Maneras de aplicar formato a una hoja de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft Office Excel 2007, hoja de cálculo hoja de datos o el formato es más fácil que nunca. Puede usar diversas maneras rápidas y sencillas para crear hojas de cálculo profesional que se muestran los datos de un modo eficaz. Por ejemplo, puede usar temas de documento para lograr una apariencia uniforme a lo largo de todos los documentos de 2007 Microsoft Office system estilos para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manuales para resaltar datos importantes.

Hoja con formato

En este artículo

Trabajar con temas de documento

Uso de estilos para aplicar formato rápidamente a datos

Aplicar formato a datos manualmente

Uso de bordes y colores para resaltar datos

Cambiar la alineación o la orientación de datos

Copiar un formato existente a otros datos

Trabajar con temas de documento

Un tema del documento es un conjunto predefinido de colores, fuentes y efectos (como efectos de relleno y estilos de línea) estará disponible that dar formato a los datos de hoja de cálculo o en otros elementos, como tablas, tablas dinámicas, gráficos. Para lograr una apariencia uniforme y profesional, un tema del documento se puede aplicar a todos los libros de Excel y otros documentos versión de 2007 Office.

Su empresa puede proporcionar un tema del documento corporativa que puede usar, o puede elegir entre una amplia variedad de temas de documento predefinido que están disponibles en Excel. Si es necesario, también puede crear su propio tema de documento cambiando alguno de los colores del tema, fuentes o efectos de un tema del documento se basa o todos.

Antes de dar formato a los datos en la hoja de cálculo, desea aplicar el tema del documento que desea usar, para que el formato que se aplica a los datos de hoja de cálculo puede usar los colores, fuentes y efectos que dependen de ese tema del documento.

Para obtener información sobre cómo trabajar con temas de documento, consulte Aplicar o personalizar un tema del documento.

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Uso de estilos para aplicar formato rápidamente a datos

Un estilo es un formato predefinido a menudo basados en temas que puede aplicar para cambiar el aspecto de los datos, tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas. Si los estilos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede personalizar un estilo. Los gráficos, puede personalizar un estilo de gráfico y guardarlo como una plantilla de gráfico que puede volver a utilizar.

Según los datos que desea dar formato, puede usar los siguientes estilos en Excel:

  • Estilos de celda    Para aplicar varios formatos en un solo paso y garantizar que las celdas tengan un formato coherente, puede utilizar un estilo de celda. Un estilo de celda es un conjunto de características, como las fuentes y los tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda de formato definido. Para impedir que todos los usuarios realicen cambios a celdas específicas, también puede utilizar un estilo de celda que bloquee las celdas.

    Excel tiene varios estilos de celda predefinidos que puede aplicar. Si es necesario, puede modificar un estilo de celda predefinido para crear un estilo de celda personalizado.

    Algunos estilos de celda se basan en el tema del documento que se aplica a todo el libro. Cuando se cambia a otro tema de documento, se actualizan los estilos de celda para que coincida con el nuevo tema de documento.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de celda, vea Aplicar, crear o quitar un estilo de celda.

  • Estilos de tabla    Para agregar rápidamente la calidad de diseñador, un formato profesional a una tabla de Excel, puede aplicar un estilo de tabla personalizado o predefinido. Al elegir uno de los estilos predefinidos de filas alternas, Excel mantiene el patrón de filas alternas al filtrar, ocultar o reorganizar filas.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de tabla, vea dar formato a una tabla de Excel.

  • Estilos de tabla dinámica    Para dar formato a una tabla dinámica, puede aplicar rápidamente un estilo de tabla dinámica personalizado o predefinido. Al igual que con las tablas de Excel, puede elegir un estilo de filas alternas predefinido que mantiene la trama de filas alternas al filtrar, ocultar o reorganizar filas.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de tabla dinámica, vea cambiar el diseño y formato de un informe de tabla dinámica.

  • Estilos de gráfico    Aplicar un estilo predefinido a un gráfico. Excel proporciona una variedad de estilos de gráfico predefinido útiles que puede elegir entre y, a continuación, puede personalizar un estilo si es necesario cambiando manualmente el estilo de los distintos elementos del gráfico. No se puede guardar un estilo de gráfico personalizado, pero puede guardar todo el gráfico como una plantilla de gráfico que puede usar para crear un gráfico similar.

    Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de gráfico, vea cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Aplicar formato a datos manualmente

Para que los datos específicos (como texto o números) destaque, puede dar formato a los datos manualmente. Formato manual no se basa en el tema de documento del libro a menos que seleccione una fuente del tema o usar colores del tema: formato manual no cambia al cambiar el tema del documento. Puede aplicar formato a todos los datos de una celda o intervalo al mismo tiempo, pero también puede usar este método para dar formato a caracteres individuales.

Para obtener información sobre cómo dar formato a datos manualmente, consulte:

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel

Aplicar al texto formato de tachado

Aplicar al texto formato de superíndice o subíndice

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Uso de bordes y colores para resaltar datos

Para distinguir entre los distintos tipos de información en una hoja de cálculo y facilitar el análisis de una hoja de cálculo, puede agregar bordes alrededor de las celdas o rangos. Visibilidad mejorada y resaltar datos específicos, también puede sombrear las celdas con un color de fondo sólido o una trama de color específicas.

Texto con bordes y un color de fondo

Si desea agregar un fondo de color a todos los datos de hoja de cálculo, también puede usar una imagen como fondo de hoja. Sin embargo, no se puede imprimir un fondo de hoja: un fondo solo mejora la visualización en pantalla de la hoja de cálculo.

Para obtener información sobre cómo usar bordes y colores, vea:

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Agregar o quitar un fondo a una hoja

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Cambiar la alineación o la orientación de datos

Para mostrar óptimo de los datos en la hoja de cálculo, desea ajustar la posición del texto dentro de una celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, utilice la sangría para un mejor espaciado o mostrar los datos en un ángulo diferente girándolo.

Girar datos es especialmente útil cuando los encabezados de columna son más anchos que los datos de la columna. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto del encabezado de columna.

Para obtener información sobre cómo cambiar la alineación o la orientación de datos, vea cambiar de posición los datos en una celda.

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Copiar un formato existente a otros datos

Si ya ha aplicado formato algunas celdas en una hoja de cálculo la forma that desea, simplemente puede copiar el formato a otras celdas o rangos. Mediante el comando Pegado especial (fichaInicio, grupo Portapapeles, botón Pegar ), puede pegar sólo los formatos de los datos copiados, pero también puede utilizar Copiar formato Imagen de botón (fichaInicio, grupo Portapapeles ) para copiar y pegar formatos a otras celdas o rangos.

Además, formatos de rangos de datos son automáticamente ampliado a otras filas al introducir filas al final de un that del rango de datos que ya tenga formato y los formatos aparecen en al menos tres de las cinco filas anteriores. La opción para extender formatos de rangos de datos y fórmulas está activada de forma predeterminada, pero puede activar o desactivar como sea necesario (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , Opciones de Excel, categoría Avanzadas ).

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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