Mostrar datos de varias listas con el elemento Web Consulta de contenido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿No le gustaría disponer de una manera de consultar y mostrar los datos de varias listas? Por ejemplo, ¿no le gustaría disponer de una manera de mostrar una lista de los vínculos a todos los documentos de todas las bibliotecas de documentos en toda la colección de sitios? O mejor aún, ¿no le gustaría poder mostrar una lista de los vínculos a todos los documentos modificados por un usuario especificado o agrupar la lista por un campo común que existe en todas las listas?

Lista Todos mis documentos

Si tiene un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007, todo esto es una realidad. Se pueden mostrar vínculos a los elementos de lista:

  • De toda la colección de sitios

  • De un sitio específico y todos sus subsitios

  • De una lista específica

Para ello, inserte el elemento Web consulta de contenido. Este elemento Web se puede insertar en cualquier página de elementos Web, pero también puede agregarse a un diseño de página desde la que se crean páginas de publicación. Al agregar el elemento Web consulta de contenido a un diseño de página, puede hacer que los resultados de la consulta aparecen en cada página de publicación creada a partir de ese diseño de página. Para obtener más información sobre los diseños de página, vea el artículo crear un diseño de página de publicación.

En este artículo se muestra cómo insertar el elemento Web Consulta de contenido en un diseño de página y cómo ajustar la consulta a sus necesidades.

Importante: El elemento Web Consulta de contenido sólo está disponible en los sitios ubicados en un servidor que ejecute Office SharePoint Server 2007. El administrador del servidor debe hacer que este elemento Web esté disponible en la galería de elementos Web del sitio de nivel superior de la colección de sitios. Además, se debe disponer de permisos de edición en el sitio de nivel superior para poder abrir y modificar los diseños de página.

¿Qué desea hacer?

Busque y abra el diseño de página

Insertar el elemento Web consulta de contenido

Personalizar la consulta

Buscar y abrir el diseño de página

Puede insertar el elemento Web Consulta de contenido en un diseño de página de publicación. Para ello, identifique primero el diseño de página que desee usar.

  1. Vaya al sitio de publicación, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Crear página.

  2. En la sección Diseño de página, desplácese por los diseños de página disponibles para el sitio y anote el nombre del diseño que desee usar.

  3. En Microsoft Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio que contenga el diseño de página en el que desee insertar el elemento Web.

  4. Haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta _catalogs para expandirla, después haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta masterpages para expandirla y, por último, haga doble clic en el diseño de página en el que desee insertar el elemento Web Consulta de contenido.

    Se abrirá el diseño de página para su edición.

    Nota: Los diseños de página tienen la extensión de archivo .aspx. Si el diseño de página que busca no aparece en la lista de archivos .aspx, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cada archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. El nombre que aparece en la lista Diseño de página del explorador se muestra en el cuadro Título de cada diseño de página.

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Insertar el elemento Web Consulta de contenido

Una vez abierto el diseño de página en el que desee insertar el elemento Web, podrá insertar el elemento Web Consulta de contenido.

  1. Con el diseño de página abierto en Office SharePoint Designer 2007, haga clic en el marcador de posición en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de posición y modificarlo.

    Marcador de posición con el menú de contenido activado

  2. En el menú Paneles de tareas, haga clic en Elementos Web.

  3. En el panel de tareas Elementos Web, busque en la galería del sitio Web, por ejemplo en la galería de Fabrikam, el elemento Web Consulta de contenido.

    Panel de tareas Elementos Web con el elemento Web Consulta de contenido seleccionado

    Nota: 

    • Asegúrese de ver los elementos Web de la galería correcta y de configurar correctamente el filtro.

    • Si no está disponible el elemento Web, póngase en contacto con el administrador del servidor, que lo podrá agregar a la galería de elementos Web del sitio de nivel superior.

  4. Arrastre el elemento Web Consulta de contenido hasta el marcador de posición de contenido. El elemento Web se insertará en la página.

  5. Para obtener una vista previa del diseño de página con el elemento Web Consulta de contenido, haga clic en Vista previa en el explorador en la barra de herramientas Común. La página se mostrará en el explorador. De manera predeterminada, la consulta muestra todas las listas, bibliotecas y páginas del sitio.

    Diseño de página en el que se muestra el elemento Web Consulta de contenido

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Personalizar la consulta

Ya ha insertado el elemento Web Consulta de contenido en el diseño de página, pero su eficacia se notará tan sólo cuando personalice y ajuste la consulta a sus necesidades. Con el elemento Web Consulta de contenido, podrá consultar una colección de sitios completa, un solo sitio y todos sus subsitios, o bien, una sola lista. Podrá consultar por tipo de lista y tipo de contenido. Y lo mejor de todo, podrá crear filtros para la consulta de modo que se devuelvan resultados sólo si los elementos de lista cumplen los criterios especificados. Por último, podrá elegir cómo se van a mostrar los resultados, agrupándolos, ordenándolos y limitando el número de resultados de consulta que se van a mostrar.

El elemento Web Consulta de contenido siempre muestra el conjunto más actual de elementos recuperados para el cual el actual usuario de la página tiene autorización para verlo. La consulta se ejecuta cada vez que se muestra en el explorador la página que contiene el elemento Web Consulta de contenido. Cuando se agrega nuevo contenido que cumple los criterios de la consulta, lo muestra el elemento Web Consulta de contenido cuando se muestra la página o se hace clic en Actualizar en el explorador.

Siga los procedimientos que se describen a continuación si desea personalizar el elemento Web Consulta de contenido para determinadas aplicaciones. Las técnicas que se muestran aquí pueden ayudar a crear un amplio abanico de consultas que se pueden usar en diversas aplicaciones.

Mostrar todas las listas de anuncios de la colección de sitios

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Consulta de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Consulta de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Consulta para expandirla.

  3. En la sección Tipo de lista, en la lista Mostrar elementos de este tipo de lista, haga clic en Anuncios.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Para obtener una vista previa del diseño de página con el elemento Web Consulta de contenido, haga clic en Vista previa en el explorador en la barra de herramientas Común.

    La página aparecerá en el explorador, mostrando una lista de los vínculos a todas las listas de anuncios de cada sitio de la colección de sitios.

    Diseño de página en el que se muestra una consulta personalizada

Mostrar una lista de los vínculos a todos los documentos modificados por el usuario que está viendo el sitio

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Consulta de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Consulta de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Consulta para expandirla.

  3. En la sección Origen, haga clic en Mostrar los elementos de todos los sitios de esta colección de sitios.

  4. En la sección Tipo de lista, en la lista Mostrar elementos de este tipo de lista, haga clic en Biblioteca de documentos.

  5. En la sección Tipo de contenido, en la lista Mostrar elementos de este grupo de tipos de contenido, haga clic en Tipos de contenido de documento.

  6. En la sección Tipo de contenido, en la lista Mostrar los elementos de este tipo de contenido, haga clic en Documento.

  7. En la sección Filtros adicionales, bajo Mostrar los elementos cuando, haga clic en Modificado por en el primer cuadro, haga clic en Es igual a en el segundo cuadro y, a continuación, haga clic en [Yo].

    En este ejemplo, [Yo] es una variable que representa al usuario que está viendo en el explorador la página que contiene el elemento Web Consulta de contenido.

    Cuadro de diálogo con la sección Filtros adicionales

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Para obtener una vista previa del diseño de página con el elemento Web Consulta de contenido, haga clic en Vista previa en el explorador en la barra de herramientas Común. La página aparecerá en el explorador, mostrando una lista de todos los documentos modificados por el usuario que está viendo el sitio que residen en las bibliotecas de documentos de toda la colección de sitios.

    Lista Todos mis documentos

Mostrar una lista de los vínculos a todos los gráficos del sitio, agrupados por ancho

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Consulta de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Consulta de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Consulta para expandirla.

  3. En la sección Origen, haga clic en Mostrar los elementos de todos los sitios de esta colección de sitios.

  4. En la sección Tipo de lista, en la lista Mostrar elementos de este tipo de lista, haga clic en Biblioteca de imágenes.

  5. En la sección Tipo de contenido, en la lista Mostrar elementos de este tipo de lista, haga clic en <Todos los tipos de contenido>.

  6. Haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Presentación para expandirla.

  7. En la sección Agrupar y ordenar, en la lista Agrupar elementos por, haga clic en Ancho de imagen.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Para obtener una vista previa del diseño de página con el elemento Web Consulta de contenido, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Común.

    Diseño de página en el que se muestran resultados de consulta

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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