Modificar las columnas en una vista de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear una vista de datos para mostrar campos diferentes de su origen de datos, puede agregar, quitar u organizar las columnas en la vista de datos existente.

Al agregar, quitar u organizar las columnas en una vista de datos, está agregando, quitando u organizando los campos tal como aparecen en la vista de datos. Si la vista de datos muestra varios campos, cada uno en una columna diferente, puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo Editar columnas para agregar, quitar o mover las columnas. Si la vista de datos muestra los campos en filas, puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo Editar columnas para agregar, quitar o mover las filas.

Nota: El comando Editar columnas sólo está disponible cuando está trabajando con una vista de datos que muestra datos en una tabla HTML.

También puede usar los comandos de edición de tablas en el menú Tabla para modificar las columnas en una vista de datos.

En el ejemplo siguiente, Neptuno crea una vista de datos que incluye el nombre de producto, las unidades en existencias, las unidades en pedido y el punto de pedido. Para ayudar a realizar un seguimiento del costo de su inventario, les sugiere que la vista de datos incluya también el precio por unidad. Puede agregar una columna fácilmente para mostrar el campo PrecioUnitario. Asimismo, puede quitar las columnas o cambiar el orden en el que aparecen las columnas.

Para obtener más información sobre las vistas de datos, vea crear una vista de datos.

¿Qué desea hacer?

Agregar columnas

Quitar columnas

Organizar columnas


Agregar columnas

  1. Abra la página que contiene la vista de datos a la que desea agregar una columna.

  2. Haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes en el menú contextual.

    Puede hacer clic también en la vista de datos y, a continuación, haga clic en la flecha Imagen de botón en la esquina superior derecha para mostrar la lista de Tareas de la vista de datos comunes. Haga clic en la flecha para ocultar la lista.

  3. En la lista Tareas de vista de datos comunes, haga clic en Editar columnas.

    Nota: El comando Editar columnas no está disponible si la vista de datos está en una tabla HTML que usa atributos de rowspan o colspan con un valor mayor que 1.

  4. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Campos disponibles, haga clic en el campo que desea incluir en la vista de datos y, a continuación, en Agregar. Repita la operación para cada campo que desee agregar.

    Para seleccionar varios campos a la vez, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en los campos.

    Por ejemplo, Neptuno desea agregar el campo PrecioUnitario a la vista de datos. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Campos disponibles, haga clic en PrecioUnitario y, a continuación, en Agregar.

    Editar cuadro de diálogo Columnas

    Notas: 

    • Si ha cambiado los encabezados de columna en la vista de datos, los encabezados de columna, no los nombres de campo, aparecen en la lista Columnas mostradas.

    • Para agregar una columna que muestra el resultado de una expresión, vea el tema crear una columna de fórmula en una vista de datos.

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Quitar columnas

  1. Abra la página que contiene la vista de datos en la que desea quitar una columna.

  2. Haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes en el menú contextual.

    Puede hacer clic también en la vista de datos y, a continuación, haga clic en la flecha Imagen de botón en la esquina superior derecha para mostrar la lista de Tareas de la vista de datos comunes. Haga clic en la flecha para ocultar la lista.

  3. En la lista Tareas de vista de datos comunes, haga clic en Editar columnas.

    Nota: El comando Editar columnas no está disponible si la vista de datos se encuentra en una tabla de HTML que usa atributos rowspan o colspan con un valor superior a 1.

  4. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Columnas mostradas, haga clic en el campo que desea quitar de la vista de datos y, a continuación, en Quitar. Repita la operación para cada campo que desee quitar.

    Para seleccionar varios campos a la vez, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en los campos.

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Organizar columnas

  1. Abra la página que contiene la vista de datos que desea reorganizar.

  2. Haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes en el menú contextual.

    Puede hacer clic también en la vista de datos y, a continuación, haga clic en la flecha Imagen de botón en la esquina superior derecha para mostrar la lista de Tareas de la vista de datos comunes. Haga clic en la flecha para ocultar la lista.

  3. En la lista Tareas de vista de datos comunes, haga clic en Editar columnas.

    Nota: El comando Editar columnas no está disponible si la vista de datos se encuentra en una tabla de HTML que usa atributos rowspan o colspan con un valor superior a 1.

  4. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Columnas mostradas, haga clic en el campo que desea mover en la vista de datos y, a continuación, en Bajar o Subir. Repita la operación para cada campo que desee mover.

    Subir un campo en la lista mueve la columna a la izquierda en la vista de datos. Bajar un campo en la lista mueve la columna a la derecha.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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