Mantener la privacidad y la seguridad al usar Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su equipo y ayudar a proteger su equipo y su red. Para entender mejor qué características de Business Contact Manager para Outlook afectan a la declaración de privacidad y seguridad de los datos profesionales, mensajes de correo electrónico, tareas o citas, revisión la información siguiente.

Consideraciones de privacidad y seguridad

Característica

Cómo afecta la característica a la privacidad (riesgo)

Qué puede hacer

Vinculación y seguimiento de correo electrónico

Si está habilitado, vinculación de correo electrónico y seguimiento automáticamente vínculos de mensajes de correo electrónico de las direcciones de correo electrónico seleccionado a seleccionado cuentas y contactos profesionales. Después de la vinculación, se enumeran los mensajes de correo entrantes y salientes en el historial de comunicaciones de la cuenta o registro de contacto profesional. Cualquier persona con acceso a estos registros, en consecuencia, tiene acceso a estos mensajes de correo electrónico.

Para reducir la posibilidad de que otros usuarios puedan tener acceso a los mensajes de correo electrónico vinculados, siga uno o varios de estos pasos:

  • Si ya ha habilitado la vinculación y seguimiento de correo electrónico en su base de datos privada, antes de compartir dicha base de datos, en el cuadro de diálogo Compartir base de datos, desactive la casilla de verificación Deseo conservar la configuración actual de vinculación y seguimiento de correo electrónico.

  • Para quitar todas las direcciones de correo electrónico vinculadas de sus registros, excepto aquellas vinculadas por asunto a los proyectos profesionales, en el cuadro de diálogo Administrar direcciones y carpetas para la vinculación y seguimiento de correo electrónico, en la ficha Correo electrónico , haga clic en Borrar todo.

  • Para quitar el vínculo a un mensaje de correo electrónico específica de un registro, abra el Historial de comunicaciones de dicho registro y elimine el mensaje. Esta acción elimina el mensaje vinculado del registro seleccionado.

Para obtener más información sobre la vinculación de correo electrónico y seguimiento, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Administrar direcciones y carpetas de correo electrónico de vinculación y seguimiento o consulte vincular y seguir mensajes de correo electrónico en Business Contact Manager.

Compartir base de datos

En Business Contact Manager para Outlook, puede compartir los datos profesionales con sus compañeros mediante el uso compartido de la base de datos. Cuando comparte su base de datos de Business Contact Manager, se conceder a sus compañeros acceso a lo siguiente: direcciones de correo electrónico de sus clientes, historial de comunicación incluyendo sus mensajes de correo electrónico (si se ha habilitado el correo electrónico vinculación y seguimiento) y teléfono registros, archivos y citas que están vinculadas a sus cuentas, contactos profesionales, oportunidades o proyectos profesionales.

Nota: Business Contact Manager para Outlook requiere la instalación de Microsoft SQL Server Express. Cuando comparte la base de datos de Business Contact Manager, SQL Server Express permite a los usuarios autorizados tener acceso a la base de datos. Este programa no comparte ni envía información sobre usted o sus contactos profesionales.

Se recomienda no compartir la base de datos de Business Contact Manager. Sin embargo, si decide compartirla, debe controlar quién tiene acceso a ella. Solo aquellos colegas (usuarios) a quienes ha concedido acceso pueden usar su base de datos de Business Contact Manager.

Si hay elementos en el historial de comunicación de un registro que no desea compartir con sus colegas elimine dichos elementos del historial de comunicaciones.

Para obtener más información sobre el uso compartido, vea los siguientes temas:

Restaurar una base de datos de Business Contact Manager

Al realizar una copia de seguridad de la base de datos, se crea una copia de esta con los datos más recientes. Los cambios posteriores que realice en el contenido de la base de datos no se incluyen en la copia de seguridad de la base de datos. Por lo tanto, si restaura la copia de seguridad de la base de datos, no incluirá los cambios que haya realizado después de crear la copia de seguridad.

Para obtener más información sobre la copia de seguridad y restauración de la base de datos, vea los siguientes temas:

Eliminar registros y elementos

Al eliminar registros y elementos en Business Contact Manager para Outlook, se almacenan en la carpeta Elementos eliminados de Business Contact Manager hasta que vacíe la carpeta. La propietario de la base de datos puede vaciar la carpeta Elementos eliminados.

Si es el propietario de la base de datos, vacíe periódicamente la carpeta Elementos eliminados de Business Contact Manager.

Para obtener más información sobre cómo eliminar elementos de forma permanente vea los siguientes temas:

Activar el firewall

Sin firewall entre el equipo e Internet, otras personas pueden tener acceso a los archivos. Un firewall ayuda a evitar el acceso no autorizado. De forma predeterminada, el Firewall de Windows está habilitado en Windows XP, Windows Vista y Windows 7.

Activar el Firewall de Windows

  1. En el Panel de control, haga doble clic en Firewall de Windows.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows XP, haga clic en Activado (recomendado).

    • En Windows Vista y Windows 7, haga clic en Activar o desactivar el firewall de Windows y, a continuación, haga clic en Activar el firewall de Windows para su red.

Habilitar cifrado

Microsoft SQL Server Express se instala con Business Contact Manager para Outlook, está configurado de forma predeterminada, uso del cifrado para todas las comunicaciones con la base de datos de Business Contact Manager. Sin embargo, hay algunas condiciones poco comunes que no se puede habilitar el cifrado para SQL Server Express de forma predeterminada.

El cifrado ayuda a evitar que los datos sean leídos por otras personas que podrían interceptarlos.

Compruebe que el cifrado está habilitado para SQL Server. Para obtener más información sobre cómo habilitar el cifrado para SQL Server Express, vea la siguiente información:

Nota: 

Para mantener la privacidad y seguridad de su equipo, visite periódicamente los siguientes sitios Web para buscar actualizaciones y prácticas recomendadas:

También puede registrarse recibir alertas de correo electrónico de la actualización de seguridad de Microsoft a través del sitio Web de Microsoft. El servicio está orientado a los usuarios domésticos y pequeñas empresas. Si se suscribe, este servicio le notifica cuando Microsoft publica una alerta de virus o el boletín de seguridad importante, y también qué acciones a tomar para protegerse un circulante amenazas. Este servicio sólo está disponible actualmente en inglés y requiere que se registre con una cuenta de Microsoft Windows Live.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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