Modificación del tipo de contenido de una lista o biblioteca

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una vez que haya agregado una tipo de contenido a una lista o biblioteca, puede personalizar el tipo de contenido para su uso en esa ubicación para que solo los elementos de la lista o biblioteca se ven afectados por los cambios. Por ejemplo, puede agregar las plantillas de documento específico o flujos de trabajo a un tipo de contenido de lista o biblioteca o modificar las columnas de tipo de contenido de una determinada lista o biblioteca. Es importante no obstante, tenga en cuenta que los elementos creados antes de cambiar el tipo de contenido no heredarán los cambios. Por ejemplo, si actualiza la plantilla asociada con un tipo de contenido de lista o biblioteca, la nueva plantilla no se aplica a cualquier documento creado previamente. ¿Se verá afectados sólo los elementos nuevos creados a partir del tipo de contenido modificado. Además, los cambios que realice en un tipo de contenido para una lista o biblioteca aplicarán solo a la instancia de ese tipo de contenido que se ha agregado a la lista o biblioteca. El tipo de contenido de sitio primario desde el que se creó el tipo de contenido no se actualiza con los cambios.

¿Qué desea hacer?

Agregar una plantilla de documento a un tipo de contenido de la biblioteca

Agregar una columna a un tipo de contenido

Cambiar el orden de las columnas para un tipo de contenido

Hacer una columna obligatoria para un tipo de contenido

Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido

Convertir un tipo de contenido en sólo lectura

Agregar una plantilla de documento a un tipo de contenido de la biblioteca

Puede asociar una plantilla de documento solo con un tipo de contenido de documento (cualquier tipo de contenido que se deriva el tipo de contenido de sitio de documento principal). Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido, puede ayudar a garantizar que cuando los autores crear nuevos documentos de este tipo de contenido, los documentos están todos basados en la misma plantilla.

Por ejemplo, su organización puede utilizar una plantilla de documentos concreta para los contratos legales. Si asocia esta plantilla de documentos con el tipo de contenido que su organización utiliza para los contratos legales, todos los contratos nuevos que se creen utilizando este tipo de contenido estarán basados en esta plantilla de documentos.

  1. Si la biblioteca no está abierta aún, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y después haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca.

    Configuración de la biblioteca

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.

    Nota: Si la biblioteca de documentos no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la biblioteca.

  4. En Configuración General, haga clic en Configuración avanzada.

    Aparece la página de lista contenido configuración avanzada del tipo.

    Configuración avanzada del tipo de contenido de lista

  5. Para proporcionar la dirección URL de una plantilla de documento existente, en la sección Plantilla de documento, escriba la dirección URL de la ubicación de la plantilla de documento que desea usar.

    Nota: Puede usar una dirección URL relativa a una ubicación en una carpeta de sitio o recurso. Plantillas de documento se almacenan en ambos el predeterminado sitio recursos ubicación http://Server nombre del tipo de contenido, nombre/formularios de biblioteca de nombre, documento o sitio / o la ubicación podría ser una ubicación de lista o biblioteca de recursos que se ha configurado específicamente para almacenar las plantillas de documento.

    En la tabla siguiente se enumeran los tipos de direcciones URL que pueden usar. El ejemplo supone la existencia de una carpeta de recursos de plantillas de documento predeterminada (la carpeta que contiene los archivos de los tipos de contenido de sitio) ubicada en http://Nombre de servidor/Sitio/Nombre de la biblioteca de documentos/Forms/Nombre del tipo de contenido/, y que la plantilla de documento se denomina Docname.doc.

Tipo de dirección URL

Ejemplo

Ruta de acceso relativa al sitio

Nombre de servidor/Sitio/Nombre de la biblioteca/Forms/Docname.doc

Ruta de acceso relativa a la carpeta de recursos

Docname.doc

  1. Si desea descargar la plantilla de documento que va a utilizar, en la sección Plantillas de documento, haga clic en Actualizar una nueva plantilla de documentos y, a continuación, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, vaya a la ubicación del archivo que desee utilizar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

    Nota: Al cargar una nueva plantilla de documento, la plantilla se almacena automáticamente en la carpeta de recursos de plantilla de documento predeterminada que se encuentra en http://Server nombre del tipo de contenido, nombre/formularios de biblioteca de nombre, documento o sitio /

  2. Después de agregar la plantilla de documento para el tipo de contenido de la biblioteca, haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Adición de una columna a un tipo de contenido

Puede especificar las propiedades o metadatos que desea recopilar para un elemento de un tipo de contenido específico agregando columnas a dicho tipo de contenido. Por ejemplo, su organización puede desear realizar un seguimiento de un conjunto concreto de metadatos para todos sus pedidos de compra, como el número de cuenta, el número de proyecto y el director del proyecto. Si agrega columnas para el número de cuenta, número de proyecto y director de proyecto al tipo de contenido de pedido de compra, se solicitará a los usuarios que proporcionen estos metadatos para los elementos de este tipo de contenido.

Si cuenta con una lista o biblioteca que contenga elementos de varios tipos de contenido, puede recopilar los metadatos únicos de los elementos de cada tipo de contenido agregando columnas directamente al tipo de contenido correspondiente, en vez de a la lista o biblioteca.

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en el Inicio rápido.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Si está trabajando con una lista, haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista Configuración de biblioteca . Como alternativa, si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la ficha biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca Configuración de biblioteca .

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.

    Nota: Si la biblioteca de documentos no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la biblioteca.

  4. En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio o de lista existentes.

    Agregar columnas a tipos de contenido

  5. En la sección Seleccionar columnas, en Seleccionar columnas de, haga clic en la flecha para seleccionar el grupo de columnas que desea agregar una columna.

  6. En Columnas disponibles, haga clic en la columna que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar para mover la columna a la lista Columnas que agregar.

  7. Para agregar columnas adicionales, repita los pasos 5 y 6.

  8. Si la lista o biblioteca está configurada para varios tipos de contenido, puede agregar estas columnas a todos los tipos de contenido asociados a la lista o biblioteca, seleccione la casilla de verificación Agregar a todos los tipos de contenido. También tiene la opción para mostrar las columnas agregadas en la vista predeterminada de la lista o biblioteca, seleccione la casilla de verificación Agregar a la vista predeterminada.

  9. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Modificación del orden de las columnas para un tipo de contenido

Puede cambiar el orden en que aparecen las columnas para un tipo de contenido. Por ejemplo, puede que desee tener usuarios rellene la información para una biblioteca o elemento de lista en un orden determinado, o tal vez desee hacer coincidir el orden en que se introducen datos a otro formulario desde la que se obtienen los datos.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Si está trabajando con una lista, haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista Configuración de la lista . Como alternativa, si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la ficha biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca Configuración de biblioteca .

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En columnas, haga clic en orden de columnas.

    Cambiar el orden de columnas

  5. En la sección Orden de los campos, haga clic en la flecha situada junto a las columnas que desea reordenar en la columna posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desee.

  6. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Conversión de una columna en obligatoria para un tipo de contenido

Si convierte columnas en obligatorias para un tipo de contenido, los usuarios deberán proporcionar los metadatos (valores de la columna) cuando crean nuevos elementos de este tipo de contenido.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Si está trabajando con una lista, haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista Configuración de la lista . Como alternativa, si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la ficha biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca Configuración de biblioteca .

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea cambiar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En Columnas, haga clic en el nombre de la columna que desee convertir en obligatoria.

    Hacer que la columna sea un campo obligatorio

  5. En la sección Configuración de columna adicional, seleccione la opción en esta columna debe contener información.

  6. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido

Flujos de trabajo permiten especificar un proceso empresarial para elementos y documentos en un sitio. Las organizaciones pueden utilizar flujos de trabajo para automatizar y administrar ciertos procesos empresariales comunes, como la aprobación de documento o revisión. Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido, puede ayudar a garantizar que todos los elementos de ese tipo de contenido estén sujetos a procesos empresariales coherentes y similares. Si un flujo de trabajo se ha agregado a un tipo de contenido, se puede iniciar el flujo de trabajo en elementos individuales de ese tipo de contenido.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Si está trabajando con una lista, haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista Configuración de la lista . Como alternativa, si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la ficha biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca Configuración de biblioteca .

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido al que desea agregar un flujo de trabajo.

    Nota: Si la lista o biblioteca no se ha configurado para admitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

    Aparece la página Configuración del flujo de trabajo.

  5. Haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

    Agregar que un flujo de trabajo de la página aparece.

    Ventana Agregar flujo de trabajo

  6. En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, haga clic en la plantilla de flujo de trabajo que desea utilizar.

    Nota: Puede agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para una lista o biblioteca solo si un flujo de trabajo se ha implementado en su sitio o área de trabajo. Si no aparecen los flujos de trabajo esté disponible, póngase en contacto con el administrador.

  7. En la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo.

  8. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para usar con este flujo de trabajo. Dependiendo de cómo planea usar la lista de tareas, puede elegir entre varias opciones:

    • Utilice la lista de tareas de forma predeterminada, o puede crear una nueva seleccionando nueva lista de tareas. Si utiliza la lista de tareas de forma predeterminada, los participantes del flujo de trabajo podrán buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista de tareas.

    • Cree una nueva lista de tareas si las tareas para este flujo de trabajo revelaran datos confidenciales o importantes que desea mantener separados de la lista general Tareas.

    • Cree una nueva lista de tareas si la organización tiene varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo implican numerosas tareas. En este caso, es posible que tenga que crear listas de tareas para cada flujo de trabajo.

  9. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Puede usar la lista de historial de forma predeterminada si existe, o puede crear uno nuevo. Si su organización tiene varios flujos de trabajo, desea crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

  10. En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo y quién puede iniciar un flujo de trabajo.

  11. Haga clic en Siguiente.

  12. En la página Personalizar flujo de trabajo, seleccione cualquier opción adicional que desee y haga clic en Aceptar.

    • Es posible que no haya opciones específicas si no son compatibles con la plantilla de flujo de trabajo que ha seleccionado.

    • La opción Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento está disponible únicamente si se ha habilitado la compatibilidad de una versión principal y menor para la biblioteca y la plantilla de flujo de trabajo que ha seleccionado se puede utilizar para la aprobación de contenido.

  13. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo personalizar flujos de trabajo, consulte los vínculos en la sección Vea también.

Volver al principio

Convertir a un tipo de contenido de sólo lectura

Si desea impedir que otras personas realicen cambios en un tipo de contenido que se agregado a una lista o biblioteca, puede convertir el tipo de contenido de la lista en sólo lectura. Si hace esta acción, impedirá que el tipo de contenido de la lista herede los cambios realizados en el tipo de contenido del sitio principal.

  1. Si la lista o biblioteca para los que desea cambiar un tipo de contenido no está abierta, haga clic en su nombre en Listas o Documentos en Inicio rápido.

  2. Si está trabajando con una lista, haga clic en la ficha lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista Configuración de la lista . Como alternativa, si está trabajando con una biblioteca, haga clic en la ficha biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca Configuración de biblioteca .

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea convertir en sólo lectura.

    Nota: Si la biblioteca de documentos no se ha configurado para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la biblioteca.

  4. En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

  5. En la sección de Solo lectura, en debe este tipo de contenido pueden leer solo?, haga clic en y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×