Migrar desde una herramienta Formularios 2.5

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Esta versión de Microsoft Office Groove ya no es compatible con las herramientas Formularios de Groove creados con Groove 2.5. Si selecciona una herramienta Formulario de Groove 2.5, se le solicita que exporte el diseño y los registros de la herramienta para importarlos a una nueva herramienta Formularios. Una vez que se haya exportado, tendrá un archivo Plantilla de base de datos de formulario (.fdt) que contiene el diseño de la herramienta Formulario y un archivo XML Binario que contiene los registros de datos.

Tenga en cuenta las siguientes advertencias sobre el proceso de migración:

  • Además de que ya no es compatible con las herramientas Formularios de Groove 2.5, esta versión de Groove tampoco permite agregar nuevas herramientas Formularios de Groove 2007 en un área de trabajo. Por ello, para migrar una herramienta Formularios de Groove 2.5, debe trabajar con otro miembro del área de trabajo que no haya actualizado a una versión posterior a Office Groove 2007.

  • No se conservan las actualizaciones de diseño realizadas en un editor HTML externo. Por ejemplo, si reorganiza el diseño de los campos del formulario en un editor HTML externo, estos cambios se perderán al importar el diseño en la herramienta Formularios 3.0.

    La migración conserva todos los objetos de diseño, incluidos todos los campos, formularios y vistas. Por lo tanto, puede restaurar el diseño original al seleccionar y diseñar los campos de la herramienta Formularios de Microsoft Office Groove 2007.

  • Es posible que las secuencias de comandos del formulario no funcionen correctamente y que sea necesario volver a crearlas.

Importar el diseño de Formularios 2.5 a una nueva herramienta Formularios

  1. Crear un área de trabajo.

  2. Asegúrese de agregar la herramienta Formularios a la nueva área de trabajo y de importar su diseño.

    Deberá pedir a un miembro que todavía ejecute Groove 2007 que agregue la herramienta Formularios de Groove 2007. Si ninguno de los miembros ejecuta versiones anteriores de Groove, deberá invitar a alguno que sí lo haga al área de trabajo.

    El miembro del área de trabajo deberá importar el archivo .fdt exportado. Puede enviar el archivo .fdt como un archivo adjunto o el miembro puede exportar el diseño y crear uno nuevo.

  3. Para importar el diseño, el miembro que lo está ayudando debe hacer clic en el menú Archivo, luego en Usar la plantilla 2.5 y a continuación debe seleccionar y abrir el archivo .ftd exportado.

Al importar la herramienta Formularios 2.5, se registran los datos en una nueva herramienta Formularios

Una vez que el otro miembro del área de trabajo ha agregado una nueva herramienta Formularios y ha importado el diseño de la herramienta, puede importar los registros de datos.

  1. Vaya a la herramienta Formularios que contiene el diseño de 2.5 importado.

  2. Haga clic en la pestaña Áreas de trabajo, seleccione Importar y a continuación haga clic en XML o binario de Formularios 2.5 y finalmente seleccione el archivo XML exportado desde la herramienta Formularios 2.5.

    Todos los registros de datos originales deben aparecer en este momento en la vista de datos.

Ahora puede volver a invitar a los miembros al área de trabajo nueva. Observe que todos los miembros conservan sus asociaciones con los registros que han creado o actualizado originalmente.

Advertencias para importar registros de Formularios 2.5 a una nueva herramienta Formularios

Si el diseño de la herramienta Formularios 2.5 que está importando contiene campos que no se encuentran actualmente en el diseño de la herramienta Formularios, se crearán automáticamente campos nuevos para los campos faltantes. Sin embargo, todos los "campos basados en texto" (tales como, Texto, Botones de opción, Casilla de verificación, Cuadro Lista y Lista desplegable) se crearán nuevamente como campos de texto multilínea.

Además, si un campo que está siendo importado tiene el mismo nombre que un campo existente en el diseño de herramienta Formularios 3.0 pero se trata de un tipo de datos diferentes, se mostrará un mensaje de error y los datos de la herramienta Formularios no se importarán.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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