Mostrar calificaciones de los alumnos en línea

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Puede mostrar a cada alumno sus calificaciones en línea y realizar un seguimiento de ellas almacenándolas en una lista en Mi sitio. Aunque usted puede ver y cambiar todas las calificaciones de la lista, el alumno sólo puede ver sus calificaciones en la página de elementos web. La página de elementos web sólo muestra sus calificaciones, ya que esta página usa la información de inicio de sesión de los alumnos y el elemento web Filtro del usuario actual para mostrar sólo la información relacionada con ese alumno.

Cuando trabaja con la lista, usa la vista de hoja de datos para que se puedan ver todas las calificaciones de todos los alumnos. La vista de hoja de datos le permite agregar o cambiar rápidamente una calificación existente de la lista.

La vista de hoja de datos Escribir calificaciones permite actualizar las calificaciones.
El instructor usa la vista Hoja de datos para agregar nuevos o cambiar calificaciones existentes rápidamente.

Cuando el alumno inicia sesión en la red de la escuela y visita esta página de elementos web, sólo ve sus calificaciones.

Vista de los alumnos de la lista de calificaciones que muestra las calificaciones de un alumno.
El alumno ve solo sus calificaciones en la página de elementos Web.

La página de elementos web muestra sólo las calificaciones de los alumnos porque el elemento web Filtro del usuario actual muestra información relacionada sólo con el nombre de usuario de la persona que está viendo la página. La lista en esta página está configurada para que el alumno tenga sólo permiso para ver sus calificaciones (los alumnos no pueden cambiar las calificaciones de esta página).

Para crear esta funcionalidad, tendrá que hacer lo siguiente:

  1. Crear una nueva o usar una hoja de cálculo de Excel existente , se creará una hoja de cálculo en un libro de Excel que contenga información y calificaciones alumnos. Si ya dispone de una hoja de cálculo existente con la información del estudiante, puede ir al siguiente paso. Si las categorías se almacenan en una lista que ya está en Mi sitio, puede omitir el paso siguiente y vaya al tercer paso, crear una vista de hoja de datos.

  2. Crear la lista , se importará la información de la hoja de cálculo en el sitio como una nueva lista. Después de crear la nueva lista, puede archivar o eliminar el libro ya no necesitan el libro. Funcionarán en esta lista para agregar o cambiar calificaciones existentes.

  3. Crear una vista de hoja de datos , creará una vista de la lista de modo que puede agregar nuevos fácilmente o actualizar las calificaciones existentes.

  4. Crear una vista de estudiantes , creará una vista limitada para estudiantes porque la lista puede contener información adicional que no desea mostrar en la página de elementos Web.

  5. Crear una página de elementos Web , se creará una página de elementos Web donde un estudiante puede ver sus calificaciones. Esta página solo mostrará las calificaciones de los estudiantes que esté mirando esta página.

  6. Agregar los elementos Web , se agregará el elemento Web de lista y un elemento Web de filtro de usuario actual a la página de elementos Web que creó en el paso anterior.

  7. Configurar el elemento Web , va a configurar el elemento Web de lista para usar la vista de student.

  8. Conectar los elementos Web , se conectará los elementos Web para mostrar solo las calificaciones de los estudiantes que esté mirando esta página.

Paso 1: Crear una hoja de cálculo de Excel nueva o usar una existente

La hoja de cálculo debe contener las siguientes columnas:

  • Nombre de usuario : el nombre que el alumno usa para iniciar sesión en la red de la escuela. El elemento web Filtro del usuario actual usa esta información para mostrar sólo las calificaciones de ese alumno.

  • Una columna para cada calificación de tareas y de pruebas : las calificaciones de las asignaciones y de las pruebas para cada alumno.

La hoja de cálculo podría ser similar a la siguiente:

Hoja de cálculo con información y calificaciones de los alumnos usadas en este artículo.
La hoja de cálculo con la información y calificaciones alumnos. La hoja de cálculo tiene columnas adicionales para los estudiantes y el apellido.

Después de crear la hoja de cálculo, guárdela en una ubicación a la que pueda obtener acceso desde el sitio, como la unidad local.

Paso 2: Crear la lista

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  1. En Listas personalizadas, en la página Crear, haga clic en Importar hoja de cálculo.

  2. En el cuadro nombre en la página nuevo, escriba English4 2008. El nombre aparece en la barra de título y la dirección URL de la nueva lista.

  3. En el cuadro Descripción, escriba notas de clase de inglés 4-2008. La descripción aparece bajo el título de la nueva lista.

  4. Haga clic en Examinar. En la página de propiedades Elegir archivo, vaya a la ubicación de la hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y luego en Abrir.

  5. En la página Nuevo, haga clic en Importar.

  6. En la lista Tipo de rango de la página de propiedades Importar a la lista de Windows SharePoint Services, haga clic en Rango de celdas.

    Cuadro de diálogo Importar con el rango de celdas en la lista Rango de celdas.

  7. Haga clic en el cuadro Seleccionar rango y luego en Excel; a continuación, seleccione las celdas con la información que desea importar a esta lista.

  8. Haga clic en Importar.

Nota: Una vez creada la nueva lista con la información de la hoja de cálculo, puede archivar o eliminar el libro, ya que escribirá o actualizará las calificaciones directamente en esta lista. La hoja de cálculo no está conectada a la lista.

Paso 3: Crear una vista de hoja de datos

Ésta es la vista que usted, el instructor, usará para agregar nuevas calificaciones y actualizar las existentes.

  1. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en Crear vista.

  2. En Elegir un formato de vista, en la página Crear vista: Inglésl4-2008, haga clic en Vista de hoja de datos.

  3. En el cuadro Nombre de vista, escriba Escriba calificaciones. Este nombre aparece en el menú Ver, en la lista nueva.

  4. Finalmente haga clic en Aceptar.

Paso 4: Crear una vista de alumnos

Ésta es la vista que los alumnos usarán para ver sus calificaciones personales.

  1. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en Crear vista.

  2. En Elegir un formato de vista, en la página Crear vista: Inglés4-2008, haga clic en Vista Estándar.

  3. En el cuadro Nombre de vista, escriba calificaciones. Este nombre aparece en la lista Vista seleccionada en el panel de herramientas del elemento Web English4 2008.

  4. En Audiencia de la vista, en la sección Audiencia, haga clic en Crear una vista pública.

  5. En la sección Columnas, desactive las casillas de las columnas que desea que los estudiantes no vean. Mantenga la columna Nombre de usuario seleccionada, dado que el elemento web Filtro del usuario actual usa esta columna para mostrar sólo las calificaciones de un alumno.

  6. Haga clic en el número apropiado de la lista de Posición desde la izquierda para organizar las columnas.

  7. Finalmente haga clic en Aceptar.

Paso 5: Crear una página de elementos web

Ésta es la página de elementos web en la que los alumnos pueden ver sus calificaciones.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  1. En Páginas web en la página Crear, haga clic en Página de elementos web.

  2. En el cuadro Nombre de vista, escriba los estudiantes. El nombre aparece en la barra de título y la dirección URL de la página nueva.

  3. En Elegir una plantilla de diseño de la sección Diseño, haga clic en Página completa, vertical.

  4. En la lista Biblioteca de documentos de la sección Guardar ubicación, haga clic en Documentos compartidos.

  5. Haga clic en Crear.

Escriba la dirección URL de esta página. Le dará a los alumnos esta dirección URL cuando esté lista.

Paso 6: Agregar los elementos web

  1. En la página de elementos web, haga clic en Agregar un elemento web.

  2. En la sección Listas y bibliotecas del cuadro Agregar elementos web, cuadro de diálogo de página web, active la casilla Inglés4-2008.

  3. En la sección Filtros, active la casilla Filtro del usuario actual.

  4. Haga clic en Agregar.

Paso 7: Configurar los elementos web

  1. En el elemento Web de 2008 English4, haga clic en el botón Editar, Menú Elemento web y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido.

    Se abrirá el panel de herramientas para que pueda configurar las propiedades para mostrar la vista correcta e impedir que los alumnos cambien las calificaciones. Ésta es una vista de sólo lectura que muestra información sólo para el usuario que SharePoint determina que está viendo la página.

    Panel de herramientas del elemento web en el que puede configurar las propiedades del elemento web.

  2. En la lista Vista seleccionada, haga clic en Calificaciones.

    Panel de herramientas del elemento web con todos los elementos seleccionados en la lista Vista seleccionada.

  3. En el cuadro de mensaje acerca de los resultados de cambiar la vista, haga clic en Aceptar.

  4. En la lista Tipo de barra de herramientas, haga clic en Sin barra de herramientas. Este elemento de la lista oculta la barra de herramientas en el elemento web Inglés4-2008 para evitar que los alumnos cambien sus calificaciones.

    Panel de herramientas del elemento web con la opción Sin barra de herramientas seleccionada en la lista Tipo de barra de herramientas.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En el elemento Web de filtro usuario actual, haga clic en el botón Editar, Menú Elemento web y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido.

    Se abrirá el panel de herramientas para que pueda configurar las propiedades de forma que se muestra información relacionada sólo con el nombre de usuario de la persona que está viendo la página.

    Panel de herramientas del elemento web Filtro del usuario actual.

  7. En Seleccionar un valor que proporcionar, haga clic en Nombre del usuario actual.

    Haga clic en la opción de nombre del usuario actual en el panel de herramientas del elemento web Filtro del usuario actual.

  8. En el panel de herramientas, haga clic en Aceptar.

Paso 8: Conectar los elementos web

  1. En el elemento Web de filtro usuario actual, haga clic en el botón Editar, Menú Elemento web , elija conexiones, elija Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en English4-2008.

  2. En la lista Nombre del campo consumidor, haga clic en Nombre de usuario y, a continuación, en Finalizar.

  3. Haga clic en Salir del modo de edición.

Cuando los alumnos inician sesión en la red de la escuela y van a la página de los alumnos, el elemento web Filtro del usuario actual muestra sólo las calificaciones de ese usuario. Deshabilitó la barra de herramientas de la lista en esta página para evitar que los alumnos cambien sus calificaciones.

Para agregar o actualizar las calificaciones existentes, visite la lista. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en Escriba calificaciones para cambiar a la vista Hoja de datos de modo que puede agregar nuevos o actualizar las calificaciones existentes rápidamente.

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