Modificar los datos en un gráfico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Qué programa de Office usa?

Word

PowerPoint

Excel

Palabra

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Sin embargo, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, una nueva hoja se abre en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

Importante: Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

Realice una de las siguientes acciones:

Modificar los datos incluidos en un gráfico

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Cambiar el eje del gráfico que está resaltado

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Cambiar el orden de la serie de datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  4. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

Quitar o agregar una serie de datos

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Quitar una serie

En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

Agregar una serie

En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

Cambiar el color de relleno de la serie de datos

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar etiquetas de datos

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  4. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar una tabla de datos

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Mostrar fechas en un eje horizontal

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Ejes

  5. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo.

Vea también

Crear un gráfico

Cambiar un gráfico

PowerPoint

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Sin embargo, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, una nueva hoja se abre en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

Importante: Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

Realice una de las siguientes acciones:

Modificar los datos incluidos en un gráfico

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  4. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  5. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

Cambiar el eje del gráfico que está resaltado

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Cambiar el orden de la serie de datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

Quitar o agregar una serie de datos

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Quitar una serie

En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

Agregar una serie

En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

Cambiar el color de relleno de la serie de datos

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar etiquetas de datos

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar una tabla de datos

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Mostrar fechas en un eje horizontal

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Ejes

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo.

Vea también

Crear un gráfico

Cambiar un gráfico

Excel

Realice una de las siguientes acciones:

Modificar los datos incluidos en un gráfico

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

    Excel resalta la tabla de datos que se utiliza para el gráfico. Un contorno morado indica una fila o columna utilizada para el eje de categorías. Un contorno verde indica una fila o columna que contiene etiquetas de series de datos. Un contorno azul indica puntos de datos representados en el gráfico.

    Tabla de datos de Excel para un gráfico

    Llamada 1 Etiquetas de series de datos

    Imagen del botón Valores para el eje de categorías

    Globo 3 Puntos de datos representados en el gráfico

  2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia: Para evitar que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

  3. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

Cambiar el eje del gráfico que está resaltado

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos de Excel, grupo Datos

Cambiar el orden de la serie de datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

Quitar o agregar una serie de datos

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en Seleccionar.

    Ficha Gráficos de Excel, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Quitar una serie

En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

Agregar una serie

En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

Cambiar el color de relleno de la serie de datos

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar etiquetas de datos

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Agregar una tabla de datos

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Mostrar fechas en un eje horizontal

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Ejes

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Vea también

Crear un gráfico

Cambiar un gráfico

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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