Modificar un libro con características no compatibles con Excel Online

Última actualización: 5 de octubre de 2015

Cuando intente abrir un libro en Microsoft Excel Online, es posible que vea un mensaje de error en el que se indica que el libro contiene características que no son compatibles con Excel Online. Las características incompatibles son contenido o funciones de un libro que impiden que el libro se abra para su edición o, en algunos casos, para su visualización en el explorador. En este artículo se proporcionan pasos para modificar el libro, según la naturaleza de las características incompatibles del libro.

Para más información sobre compatibilidad de características en Excel Online, vea Diferencias entre usar un libro en el explorador y en Excel.

En este artículo...

Puedo ver el libro, pero no las características incompatibles

El libro incluye características que impiden que se abra en Excel Online

Eliminar una asignación XML

Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel

Puedo ver el libro, pero no las características incompatibles

Si el libro contiene objetos, como comentarios, formas o tinta, puede ver los datos en el libro, pero estos objetos no se pueden mostrar en el explorador. Además, si el libro contiene una tabla vinculada a un origen de datos externo (tabla de consulta), el libro muestra los datos tal como se guardaron por última vez en la aplicación de escritorio Excel, no una vista de los datos activos.

Cuando ve un libro como este en Excel Online, un mensaje le notifica que el libro no puede mostrarse completamente en el explorador.

Si intenta modificar el libro, un mensaje notifica que el libro no puede cambiarse en el explorador. En el mensaje se proporcionan instrucciones breves para crear una copia del libro. Las características no compatibles se quitan de la copia, lo que permite modificar la copia en el explorador.

Mensaje Editar una copia

Si no le importa quitar esas características para poder modificarlo en el explorador, prosiga y realice una copia. Si prefiere no trabajar con una copia del libro, igualmente puede usar Excel Online para almacenar y ver una copia central del libro, y puede usar el comando Abrir en Excel de Excel Online para modificar el libro.

Siga estos pasos.

Si desea poder modificar el libro en Excel Online, haga lo siguiente:

  1. En el mensaje, haga clic en Editar una copia.

  2. Acepte el nuevo nombre que sugiere Excel Online o escriba uno diferente y luego haga clic en Guardar.

    Precaución: Si escribe un nombre que coincida con el nombre original y activa la casilla Reemplazar archivo existente, la copia original del libro se perderá cuando haga clic en Guardar.

  3. Modifique la nueva copia del libro en el explorador. La copia original se almacena en la carpeta de OneDrive.

Si prefiere no realizar una copia y modificar el libro en la aplicación de escritorio Excel, haga lo siguiente:

  1. En el mensaje, haga clic en Cancelar.

  2. En Excel Online, haga clic en Modificar libro y en Modificar con Excel.

  3. Modifique el libro en la aplicación de escritorio Excel. Cuando haga clic en Guardar en Excel, el libro se volverá a almacenar automáticamente en OneDrive.

    Nota: Si al hacer clic en Modificar con Excel aparece un mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel, vea Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel, más adelante en este artículo.

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El libro incluye características que impiden que se abra en Excel Online

Algunas características, como los proyectos de VBA (macros) y las asignaciones XML, impiden que un libro se abra en Excel Online.

Cuando intenta ver o modificar un libro como este en Excel Online, un mensaje indica que el libro no puede abrirse en el explorador.

Si tiene permiso para modificar el libro, puede abrirlo en la aplicación de escritorio Excel. En el mensaje, haga clic en Modificar con Excel.

Si recibe otro mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel, vea Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel, más adelante en este artículo.

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Eliminar una asignación XML

La clave para eliminar una asignación XML de un libro para que pueda abrirse en el explorador es buscar los comandos XML. Cómo hacerlo:

  1. Abra el archivo que contiene una asignación XML en la versión de escritorio de Excel.

  2. En el borde de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic o pulse en la flecha desplegable y luego elija Más comandos.

    Use el menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido para ver comandos que no ya están en la cinta.
  3. En el cuadro Comandos disponibles en, elija Todos los comandos. Desplácese para elegir XML y haga clic o puntee en Agregar y Aceptar.

    En la lista de comandos, elija XML y luego haga clic en Agregar.
  4. En la barra de herramientas de acceso rápido, vaya a XML > Fuente para abrir el panel de tareas Fuente XML.

    En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en XML
  5. En el panel de tareas Fuente XML, haga clic o puntee en Asignaciones XML. Seleccione el nombre de la asignación XML y haga clic o puntee en Eliminar.

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Recibo un mensaje de error cuando intento abrir el libro en Excel

Si hace clic en Editar en Excel en Excel Online, es posible que vea un mensaje que indica que no tiene un explorador compatible o la versión correcta de Excel. Si ese es el caso, realice lo siguiente:

  • Use Office Excel 2003 o una versión posterior (Windows), o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o una versión posterior (Mac).

    • Windows: si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente. Si la versión de Excel es anterior a 2003 o directamente no tiene Excel, descargue la versión de prueba más reciente cuando se lo solicite.

    • Mac: si la versión de Excel para Mac 2008 es anterior a la 12.2.9 o directamente no tiene Excel para Mac, descargue la versión de prueba de Office para Mac.

  • Use Firefox, Internet Explorer (Windows) o Safari (Mac). Si usa Internet Explorer, permita la ejecución del control ActiveX.

Encontrará más información sobre los requisitos para usar el comando Modificar con Excel.

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