Crear más mensajes de correo electrónico accesibles en Outlook

Mejorar la accesibilidad de las imágenes en el correo electrónico

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En el caso de los lectores invidentes o con discapacidades visuales, use texto alternativo (que es leído por los lectores de pantalla) para describir las imágenes.

Agregar texto alternativo a una imagen en un correo electrónico

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen, seleccione Formato de forma, Diseño y propiedades Botón Propiedades de tamaño y, después, Texto alternativo.

    También puede seleccionar la imagen, hacer clic en Formato > Formato de forma, seleccionar Diseño y propiedades Botón Propiedades de tamaño y, después, Texto alternativo.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Outlook que muestra la pestaña Formato con la opción Formato de forma seleccionada.
  2. Agregue un título de imagen, una descripción detallada de la imagen y el motivo por el que la imagen es importante para el mensaje que quiere transmitir.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Outlook que muestra el cuadro de diálogo Formato de imagen con los campos Título de texto alternativo y Descripción en blanco.

Como la tecnología de asistencia aún no lee las palabras dentro de las imágenes, si hay texto dentro de las imágenes, incluya ese texto en la descripción del texto alternativo.

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Dicen que una imagen vale más que mil palabras. En el correo electrónico, las imágenes comunican todo tipo de información: desde útil e informativa…

…a informal y divertida.

Para que esa información esté disponible para los usuarios invidentes o con discapacidades visuales, cree “Texto alternativo” que transmita la misma información con palabras. Use texto alternativo para describir lo que es importante sobre la imagen y qué información agrega al mensaje.

Para agregar la descripción del texto alternativo, selecciono la imagen, hago clic en Formato de imagen…

…y, después, selecciono Diseño y propiedades y Texto alternativo.

Ahora, agregaré texto para describir lo que es importante sobre esta imagen. Quiero que los clientes de la tienda de mascotas conozcan la oferta de accesorios y trajes para perros, así que agregaré un título a la imagen y texto descriptivo sobre el cachorro que lleva la pajarita.

Esta imagen es algo distinta, ya que contiene texto.

La tecnología de asistencia no puede leer las palabras dentro de una imagen…

por lo que agregaré texto alternativo para describir la imagen y agregaré las palabras del signo en la descripción.

Puedo usar el mismo proceso para agregar texto alternativo a cualquier tipo de imagen. Por ejemplo, muchos usuarios usan los logotipos de la compañía en el correo electrónico. Este correo electrónico contiene el logotipo de la compañía Microsoft y agregué texto alternativo para describirlo.

Independientemente del tipo de imagen que se incluya en el correo electrónico, use texto alternativo para explicar lo que es importante sobre la imagen y para repetir el texto que contiene la imagen.

Y, si la imagen es compleja o resulta confusa, agregue más detalles sobre la imagen en el correo electrónico en sí para comunicarse mejor con todos los destinatarios.

Para obtener más información sobre accesibilidad, vaya a aka.ms/OfficeAccessibility.

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