Microsoft MyAnalytics para administradores de Office 365

MyAnalytics ofrece estadísticas que ayudan al personal a comprender cómo invierte el tiempo en el trabajo.

Cómo puede obtener MyAnalytics

MyAnalytics está disponible con los siguientes planes:

También puede comprar un complemento de MyAnalytics si tiene uno de los siguientes planes:

  • Plan de Office 365 Enterprise E1 o E3

  • Office 365 Educación o E3

MyAnalytics estará disponible para los usuarios con licencia* en cuanto compre un plan o un complemento. Puesto que la recopilación de datos requiere un tiempo, las estadísticas solo empezarán a mostrarse tras una semana.

MyAnalytics está diseñado para ejecutarse con la versión más reciente o con la inmediatamente anterior de Microsoft Edge, Internet Explorer o Firefox, o bien con la última versión de Chrome o Safari. Para obtener más información, vea Requisitos del sistema para Office.

* Los usuarios deben tener una licencia de SharePoint asignada para poder acceder a la funcionalidad completa de MyAnalytics.

Qué debería hacer después de obtener MyAnalytics

Después de haber comprado un plan E5 o un complemento de MyAnalytics, debe configurar MyAnalytics para su organización. Le recomendamos que siga estos pasos:

Comprobar la guía de privacidad de MyAnalytics

Comprendemos que las organizaciones tienen distintos requisitos respecto a la privacidad y el uso de datos de los empleados. MyAnalytics está diseñado con diversas opciones para que pueda abordar las consideraciones legales o de directivas en relación con el uso de datos privados y de empleados. Para familiarizarse con estas opciones, debe revisar la Guía de privacidad para el panel personal de MyAnalytics y complemento de Outlook para asegurarse de que configura MyAnalytics de forma adecuada para su organización.

Configurar la configuración de usuario de MyAnalytics

Puede usar las siguientes opciones para configurar MyAnalytics para cada usuario de su organización.

Puede decidir cambiar estos comportamientos predeterminados para cualquier usuario estableciendo el parámetro PrivacyMode:

PrivacyMode

Usuario con licencia

Usuario sin licencia

Optar por recibir

Esta es la configuración predeterminada

  • Los datos de Office 365 se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

  • El panel personal está disponible

  • El usuario puede optar por no permitir en el menú Configuración de características

  • Los datos de Office 365 se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

  • El usuario no puede optar por no permitir Solo el administrador puede optar por no permitir al usuario

Optar por no permitir

  • Los datos de Office 365 no se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

  • El panel personal no está disponible

  • El usuario puede optar por permitir en el menú Configuración de características

  • Los datos de Office 365 no se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

Excluido

  • Los datos de Office 365 no se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

  • El panel está disponible

  • El usuario no puede optar por permitir en el menú Configuración de características

  • Los datos de Office 365 no se usan para la información agregada que se muestra a los usuarios con licencia

Notas: Lo siguiente se aplica al utilizar la configuración predeterminada:

  • Todos los usuarios de su organización, tengan o no licencias de MyAnalytics, están suscritos.

  • Se habilitará MyAnalytics automáticamente para los usuarios con licencia en cuanto se les asigne una licencia. Si desea que los usuarios con licencia tengan la opción de suscribirse, debe cambiar la configuración predeterminada.

Usar Exchange Online PowerShell para ejecutar cmdlets y así establecer u obtener la MyAnalyticsconfiguración de usuario

Para obtener más información acerca de Exchange Online PowerShell, vea Conectarse a Exchange Online PowerShell.

PrivacyMode tiene tres opciones diferentes: Se excluyó, Optó por participar y Optó por no participar, tal y como se describe a continuación. Para configurar las opciones de MyAnalytics para un usuario, use el siguiente cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parámetro

Requerido

Descripción

Valor predeterminado

Identidad

Id. de usuario para el usuario actual como se almacena en Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

  • Excluido: MyAnalytics no usará los datos del usuario actual para calcular las estadísticas derivadas de otros usuarios. El usuario actual no podrá cambiarlo desde el menú Configuración de características en MyAnalytics, pero podrá ver las estadísticas personalizadas en sus paneles de MyAnalytics.

  • Opta por no participar: MyAnalytics no usará el correo electrónico ni las actividades de reunión del usuario actual para calcular las estadísticas agregadas de otros usuarios. El usuario actual no verá las estadísticas en MyAnalytics, pero puede cambiarlo desde el menú Configuración de características y elegir participar.

  • Opta por participar: MyAnalytics usará los datos del usuario actual para calcular las estadísticas derivadas de otros usuarios. El usuario actual verá las estadísticas en MyAnalytics y puede cambiarlo desde el menú Configuración de características y elegir no participar.

Optar por recibir

Obtener la configuración de MyAnalytics para un usuario con el siguiente cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parámetro

Requerido

Descripción

Valor predeterminado

Identidad

Id. de usuario para el usuario actual como se almacena en AAD

-

Compruebe que el acceso a Office Graph está habilitado

Obtenga más información para comprobar que Office Graph está habilitado.

Nota: Si no permite el acceso a Office Graph, Delve se quitará del iniciador de aplicaciones de Office 365 y los usuarios de su organización no podrán ver las estadísticas de MyAnalytics en Delve.

Asignar una licencia de MyAnalytics a los usuarios

Debe asignar una licencia de MyAnalytics a los usuarios que deban ver las estadísticas de MyAnalytics. Para obtener más información sobre cómo hacer esto, vea Asignar licencias a usuarios en Office 365 para empresas.

Si no quiere que un usuario vea las estadísticas de MyAnalytics, simplemente quite la licencia de MyAnalytics a un usuario.

Comprobar que se ha instalado Complemento MyAnalytics para Outlook

Complemento MyAnalytics para Outlook se instala automáticamente para su organización al comprar uno de los planes o complementos de E5 que aparecen al principio de este artículo. Los usuarios empezarán a ver el Complemento MyAnalytics para Outlook en sus aplicaciones de correo de Outlook automáticamente cuando se les asigne una licencia.

Puede validar que el complemento se instale en la lista de complementos para su organización en Centro de administración de Office 365.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Seleccione el icono del selector de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 de la esquina superior izquierda y elija Administrador.

    Nota: La ventana Administrador solo se mostrará a los administradores de Office 365.

  3. Haga clic en el vínculo al nuevo centro de administración que se muestra en un banner situado en la parte superior de la página.

    Nota: Puede volver al antiguo centro de administración haciendo clic en el botón "Ir al antiguo centro de administración" en la esquina superior derecha del nuevo centro de administración.

  4. En la vista preliminar del centro de administración, haga clic en Menú > Configuración > Servicios y complementos.

  5. Compruebe que el complemento de MyAnalytics está en la lista de los complementos instalados que se muestran en la página.

Si Complemento MyAnalytics para Outlook no está instalado, puede instalarlo manualmente siguiendo estas instrucciones. El manifiesto de MyAnalytics puede encontrarse aquí.

Mensajes de bienvenida para los usuarios

Cuando el usuario tenga una licencia, MyAnalytics iniciará el proceso de configuración, recopilará datos de ese usuario (con el calendario y el correo electrónico) y elaborará estadísticas basadas en esos datos.

Después de completar la configuración, MyAnalytics envía un correo electrónico de bienvenida a los usuarios con licencia. El correo electrónico de bienvenida incluye información básica sobre MyAnalytics (por ejemplo, qué es y cómo funciona) y se proporciona al usuario un primer vistazo a algunas de sus estadísticas. El usuario recibirá el correo electrónico de bienvenida sin necesidad de realizar ninguna acción.

Los usuarios que tengan una licencia para MyAnalytics podrán optar por no participar en MyAnalytics. El correo electrónico de bienvenida incluirá un vínculo con instrucciones para darse de baja.

Si un usuario quiere utilizar MyAnalytics pero no desea recibir más correos electrónicos del producto, puede seguir las instrucciones que aparecen al final de este artículo, en las que se explica cómo darse de baja de las comunicaciones por correo electrónico.

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