Marque su correo electrónico como Normal, Personal, Privado o Confidencial

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Puedes establecer un nivel de confidencialidad en tus mensajes para ayudar a los destinatarios a conocer tus intenciones cuando envíes un mensaje.

Sin embargo, el nivel de confidencialidad no impide que los destinatarios realicen ninguna acción en un mensaje. Las personas que reciban su correo electrónico pueden hacer lo que quieran con los mensajes, como reenviar un mensaje confidencial a otra persona. Para restringir las acciones que los destinatarios pueden tomar con los mensajes que envíe, le recomendamos que use el cifrado de mensajes de Office 365 o Information Rights Management (IRM) si está disponible en su organización.

Establecer el nivel de confidencialidad de un mensaje

  1. Desde el borrador del mensaje de correo electrónico, haga clic en propiedadesdel _GT_ de archivo .

  2. En configuración, en la lista confidencialidad, elija normal, personal, privadoo confidencial.
    El valor predeterminado es normal.

  3. Haga clic en cerrar. Cuando haya terminado de redactar el correo electrónico, haga clic en Enviar.

Opciones de confidencialidad

Los destinatarios verán el siguiente texto en la Barra de información del mensaje recibido:

  • Para normal, no se asigna ningún nivel de confidencialidad al mensaje. Por lo tanto, no se muestra ningún texto en la barra de texto.

  • Para Privado, el destinatario verá Trate este elemento como Privado en la barra de información.

  • Para Personal, el destinatario verá Trate este elemento como Personal en la barra de información.

  • Para Confidencial, el destinatario verá Trate este elemento como Confidencial en la barra de información.

    Correo electrónico marcado como Confidencial

Establecer un nivel de confidencialidad predeterminado para todos los mensajes nuevos

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Enviar mensajes, en la lista de Nivel de confidencialidad predeterminado, haga clic en Normal, Personal, Privado o Confidencial.

Usar IRM para restringir el permiso a un mensaje

Para restringir lo que los destinatarios pueden hacer con un mensaje que envíe, debe usar Information Rights Management (IRM). El administrador del sistema tiene que instalar IRM antes de poder aplicar restricciones a un correo electrónico. Si no ve el botón permisos (en la pestaña Opciones ), es posible que IRM no esté configurado.

Importante: Puede ver el correo protegido por IRM con Outlook 2013 RT, pero no puede enviarlo. ¿Quiere ver la versión de Office que está usando?

En el correo electrónico, en la pestaña Opciones , haga clic en permiso.

En la pestaña Opciones, haga clic en Permisos

Outlook establece el permiso no reenviar (que también impide la impresión) y agrega el siguiente mensaje en la parte superior del correo electrónico:

Mensaje No reenviar agregado al correo electrónico.

Importante: IRM no puede impedir que el contenido se elimine, robe, dañe o se Capture y transmita por programas malintencionados o virus informáticos. Tampoco puede impedir que los usuarios escriban el contenido, volver a escribirlo o tomar una fotografía digital o captura de pantalla del mensaje.

Sugerencias: 

  • Outlook tiene una variedad de opciones de permisos para elegir. Para ver la lista, haga clic en la flecha situada bajo el botón permiso .

  • Configuración de permisos en la pestaña Opciones

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