Modificar vistas de empresa, calendarios y otros elementos de empresa

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La plantilla global de empresa es una colección de valores predeterminados, como vistas, tablas, macros y campos personalizados que se usan en todos los proyectos en toda la organización. Estos valores existen dentro de un proyecto especial en Microsoft Office Project Server y se usan en todos los proyectos de la organización. La plantilla global de empresa garantiza que todos los proyectos dentro de una organización cumplen estándares, como un uso común de vistas, tablas y campos personalizados de empresa.

Puede modificar la configuración usada en la plantilla de la información global de la empresa para proporcionar estándares del proyecto nuevos y actualizados a toda la organización.

Para editar la plantilla de la información global de la empresa, debe desprotegerla en Project Server.

Nota: Sólo alguien con el privilegio guardar la información Global de empresa en el servidor puede abrir y modificar elementos en la plantilla global de empresa.

  1. En el menú Herramientas, elija Opciones de empresa y, a continuación, haga clic en Abrir la información global de empresa.

    Se desprotege la plantilla de la información global de la empresa y se abre un nuevo proyecto (en blanco) que muestra la vista Diagrama de Gantt.

    Nota: El nombre que se muestra en la barra de título de Project es Información global de empresa desprotegida.

  2. Realice los cambios en la plantilla de la misma forma que si fuera un proyecto convencional.

    Por ejemplo, puede agregar una nueva barra de herramientas a la plantilla de la información global de la empresa. En el menú Ver, haga clic en Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar. En el cuadro de diálogo Personalizar, agregue la nueva barra de herramientas.

  3. Cuando ha acabado de realizar los cambios, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar y, a continuación, proteja el archivo.

    Notas: 

    • Si ha realizado cambios y todavía no los ha guardado, se le preguntará si desea guardarlos.

    • No puede agregar recursos y tareas a la plantilla de la información global de la empresa. Si los agrega, no se guardan cuando la plantilla de la información global de la empresa se ha vuelto a proteger.

    • Para ver los efectos de los cambios que ha realizado en la plantilla de la información global de la empresa, reinicie Project.

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