Modificar o quitar una conexión de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una conexión de datos es una conexión entre un formulario de Microsoft Office InfoPath y un origen de datos externo, como una base de datos, servicio Web, archivo XML o biblioteca de documentos o lista de Microsoft Windows SharePoint Services.

En este artículo

Antes de empezar

Cambiar una conexión de datos

Quitar una conexión de datos

Antes de empezar

Cambiar o quitar la conexión de datos de una plantilla de formulario afecta a los orígenes de datos y controles de los formularios nuevos o existentes que se basan en esa plantilla de formulario. Al cambiar la conexión de datos, InfoPath crea un nuevo origen de datos que se basa en la forma en que los datos se almacenan en el nuevo origen de datos externos. Si el nuevo origen de datos externo almacena datos igual que en el origen de datos externo antiguo, no verá los cambios al origen de datos en la plantilla de formulario. Todos los controles en la plantilla de formulario se enlazarán a los mismos campos del origen de datos. Sin embargo, si el nuevo origen de datos externo almacena datos de forma diferente del origen de datos externo antiguo, InfoPath crea un nuevo origen de datos con nuevos campos y grupos. Los controles en la plantilla de formulario enlazados a los campos del origen de datos antiguo ya no se enlazarán a los campos en el nuevo origen de datos. Si desea usar estos controles existentes, tendrá que enlazar estos controles a otros campos en el nuevo origen de datos.

Puede quitar únicamente conexiones secundarias de datos de una plantilla de formulario. No puede quitar la conexión de datos principal de una plantilla de formulario. Cuando quita una conexión de datos secundaria, InfoPath elimina el origen de datos secundario de la plantilla de formulario. Los controles asociados al origen de datos eliminado permanecen en la plantilla de formulario pero ya no están enlazados a los campos y grupos del origen de datos. Si desea usar estos controles, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Enlazar los controles sin enlazar a los campos o grupos del origen de datos principal o a otro origen de datos secundario existente.

  • Agregar una nueva conexión de datos secundaria a la plantilla de formulario y, a continuación, enlace los controles sin enlazar a los campos o grupos del nuevo origen de datos secundario.

  • Quitar los controles sin enlazar de la plantilla de formulario.

Nota: La modificación o la eliminación de una conexión de datos de una plantilla de formulario puede dar como resultado la pérdida de datos en los formularios existentes basados en dicha plantilla de formulario. Cuando un usuario abre un formulario existente, InfoPath busca en la ubicación publicada una versión más reciente de la plantilla de formulario. Si existe una versión más reciente, InfoPath muestra el formulario usando la versión más reciente de la plantilla de formulario. Si un usuario introduce datos en un control que está enlazado a un campo de una versión más antigua de la plantilla de formulario, y cambia o modifica la conexión de datos, dando como resultado la eliminación de dicho campo del origen de datos, el usuario podría perder los datos almacenados en el campo que se ha quitado del origen de datos.

Antes de modificar o quitar una conexión de datos, asegúrese de que ha tenido en cuenta todos los efectos en los controles y en los orígenes de datos de los formularios existentes basados en su plantilla de formulario. Después de cambiar o quitar una conexión de datos, compruebe los cambios antes de dejar que los usuarios rellenen un formulario basado en la plantilla de formulario modificada.

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Cambiar una conexión de datos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista Conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos que desee modificar.

  3. Haga clic en Modificar.

    El Asistente para la conexión de datos le guía por todo el proceso de modificar la conexión de datos. Las siguientes páginas del Asistente dependen del tipo de conexión de datos que está modificando.

  4. Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos.

    Nota: En la sección Vea también encontrará vínculos para obtener más información sobre el uso del Asistente para la conexión de datos para conectar un formulario a un origen de datos externo específico.

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Quitar una conexión de datos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista Conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos que desee quitar.

  3. Haga clic en Quitar.

    Nota: Si el botón Quitar está deshabilitado, significa que ha seleccionado la conexión de datos principal de la plantilla de formulario. No puede quitar una conexión de datos principal de la plantilla de formulario.

  4. En el cuadro de diálogo Microsoft Office InfoPath, haga clic en .

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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