Mapa del proyecto: la guía básica para la administración de proyectos

Imagen de la guía básica de Project

El Mapa del proyecto puede ayudarle a cumplir los objetivos del proyecto mostrándole cómo trabajar con normas y prácticas de la metodología de administración de proyectos mientras usa Project 2010.

El Mapa del proyecto sigue las fases del ciclo de vida del proyecto:

  • Comenzar un proyecto.

  • Planear el proyecto con tareas, presupuestos y recursos.

  • Realizar el seguimiento y controlar el proyecto.

  • Cerrar el proyecto.

Haga clic en los vínculos para ir a "los objetivos de administración del proyecto", donde encontrará información detallada sobre cómo cumplir con los objetivos.

Paso 1: Comenzar un proyecto

La fase de iniciación de un plan de proyecto sirve para prepararse para crear una programación en Microsoft Project. Las actividades que engloba esta fase son:

  • Preparación de unos estatutos en el que se recoja el alcance del proyecto a alto nivel.

  • Identificación de las partes interesadas.

  • Familiarización con las herramientas de comunicación y programación que se necesitarán para administrar el proyecto.

OBJETIVO

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Introducción a la administración de proyectos

Conozca los fundamentos básicos de la administración de proyectos para obtener el máximo partido de Microsoft Project y completar el proyecto con éxito.

Fundamentos básicos de Microsoft Project

¿Es nuevo en Microsoft Project? Conozca los fundamentos básicos del programa y comience a utilizarlo con tareas sencillas de la administración de proyectos.

Conozca Project 2010

Project 2010 incorpora nuevas características de programación muy útiles, una vista cronológica y el organizador de equipo, además de la nueva interfaz de cinta de opciones.

Iniciar un proyecto

Los mejores proyectos ya cuentan con una buena planificación antes de que se cree la programación. Conozca qué ocurre antes de la programación, como, por ejemplo, las necesidades de las partes interesadas, la definición de expectativas del proyecto, las limitaciones y el portafolios de la compañía y la elaboración de los estatutos.

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Paso 2: Planear y crear una programación

Después de aprobar e iniciar un proyecto, llega el momento de prepararlo utilizando el software de programación. Las actividades que engloba este paso son:

  • Agregar tareas a una programación.

  • Crear relaciones entre las tareas usando la definición y la vinculación de tareas.

  • Asignar personas y otros recursos a las tareas.

OBJETIVO

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Configurar un proyecto

Cuando haya terminado la planificación inicial, utilice Project 2010 para crear y configurar el plan del proyecto.

Agregar tareas

La mayoría de los proyectos comienzan con una lista de las tareas que deben realizarse. Cuando haya creado o importado una lista de tareas, podrá definir las relaciones entre ellas.

Ver el proyecto

Los directores de proyectos, las partes interesadas y los miembros del equipo necesitan diferentes tipos de información del proyecto. Project 2010 ofrece diversas formas personalizables de ver los elementos críticos del proyecto.

Administrar recursos

Los recursos suelen consistir en las personas que se asignan a las tareas del plan de proyecto. También pueden incluir todo lo que se utilice para llevar a cabo un proyecto, como equipos y materiales.

Administrar riesgos

La mejor forma de impedir riesgos en proyectos futuros es aprender de los riesgos que se presentaron en proyectos anteriores.

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Paso 3: Realizar el seguimiento y controlar el proyecto

Una vez que el proyecto esté en marcha, necesitará saber qué está ocurriendo en cada momento para llevar un seguimiento. Las actividades englobadas en esta fase son:

  • Saber qué vistas de Project le ayudan a descubrir problemas en la planificación.

  • Tomar medidas correctivas para combatir los problemas de las tareas que están afectando a la fecha de finalización del proyecto.

  • Comunicar los problemas y posibles soluciones al equipo y a las partes interesadas.

OBJETIVO

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Realizar un seguimiento del progreso

Aunque Project facilita el seguimiento, hay varios pasos que debe dar antes de comenzar el seguimiento del progreso.

Administrar los costos del proyecto

Excederse en el presupuesto suele provocar el fracaso del proyecto. Project 2010 puede ayudarle a agregar y administrar los recursos para estar seguro de que el proyecto se termina a tiempo y en buena forma.

Trabajar con varios proyectos

Utilizar las características de colaboración de Project 2010 para comunicarse y administrar varios proyectos.

Comunicar información del proyecto

Project 2010 puede sincronizar listas de tareas con una lista de un sitio de SharePoint. También se puede importar una lista de SharePoint a Project. Estas opciones favorecen la comunicación y colaboración en organizaciones que no utilizan.

Crear e imprimir informes

Project permite crear informes visuales y de texto en Excel o Visio para ayudarle a analizar y presentar la información del proyecto a las partes interesadas.

Administrar los riesgos

Identifique los posibles puntos conflictivos previendo los riesgos y respondiendo a los eventos de riesgo, e informe del progreso del proyecto a los participantes e integrantes del grupo.

Use Project Server para administrar su proyecto

Descubra cómo se puede utilizar Microsoft Project Server para realizar el seguimiento y administrar las tareas y las asignaciones en toda la organización.

Ver el proyecto

Los directores de proyectos, las partes interesadas y los miembros del equipo necesitan diferentes tipos y niveles de profundidad de la información del proyecto. Project 2010 ofrece numerosas formas personalizables de ver los elementos críticos del proyecto.

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Paso 4: Cerrar el proyecto

Todos los proyectos llegan a un fin, pero eso no significa que el trabajo haya terminado. Si no registra los éxitos y los desafíos del proyecto, estará condenado a repetir los mismos problemas en el siguiente proyecto. Las actividades que engloba esta fase son:

  • Informar de los éxitos y desafíos del proyecto al equipo y las partes interesadas.

  • Archivar el proyecto para que se pueda utilizar con el fin de garantizar el éxito en proyectos futuros.

OBJETIVO

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Cerrar un proyecto

No todo el trabajo de un proyecto termina cuando termina el proyecto. Archivar un proyecto también es importante, especialmente si quiere que otras personas de su organización puedan copiar los éxitos que usted ha logrado.

Capturar y archivar información del proyecto en SharePoint

Project 2010 puede sincronizar la lista de tareas del proyecto con una lista de un sitio SharePoint Server 2010 o SharePoint Foundation 2010. También puede importar una lista de SharePoint a. Esta opción es importante para la colaboración, en especial, si la organización no utiliza Project Server.

Crear informes del proyecto

Cuando se termina un proyecto, llega el momento de ponerle el sello creando informes para mostrar a todo el mundo el éxito del proyecto.

Ver el proyecto

Los directores de proyectos, las partes interesadas y los miembros del equipo necesitan diferentes tipos y niveles de profundidad de la información del proyecto. Project 2010 ofrece diversas formas personalizables de ver los elementos críticos del proyecto.

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Otros recursos

RECURSO

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Guía de referencia rápida para la administración de proyectos

Utilice esta plantilla Word descargable para recordatorios rápidos de las funciones básicas de Project 2010.

Utilice Twitter, Facebook y otros medios sociales

Los sitios web de medios sociales pueden ser una valiosa fuente de comentarios en el proceso de administración de proyectos, desde la tormenta de ideas, hasta la colaboración para cerrar el proyecto.

Curso de formación en Project 2010

Ver el vídeo del curso en el que se muestran los fundamentos básicos del uso de Project para la administración de proyectos.

Vídeos de Project 2010

Ver todos los vídeos que produce Project para conocer y usar rápidamente Project.

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Se aplica a: Excel 2010, Project 2010, Project Server 2010, Project 2010 Standard



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