Suponga que ha publicado un libro de Excel en una biblioteca de SharePoint y ahora desea mostrar todo el libro (o parte de este) en su propio elemento web de SharePoint. Puede hacerlo mediante un elemento web especial llamado elemento web de Excel Web Access. Siga estos simples pasos:
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Agregar un elemento web de Excel Web Access a una página de SharePoint
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Conectar un libro con un elemento web de Excel Web Access
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(Esto es opcional). Especificar la configuración de navegación e interactividad para el elemento web de Excel Web Access
Agregar un elemento web de Excel Web Access a una página de SharePoint
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Empiece con una página de SharePoint abierta para editarla.
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En una zona de la página, elija el hipertexto que diga Agregar elemento web.
Aparecerán paneles en los que se muestren categorías y tipos de elementos web disponibles cerca de la parte superior de la página. -
En el panel Categorías, elija Datos profesionales. Después, en el panel Elementos, elija Excel Web Access.
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Elija Agregar para añadir el elemento web a la página. Mantenga la página abierta para su edición.
El próximo paso consiste en conectar un libro con un elemento web de Excel Web Access.
Conectar un libro con un elemento web de Excel Web Access
Importante: Antes de comenzar con el procedimiento, asegúrese de haber creado y publicado un libro de Excel en una biblioteca de SharePoint Server o de Office 365. No es posible mostrar un libro en un elemento web de Excel Web Access a menos que ya se haya publicado en una biblioteca de confianza. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Compartir libros usando Servicios de Excel.
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Empiece con una página de SharePoint abierta para editarla y un elemento web de Excel Web Access vacío ya agregado en la página.
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En la sección Seleccionar un libro del elemento web de Excel Web Access vacío, haga clic en el hipervínculo Haga clic aquí para abrir el panel de herramientas. Se abrirá el panel de herramientas.
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En la sección Visualización de libros del cuadro de texto Libro, especifique la dirección del sitio web (URL) para el libro. Si no conoce la dirección URL, haga clic en el botón Examinar y seleccione el libro que desea usar y, a continuación, haga clic en Insertar.
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(Esto es opcional.) Para visualizar un elemento único, como un gráfico, una tabla, un informe de gráfico dinámico o un informe de tabla dinámica, en el cuadro Elemento con nombre, escriba el nombre del elemento. Esto hace que solo se muestre dicho elemento en el elemento web, en lugar de mostrar el libro completo.
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En la parte inferior del panel de herramientas, haga clic en Aceptar.
El libro se muestra ahora en el elemento web. Si lo desea, puede proceder a especificar la configuración de navegación e interactividad del elemento web de Excel Web Access.
Especificar la configuración de navegación e interactividad para un libro que se muestra en un elemento web de Excel Web Access
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Empiece con una página de SharePoint abierta para editarla.
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En la esquina superior derecha del elemento web de Excel, elija la flecha abajo para abrir el menú del elemento web y, después, seleccione Editar elemento web. Se abrirá el panel de herramientas del elemento web de Excel.
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En las secciones Navegación e interactividad y Barra de herramientas y barra de título, seleccione las propiedades que desee habilitar. Si desea deshabilitar una propiedad, desactive su casilla.
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En la parte inferior del panel de herramientas, elija Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el panel de herramientas.
