Maneras de usar los resultados de las consultas

Una consulta como origen de datos de un informe

Al ejecutar una consulta de selección, Access muestra los resultados en una hoja de datos. El resultado se denomina "conjunto de registros", con el que puede trabajar del mismo modo que se hace con una hoja de datos. Por ejemplo, puede agregar o cambiar datos y Access escribirá los cambios a las tablas que funcionan como orígenes de registros para la consulta.

También puede usar conjuntos de registros para proporcionar datos para formularios, informes e, incluso, otras consultas. Por ejemplo, si quiere obtener un informe sobre los equipos que debe sustituir, puede crear una consulta que devuelva esos datos y, a continuación, crear rápidamente el informe. La imagen muestra cómo. La consulta solo devuelve los registros en los que se ha marcado un activo para su retirada.

En los dos cursos finales de esta serie se muestra cómo crear formularios e informes que usan consultas como orígenes de datos. Por ahora, recuerde que, a diferencia de las tablas, los conjuntos de registros no existen físicamente en la base de datos. Access almacena la consulta y solo se muestra un conjunto de registros al ejecutar la consulta.

Creemos una consulta. Empezaremos con el Diseñador de consultas.

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