Mejorar la colaboración con chat en Microsoft Office

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Para comenzar, haz clic en el icono de chat situado en la parte superior derecha de la pantalla para iniciar el cuadro de chat, aparecerá debajo de la imagen de Perfil de tu coautor. Si nadie más tiene el documento abierto, el icono de chat no aparecerá en absoluto.

Una vez que esté abierto, la conversación es fácil de usar. Solo tienes que escribir tus mensajes; también verás los mensajes que otras personas también envían.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Algunas cosas que deberías saber...

  • El historial de chats no se conserva, por lo que, si cierra el documento y lo vuelve a abrir posteriormente, empezará desde cero con un chat en blanco. Si necesita un debate más persistente, considere la posibilidad de usar la característica comentarios .

  • El chat integrado en la aplicación solamente funciona si ha compartido el archivo con otras personas y estas tienen el documento abierto.

  • El chat desde la aplicación requiere que el archivo se almacene en SharePoint Online o en OneDrive para la empresa. Actualmente, esta función no es compatible con OneDrive para consumidores ni otra ubicación de almacenamiento.

  • Para chatear, usted (y las personas con las que está conversando) necesitan estar usando la última versión de Office para Windows para Office 365, Office para Mac para Office 365 u Office online. Actualmente no se admiten las versiones anteriores de Office y Office en Android o iOS.

  • Si otra persona abre el archivo para modificarlo, puede unirse a la conversación, pero no verá ningún historial de la conversación antes de abrir el archivo. Solo verá los mensajes nuevos, es decir, los enviados a partir del momento en que abrió el archivo.

Para minimizar la conversación, haz clic en el botón minimizar en la parte superior de la ventana de conversación. Si opta por minimizar la conversación, no perderá ningún mensaje. En la barra de chat, verá si ha recibido mensajes nuevos mientras el chat estaba oculto. Puedes volver a abrir la ventana de conversación para ver los mensajes y responderlos.

Si prefieres silenciar la ventana de conversación por completo, simplemente haz clic en la x en la esquina superior derecha de la ventana de conversación para silenciarla. Mientras está silenciado, no verá mensajes ni notificaciones. Si vuelves a abrir la ventana de conversación más adelante en la sesión, verás todos los mensajes que has perdido mientras estaba silenciado.

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