Maneras de dar formato a una hoja de cálculo

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft Office Excel 2007, la hoja de cálculo hoja de datos o de formato es más fácil que nunca. Puede utilizar varias formas rápidos y sencillas para crear hojas de cálculo profesional que mostrar los datos de manera eficaz. Por ejemplo, puede utilizar temas del documento un aspecto uniforme a lo largo de todos los documentos 2007 Microsoft Office system, estilos para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manuales para resaltar los datos importantes.

Hoja con formato

En este artículo

Trabajar con temas del documento

Utilizando estilos rápidamente los datos de formato

Formato de datos manualmente

Uso de bordes y colores para destacar los datos

Cambiar la alineación o la orientación de los datos

Copiar un formato existente a otros datos

Trabajar con temas del documento

Un tema del documento es un conjunto predefinido de colores, fuentes y efectos (como estilos de líneas y efectos de relleno) que estarán disponibles al dar formato a los datos de la hoja de cálculo u otros elementos, como gráficos, tablas o tablas dinámicas. Para un aspecto uniforme y profesional, se puede aplicar un tema de documento a todos los libros de Excel y otros documentos de versión de 2007 Office.

Su empresa puede proporcionar un tema del documento corporativo que puede utilizar, o puede elegir entre una gran variedad de temas del documento predefinidos que están disponibles en Excel. Si es necesario, también puede crear su propio tema del documento cambiando cualquiera o todos los colores del tema, fuentes o los efectos que se basa un tema del documento.

Antes de dar formato a los datos en la hoja de cálculo, desea aplicar el tema del documento que desea utilizar, por lo que el formato que se aplica a los datos de la hoja de cálculo puede utilizar los colores, fuentes y efectos que dependen de ese tema del documento.

Para obtener información sobre cómo trabajar con los temas del documento, consulte Aplicar o personalizar un tema del documento.

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Utilizando estilos rápidamente los datos de formato

Un estilo es un formato predefinido, a menudo basados en temas que puede aplicar para cambiar el aspecto de los datos, tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas. Si los estilos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede personalizar un estilo. En los gráficos, puede personalizar un estilo gráfico y guardarlo como una plantilla de gráfico que se puede utilizar de nuevo.

Según los datos que desea dar formato, puede utilizar los siguientes estilos en Excel:

  • Estilos de celda    Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas tienen un formato coherente, puede utilizar un estilo de celda. Un estilo de celda es un conjunto definido de características, tales como fuentes y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda de formato. Para evitar que realice cambios a celdas específicas, también puede utilizar un estilo de celda que bloquee las celdas.

    Excel tiene varios estilos de celda predefinidos que puede aplicar. Si es necesario, puede modificar un estilo de celda predefinido para crear un estilo de celda personalizado.

    Algunos estilos de celda se basan en el tema del documento que se aplica a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, estos estilos de celda se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de celda, vea Aplicar, crear o quitar un estilo de celda.

  • Estilos de tabla    Para agregar rápidamente con calidad de diseñador y profesional de formato a una tabla de Excel, puede aplicar un estilo de tabla predefinido o personalizado. Al elegir uno de los estilos predefinidos de filas alternas, Excel mantiene el patrón de fila alternos al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de tabla, vea dar formato a una tabla de Excel.

  • Estilos de tabla dinámica    Para dar formato a una tabla dinámica, puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado de tabla dinámica. Al igual que con las tablas de Excel, puede elegir un estilo de filas alternas predefinido que mantiene el patrón de fila alternativo al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de tabla dinámica, vea diseñar la presentación y el formato de un informe de tabla dinámica.

  • Estilos de gráfico    Aplicar un estilo predefinido al gráfico. Excel proporciona una variedad de estilos de gráfico predefinidos útiles que puede elegir y puede personalizar un estilo si es necesario cambiando manualmente el estilo de los distintos elementos del gráfico. No se puede guardar un estilo de gráfico personalizado, pero puede guardar todo el gráfico como una plantilla de gráfico que se puede utilizar para crear un gráfico similar.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de gráfico, vea cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Formato de datos manualmente

Para que los datos específicos (como texto o números) destaque, se pueden dar formato a los datos manualmente. Formato manual no se basa en el tema del documento del libro a menos que elija una fuente de tema o utiliza colores del tema: formato manual no cambia al cambiar el tema del documento. Puede aplicar formato a todos los datos en una celda o intervalo al mismo tiempo, pero también puede utilizar este método para dar formato a caracteres individuales.

Para obtener información sobre cómo dar formato a los datos manualmente, consulte:

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel

Aplicar al texto formato de tachado

Aplicar al texto formato de superíndice o subíndice

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Uso de bordes y colores para destacar los datos

Para distinguir entre diferentes tipos de información en una hoja de cálculo y facilitar el análisis de una hoja de cálculo, puede agregar bordes alrededor de las celdas o rangos. Para mejor visibilidad y llamar la atención sobre datos específicos, también puede sombrear las celdas con un color de fondo sólido o una trama de color específicos.

Texto con bordes y un color de fondo

Si desea agregar un fondo multicolor a todos los datos de la hoja de cálculo, puede utilizar también una imagen como fondo de hoja. Sin embargo, no se puede imprimir un fondo de hoja: un fondo sólo mejora la visualización en pantalla de la hoja de cálculo.

Para obtener información sobre cómo utilizar bordes y colores, vea:

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Agregar o quitar un fondo a una hoja

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Cambiar la alineación o la orientación de los datos

Para la visualización óptima de los datos en la hoja de cálculo, puede que desee volver a colocar el texto dentro de una celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, utilice la sangría para un mejor espaciado o mostrar los datos en un ángulo diferente, rotándolo.

Rotación de datos resulta especialmente útil cuando los encabezados de columna son más anchos que los datos de la columna. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto del encabezado de columna.

Para obtener información sobre cómo cambiar la alineación o la orientación de los datos, vea cambiar de posición los datos en una celda.

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Copiar un formato existente a otros datos

Si ya ha dado formato algunas celdas de una hoja de cálculo del modo que desea, puede simplemente copiar el formato a otras celdas o rangos. Mediante el comando Pegado especial (fichaInicio, grupo Portapapeles, botón Pegar ), se pueden pegar sólo los formatos de los datos copiados, pero también puede utilizar Copiar formato Imagen del botón(fichaInicio, grupo Portapapeles ) para copiar y pegar formatos en otras celdas o rangos.

Además, formatos de rangos de datos se extienden automáticamente a las filas adicionales al introducir filas al final de un rango de datos que ya haya formateado y los formatos aparecen en al menos tres de las cinco filas anteriores. La opción para extender formatos de rangos de datos y fórmulas está activada de forma predeterminada, pero puede activar o desactivar como sea necesario (Botón de Microsoft OfficeImagen del botón de Microsoft Office, Opciones de Excel, categoría Avanzadas ).

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007



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