Marque su correo electrónico como Normal, Personal, Privado o Confidencial

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Puede configurar un nivel de confidencialidad en los mensajes para ayudar a los destinatarios saber sus intenciones al enviar un mensaje.

Sin embargo, el nivel de confidencialidad no impide que los destinatarios de las acciones en un mensaje. Personas que reciben el correo electrónico pueden realizar cualquier acción en el mensaje que desea, como reenviar un mensaje confidencial a otra persona. Para restringir a los destinatarios de acciones que puede realizar en los mensajes que envíe, se recomienda usar Office 365 mensaje cifrado o Information Rights Management (IRM) si está disponible en su organización.

Establecer el nivel de confidencialidad de un mensaje

  1. En el borrador de mensaje de correo electrónico, haga clic en archivo > Propiedades.

  2. En configuración, en la lista confidencialidad, elija Normal, Personal, privado o confidencial.
    El valor predeterminado es Normal.

  3. Haga clic en Cerrar. Cuando haya terminado de redacción su correo electrónico, haga clic en Enviar.

Opciones de confidencialidad

Los destinatarios verán el texto siguiente en la Barra de información del mensaje recibido:

  • Para Normal, no se asigna ningún nivel de confidencialidad al mensaje, de modo que ningún texto aparece en la barra de información.

  • Para Privado, el destinatario verá Trate este elemento como Privado en la barra de información.

  • Para Personal, el destinatario verá Trate este elemento como Personal en la barra de información.

  • Para Confidencial, el destinatario verá Trate este elemento como Confidencial en la barra de información.

    Correo electrónico marcado como Confidencial
    Correo electrónico marcado como "Confidencial" según lo recibió el destinatario

Establecer un nivel de confidencialidad predeterminado para todos los mensajes nuevos

  1. Haga clic en archivo > Opciones > correo.

  2. En Enviar mensajes, en la lista de Nivel de confidencialidad predeterminado, haga clic en Normal, Personal, Privado o Confidencial.

Utilizar IRM para restringir permisos a un mensaje

Para restringir los destinatarios que pueden hacer con los mensajes que envíe, debe usar Information Rights Management (IRM). El administrador del sistema tiene que instalar IRM antes de aplicar restricciones a un correo electrónico. Si no ve el botón de permiso (en la pestaña Opciones ), IRM probablemente no está configurada.

Importante: Puede ver mensajes protegidos por IRM con Outlook 2013 RT, pero no puede enviar. Desea ver de qué versión de Office usa?

En su correo electrónico, en la pestaña Opciones, haga clic en Permiso.

En la pestaña Opciones, haga clic en Permisos

Outlook establece el permiso No reenviar (que también evita la impresión) y agrega el siguiente mensaje a la parte superior del correo electrónico:

Mensaje No reenviar agregado al correo electrónico.

Importante: IRM no puede impedir que se borre, robe, dañe o capture el contenido, como tampoco que programas malintencionados o virus informáticos lo transmitan. Tampoco puede evitar que las personas escriban contenido a mano, se copie manualmente o vuelva a escribirse, ni evitar que se realice una captura de pantalla o una fotografía digital de este.

Sugerencias: 

  • Outlook tiene una gran variedad de otras opciones de configuración de permisos para elegir. Para ver la lista, haga clic en la flecha situada debajo del botón de permisos.

  • Configuración de permisos en la pestaña Opciones

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