Marcar los archivos entrantes para su seguimiento

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Es posible que necesite más tiempo para responder algunos mensajes. Una marca sirve de guía visual para indicar que desea ocuparse del mensaje más adelante.

En la lista de mensajes, haga una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Marca de seguimiento para marcar el mensaje a fin de hacer su seguimiento el mismo día.

  • Haga clic con el botón secundario en Marca de seguimiento para seleccionar otras opciones de fecha.

Si ha abierto el mensaje y está leyéndolo en su propia ventana, haga clic en la pestaña Mensaje, luego haga clic en Seguimiento y, por último, haga clic en el momento en que desea hacer el seguimiento.

Seguimiento mañana
Especificar cuándo hacer un seguimiento

En la información de Tareas en la barra de navegación aparecen todos los elementos marcados y las tareas creadas. Si ha anclado la información de tareas en el lado derecho de la ventana de Outlook, el mensaje marcado aparece allí también.

Establecer un aviso sobre los elementos más importantes

Si tiene muchos mensajes marcados, es fácil que pase por alto alguno que sea importante. En este caso, los avisos son de ayuda. Las marcas son advertencias visuales sutiles, pero un aviso aparece en la pantalla y requiere su atención, como las alertas que se ven cuando las citas y las reuniones están a punto de celebrarse.

Haga clic con el botón secundario en la marca y en Agregar aviso.

Agregar un aviso
Haga clic con el botón secundario en la marca y luego haga clic en Agregar aviso.

En el cuadro de diálogo Personalizar, le recomendamos que cambie el texto predeterminado de Marca por una descripción o una acción. Por ejemplo, puede escribir Responder a Ana la pregunta sobre el permiso.

La casilla Aviso ya está activada; indique la fecha y la hora en las que desea que aparezca el aviso emergente.

Cuadro de diálogo personalizado
Escriba la fecha y la hora a la que desea que aparezca el aviso.

Hoy es demasiado pronto, quiero seleccionar otra fecha

  • Para cambiar la marca de aviso seguimiento fecha o la hora, en la lista de mensajes, haga clic en la marca y, a continuación, haga clic en mañana, Esta semana, Próxima semana, Sin fecha o Personalizar.

    Si el mensaje está abierto en su propia ventana, haga clic en la pestaña Mensaje, luego haga clic en Seguimiento y, por último, haga clic en una de las opciones.

  • Si con frecuencia cambia de hoy por otra opción, puede establecerlo como marca rápida; el tipo de marca que se establece al hacer clic primero en la marca.

    En la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario en una marca, haga clic en Establecer clic rápido y elija Hoy, Mañana, Esta semana, Próxima semanao Sin fecha.

  • La opción de Fecha No está disponible cuando marcar mensajes y se puede establecer como la Bandeja de entrada. Esta opción es una buena idea para los elementos marcados que necesitan su seguimiento, pero no hay ningún límite. La opción personalizada le permite especificar una fecha específica para los elementos marcados.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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