendo de esta información, podrá iniciar una sesión de conversación, enviarle correo o programar una reunión.

Para ver la información de presencia, debe estar registrado en Windows Messenger. Del mismo modo, la información sobre otros usuarios sólo está disponible si están registrados en Windows Messenger y sus direcciones de correo electrónico están disponibles en el sitio. Si un usuario no está registrado, aparecerá como sin conexión.

En la siguiente ilustración, se presenta la lista Mi biblioteca en la vista Hoja de datos:

Biblioteca de documentos en la vista Hoja de datos

Esta lista tiene una columna que puede mostrar información de estado en tiempo real (presencia). Observe el icono de presencia ( Icono Presencia ) a la izquierda del nombre de la columna en la columna Modificado por. Todas las columnas cuyo tipo de datos se establezca en Buscar y que obtengan la información de la lista Información del usuario pueden mostrar información de presencia. Esta listacontiene información, como el nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico, de otros usuarios del sitio de SharePoint. En función del tipo de lista, se busca la Información del usuario en una o varias columnas de forma predeterminada. Además, puede agregar sus propias columnas de búsqueda y habilitarlas para mostrar información de presencia.

Al abrir la vista, se ven iconos en las filas que corresponden a los usuarios en línea o no disponibles, así como información en pantalla que describe el estado de cada usuario. Si no ve iconos, esto significa que el usuario no tiene conexión o no está registrado en Windows Messenger. Puede mostrar el icono de un usuario sin conexión colocando el cursor del mouse (ratón) en la celda. Tenga en cuenta que no debe estar en modo de edición; en caso contrario, no puede ver la información de presencia. Para obtener una lista completa de los iconos y sus descripciones, vea la Ayuda de Windows Messenger.

Si hace clic en un icono de presencia, se abrirá una lista desplegable de acciones que se pueden realizar para colaborar con el usuario, como enviar un mensaje por correo electrónico o iniciar una sesión de conversación. La lista de acciones varía según el estado del usuario.

No se puede ordenar una lista ni aplicarle filtros basándose en la información de presencia. Puede desactivar la información de presencia en una columna que busque en la lista Información del usuario. Un administrador del sistema puede desactivar la información de presencia de todo un sitio.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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