Modificar o cambiar el tipo de datos de un campo

Este artículo explica cómo modificar o cambiar el tipo de datos que se aplica a un campo de tabla en una base de datos de Access.

En este artículo

Comprender los tipos de datos

Cambiar los tipos de datos

Restricciones del cambio de tipos de datos

Comprender los tipos de datos

Cuando diseñe y cree una base de datos, planifica una o más tablas y los campos (columnas) para cada tabla, y configura un tipo de datos para cada campo. Por ejemplo, si necesita almacenar fechas y horas, establezca un campo a los tipos de datos Fecha y Hora. Si necesita almacenar nombres y direcciones, establezca uno o varios campos en el tipo de datos Texto y así sucesivamente.

Access ofrece muchos tipos de datos diferentes y cada tipo tiene una finalidad concreta. Para obtener una lista completa de todos los tipos de datos compatibles en las distintas versiones de Access, consulte Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access y Introducción a los tipos de datos y las propiedades de campo.

Para más información sobre la creación y uso de campos de búsqueda, consulte el artículo Agregar o cambiar una columna de búsqueda que permita almacenar varios valores.

Por último, los tipos de datos proporcionan una forma básica de validación de datos porque ayudan a garantizar que los usuarios escriben los tipos de datos adecuados en los campos de tabla. Por ejemplo, no se puede escribir texto en un campo configurado para aceptar solo números.

Cambiar los tipos de datos

Antes de seguir estos pasos, recuerde que el cambio de un tipo de datos podría truncar (cortar) algunos o todos los datos en un campo y, en algunos casos, podría quitar los datos por completo. Para obtener información sobre cómo Access cambia los datos cuando se modifica un tipo de datos, consulte la sección Restricciones del cambio de tipos de datos que se encuentra más adelante en este artículo.

Nota: En Access, puede establecer los tipos de datos para los campos de tabla trabajando en la vista Hoja de datos o en la vista Diseño. En esta sección se explica cómo configurar el tipo de datos en ambas vistas. Al configurar tipos de datos en la vista Diseño, aparece una opción adicional, Asistente para búsquedas. Esa opción no es realmente un tipo de datos. En su lugar, use el Asistente para búsquedas para crear campos de búsqueda, que vinculan campos de clave externos a otras tablas. De manera predeterminada, Access establece los campos de búsqueda en el tipo de datos Número.

Cambiar tipos de datos en la vista Hoja de datos

  1. En el panel de navegación, busque la tabla que quiera cambiar y haga doble clic en ella.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. Seleccione el campo (la columna) que desee cambiar.

  3. En el grupo Propiedades de la pestaña Campos, haga clic en la flecha situada en la lista desplegable junto a Tipo de datosy después seleccione un tipo de datos. Tenga en cuenta si usa Access 2007 en el grupo Formato y tipo de datos de la pestaña Hoja de datos, haga clic en la flecha situada en la lista desplegable junto a Tipo de datos y luego seleccione un tipo de datos.

  4. Guarde los cambios.

Cambiar tipos de datos en la vista Diseño

  1. Si la tabla está abierta en la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña de documentos de la tabla y haga clic en Vista Diseño.

    - O bien -

    Si no tiene la tabla abierta, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla que desea modificar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. Busque el campo que desea cambiar y seleccione un nuevo tipo de datos de la lista en la columna Tipo de datos.

  3. Guarde los cambios.

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Restricciones del cambio de tipos de datos

Como norma, puede cambiar el tipo de datos de todos los campos, excepto para:

  • El número de campos con la propiedad Id. de replicación habilitada.

  • Campos de Objeto OLE.

  • Campos de datos adjuntos.

Además, puede cambiar la mayoría de los tipos de datos cuando un campo contiene datos. Sin embargo, dependiendo del tipo de datos original y del nuevo tipo de datos que desea usar, Access podría truncar o eliminar algunos datos, o no permitir la conversión en absoluto.

La siguiente tabla enumera las conversiones de tipo de datos que puede realizar en Access y describen las restricciones que Access puede imponer en la conversión.

Conversión a este tipo

De este tipo

Cambios o restricciones

Texto

Memo

Access elimina todos los caracteres, salvo los primeros 255.

Número

Sin restricciones.

Fecha/Hora

Sin restricciones.

Moneda

Sin restricciones.

Autonumeración

Sin restricciones.

Sí/No

El valor -1 (Sí en un campo Sí/No) se convierte en Sí. El valor 0 (No en un campo Sí/No) se convierte en No.

Hipervínculo

Access trunca los vínculos de más de 255 caracteres.

Memo

Texto

Sin restricciones.

Número

Sin restricciones.

Fecha/Hora

Sin restricciones.

Moneda

Sin restricciones.

Autonumeración

Sin restricciones.

Sí/No

El valor -1 (Sí en un campo Sí/No) se convierte en Sí. El valor 0 (No en un campo Sí/No) se convierte en No.

Hipervínculo

Sin restricciones.

Número

Texto

El texto debe componerse de números, así como de separadores decimales y de moneda válidos. El número de caracteres en el campo Texto debe ajustarse al tamaño configurado para el campo Número.

Para obtener más información sobre el tamaño de varios campos, consulte el artículo Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores numéricos

Memo

El campo Memo debe contener únicamente texto así como separadores decimales y de moneda válidos. El número de caracteres en el campo Memo debe ajustarse al tamaño configurado para el campo de tipo Número.

Para obtener más información sobre el tamaño de varios campos, consulte el artículo Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores numéricos

Número, pero con otro tamaño de campo u otra precisión

El tamaño de los valores no puede ser menor o mayor que lo que el nuevo tamaño de campo puede almacenar. Al cambiar la precisión, puede que Access redondee algunos valores.

Fecha y hora

Las fechas que se pueden convertir dependen del tamaño del campo numérico. Recuerde que Access almacena todas las fechas como fechas de serie y almacena los valores de fecha como enteros de punto flotante y de precisión doble.

Access usa el 30 de diciembre de 1899 como fecha 0. Las fechas que no pertenecen al intervalo del 18 de abril de 1899 al 11 de septiembre de 1900 superan el tamaño de un campo Byte. Las fechas que no pertenecen al intervalo del 13 de abril de 1810 al 16 de septiembre de 1989 superan el tamaño de un campo Entero.

Para poder alojar todas las posibles fechas, establezca la propiedad Tamaño del campo del campo de tipo Número en Entero largo o mayor.

Para obtener más información sobre fechas de serie, y el modo en que Access utiliza y almacena los valores de fecha, consulte el artículo Introducir un valor de fecha o tiempo.

Moneda

Los valores no pueden superar ni quedar por debajo del límite de tamaño configurado para el campo. Por ejemplo, se puede convertir un campo de tipo Moneda en un campo de tipo Entero solo cuando esos valores son mayores que 255 y no superan 32.767.

Autonumeración

Los valores no pueden superar ni quedar por debajo del límite de tamaño configurado para el campo.

Sí/No

Los valores "Sí" se convierten en -1. Los valores "No" se convierten en 0.

Hipervínculo

No aplicable.

Fecha/Hora

Texto

El texto original debe ser una fecha o una combinación de fecha y hora reconocible. Por ejemplo, 18.01.2006.

Memo

El texto original debe ser una fecha o una combinación de fecha y hora reconocible. Por ejemplo, 18.01.2006.

Número

El valor debe estar comprendido entre -657.434 y 2.958.465,99998843.

Moneda

El valor debe estar comprendido entre -657.434 $ y 2.958.465,9999 $.

Autonumeración

El valor debe ser mayor que -657.434 y menor que 2.958.466.

Sí/No

El valor -1 (Sí) se convierte en 29 de diciembre de 1899. El valor 0 (No) se convierte en medianoche (12:00:00).

Hipervínculo

No aplicable.

Moneda

Texto

El texto debe constar de números y separadores válidos.

Memo

El texto debe constar de números y separadores válidos.

Número

Sin restricciones

Fecha y hora

Sin restricciones, pero puede que Access redondee el valor

Autonumeración

Sin restricciones

Sí/No

El valor -1 (Sí) se convierte en 1 $ y el valor 0 (No) se convierte en 0 $.

Hipervínculo

No aplicable.

Autonumeración

Texto

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Memo

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Número

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Fecha/Hora

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Moneda

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Sí/No

No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.

Hipervínculo

No aplicable.

Sí/No

Texto

El texto original debe constar únicamente de Sí, No, Verdadero, Falso, Activado o Desactivado.

Memo

El texto original debe constar únicamente de Sí, No, Verdadero, Falso, Activado o Desactivado.

Número

Cero o Nulo se convierte en No, todos los demás valores se convierten en Sí.

Fecha/Hora

Nulo o 12:00:00 a.m. se convierte en No; todos los demás valores se convierten en Sí.

Moneda

Cero y Nulo se convierten en No, todos los demás valores en Sí.

Autonumeración

Access convierte todos los valores en Sí.

Hipervínculo

No aplicable.

Hipervínculo

Texto

Si el texto original contiene una dirección web válida, como adatum.com, www.adatum.com o http://www.adatum.com, Access lo convierte en un hipervínculo. Access intenta convertir otros valores, por lo que se ve texto subrayado, y el cursor cambia cuando se elige el vínculo, pero los vínculos no funcionan. El texto puede contener cualquier protocolo web válido: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// y así sucesivamente.

Memo

Vea la entrada anterior. Se aplican las mismas restricciones.

Número

No se permite cuando un campo de tipo Número forma parte de una relación. Si el valor original tiene forma de dirección IP válida (cuatro números de tres dígitos separados por un punto: nnn.nnn.nnn.nnn) y los números coinciden con una dirección Web, la conversión genera un vínculo válido. En caso contrario, Access agrega http:// al principio de cada valor y los vínculos resultantes no son válidos.

Fecha/Hora

Access agrega http:// al principio de cada dirección, pero los vínculos resultantes casi nunca funcionan.

Moneda

Access agrega http:// al principio de cada valor pero, al igual que en el caso de las fechas, los vínculos resultantes casi nunca funcionan.

Autonumeración

No se permite cuando un campo Autonumeración forma parte de una relación. Access agrega http:// al principio de cada valor, pero los vínculos resultantes casi nunca funcionan.

Sí/No

Access convierte todos los valores Sí en -1 y todos los valores No en 0, y agrega http:// al principio de cada valor. Los vínculos resultantes no funcionan.

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