Modificar los períodos laborables y

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Cuando se trabaja con los calendarios de Microsoft Project Professional 2010, hay algunos de cosas que puede hacer con precisión cuenta por periodos laborables y no laborable de su organización. Las secciones siguientes proporcionan ejemplos para cada tipo de cambio y mostrar los pasos que debe seguir para realizar cada cambio.

Nota: Pasos de este artículo se supone que ya están crear o editar un calendario. Para obtener más información sobre cómo crear un calendario, vea crear un nuevo calendario de empresa o Copiar un calendario existente. Para obtener más información sobre cómo editar un calendario, vea modificar un calendario existente.

¿Qué desea hacer?

Cambiar de un día laborable en un día no laborable

Cambiar un día no laborable en un día laborable

Cambiar los tiempos de trabajo de un día laborable

Cambiar las horas de trabajo para cada día de una semana laboral

Cambiar de un día laborable en un día no laborable

En ocasiones, debe convertir un día laborable en un día no laborable. Por ejemplo, si su organización observa días específicos como días festivos, puede convertir los días festivos en días no laborables. Microsoft Project Server 2010 no va a programar el trabajo en días no laborables.

Para cambiar un día laborable en un día no laborable:

  1. Haga clic en la fecha en el calendario que desea convertir en un día no laborable.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día no laborable en la columna nombre. Las columnas de comienzo y fin se rellenan automáticamente con la fecha en la que hizo clic en el paso 1.

Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contienen un día concreto, solo la excepción de nivel inferior se aplicará en ese momento. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambia los tiempos de trabajo estándar para un mes y otra excepción que indica un día concreto del mes como un día no laborable. Dado que es la excepción de un solo día en un nivel inferior que la excepción de mes, se aplica la única excepción de día no laborable en ese momento. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

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Cambiar un día no laborable en un día laborable

Puede haber ocasiones cuando su organización tiene para trabajar en lo que en caso contrario, sería un día no laborable. Por ejemplo, supongamos que su organización participa en una convención de cada año en el que se produce un fin de semana. Puede convertir los días de fin de semana de la convención en días laborables, para que sepa Project Server 2010 programar el trabajo en los días.

Para cambiar un día no laborable en un día laborable:

  1. Haga clic en la fecha en el calendario que desea convertir en un día no laborable.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día laborable en la columna nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contienen un día concreto, solo la excepción de nivel inferior se aplica en ese momento. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambia los tiempos de trabajo estándar para un mes y otra excepción que indica un día concreto del mes como un día no laborable. Dado que es la excepción de un solo día en un nivel inferior que la excepción de mes, se aplica la única excepción de día no laborable en ese momento. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

  1. Haga clic en la fila que ha agregado para el día laborable y, a continuación, haga clic en Detalles.

  2. En la sección configurar períodos laborables de estas excepciones, haga clic en horas de trabajo y, a continuación, establezca las horas de trabajo de ese día ajustando las horas en las columnas desde y hasta.

  3. Si su organización cumple estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en el patrón de periodicidad, elija si estas horas repetición diaria, semanal, mensual o anual, y, a continuación, establezca las opciones siguientes:

    • Diaria    Establecer la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.

      Sugerencia: Si encuentra que la excepción de día laborable sucede con frecuencia, que quizás le resulte más fácil cambiar las opciones de calendario predeterminado en programación en el cuadro de diálogo Opciones de proyecto en Project Professional 2010. Todos los calendarios que comienzan con estos días de forma predeterminada y las horas. Puede resultar más fácil cambiar las opciones de calendario predeterminado que la configuración de las excepciones que se repiten con frecuencia.

    • Semanal    Especificar la frecuencia con la que desea que los tiempos de trabajo para que se repita y qué día de la semana que desee que se repita. Por ejemplo, cada dos semanas el sábado.

    • Mensual    Elegir qué día del mes y con qué frecuencia mensual los tiempos de trabajo para que se repita. Por ejemplo, día 15 de cada mes terceros o el tercer sábado de cada mes sexto.

    • Anual    Elija en qué día del año que desea que los tiempos de trabajo para que se repita. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.

  4. En la sección intervalo de repetición, especifique el período que desea la repetición tenga lugar, si corresponde.

    • Iniciar    Elija la fecha que desea que comience la frecuencia.

    • Finalizar después    Si desea que la periodicidad de ocurrir únicamente un número determinado de veces, elija Finalizar después y, a continuación, escriba el número de instancias de cuándo deben realizarse los tiempos de trabajo.

    • Finalizar    Si desea que la repetición se produzca sólo durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar y, a continuación, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Cambiar los tiempos de trabajo de un día laborable

Mientras los días específicos en el calendario pueden tener con precisión en cuenta como laborables y no laborables, es posible que los días laborables que usan una programación de tiempo diferente del día de trabajo normal de 8 horas. Puede ajustar los tiempos de trabajo para un día laborable específico para que se ha programado con precisión trabajo en ese momento.

Para cambiar las horas de trabajo para un día laborable:

  1. Haga clic en la fecha en el calendario para el día de trabajo que desea ajustar.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día laborable modificado en la columna nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

Nota: Aunque puede crear varias excepciones que contienen un día concreto, solo la excepción de nivel inferior se aplica en ese momento. Por ejemplo, es posible que tenga una excepción que cambia los tiempos de trabajo estándar para un mes y otra excepción que indica un día concreto del mes como un día no laborable. Dado que es la excepción de un solo día en un nivel inferior que la excepción de mes, se aplica la única excepción de día no laborable en ese momento. No puede crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

  1. Haga clic en la fila que ha agregado para el día laborable modificado y, a continuación, haga clic en Detalles.

  2. En establecer períodos laborables de estas excepciones, haga clic en horas de trabajo y, a continuación, establezca las horas de trabajo de ese día ajustando las horas en las columnas desde y hasta.

  3. Si su organización cumple estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en el patrón de periodicidad, elija si estas horas repetición diaria, semanal, mensual o anual, y, a continuación, establezca las opciones siguientes:

    • Diaria    Establecer la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.

    • Semanal    Especificar la frecuencia con la que desea que los tiempos de trabajo para que se repita y qué día de la semana que desee que se repita. Por ejemplo, cada dos semanas el sábado.

    • Mensual    Elegir qué día del mes y con qué frecuencia mensual los tiempos de trabajo para que se repita. Por ejemplo, día 15 de cada mes terceros o el tercer sábado de cada mes sexto.

    • Anual    Elija qué día del año que desea que los tiempos de trabajo para que se repita. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.

  4. En la sección intervalo de repetición, especifique el período que desea la repetición tenga lugar, si corresponde.

    • Iniciar    Elija la fecha que desea que comience la frecuencia.

    • Finalizar después    Si desea que la periodicidad de ocurrir únicamente un número determinado de veces, elija Finalizar después y, a continuación, escriba el número de instancias de cuándo deben realizarse los tiempos de trabajo.

    • Finalizar    Si desea que la repetición se produzca sólo durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar y, a continuación, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Cambiar las horas de trabajo para cada día de una semana laboral

Si su organización tiene un determinado trabajo semana (o un conjunto de semanas laborales) cuando los períodos laborables están distintos al predeterminado, puede realizar esos cambios en los tiempos de trabajo para cada día en una semana laboral, durante un período de tiempo. Por ejemplo, si su organización no utiliza el predeterminado del lunes al viernes, programación de 08:00 a 17:00, puede cambiar las horas de trabajo para cada día de la semana laboral para reflejar la programación más precisa de su organización.

Para cambiar las horas de trabajo para cada día de una semana laboral:

  1. Haga clic en la fecha en el calendario donde desea que el trabajo modificado veces para empezar.

  2. En la pestaña Semanas laborales, escriba un nombre para la semana laboral modificado o semanas en la columna nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Cambiar la fecha de la columna fin de la fila que acaba de agregar, para reflejar el último día que desee incluir en la semana laboral modificado o semanas.

  4. Haga clic en Detalles.

  5. En la sección seleccionar días, haga clic en el día de la semana que desee usar ajustarse tiempos de trabajo. Presione Ctrl y haga clic, o presione la tecla MAYÚS y haga clic para seleccionar varios días.

  6. Si desea convertir el día seleccionado o días en períodos no laborables, haga clic en Establecer días en períodos no laborables.

  7. Si desea cambiar las horas de trabajo del día seleccionado o días, haga clic en Establecer días en estos períodos laborables específicos y, a continuación, establezca las horas de trabajo al escribir en las columnas desde y hasta.

  8. Haga clic en Aceptar.

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