Mantener la privacidad y la seguridad al usar Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft está comprometido a proteger la privacidad y seguridad de su equipo y a ayudarle a mantener seguros su equipo y la red. Para comprender mejor qué características de Business Contact Manager para Outlook afectan a la privacidad y seguridad de sus datos profesionales, mensajes de correo electrónico, tareas, citas o los datos financieros de los clientes revise la siguiente información.

Consideraciones de privacidad y seguridad

Característica

Cómo afecta la característica a la privacidad (riesgo)

Qué puede hacer

Vinculación automática de correo electrónico

Si está habilitada, la vinculación automática de correo electrónico automáticamente vínculos de mensajes de correo electrónico de las direcciones de correo electrónico seleccionado a los contactos profesionales o cuentas seleccionadas. Después de la vinculación, se enumeran los mensajes de correo entrantes y salientes en el historial de comunicaciones de la cuenta o registro de contacto profesional. Cualquier persona con acceso a estos registros, en consecuencia, tiene acceso a estos mensajes de correo electrónico.

Para reducir la posibilidad de que otros usuarios puedan tener acceso a los mensajes de correo electrónico vinculados, siga uno o varios de estos pasos:

  • Si ya ha habilitado la vinculación automática de correo electrónico en su base de datos privada antes de compartir dicha base de datos, en el cuadro de diálogo Compartir base de datos, desactive la casilla de verificación Deseo conservar la configuración actual de Vinculación automática de correo electrónico.

  • Para eliminar de los registros todas las direcciones de correo electrónico vinculadas, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico y, a continuación, en la ficha Correo electrónico, haga clic en Borrar todo.

  • Para quitar un vínculo a un mensaje de correo electrónico específico desde un registro, abra el Historial de comunicaciones correspondiente a dicho registros y elimine el mensaje.

Para obtener más información sobre la vinculación automática de correo electrónico, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Administrar vinculación automática de correo electrónico o vea los siguientes temas:

Compartir base de datos

Usando Business Contact Manager para Outlook, puede compartir los datos profesionales con sus compañeros. Al compartir los datos profesionales, se conceder a los compañeros acceso a lo siguiente: direcciones de correo electrónico de sus clientes, historial de comunicación incluyendo sus mensajes de correo electrónico (si ha habilitado la vinculación automática de correo electrónico) y registros de teléfonos, archivos y citas que están vinculadas a sus cuentas, contactos profesionales, oportunidades o proyectos profesionales.

Nota: Business Contact Manager para Outlook requiere la instalación de Microsoft SQL Server Express. Cuando comparte la base de datos de Business Contact Manager, SQL Server Express permite a los usuarios autorizados tener acceso a la base de datos. Este programa no comparte ni envía información sobre usted o sus contactos profesionales.

No comparta la base de datos de Business Contact Manager.

Si decide compartir la base de datos, controle quién tiene acceso a ella. Sólo aquellos colegas (usuarios) a quienes ha concedido acceso pueden usar su base de datos de Business Contact Manager.

Si hay elementos en el historial de comunicación de un registro que no desea compartir con sus colegas elimine dichos elementos del historial de comunicaciones.

Para obtener más información sobre el uso compartido, vea los siguientes temas:

Restaurar una base de datos de Business Contact Manager

Cuando realiza una copia de seguridad de la base de datos, crea una copia de dicha base de datos en un determinado momento. Los cambios posteriores que realice en los contenidos de la base de datos actual no se incluyen en la copia de seguridad de la base de datos. De la misma forma los cambios realizados en la base de datos después de haberse creado la copia de seguridad se perderán cuando restaure la base de datos a partir de la copia de seguridad.

Para obtener más información sobre la copia de seguridad y restauración de la base de datos, vea los siguientes temas:

Eliminar registros y elementos

Cuando elimina registros y elementos en Business Contact Manager para Outlook, se almacenan en la carpeta Elementos eliminados de Business Contact Manager hasta que vacíe la carpeta. Sólo el propietario de la base de datos puede vaciar la carpeta Elementos eliminados.

Si es el propietario de la base de datos, vacíe periódicamente la carpeta Elementos eliminados de Business Contact Manager.

Para obtener más información sobre cómo eliminar elementos de forma permanente vea los siguientes temas:

Activar el firewall

Sin un firewall entre el equipo e Internet, otras personas pueden tener acceso a los archivos. Un firewall ayuda a impedir el acceso no autorizado. De manera predeterminada el Firewall de Windows está activado en Windows XP Home Edition, Windows XP Professional y Windows Vista.

Activar el Firewall de Windows

  1. En el Panel de control, haga doble clic en Firewall de Windows.

  2. En el cuadro de diálogo Firewall de Windows, realice una de las acciones siguientes:

    • En Windows XP, haga clic en Activado (recomendado).

    • En Windows Vista, haga clic en Cambiar configuración y, a continuación, en Activado (recomendado).

Habilitar cifrado

Cuando se instala Microsoft SQL Server Express junto con Business Contact Manager para Outlook, se configura de forma predeterminada para que use cifrado en todas las comunicaciones con la base de datos de Business Contact Manager. No obstante, hay algunos pocos casos en los que el cifrado de SQL Server Express no se puede habilitar de forma predeterminada.

El cifrado ayuda a evitar que los datos sean leídos por otras personas que podrían interceptarlos.

Compruebe que el cifrado está habilitado para SQL Server. Para obtener más información sobre cómo habilitar el cifrado para SQL Server Express, vea la siguiente información:

Noticias destacadas

Artículos y otra información que puede ayudarle en su empresa se descargan con regularidad a la página de inicio de Business Contact Manager. Si se proporciona información sobre su negocio cuando registra Business Contact Manager para Outlook, estos artículos se aplicarán específicamente para su empresa.

Por motivos de seguridad o de privacidad, puede elegir no proporcionar detalles acerca de su empresa, o bien descargar los artículos.

Si decide no proporciona información acerca de su empresa, durante el inicio, seleccione en el botón de radio que deseo registrar sin enviar información de contacto, o, si decide proporcionar información de contacto, pero no desea recibir información empresarial, desactive el deseo recibir periódicamente boletines con recursos útiles y trucos y sugerencias para obtener el máximo provecho de Business Contact Manager para Outlook y se ofrece para los productos relacionados, servicios y eventos botón de radio.

Si no desea recibir noticias destacadas en línea, en la página principal de Business Contact Manager, haga clic en Agregar o quitar contenido y borrar la selección. Repita esta acción para cada ficha.

Acceso a información financiera desde su sistema de contabilidad

Puede integrar el sistema de administración de cuentas y la base de datos de Business Contact Manager para tener acceso a datos financieros sobre las cuentas mientras utiliza Business Contact Manager para Outlook. Al compartir la base de datos con sus compañeros mientras está integrado con el sistema de contabilidad, sus compañeros también pueden tener acceso al historial financiero de los clientes si sus compañeros también ha concedido acceso al sistema de contabilidad. Para obtener más información sobre la integración de su sistema de contabilidad y Business Contact Manager para Outlook, consulte la Ayuda en el sistema de contabilidad.

Puede controlar quién tiene acceso a los datos financieros de los clientes porque conceder a sus compañeros de acceso a la base de datos compartida. Al configurar la base de datos de contabilidad, también puede controlar quién puede tener acceso a los datos financieros. Para obtener más información sobre el acceso a la información financiera de sus clientes al usar Business Contact Manager para Outlook, vea el tema siguiente:

Nota: 

Para mantener la privacidad y seguridad de su equipo, visite periódicamente los siguientes sitios Web para buscar actualizaciones y prácticas recomendadas:

También puede registrarse recibir alertas de correo electrónico de la actualización de seguridad de Microsoft a través del sitio Web de Microsoft. El servicio está orientado a los usuarios domésticos y pequeñas empresas. Si se suscribe, este servicio le notifica cuando Microsoft publica una alerta de seguridad importante boletín o virus, y también qué acciones a tomar para protegerse un circulante amenaza. Este servicio sólo está disponible actualmente en inglés y requiere que se registre con una cuenta de Microsoft Windows Live.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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