Modificar una plantilla de formulario publicada

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para realizar cambios en una plantilla de formulario publicada, modifique la copia de trabajo de la plantilla de formulario y, a continuación, vuelva a publicar la copia de trabajo en la ubicación de publicación original.

En este artículo

Información general

Obtener una copia de trabajo de la plantilla de formulario

Volver a publicar la plantilla de formulario modificada en una biblioteca de documentos

Volver a publicar la plantilla de formulario modificada en una carpeta de red compartida

Introducción

Antes de modificar una plantilla de formulario publicada, considere el efecto que los cambios pueden tener en los formularios existentes basados en la plantilla. Por ejemplo, si cambia el origen de datos de la plantilla de formulario, los cambios pueden eliminar permanentemente los datos de los formularios existentes basados en esa plantilla.

Los siguientes cambios aplicados a una plantilla de formulario pueden provocar la pérdida de datos:

  • Cambiar un campo o grupo extensible para que no sea extensible

  • Cambiar el tipo de datos de un campo de texto enriquecido

  • Cambiar el nombre, mover o quitar un campo o un grupo del origen de datos

    Nota: Al quitar un control de una plantilla de formulario, el campo o grupo enlazado a dicho control y los datos del campo o grupo permanecen en el origen de datos. Sin embargo, los datos del campo o grupo no se verán en el formulario porque se ha quitado el control que estaba enlazado a dicho campo o grupo. Si quita un control de la plantilla de formulario y desea que los usuarios vean los datos del campo o grupo que estaba enlazado al control que se quitó, agregue otro control a la plantilla de formulario y, a continuación, enlace el nuevo control al campo o grupo existente.

Para modificar una plantilla de formulario que se ha publicado, modifique primero la copia de trabajo de la plantilla de formulario. La copia de trabajo es la versión que se almacena en el equipo o en un programa de control de versiones, como Microsoft Visual SourceSafe. Después de modificar la copia de trabajo, puede publicarla en una ubicación de publicación. Si no dispone de una copia de trabajo de la plantilla de formulario y ha publicado la plantilla en una biblioteca de documentos en un servidor que ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services o en una carpeta de red compartida, puede guardar en el equipo una copia de la plantilla de formulario desde la ubicación de publicación. Esta versión guardada se convierte en la copia de trabajo. A continuación, puede modificar la copia de trabajo y volver a publicarla en la ubicación de publicación original. Al publicar la plantilla de formulario modificada en la ubicación de publicación original, la plantilla de formulario publicada originalmente se sobrescribirá con la versión modificada.

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

Principio de página

Obtener una copia de trabajo de la plantilla de formulario

Si desea modificar una plantilla de formulario publicada en una biblioteca de documentos o en una ubicación de red compartida, y no dispone de una copia de trabajo de la plantilla, puede guardar en el equipo una copia de trabajo de la plantilla de formulario desde la ubicación de publicación.

Sugerencia: Considere la posibilidad de utilizar un programa de control de versiones, como Microsoft Visual SourceSafe, para administrar las copias de trabajo de las plantillas de formulario.

Guardar en el equipo una copia de la plantilla de formulario de una biblioteca de documentos

  1. En un explorador Web, abra la biblioteca de documentos donde publicó la plantilla de formulario.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca de formularios.

  3. En Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

  4. En la sección Plantilla de documento, haga clic en Editar plantilla.

    Se abrirá la plantilla de formulario en Microsoft Office InfoPath.

  5. En el cuadro de diálogo Microsoft Office InfoPath, haga clic en .

  6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  7. En el cuadro de diálogo Microsoft Office InfoPath, haga clic en Aceptar.

  8. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación donde desea guardar una copia de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar en el equipo una copia de la plantilla de formulario de la carpeta de red compartida

  1. En el menú archivo, haga clic en Diseño de una plantilla de formulario.

  2. En Abrir una plantilla de formulario, haga clic en En mi PC.

  3. Vaya a la carpeta de red compartida de la plantilla de formulario, haga clic en la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  5. En el cuadro de diálogo Microsoft Office InfoPath, haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación distinta de la original publicar la ubicación donde desea guardar una copia de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: No guarde la plantilla de formulario en la carpeta de red compartida donde publicó originalmente la plantilla. Si lo hace, sobrescribirá la plantilla de formulario existente. Si sobrescribe la plantilla existente, es posible que los usuarios no puedan abrir los formularios existentes basados en la plantilla de formulario.

Principio de página

Volver a publicar la plantilla de formulario modificada en una biblioteca de documentos

Si trabaja con una plantilla de formulario que se publicó originalmente en una biblioteca de documentos, después de realizar los cambios necesarios en la copia de trabajo de la plantilla, puede volver a publicarla en la biblioteca de documentos.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en En un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services y, a continuación, en Siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, escriba la ubicación del sitio de SharePoint donde publicó originalmente la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Biblioteca de documentos y, a continuación, en Siguiente.

  5. En la siguiente página del asistente, haga clic en Actualizar la plantilla de formulario en una biblioteca de documentos existente, haga clic en la biblioteca de documentos en la que publicó originalmente la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. Elija los campos de la plantilla de formulario que desee que aparezcan como columnas en la vista predeterminada de la biblioteca de documentos.

    Cómo

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione el campo que desea agregar como una columna en la biblioteca de documentos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

      • Seleccione la columna de sitio en la lista del grupo de columnas de sitio, seleccione un nombre en la lista nombre de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        Nota: Si ha seleccionado un campo de repetición para mostrar datos en la biblioteca de documentos, puede definir cómo desea mostrar el campo en la biblioteca de documentos haciendo clic en un valor en la lista de funciones. Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor en el campo o un recuento de todas las apariciones del campo o todos los valores de combinar.

    3. Haga clic en Aceptar.

    En la sección Vea también, encontrará vínculos para obtener más información acerca de cómo mostrar los datos en columnas en una biblioteca de documentos.

  7. En la siguiente página del asistente, haga clic en Publicar.

    Si se publica la plantilla de formulario, recibirá la confirmación en la última página del asistente.

  8. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    1. Para abrir una biblioteca de documentos y probar el proceso de rellenar un formulario basado en esta plantilla, active la casilla de verificación Abrir esta biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en Cerrar. La biblioteca de documentos se abrirá en un explorador Web. Al hacer clic en Nuevo en la barra de herramientas de lista, se abrirá en InfoPath un formulario basado en esta plantilla.

      Sugerencia: Si desea permitir que los usuarios sepan que la plantilla de formulario está disponible para rellenar, envíeles un mensaje de correo electrónico con un vínculo a la biblioteca de documentos donde publicó la plantilla de formulario.

    2. Para enviar un mensaje de correo electrónico con la plantilla de formulario y el formulario a los usuarios, active la casilla de verificación enviar el formulario a destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cerrar.

      Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario en el cuerpo del mensaje para que rellenar y enviar a los usuarios. Si los usuarios han Microsoft Office Outlook 2007, puede rellenar el formulario cuando abra el mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario adjuntado. Los usuarios pueden abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, los usuarios pueden abrir el formulario adjunto y rellenar el formulario en InfoPath.

      Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios abrir sólo datos adjuntos para mensajes de correo electrónico de un remitente de confianza.

Principio de página

Volver a publicar la plantilla de formulario modificada en una carpeta de red compartida

Si trabaja con una plantilla de formulario que se publicó originalmente en una carpeta de red compartida, después de realizar los cambios necesarios en la copia de trabajo de la plantilla, puede volver a publicarla en la carpeta de red compartida.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en En una ubicación de red y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.

  4. Busque la carpeta de red compartida donde publicó la plantilla de formulario original, haga clic en el nombre de la plantilla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En la siguiente página del asistente, compruebe que la ruta de acceso y el nombre de la plantilla de formulario del cuadro Nombre de la plantilla de formulario son correctos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. En la siguiente página del asistente, si tiene una ruta alternativa a esta carpeta de red compartida, como un público dirección (URL), escriba la ruta de acceso en el cuadro.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En la siguiente página del asistente, haga clic en Publicar.

    Si se publica la plantilla de formulario, recibirá la confirmación en la última página del asistente.

  9. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para abrir una biblioteca de documentos y probar el proceso de rellenar un formulario basado en esta plantilla, active la casilla de verificación Abrir esta biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en Cerrar. La biblioteca de documentos se abrirá en un explorador Web. Al hacer clic en Nuevo en el menú Configuración, se abrirá en InfoPath un formulario basado en esta plantilla.

      Sugerencia: Si desea permitir que los usuarios sepan que la plantilla de formulario está disponible para rellenar, envíeles un mensaje de correo electrónico con un vínculo a la biblioteca de documentos donde publicó la plantilla de formulario.

    • Para enviar un mensaje de correo electrónico con la plantilla de formulario y el formulario a los usuarios, active la casilla de verificación enviar el formulario a destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cerrar.

      Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario en el cuerpo del mensaje para que rellenar y enviar a los usuarios. Si los usuarios han Microsoft Office Outlook 2007, puede rellenar el formulario cuando abra el mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario adjuntado. Los usuarios pueden abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, los usuarios pueden abrir el formulario adjunto y rellenar el formulario en InfoPath.

      Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios abrir sólo datos adjuntos para mensajes de correo electrónico de un remitente de confianza.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×