Microsoft Planner para administradores

Este artículo incluye información sobre cómo los administradores de Office 365 pueden controlar y administrar el acceso a Planner, así como respuestas a otras preguntas más frecuentes sobre la administración de Planner.

Última actualización: 4/2/2018

Nota: ¿No encuentra la respuesta a su pregunta aquí? Pruebe en Respuestas a las principales preguntas sobre Microsoft Planner.

En este artículo:

¿Cómo se desactiva Planner para una organización?

Cuando Microsoft Planner está incluido en la suscripción de Office 365, se activa automáticamente para todos los usuarios de la organización. Si quiere controlar qué usuarios de su organización tienen licencias para Planner (por ejemplo, porque su organización no está preparada para empezar a usar Planner), puede asignar o quitar licencias de Planner con PowerShell de Office 365.

Para controlar qué usuarios tienen licencias de Planner, siga las instrucciones de Cómo usar PowerShell de Office 365 para administrar las licencias de Microsoft Planner. Al ejecutar los scripts en PowerShell de Office 365, el valor DisabledPlans para Microsoft Planner es PROJECTWORKMANAGEMENT.

Nota: Quitar la licencia de Planner a un usuario solo impedirá que este vaya a Planner seleccionando el icono de Planner. Los usuarios de su organización sin licencias de Planner pueden crear y modificar planes en la dirección URL directa de Planner: tasks.office.com. Puede quitar la capacidad de crear planes a los usuarios en tasks.office.com (vea ¿Cómo se administra quién puede crear un plan?), pero actualmente no existe una manera de impedir que vean y modifiquen los planes existentes en tasks.office.com.

¿Cómo se administra quién puede crear un plan?

Cada vez que una persona de su organización crea un plan de Planner, automáticamente se crea un grupo de Office 365 a partir de la lista de miembros del plan. Así, para determinar quién puede crear un plan, tiene que controlar quién puede crear Grupos de Office 365.

Los administradores pueden controlar quién tiene la capacidad de crear un grupo con PowerShell de Azure Active Directory (AD). Siga las instrucciones de Administrar quién puede crear grupos de Office 365 para:

  1. Deshabilitar la creación de grupos para todos los usuarios de su organización.

  2. Permitir que usuarios específicos creen grupos (por ejemplo, todos los usuarios de Planner) cuando la creación de grupos esté deshabilitada.

Importante: 

  • La acción de deshabilitar la creación de grupos en su organización afectará a los usuarios de otros servicios de Office 365 que necesiten crear grupos, como Exchange Online. Asegúrese de que tiene en cuenta a todos los usuarios de su organización que necesitan contar con la capacidad de crear grupos al establecer esta configuración.

  • Controlar quién puede crear Grupos de Office 365 solo impedirá que los usuarios puedan crear nuevos planes. No obstante, aún podrán ver y modificar los planes existentes en tasks.office.com.

¿Cómo se cambia el dominio del que proceden las notificaciones por correo electrónico de Planner?

Si le interesa que sus correos electrónicos de notificación procedan de un dominio de correo electrónico personalizado, siga los pasos descritos en Compatibilidad con varios dominios para grupos de Office 365: ayuda para administradores.

¿Es posible invitar a personas de fuera de mi organización a participar en un plan?

Sí. Con el acceso de invitado, puede invitar a personas que no formen parte de su organización a participar en un plan de Office 365. Los usuarios invitados disfrutarán de una funcionalidad limitada, pero podrán realizar las siguientes tareas:

  • Crear y eliminar cubos y tareas

  • Editar campos de tareas

  • Adjuntar un archivo o un vínculo a una tarea (si se concede permiso adicional)

  • Editar el nombre del plan

    Para obtener más información, vea Acceso de invitado en Microsoft Planner.

¿Los usuarios de mi organización pueden usar Planner si no tienen un buzón de correo de Exchange Online?

Si usa Microsoft Planner en un entorno híbrido en el que los usuarios pueden tener buzones de correo de Exchange Online o locales, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Planner ofrece la funcionalidad completa cuando el usuario dispone de una licencia de producto que incluye Exchange Online

  • Los usuarios de Planner sin Exchange Online podrían experimentar los siguientes problemas:

    • Los usuarios pueden tener problemas para visualizar o agregar comentarios a una tarea.

    • Los usuarios pueden tener problemas para visualizar sus planes favoritos en Planner.

Para obtener más información, vea el artículo de KB 3169632.

¿Cómo me aseguro de que todos mis usuarios puedan recibir correos electrónicos dePlanner?

En Planner, los usuarios pueden elegir recibir correos electrónicos cuando se les asigne una tarea o cuando la fecha de vencimiento esté cerca o se haya superado (vea Obtener notificaciones sobre los planes y las tareas). Sin embargo, solo se enviarán correos electrónicos a los usuarios que tengan una licencia de producto que incluya Exchange Online. Es posible que los usuarios de organizaciones en las que se usen configuraciones híbridas o Exchange Server local no reciban todos los correos electrónicos de Planner.

¿Cómo se desactiva la sincronización del calendario de Outlook en Planner para una organización?

La sincronización del calendario de Outlook en Microsoft Planner permite a los usuarios ver su programación de Planner en Outlook. Esta característica se activa automáticamente en Planner. Si desea desactivarla en su organización, siga los pasos de Desactivar la sincronización del calendario de Outlook en Planner para una organización.

¿Cómo se instala o activa Planner para una organización?

Planner incluye las suscripciones a Office 365 siguientes:

  • Office 365 Empresa Essentials

  • Office 365 Empresa Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 Educación

Para obtener más información sobre estas suscripciones, vea planes empresariales, planes para grandes empresas o planes para el ámbito educativo. Si su suscripción actual no incluye Planner, la única forma de obtener Planner es cambiar a una suscripción que sí lo incluya.

¿Puedo ver quién ya está usando Planner u obtener una lista de todos los sitios de Planner?

Puede ver una lista de todos los grupos en el Centro de administración de Office 365, en la sección Grupos, así como obtener más información sobre estos grupos con Informes de Office 365 en el Centro de administración: grupos de Office 365. Todos los grupos incluyen un plan, pero actualmente los informes no cuentan con una lista de los planes ni del uso activo de estos.

¿Cómo puedo aplicar directivas de entidad de certificación en las aplicaciones de Planner para iOS y Android?

Para aplicar directivas de entidad de certificación en las aplicaciones de Planner para iOS y Android, asegúrese de que dichas directivas estén habilitadas para Exchange o SharePoint en Microsoft Intune en el portal de Azure. Si solo habilita la directiva de entidad de certificación para Planner (sin directivas habilitadas para Exchange ni SharePoint), esta no se aplica a las aplicaciones de Planner para iOS y Android.

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