Microsoft Planner para administradores

Sus equipos sacarán el máximo partido de Microsoft Planner si todo el mundo lo usa para programar tareas, colaborar en los archivos y estar al día del trabajo planeado. Como administrador, hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a que las personas sean productivas.

En este artículo

Cómo obtener Microsoft Planner

Microsoft Planner está incluido en Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 y E5), Office 365 Ámbito educativo (E1, E3, E4 y E5), en Office 365 Empresa Essentials y en Office 365 Empresa Premium. Además, está diseñado para trabajar con distintos exploradores. Para obtener más información, consulte los requisitos del sistema de Office.

Cada usuario con uno de los planes de Office 365 mencionados anteriormente tiene una licencia de Microsoft Planner habilitada de forma predeterminada. Un administrador puede administrar licencias de Planner fácilmente para agregar o quitar licencias para usuarios individuales, o bien para deshabilitar Planner para todos los usuarios.

Microsoft Planner no estarán disponible para los usuarios de forma predeterminada en la actualización de la disponibilidad general (GA) en los siguientes planes de suscripción:

  • Office 365 ofrecido por 21Vianet

  • Office 365 Administración Pública

Puede consultar Office 365 Roadmap (Guía básica de Office 365) para conocer las últimas novedades sobre próxima disponibilidad.

Introduzca Microsoft Planner en la organización

A continuación se muestran algunos recursos útiles para que su organización empiece a usar Microsoft Planner.

Antes de que anuncie Microsoft Planner

Asegúrese de que comprende la relación entre Office 365 Grupos y Microsoft Planner. Si su empresa ya usa grupos de Office 365, cada grupo ahora también tendrá un plan, así como un calendario, un bloc de notas y una ubicación en OneDrive.

Si alguien crea un nuevo plan en Microsoft Planner, también está creando un nuevo grupo de Office 365. Tenga en cuenta que al eliminar un plan también eliminará de forma permanente el grupo de Office 365 y todo lo relacionado con él. Esto incluye los archivos almacenados en la ubicación de OneDrive del grupo, las conversaciones y el bloc de notas.

Nota: Para obtener más información sobre los grupos de Office 365, consulte Más información sobre grupos de Office 365.

Anuncio de Microsoft Planner

Cuando anuncie Microsoft Planner, considere la posibilidad de indicar los siguientes artículos a los usuarios para que tengan una ventaja inicial:

Uso de Microsoft Planner en el día a día

A medida que los usuarios comiencen a adentrarse en Microsoft Planner, puede que tengan preguntas acerca de cómo eliminar tareas y planes, iniciar sesión, marcar planes como favoritos, configurar las imágenes de vista previa de la tarea, y colaborar con sus compañeros de equipo.

Preguntas más frecuentes sobre la administración de Microsoft Planner

A continuación se muestra una lista de preguntas habituales que pueden formular los administradores de Microsoft Planner.

Planner está habilitado de forma predeterminada, pero es posible que necesite controlar los usuarios a los que quiere asignar licencias de Microsoft Planner. Por ejemplo, su organización podría no estar preparada para empezar a usar Planner y tal vez necesite quitar temporalmente el acceso a algunos de los usuarios o a todos ellos hasta que esté lista. Para ello, puede asignar o quitar licencias a través del Centro de administración de Office 365 o PowerShell de Office 365.

También puede consultar Cómo usar PowerShell de Office 365 para administrar licencias de Microsoft Planner para obtener más información y ver scripts de PowerShell de ejemplo para la administración de licencias de Planner.

Nota: Cuando se ejecutan los scripts de PowerShell de Office 365, el valor DisabledPlans de Microsoft Planner es PROJECTWORKMANAGEMENT.

Es posible que un administrador de Office 365 quiera controlar qué usuarios tienen la capacidad de crear Grupos de Office 365 en el inquilino y que le interese permitir únicamente la capacidad de crear Grupos de Office 365 en usuarios específicos que usan determinados servicios de Office 365 que requieren la creación de grupos, como Microsoft Planner.

El hecho de controlar quién puede crear Grupos de Office 365 es también una medida de seguridad adicional para restringir el uso de Microsoft Planner en usuarios sin licencia. A pesar de que cuando se le quita una licencia a un usuario de Office 365 dicho usuario dejará de ver el icono de Microsoft Planner, puede seguir accediendo a Microsoft Planner a través de la dirección URL tasks.office.com. Si se deshabilita la capacidad del usuario de crear Grupos de Office 365 se restringe todavía más el uso de Microsoft Planner, ya que tampoco podrá crear planes.

Los administradores pueden controlarlo mediante el uso de PowerShell de Azure Active Directory (AD). Estos cmdlets permiten hacer lo siguiente:

  1. Deshabilitar la creación de grupos para todos los usuarios del inquilino.

  2. Después, permitir que usuarios específicos creen grupos (por ejemplo, todos los usuarios de Planner) cuando la creación de grupos está deshabilitada.

Importante: La acción de deshabilitar la creación de grupos en el inquilino afectará a los usuarios de otros servicios de Office 365 que necesiten crear grupos, como Exchange Online. Asegúrese de que tiene en cuenta a todos los usuarios que necesitan la capacidad de crear grupos al establecer esta configuración.

Para obtener más información, consulte Manage Office 365 Group creation for Microsoft Planner (Administrar la creación de grupos de Office 365 para Microsoft Planner).

Si le interesa que sus correos electrónicos de notificación procedan de un dominio de correo electrónico personalizado, siga los pasos descritos en Compatibilidad con varios dominios para grupos de Office 365: ayuda para administradores.

Si se registró en la vista previa de Office 365 Planner con un código promocional, es posible que reciba un mensaje de correo electrónico que le avise de que la vista previa va a expirar y que Planner se deshabilitará y se eliminará. Esto no sucederá si está suscrito a un plan de Office 365 que incluye Planner. Si Planner forma parte de la suscripción de Office 365, los datos de usuario y de inquilino no se verán afectados.

Puede ignorar el correo electrónico de expiración de la vista previa de Planner si usa Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 y E5), Office 365 Educación (E1, E3, E4 y E5), Office 365 Empresa Essentials u Office 365 Empresa Premium. Todos ellos incluyen Office 365 Planner como parte de su plan.

Si no pertenece a ningún un plan de Office 365 que incluya Planner, puede registrarse en uno antes de la fecha de expiración y los datos no se verán afectados.

Para obtener más información, consulte esta entrada en el blog de soporte técnico de Office 365 Planner.

Si usa Microsoft Planner en un entorno híbrido en el que los usuarios pueden tener buzones de correo de Exchange Online o locales, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Planner tiene una funcionalidad completa cuando el usuario tiene un buzón de correo de Exchange Online.

  • Los usuarios de Planner que no tienen buzones de correo de Exchange Online podrían experimentar los siguientes problemas:

    • Los usuarios pueden tener problemas para visualizar o agregar comentarios a una tarea.

    • Los usuarios pueden tener problemas para ver sus planes favoritos en Planner.

Para obtener más información, consulte el artículo de KB 3169632.

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