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Migrar a Access 2007

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Microsoft Office Access 2007 proporciona un eficaz conjunto de herramientas que le ayudará a comenzar a realizar seguimientos, elaborar informes y compartir información con rapidez en un entorno fácil de administrar. Gracias a sus nuevas opciones de diseño interactivas, a su biblioteca preintegrada de plantillas de aplicaciones de seguimiento y a la posibilidad de trabajar con diversos orígenes de datos, incluido Microsoft SQL Server, Office Access 2007 permite crear con rapidez atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento sin necesidad de poseer profundos conocimientos sobre bases de datos. Podrá crear y adaptar aplicaciones e informes que se ajusten a sus necesidades comerciales cambiantes rápidamente. Además, gracias a su mejor integración con Windows SharePoint Services 3.0, Office Access 2007 ayuda a compartir, administrar, realizar auditorías y copias de seguridad de la información.

En este artí­culo:

Migrar desde Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o Access 2000

Migrar desde Access 97

Migrar desde Access 95

Migrar desde Access 2.0

Migrar desde Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o Access 2000

Si utiliza Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o Access 2000, la migración a Access 2007 resulta sencilla. Access 2007 es compatible con los formatos de archivo .mdb de Access 2002 - 2003 y Access 2000, por lo que, en la mayoría de los casos, sólo necesitará instalar Access 2007 y abrir las bases de datos de Access 2002 - 2003 o Access 2000 (podrá utilizarlas tal y como utilizaría una base de datos de Access 2007). No obstante, Access 2007 incluye varias novedosas y útiles características (como los datos adjuntos y los campos multivalor) que necesitan el nuevo formato de archivo .accdb, por lo que debería utilizar este nuevo formato de archivo siempre que sea posible. Si sigue utilizando el formato de archivo .mdb, no podrá beneficiarse de estas nuevas características.

Para obtener más información acerca de las características disponibles únicamente en el formato de archivo .mdb y las disponibles únicamente en el formato de archivo .accdb, vea el artículo ¿Qué formato de archivo se debería usar en Access 2007?

Ya no se admiten algunas características de las versiones anteriores de Access, como la replicación y seguridad a nivel de usuario. Para obtener más información sobre estas funciones, vea el artículo Consideraciones sobre la migración de Access 2007.

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Migrar desde Access 97

Al abrir una base de datos de Access 97 en Access 2007, aparece el cuadro de diálogo Mejoras de base de datos. Para convertir la base de datos al formato de archivo de Access 2007, haga clic en . Entonces, Access crea una copia de la base de datos en el formato .accdb.

Nota: No es posible utilizar el formato de archivo .accdb en versiones anteriores de Access.

Si hace clic en No en el cuadro de diálogo Mejoras de base de datos (es decir, opta por no convertir la base de datos), puede seguir abriendo la base de datos de formato de archivo .mdb. Puede ver objetos y modificar registros mediante Access 2007, pero los cambios de diseño que realice no se guardarán.

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Migrar desde Access 95

Si utiliza una base de datos existente en el formato de Access 95 (.mdb), puede importar tablas, consultas y macros de esa base de datos a una base de datos de formato de Office Access 2007 (.accdb). También puede importar formularios e informes que no empleen código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Para importar formularios e informes que contienen VBA de código (y también módulos), convertir primero la base de datos de formato de Access 95 a Access 2002-2003 archivo o formato de Access 2000 mediante Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o 2000 y, a continuación, use Access 2007 para convertir ese archivo al formato de archivo Access 2007. Para obtener más información, vea el artículo Importar Access 2.0 y bases de datos de Access 95 a las versiones actuales.

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Migrar desde Access 2.0

Si utiliza una base de datos existente en el formato de Access 2.0 (.mdb), puede importar tablas, consultas y macros de esa base de datos a una base de datos de formato de Office Access 2007 (.accdb).

Para importar formularios, informes o módulos a Office Access 2007, primero debe convertir la base de datos mediante una versión anterior de Access y, a continuación, abrir la base de datos en Access 2007. Entonces, debe convertir la base de datos al formato de base de datos de Access 2007. Para obtener más información, vea el artículo Importar una base de datos de Access 2.0 a un archivo de Access 2007.

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