Modificar o quitar un libro publicado de una biblioteca de SharePoint

Después de publicar un libro desde el programa de escritorio de Microsoft Excel en una biblioteca de SharePoint Services, puede realizar cambios en él en Excel en cualquier momento. Si su organización tiene una versión de SharePoint Services compatible con Excel Web App, también puede editar el libro en un explorador Web. Al abrir el libro en Excel, se muestra todo el libro, incluso si solo publicó partes de él en la biblioteca de SharePoint. Si es necesario, puede cambiar las partes que desea que sean visibles, así como agregar, cambiar o quitar parámetros para especificar las celdas que se pueden editar en los datos visibles de la hoja de cálculo. Cuando guarde el libro, los cambios se reflejarán automáticamente en el servidor.

Si ya no necesita compartir el libro con otros usuarios, puede guardarlo en el disco duro de su equipo o en un recurso compartido de red y, a continuación, eliminarlo de la biblioteca de documentos de SharePoint.

Interés    La posibilidad de publicar un libro de Excel en Excel Services solo está disponible en Excel 2007 y versiones posteriores.

¿Qué desea hacer?

Editar un libro publicado en servicios de Excel de SharePoint Server

Eliminar un libro de una biblioteca de SharePoint Services

Editar un libro publicado en servicios de Excel de SharePoint Server

  1. Para abrir el libro publicado en servicios de Excel, siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir el libro desde Excel, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en la pestaña archivo y luego en abrir.

      2. En el cuadro nombre de archivo , escriba la dirección URL del servidor y la ruta de acceso al libro que desea abrir.
        Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio/nombre de archivo

      3. Haga clic en Abrir.

    • Para abrir el libro en Excel con el examinador, haga lo siguiente:

      1. En el cuadro Dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.
        Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio

      2. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.

      3. Haga clic en la flecha abajo situada junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Excel en el menú desplegable.

  2. Edite el libro para incorporar los cambios que desee realizar.

  3. Si planea definir parámetros, asigne un nombre a las celdas que desea que se puedan editar.

    Nota    Solo puede definir parámetros si ha asignado nombres de celdas individuales que contienen valores en la hoja de cálculo. No se pueden definir parámetros para los rangos con nombre que contienen más de una celda.

    Para asignar un nombre a las celdas, haga lo siguiente:

    1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda que desea que se pueda modificar en Excel Web Access.

    2. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

      Imagen de la cinta de Excel

    3. En el cuadro nombre , escriba el nombre que desea usar para el parámetro.

    4. Haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en la pestaña archivo , haga clic en Guardar & enviary, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  5. Haga clic en Guardar comoy, a continuación, en Opciones de publicación.

  6. En la pestaña Mostrar , haga lo siguiente para cambiar las partes del libro que desea mostrar:

    1. Para mostrar todo el libro en el explorador, seleccione todo el libro en el cuadro de lista.

    2. Para mostrar solo algunas hojas de cálculo específicas en el explorador, seleccione hojas en el cuadro de lista y, a continuación, desactive las casillas de las hojas que no desea que estén visibles.
      Nota:    De forma predeterminada, se seleccionan todas las hojas. Para hacer que todas las hojas se vean rápidamente de nuevo después de desactivar algunas de las casillas de verificación, puede activar la casilla todas las hojas .

    3. Para mostrar solo elementos específicos (como rangos con nombre, gráficos, tablas o tablas dinámicas) en el explorador, seleccione los elementos del libro en el cuadro de lista y, a continuación, active las casillas de verificación de los elementos que desee mostrar.

  7. Para definir parámetros, en la pestaña parámetros , haga clic en Agregar, seleccione la casilla del parámetro que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Guardar.

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Eliminar un libro de una biblioteca de SharePoint Services

Para eliminar un libro de Excel Services, realice una de las siguientes acciones
:importante    es posible que primero desee guardar una copia en el disco duro de su equipo o en un recurso compartido de red como copia de seguridad.

  • Para eliminar el libro del servidor mediante Excel, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, en abrir.

      Método abreviado de teclado     Para mostrar el cuadro de diálogo abrir , presione Ctrl + O.

    2. Haga clic en mis sitios de redy, a continuación, haga doble clic en el servidor en el que ha guardado el libro.

    3. Haga doble clic en la biblioteca de documentos que contiene el libro.

    4. Haga clic en el libro que desea eliminar y, a continuación, haga clic en eliminar eliminar .

      Método abreviado de teclado    También puede hacer clic en el archivo que desea eliminar y, a continuación, presionar la tecla SUPRIMIr.

  • Para eliminar el libro del servidor con el examinador, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro Dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.

      Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio

    2. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.

    3. Haga clic en la flecha abajo situada junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en eliminar en el menú desplegable.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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