Mejorar los datos con gráficos de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Se puede transmitir información de forma eficaz y sucinta agregando gráficos de datos a los diagramas. Microsoft Office Visio Professional 2007 incluye un conjunto de gráficos entre los que se puede elegir o cambiar. También se pueden construir gráficos personalizados.

En este artículo

¿Qué es un gráfico de datos?

Mostrar datos en las formas

Cambiar un gráfico de datos

Crear un nuevo gráfico de datos

Mejorar un gráfico de datos

¿Qué es un gráfico de datos?

Los gráficos de datos son un conjunto de opciones que se pueden aplicar a las formas para mostrar los datos que contienen. El gráfico de datos presenta los datos como una combinación de elementos textuales y visuales, por ejemplo, indicadores y barras de progreso.

Por ejemplo, supongamos que tiene una forma que contiene información sobre ventas y que se desea mostrarla del modo siguiente:

  • La región como texto mostrando sólo el valor (Oeste) en lugar de la etiqueta (Región de ventas)

  • Las ventas como texto mostrando tanto la etiqueta como el valor

  • Las ventas de nuevo, pero esta vez como una barra de progreso relacionando las ventas actuales con las ventas previstas para el ejercicio

  • El estado del suministro como texto mostrando tanto la etiqueta como el valor

  • El estado del suministro de nuevo, pero en esta ocasión como un icono que muestra un indicador del estado

El gráfico de datos siguiente transmite claramente esta información.

Forma con datos de ventas

Después de crear el gráfico de datos, puede:

  • Aplicarlo a otras formas con los mismos datos.

  • Editar el gráfico de datos para cambiar automáticamente todas las formas a las que se aplica el gráfico de datos.

Después de aplicar un gráfico de datos a varias formas, si modifica el gráfico de datos, esos cambios se aplican a todas las formas a las que se ha aplicado el gráfico de datos.

Puede crear tantos gráficos como necesite para las formas. Por ejemplo, puede crear un gráfico para mostrar los datos de empleados y aplicarlo a todas las formas de empleados. Puede crear otro gráfico de datos para mostrar los datos de equipo y aplicarlo a todas las formas de equipo.

¿De dónde proceden los datos?

Los datos que se pueden mostrar usando gráficos de datos se muestran en el cuadro de diálogo Datos de formas de la forma. (En versiones anteriores de Microsoft Office Visio, estos datos aparecían en la lista de propiedades personalizadas para cada forma). Ya sea puede escribir datos en el cuadro de diálogo Datos de formas para cada forma individualmente o puede usar el asistente Vincular datos a formas. Si importa los datos mediante el asistente Vincular datos a formas, puede elegir cómo desea que Visio para mostrar los datos por usted. Para obtener más información sobre el asistente, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

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Mostrar datos en las formas

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma, elija Datos y después haga clic en Editar gráfico de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos, seleccione los elementos que desea aplicar al gráfico de datos. Vea mejorar un gráfico de datos para obtener información sobre las diferentes mejoras que se pueden elegir, incluyendo texto, barras de datos, iconos y códigos de color.

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Cambiar un gráfico de datos

Si los gráficos de datos existentes no proporcionan lo que necesita, puede personalizarlos en lugar de crear unos nuevos. Los cambios se aplican a cualquier forma a la que se aplican los gráficos de datos.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en una forma que tenga el gráfico de datos que desea cambiar, elija Datos y, a continuación, haga clic en Editar gráfico de datos.

  2. Use Editar gráfico de datos y los cuadros de diálogo Editar tipo para personalizar el gráfico de datos. Vea mejorar un gráfico de datos para obtener información acerca de las mejoras que puede elegir.

Después de hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos, los cambios se aplican a todas las formas a las que se aplica el gráfico de datos, así como al mismo gráfico de datos.

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Construir un nuevo gráfico de datos

  1. Haga clic en Datos y, a continuación, en Mostrar datos en las formas.

  2. En el panel de tareas Gráficos de datos, en Cree un nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo gráfico de datos.

  3. Use el Nuevo gráfico de datos y los cuadros de diálogo nuevo tipo para personalizar el gráfico de datos. Vea mejorar un gráfico de datos para obtener información sobre las diferentes mejoras que puede elegir.

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Mejorar un gráfico de datos

También puede agregar cuatro tipos de elementos para mejorar el gráfico de datos: texto, barras de datos, iconos y códigos de color. Las secciones siguientes describen cómo agregar cada tipo de elemento.

Agregar texto a un gráfico de datos

Agregar una barra de datos a un gráfico de datos

Agregar un conjunto de iconos a un gráfico de datos

Agregar color por valor

Agregar texto a un gráfico de datos

Hay varios estilos de campos de texto para elegir. Algunos estilos son llamadas de texto que contienen tanto el nombre de la columna como su valor. Los otros estilos son encabezados, que muestran sólo el valor de datos.

La ilustración siguiente muestra encabezados, llamadas de texto y valores.

Partes de un elemento de texto del gráfico de datos

1. Los encabezados sólo muestran valores.

2. con respecto al año pasado es la etiqueta de la llamada.

3. + 13% es el valor de esta llamada.

  1. En el menú Datos, haga clic en Mostrar datos en las formas.

  2. En el panel de tareas Gráficos de datos, haga clic con el botón secundario en el gráfico de datos al que desea agregar el texto y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráficos de datos, haga clic en Nuevo elemento y después en Texto.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo texto, haga clic en Campo de datos y seleccione un elemento de la lista.

  5. Haga clic en Llamada y seleccione un estilo del conjunto de iconos en la lista.

  6. Seleccione la posición de la llamada en una de las formas siguientes:

    • En Posición de la llamada, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada y después haga ckic en los cuadros de texto Horizontal y Vertical y seleccione las posiciones en las listas.

  7. En Detalles, seleccione las opciones para elegir el aspecto de la llamada o del encabezado.

Agregar una barra de datos a un gráfico de datos

Las barras de datos muestran los datos dinámicamente en diagramas y gráficos en miniatura, como barras de progreso, clasificación por estrellas, termómetros y velocímetros.

  1. En el menú Datos, haga clic en Mostrar datos en las formas.

  2. En el panel de tareas Gráficos de datos, haga clic con el botón secundario en el gráfico de datos al que desea agregar una barra de datos y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráficos de datos, haga clic en Nuevo elemento y después en Barra de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva barra de datos, haga clic en Campo de datos y seleccione un elemento de la lista.

  5. Haga clic en Llamada y seleccione un estilo del conjunto de iconos en la lista.

  6. Para seleccionar la posición de la llamada, realice una de las siguientes acciones:

    • En Posición de la llamada, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada y después haga clic en los cuadros de texto Horizontal y Vertical y seleccione las posiciones en las listas.

  7. En Detalles, seleccione las opciones para elegir el aspecto de la barra de datos.

Agregar un conjunto de iconos a un gráfico de datos

Puede mostrar los datos mediante conjuntos de iconos como indicadores, señales de tráfico y flechas de tendencia. Por ejemplo, puede usar indicadores para mostrar el estado de los inventarios de productos. Como se muestra en el ejemplo siguiente, puede establecer los valores de los indicadores de tal forma que un indicador de color azul puede significar que un producto está agotado, un indicador verde indica que hay suficiente suministro y un indicador rojo que no hay suficiente suministro.

Mostrar el estado con marcas

  1. En el menú Datos, haga clic en Mostrar datos en las formas.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico de datos al que desea agregar un icono y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráficos de datos, haga clic en Nuevo elemento y después en Conjunto de iconos.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo conjunto de iconos, haga clic en Campo de datos y seleccione un elemento de la lista.

  5. Haga clic en Llamada y seleccione un estilo del conjunto de iconos en la lista.

  6. Para seleccionar la posición de la llamada, realice una de las siguientes acciones:

    • En Posición de la llamada, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada y después haga clic en los cuadros de texto Horizontal y Vertical y seleccione las posiciones en las listas.

  7. En Reglas para mostrar cada icono, seleccione los valores que va a representar cada icono. Con el ejemplo del inventario, el cuadro de diálogo Editar conjunto de iconos debe tener el siguiente aspecto.

Cuadro de diálogo Editar conjunto de iconos con las reglas aplicadas a los iconos de indicadores

Agregar color por valor

Con la opción Color por valor, puede aplicar color para indicar valores únicos o intervalos de valores.

Cada color representa un valor único      Puede aplicar el mismo color a todas las formas que tengan el mismo valor. Por ejemplo, puede dar color amarillo a todas las formas de los empleados del departamento de ventas y color rojo a todas las formas de los empleados del departamento de contabilidad.

Formas de empleados con colores aplicados para mostrar el departamento

Cada color representa un intervalo de valores      Puede usar un intervalo de colores, de fuerte a claro, para indicar un intervalo de valores. Por ejemplo, puede usar un intervalo de colores del rojo al rosa para que se correspondan con regiones de alto, medio o bajo volumen de ventas.

Formas que muestran ventas con colores aplicados para mostrar las ganancias relativas

  1. En el menú Datos, haga clic en Mostrar datos en las formas.

  2. En el panel de tareas Gráficos de datos, haga clic con el botón secundario en el gráfico de datos al que desea aplicar un código de color y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráficos de datos, haga clic en Nuevo elemento y después haga clic en Color por valor.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo color por valor, en Presentación, seleccione un elemento de la lista Campo de datos.

  5. En Método de colorear, siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione Cada color representa un valor único para aplicar el mismo color a todas las formas que tengan el mismo valor.

      La lista Asignaciones de color muestra todos los valores disponibles y asigna un color de relleno y un color de texto a cada valor. Para seleccionar un color de texto o de relleno diferente, haga clic en la flecha Color de relleno o Color del texto.

    • Seleccione Cada color representa un intervalo de valores para usar un intervalo de colores, de brillante a apagado, e indicar un intervalo de valores.

      La lista Asignaciones de color muestra una lista de posibles intervalos de valores y asigna un color de relleno y un color de texto a cada intervalo. Especifique valores diferentes en los cuadros Valor 1 y Valor 2 para crear intervalos personalizados. Para seleccionar distintos colores de texto y de relleno para cada valor, puede hacer clic en la flecha Color de relleno o Color del texto. Sin embargo, para conservar el efecto brillo a mate de los conjuntos de color, recomendamos que elija otro color para sólo el primer elemento en la lista Asignaciones de color.

  6. Haga clic primero en Aceptar en el cuadro de diálogo Nuevo color por valor y después en el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos para aplicar la configuración a las formas del dibujo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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