Marcar un correo electrónico como privado

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede etiquetar un correo electrónico como privado para que los destinatarios sepan que deben tratar la información que contiene como privada. No obstante, nada le asegura que no lo reenvíen o impriman. Para evitar que los destinatarios puedan hacerlo con el mensaje que les envíe, debe usar Information Rights Management (IRM).

Su administrador del sistema debe instalar IRM antes de que pueda aplicar restricciones a un correo electrónico. Si no ve el botón Permiso (en la pestaña Opciones), probablemente IRM no esté configurado.

Importante:  Puede ver correo protegido con IRM mediante Outlook 2013 RT, pero no puede enviar. ¿Desea saber qué versión de Office está usando?

En su correo electrónico, en la pestaña Opciones, haga clic en Permiso.

En la pestaña Opciones, haga clic en Permisos

Outlook establece el permiso No reenviar (que también evita la impresión) y agrega el siguiente mensaje a la parte superior del correo electrónico:

Mensaje No reenviar agregado al correo electrónico.

Importante: IRM no puede impedir que se borre, robe, dañe o capture el contenido, como tampoco que programas malintencionados o virus informáticos lo transmitan. Tampoco puede evitar que las personas escriban contenido a mano, se copie manualmente o vuelva a escribirse, ni evitar que se realice una captura de pantalla o una fotografía digital de este.

Sugerencia: Outlook tiene numerosas configuraciones de permisos entre las que puede elegir. Para ver la lista, haga clic en la flecha debajo del botón Permiso.

Configuración de permisos en la pestaña Opciones

Etiquetar un mensaje como privado (no evita que se comparta o se imprima)

Si solo desea que las personas sepan que le gustaría tratar su correo electrónico como mensaje privado, puede etiquetarlo como tal. Esto no impide que lo reenvíen o lo impriman. En su lugar, incluye “Trate este elemento como Privado” en la parte superior de su correo electrónico:

Un mensaje con la configuración de privacidad que aparece cuando alguien abre su correo electrónico.

  1. En su correo electrónico, haga clic en Mensaje y haga clic en la flecha que aparece en la parte inferior derecha del grupo Etiquetas.

Haga clic en la flecha situada en la parte inferior del grupo Etiquetas.

  1. En el cuadro Propiedades, haga clic en la flecha Confidencialidad y haga clic en Privado.

Junto a Confidencialidad, haga clic en Privado.

No notará ningún cambio en su correo electrónico después de etiquetar el mensaje como Privado. Sin embargo, la persona que reciba su correo electrónico verá Trate este elemento como Privado en la parte superior.

Sugerencias: 

  • Puede que se haya percatado de que había otras opciones de Confidencialidad entre las que elegir, como Personal y Confidencial.

  • La persona que lea su correo electrónico verá un mensaje ligeramente diferente en función de la opción que seleccione.

  • Personal    muestra Trate este elemento como Personal en la parte superior del correo electrónico.

  • Privado    muestra Trate este elemento como Privado en la parte superior del correo electrónico.

  • Confidencial    muestra Trate este elemento como Confidencial en la parte superior del correo electrónico.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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