Mensajes de correo electrónico que se envían automáticamente a los usuarios cuando cambie su configuración de conferencias de Audio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los correos electrónicos se enviarán automáticamente a los usuarios que están habilitados para conferencias de Audio con Microsoft como proveedor de conferencias de audio.

De forma predeterminada, hay cuatro tipos de correo electrónico que se enviará a los usuarios que están habilitados para conferencias de Audio. Sin embargo, si desea limitar el número de correos electrónicos enviados a los usuarios, puede desactivar el. Audioconferencia en Office 365 le enviará el correo electrónico a los usuarios de correo electrónico cuando:

  • Se asigna una licencia de conferencias de Audio o al que desea cambiar el proveedor de servicios de audioconferencia a Microsoft.

    Este correo electrónico incluye el identificador de conferencia, el número de teléfono de conferencia predeterminado para las reuniones, la audioconferencia PIN para el usuario y las instrucciones y el vínculo utilicen la Skype empresarial Online reunión actualizar herramienta que se utiliza para actualizar reuniones existentes para la usuarios. Vea Asignar Skype para empresas y equipos de Microsoft licencias o Asignar Microsoft como el proveedor de servicios de audioconferencia.

    Nota: Si su organización se ha habilitado para identificadores de conferencia dinámico, todas las reuniones de un usuario que se programan tendrá identificadores de conferencia único. Puede configurar mediante identificadores dinámicos de conferencias de Audio de su organización.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    Skype Empresarial: comprobar licencia

    Puede encontrar más información acerca de Skype para Business licensing mirando Skype para empresas y equipos de Microsoft licencias de complemento.

  • Cambia el id. de conferencia o número de teléfono de conferencia predeterminado de un usuario.

    Este mensaje contiene el identificador de conferencia, número de teléfono de la conferencia de forma predeterminada y las instrucciones y vínculos para usar la Skype empresarial Online reunión actualizar herramienta que se utiliza para actualizar reuniones existentes para el usuario. Pero este mensaje no incluye el PIN de conferencia de audio del usuario. Vea Restablecer un identificador de conferencia para un usuario.

    Nota: Si su organización se ha habilitado para identificadores de conferencia dinámico, todas las reuniones de un usuario que se programan tendrá identificadores de conferencia único. Puede configurar mediante identificadores dinámicos de conferencias de Audio de su organización.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    La información de conferencias de acceso telefónico local ha cambiado.
  • Se restablece el PIN de un usuario de audioconferencia.

    Este mensaje contiene el PIN de conferencia de audio del organizador, el identificador de conferencia existente y número de teléfono de conferencia predeterminado para el usuario. Vea Restablecer el PIN para un usuario de audioconferencia.

    Nota: Si su organización se ha habilitado para identificadores de conferencia dinámico, todas las reuniones de un usuario que se programan tendrá identificadores de conferencia único. Puede configurar usando las conferencias de audio dinámicos identificadores de su organización.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    El PIN para las conferencias de acceso telefónico local ha cambiado.
  • Se elimina la licencia de un usuario o cuando se cambia el proveedor de conferencias de audio de Microsoft a otro proveedor o ninguno.

    Esto ocurre cuando se elimina la licencia de Conferencias de Audio de un usuario o al cambiar el proveedor de conferencias de audio de un usuario de Microsoft a un proveedor de servicios de audioconferencia de terceros o al establecer el proveedor en Ninguno. Este mensaje contiene las instrucciones y la información del usuario usar el Skype para la herramienta de actualización de reunión en línea de negocio para quitar la información específica de conferencias de audio, como el ID predeterminado conferencia teléfono número o conferencia.

    Vea asignar licencias a los usuarios de Office 365 para empresas o asignar un tercero como el proveedor de servicios de audioconferencia.

    Este es un ejemplo de este correo electrónico:

    Las conferencias de acceso telefónico local están desactivadas.

Puede realizar cambios en el correo electrónico que se envía automáticamente a los usuarios incluidos en la dirección de correo electrónico y el nombre para mostrar que se incluye en la información de contacto. De forma predeterminada, el remitente de los correos electrónicos será de Office 365, pero puede cambiar la dirección de correo electrónico y nombre para mostrar con Windows PowerShell y el cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Para realizar cambios en la dirección de correo electrónico que envía el correo electrónico a los usuarios, debe:

  • Escriba la dirección de correo electrónico en el parámetro SendEmailFromAddress.

  • Escriba el nombre para mostrar del correo electrónico en el parámetro SendEmailFromDisplayName.

  • Establecer el parámetro SendEmailOverride en True.

Puede realizar cambios en el correo electrónico enviado a los usuarios, como la dirección de correo electrónico que se envía el correo electrónico desde y el nombre para mostrar para el correo electrónico, ejecutando:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Notas: 

  • Si quiere cambiar la información de la dirección de correo electrónico, tendrá que asegurarse de que las directivas de correo electrónico de entrada de su organización permitan la recepción de mensajes enviados por la dirección específica personalizada.

  • Si decide reemplazar la información de contacto del remitente, tendrá que comprobar que los correos electrónicos se envían correctamente a los usuarios. Para ello, pruebe con un usuario de su organización.

Puede usar el cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings administrar otras opciones de configuración de la organización, como correo electrónico.

Cuando se deshabilita enviarlos correos electrónicos a los usuarios, no se envía correo electrónico incluso cuando un usuario obtiene asigna una licencia. En este caso, el identificador de conferencia predeterminado el número de teléfono de conferencia y, lo más importante, su PIN de conferencia de audio no se envía al usuario. Cuando esto ocurre, debe decir al usuario mediante el envío de un correo electrónico independiente o mediante una llamada a ellos.

De forma predeterminada, se enviará un correo electrónico a los usuarios, pero si desea evitar que recibe correo electrónico para conferencias de audio, puede usar la Skype para el centro de administración de la empresa o de Windows PowerShell.

Usar la Skype centro de administración de la empresa

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya a Centro de administración de Office 365 > Skype Empresarial.

  3. En la Centro de administración de Skype Empresarial, en el panel de navegación izquierdo, vaya a las conferencias de Audio > Configuración del puente de Microsoft.

  4. En la página Configuración del puente de Microsoft, active o desactive Enviar automáticamente los mensajes de correo electrónico a los usuarios si cambia su configuración de conferencias de audio.

  5. Haga clic en Guardar.

Uso de Windows PowerShell

  1. Ejecute las acciones siguientes para deshabilitar el envío de todos los correos electrónicos a sus usuarios:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

Puede usar el cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings administrar otras opciones de configuración de la organización, como correo electrónico.

  • De forma predeterminada, el remitente de los correos electrónicos será de Office 365, pero puede cambiar la dirección de correo electrónico y nombre para mostrar con Windows PowerShell y el cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Habilitar o deshabilitar enviarlos correos electrónicos cuando cambie la configuración de conferencias de Audio

Enviar un correo electrónico a un usuario con su información de conferencias de Audio

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