Modificar la configuración de flujo de trabajo para un tipo de contenido de sitio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los flujos de trabajo predeterminados que se incluyen con Microsoft Office SharePoint Server 2007 constan de algunas opciones que son comunes a todos los flujos de trabajo y otras que son específicas de cada flujo de trabajo. En este artículo se describe cómo configurar las opciones que son comunes a todos los flujos de trabajo.

¿Qué desea hacer?

Abrir la página Cambiar un flujo de trabajo

Identificar la lista de tareas

Identificar la lista de historial

Configurar las opciones de inicio del flujo de trabajo

Actualizar tipos de contenido de sitio y lista

Abrir la página Cambiar un flujo de trabajo

Realice los siguientes pasos para abrir la página en la que puede realizar cambios en la configuración de flujo de trabajo. Cada uno de los procedimientos siguientes se inicia en la página cambiar un flujo de trabajo.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. Seleccione el tipo de contenido al que está asociado el flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  4. Seleccione el flujo de trabajo que desea modificar y, a continuación, utilice la información en las secciones siguientes para realizar los cambios que desee.

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Identificar la lista de tareas

Dentro de cada flujo de trabajo, las tareas se asignan a personas o grupos o ambos que habilite el flujo de trabajo llevar a cabo. Por ejemplo, un flujo de trabajo de aprobación, asignar a personas o grupos la tarea de aprobar elementos en una fecha determinada. De forma predeterminada, todas las tareas se almacenan en la lista de tareas, donde puede ver el estado de la tarea y otras propiedades. Almacenamiento de las tareas de flujo de trabajo en la lista de tareas de forma predeterminada facilita la administración de varias tareas en un solo lugar. También facilita la sincronización de tareas con Microsoft Office Outlook 2007.

En ciertas situaciones, quizás desee considerar la creación de una lista de tareas única para un flujo de trabajo:

  • Seguridad y privacidad, desea mantener separados de la lista de tareas principal una lista de tareas específicas. Para tareas que implican datos confidenciales o datos que deben mantenerse en privado, puede dar un nombre único de la lista de tareas.

  • Si hay varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo contienen varias tareas, quizás desee mantener listas de tareas independientes para cada flujo de trabajo con el fin de obtener un rendimiento óptimo. Al mantener las listas de tareas y de historial en menos de 2.000 elementos se garantiza que las listas no interfieran con el rendimiento del sitio.

  • Abra la página Cambiar un flujo de trabajo.

  • En la sección Lista de tareas, dejar abierta la lista de tareas predeterminada o escriba un nombre para una lista de tareas único que es independiente de la lista de tareas principal.

    Si ha creado varias listas de tareas, estarán disponibles en el cuadro Especifique un nombre de lista de tareas.

    Nota: Si se están ejecutando instancias del flujo de trabajo, se muestra una advertencia si decide cambiar la lista de tareas de asociación.

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Identificar la lista de historial

Como ocurre con la lista de tareas, puede crear una lista de historial única si van a registrarse datos confidenciales en el campo comentarios/descripción. Una lista de historial única también es útil cuando los flujos de trabajo generan miles de elementos. En estos casos, es conveniente separar los historiales de flujo de trabajo.

  1. Abra la página Cambiar un flujo de trabajo.

  2. En la sección Lista de historial, deje abierta la lista de historial del flujo de trabajo predeterminado o escriba un nombre para una lista de historial única para este flujo de trabajo.

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Configurar las opciones de inicio del flujo de trabajo

Las características de la sección Opciones de inicio permiten determinar cómo activar el flujo de trabajo. La selección predeterminada es Permitir que este flujo de trabajo se inicie manualmente por un usuario autenticado con permisos para modificar elementos. Esta opción permite a los usuarios iniciar el flujo de trabajo seleccionando los flujos de trabajo en el menú que se muestra cuando el usuario hace clic en una instancia del tipo de contenido. Cuando el usuario selecciona flujos de trabajo, se abrirá la página de flujos de trabajo y el usuario puede seleccionar el flujo de trabajo en la sección iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página.

Dos opciones de inicio automático están disponibles para los flujos de trabajo que deben ejecutarse con el fin de aplicar una directiva o por otras razones que hacen que el flujo de trabajo obligatorio.

  1. Abra la página Cambiar un flujo de trabajo.

  2. Seleccione el permiso para restringir el flujo de trabajo a grupos de permisos específicos:

    • Permiso para Editar elementos es el valor predeterminado. No está disponible para cambiar en las plantillas de flujo de trabajo que se proporcionan con Office SharePoint Server 2007, ya que estas plantillas requieren permiso para editar elementos o superior. Estas plantillas no se puede establecer un permiso inferior.

    • Para establecer más restricciones sobre quién puede iniciar un flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación Requerir permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo.

  3. Si lo desea, seleccione una opción de inicio automático.

    • Si desea que el flujo de trabajo se inicie automáticamente cuando se crea un nuevo elemento en una lista o biblioteca, independientemente de si un usuario inicia manualmente el flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación iniciar este flujo de trabajo cuando se cree un nuevo elemento. Por ejemplo, imaginemos un flujo de trabajo se inicie cuando se crea un elemento de este tipo de contenido en una lista o biblioteca.

    • Active la casilla de verificación iniciar este flujo de trabajo cuando se cambie un elemento para flujos de trabajo que desee ejecutar automáticamente cuando se modifica un elemento. Por ejemplo, en un flujo de trabajo de la directiva de retención, la fecha de expiración podría tener que cambiar cuando se cambia el elemento.

      Nota: Las dos opciones de inicio automático pueden coexistir con la opción predeterminada de permitir que un usuario inicie manualmente un flujo de trabajo.

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Actualizar los tipos de contenido de lista y sitio

En la página cambiar un flujo de trabajo, en la sección Actualizar listas y tipos de contenido de sitio, puede especificar si desea que todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido también usar el flujo de trabajo.

  1. Abra la página Cambiar un flujo de trabajo.

  2. En la sección Actualizar listas y tipos de contenido de sitio, haga clic en para establecer que todos los tipos de contenido creados a partir de este tipo de contenido hereden la configuración de flujo de trabajo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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