Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes para Microsoft Excel. Esto incluye los métodos abreviados que puede usar para tener acceso a la cinta de opciones.

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Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes de Excel 2016. Esto incluye los métodos abreviados que puede usar para tener acceso a la cinta de opciones.

Sugerencia: Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Importante: 

  • Estas combinaciones de teclas hacen referencia a la distribución de teclado de España. Las teclas de otras distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Métodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl ¿seguirán funcionando en Excel 2016. Por ejemplo, CTRL+c sigue copiando al Portapapeles y CTRL+v sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los antiguos Alt + accesos directos del menú seguirán funcionando, demasiado. Sin embargo, debe saber el método abreviado completo de memoria: no hay ningún recordatorio de pantalla de lo que las letras que presione. Por ejemplo, pruebe a presionar Alt y, a continuación, presione una de las antiguas teclas del menú E (Editar), V (ver), I (Insertar) y así sucesivamente. Aparecerá un cuadro que indica que está usando una tecla de acceso desde una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce las sugerencias de teclas, siga adelante e inicie el comando. Si no sabe la secuencia, presione Esc y utilice los identificadores de sugerencias de teclas en su lugar.

Métodos abreviados de teclado para desplazarse por la cinta de opciones

Si es nuevo en la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a entender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones viene con nuevos accesos directos, denominados Sugerencias de teclas, que puede hacer que aparezca cuando se presiona la tecla Alt. Comandos relacionados en fichas de grupos de la cinta de opciones. Por ejemplo, en la ficha Inicio, grupo número incluye el comando formato de número.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaña — por ejemplo, presione la letra N de la ficha Insertar o M para la pestaña fórmulas. De esta forma, todos los identificadores de sugerencias de teclas para que aparezcan los botones de la ficha. A continuación, presione la tecla para el botón que desee.

  • Para obtener acceso a la cinta de opciones, presione Alt y, a continuación, para moverse entre las fichas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

  • Para ocultar la cinta de opciones para que tenga más espacio para trabajar, presione Ctrl + F1. Repita para volver a mostrar la cinta de opciones.

Vaya a las teclas de acceso para la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, pulse una de las siguientes teclas de acceso:

Si desea

Pulse

Abra la información me cuadro en la cinta de opciones y escriba un término de búsqueda para obtener asistencia o contenido de la Ayuda.

ALT+Q, después escriba el término de búsqueda.

Úselo para abrir la página Archivo y usar la vista Backstage.

ALT + F

Úselo para abrir la pestaña Inicio, dar formato a texto y números y usar la herramienta Buscar.

ALT + H

Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

ALT + N

Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con temas, configuración de página, escala y alineación.

ALT + P

Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y personalizar cálculos y funciones.

ALT + M

Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.

ALT + A

Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, agregar comentarios y proteger libros y hojas.

ALT + R

Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

ALT + W

Inicio de la página

Trabajar en las fichas de cinta de opciones y los menús con el teclado

Si desea

Pulse

Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Úselo para moverse a una pestaña diferente, usar las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Mover el foco a los comandos de la cinta de opciones.

TAB o MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Tecla de dirección abajo, arriba, izquierda o derecha.

Úselo para activar un botón seleccionado.

Barra espaciadora o ENTRAR

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado.

La tecla de dirección abajo

Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando.

Tecla de flecha abajo

Expandir o contraer la cinta de opciones

CTRL + F1

Úselo para abrir un menú contextual.

Mayús+F10 o bien

tecla de contexto

Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal está abierto o seleccionado.

Tecla de flecha izquierda

Inicio de la página

Métodos abreviados de teclado más usados

Esta tabla enumera los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel 2016.

Si desea

Pulse

Cerrar una hoja de cálculo

CTRL + W

Abrir una hoja de cálculo

CTRL + O

Ir a la pestaña Inicio

ALT + H

Guardar una hoja de cálculo

CTRL + S

Copiar

CTRL + C

Pegar

CTRL + V

Deshacer

CTRL + Z

Quitar el contenido de una celda

Tecla Suprimir

Elegir un color de relleno

ALT+O, S, O

Cortar

CTRL + X

Ir a la pestaña Insertar

ALT + N

Negrita

CTRL + B

Centrar el contenido de la celda

Alt+O, E, E

Ir a la pestaña Diseño de página

ALT + P

Ir a la pestaña Datos

ALT + A

Ir a la pestaña Vista

ALT + W

Dar formato a una celda desde el menú contextual

Mayús+F10 o

tecla de contexto

Agregar bordes

ALT+O, B, B

Eliminar columna

Alt+O, M, L, H

Ir a la pestaña Fórmulas

ALT + M

Inicio de la página

Úselo para navegar en celdas: métodos abreviados de teclado

Si desea

Pulse

Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

Mayús + Tab

Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha arriba

Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha abajo

Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha izquierda

Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha derecha

Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo.

CTRL + tecla de flecha

Úselo para entrar en el modo final, ir a la siguiente celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo final. Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna.

Fin, tecla de dirección

Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada.

CTRL + fin

Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

CTRL + MAYÚS + fin

Úselo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

Inicio+Bloq Despl

Úselo para ir al principio de una fila de una hoja de cálculo. Inicio Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo.

CTRL + Inicio

Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo.

Página hacia abajo

Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro.

CTRL + AV PÁG

Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG

Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo.

Página hacia arriba

Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

ALT + RE PÁG

Úselo para ir a la hoja anterior de un libro.

CTRL + RE PÁG

Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Ficha

Inicio de la página

Úselo para realizar selecciones y acciones: métodos abreviados de teclado

Si desea

Pulse

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

CTRL+e o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág

Úselo para extender en una celda la selección de celdas.

Mayús + flecha clave

Úselo para extender la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

CTRL + MAYÚS + tecla de dirección

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo.

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo. F8

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

MAYÚS + F8

Iniciar una nueva línea en la misma celda.

ALT + escriba

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

CTRL + ENTRAR

Úselo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de encima.

MAYÚS + ENTRAR

Úselo para seleccionar una columna completa de una hoja de cálculo.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se está seleccionado un objeto.

CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

CTRL + MAYÚS + inicio

Úselo para seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

CTRL+e o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la celda activa o un informe de tabla dinámica completo.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para seleccionar el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Inicio

Úselo para repetir el último comando o acción, si es posible.

CTRL + Y

Deshacer la última acción.

CTRL + Z

Inicio de la página

Úselo para dar formato en celdas: métodos abreviados de teclado

Si desea

Pulse

Úselo para dar formato a una celda mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL + 1

Úselo para dar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL + MAYÚS + F o Ctrl + Mayús + P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para agregar o modificar un comentario de celda.

MAYÚS + F2

Úselo para insertar celdas en blanco con el cuadro de diálogo Insertar.

CTRL + MAYÚS + más (+)

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+signo menos (-)

Úselo para insertar la hora actual.

CTRL + MAYÚS + dos puntos (:)

Úselo para insertar la fecha actual.

CTRL + punto y coma (;)

Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Úselo para copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL + apóstrofo (')

Úselo para mover las celdas seleccionadas.

CTRL + X

Úselo para copiar las celdas seleccionadas.

CTRL + C

Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

CTRL + V

Úselo para pegar contenido mediante el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl + Alt + V

Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva.

Ctrl+K o Ctrl+3

Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita.

Ctrl+N o Ctrl+2

Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado.

Ctrl+S o Ctrl+4

Aplicar o quitar el formato de tachado.

CTRL + 5

Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos.

CTRL + 6

Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Y comercial (&)

Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+subrayado (_)

Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema.

CTRL + 8

Úselo para ocultar las filas seleccionadas.

CTRL + 9

Úselo para ocultar las columnas seleccionadas.

CTRL + 0

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL + D

Use el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.

CTRL + R

Úselo para aplicar el formato de número General.

Ctrl+Mayús+tilde de la ñ (~)

Úselo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)

Úselo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+porcentaje (%)

Úselo para aplicar el formato de número Científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+acento circunflejo (^)

Úselo para aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.

Ctrl+Mayús+signo de número (#)

Úselo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

Ctrl+Mayús+arroba (@)

Úselo para aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)

Úselo para crear o modificar un hipervínculo.

CTRL + K

Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F7

Úselo para mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos.

CTRL + Q

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+Q o Ctrl+T

Inicio de la página

Úselo para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas: métodos abreviados de teclado

Si desea

Pulse

Úselo para seleccionar un informe de tabla dinámica completo.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas.

CTRL + MAYÚS + U

Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

ESC

Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la celda de abajo.

Escriba

Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas.

CTRL + fin

Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final.

CTRL + MAYÚS + fin

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

F9

Úselo para calcular la hoja de cálculo activa.

MAYÚS + F9

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl + Alt + F9

Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+Alt+Mayús+F9

Úselo para mostrar el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

ALT + MAYÚS + F10

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL + A

Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL + MAYÚS + A

Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

CTRL + E

Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

F4

Úselo para insertar una función.

MAYÚS + F3

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+comillas rectas (")

Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

ALT + F1

Úselo para crear un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

F11

Úselo para definir un nombre para usar en las referencias.

Alt+U, I, D

Úselo para pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han definido nombres en el libro).

F3

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente.

Escriba

Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

ALT + F8

Úselo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

ALT + F11

Inicio de la página

Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1 crea un gráfico incrustado de los datos del rango actual.

ALT + MAYÚS + F1 inserta una nueva hoja de cálculo.

F2

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro (pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL + F5 restaura el tamaño de la ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y la controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menúVer, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana ), F6 incluye los paneles divididos cuando se cambia entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, el controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay abierta más de una ventana del libro.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL + F7 ejecuta el comando mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y después presione ENTRAR o Esc para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 permite agregar una celda no adyacente o un rango a una selección de celdas mediante las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando tamaño (en el menú de Control de la ventana del libro) cuando un libro no está maximizado.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de que han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl + Alt + Mayús + F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcadas que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza una ventana del libro para un icono.

F10

Activa o desactiva la sugerencias de teclas. (Presionar Alt hace lo mismo).

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT + MAYÚS + F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Ctrl + F10 aumenta al máximo o restaura la ventana del libro seleccionado.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

MAYÚS+F11 inserta una nueva hoja de cálculo.

ALT+F11 abre el Editor Microsoft Visual Basic para aplicaciones, en el que puede crear una macro mediante Visual Basic para aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Inicio de la página

Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

ALT

Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la vista previa de salto de página.

Teclas de flecha

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+tecla de dirección se mueve al borde de la actual área de datos en una hoja de cálculo.

MAYÚS+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una celda.

CTRL+tecla de dirección extiende la selección de celdas hasta la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda no vacía.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la ficha a la izquierda o derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas cambiar entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una ficha de cinta de opciones, estas teclas desplazarse por los botones de la pestaña.

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el comando siguiente o anterior cuando se abre un menú o submenú. Cuando se selecciona una ficha de cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo el grupo de pestaña.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPR

Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de dirección para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El Modo final se muestra en la barra de estado cuando está activado.

Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o submenú está visible.

CTRL + fin se mueve a la última celda en una hoja de cálculo a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+fin mueve el cursor al final del texto.

CTRL + MAYÚS + FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl + Mayús + fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final, esto no afecta a la altura de la barra de fórmulas.

Escriba

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda anterior.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar la cinta de opciones y el nuevo en la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Desplazarse a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana cuando Bloq Despl está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+Inicio va al principio de una hoja de cálculo.

CTRL + MAYÚS + inicio extiende la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Página hacia abajo

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL + AV PÁG se desplaza a la siguiente hoja en un libro.

CTRL+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Página hacia arriba

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL + RE PÁG se desplaza a la hoja anterior de un libro.

CTRL+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra espaciadora

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la fila de una hoja de cálculo.

CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Presione Ctrl + Mayús + barra espaciadora una segunda vez, selecciona la región actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una tercera vez, selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tab

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

Mayús + Tab se mueve a la celda anterior de una hoja de cálculo o la opción anterior en un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en el cuadro de diálogo.

CTRL + MAYÚS + Tab cambia a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Inicio de la página

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes para Excel 2013. Esto incluye los métodos abreviados que puede usar para tener acceso a la cinta de opciones.

Sugerencia: Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Importante: 

  • Estas combinaciones de teclas hacen referencia a la distribución de teclado de España. Las teclas de otras distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si es nuevo en la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a entender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones viene con nuevos accesos directos, denominados Sugerencias de teclas, que puede hacer que aparezca cuando se presiona la tecla Alt.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaña — por ejemplo, presione la letra N de la ficha Insertar o M para la pestaña fórmulas. De esta forma, todos los identificadores de sugerencias de teclas para que aparezcan los botones de la ficha. A continuación, presione la tecla para el botón que desee.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl seguirán funcionando en Microsoft Excel 2013. Por ejemplo, sigue copiando en el Portapapeles, y Ctrl+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los antiguos Alt + accesos directos del menú seguirán funcionando, demasiado. Sin embargo, debe saber el método abreviado completo de memoria: no hay ningún recordatorio de pantalla de lo que las letras que presione. Por ejemplo, pruebe a presionar Alt y, a continuación, presione una de las antiguas teclas del menú E (Editar), V (ver), I (Insertar) y así sucesivamente. Aparecerá un cuadro que indica que está usando una tecla de acceso desde una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce las sugerencias de teclas, siga adelante e inicie el comando. Si no sabe la secuencia, presione Esc y utilice los identificadores de sugerencias de teclas en su lugar.

Teclas método abreviado combinadas con CTRL

Tecla

Descripción

CTRL+AV PÁG

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+RE PÁG

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL + MAYÚS + &

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL + Shift_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL + MAYÚS + ~

Aplica el formato de número General.

CTRL + MAYÚS + $

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL + MAYÚS + %

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL + MAYÚS + ^

Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.

CTRL + MAYÚS + #

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL + MAYÚS + @

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL + MAYÚS +!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL + MAYÚS + *

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL + MAYÚS +:

Inserta la hora actual.

CTRL + MAYÚS + "

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL + MAYÚS + más (+)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

Ctrl+signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL +;

Inserta la fecha actual.

CTRL +'

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL +'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL + 1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL + 2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL + 3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL + 4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL + 5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL + 6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL + 8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL + 9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL + 0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL + A

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+a selecciona la región actual. Presionando CTRL+a una segunda vez, selecciona toda la hoja.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL + MAYÚS + A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL + B

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL + C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL + D

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL + E

Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual

CTRL + F

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta pestaña, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL + MAYÚS + F se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha fuente seleccionada.

CTRL + G

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL + H

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL + k

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL + K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL + L

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL + N

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL + O

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL + MAYÚS + O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL + P

Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

CTRL + MAYÚS + P, se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha fuente seleccionada.

CTRL + Q

Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos seleccionados.

CTRL + R

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL + S

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL + T

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL + U

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL + MAYÚS + U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL + V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

Ctrl + Alt + V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solo después de que ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de la celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL + W

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL + X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL + Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL + Z

Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia: Las combinaciones Ctrl+J y Ctrl+M son accesos directos aún sin asignar.

Inicio de la página

Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1 crea un gráfico incrustado de los datos del rango actual.

ALT + MAYÚS + F1 inserta una nueva hoja de cálculo.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro (pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL + F5 restaura el tamaño de la ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, el controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay abierta más de una ventana del libro.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL + F7 ejecuta el comando mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y después presione ENTRAR o Esc para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 permite agregar una celda no adyacente o un rango a una selección de celdas mediante las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando tamaño (en el menú de Control de la ventana del libro) cuando un libro no está maximizado.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de que han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl + Alt + Mayús + F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcadas que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza una ventana del libro para un icono.

F10

Activa o desactiva la sugerencias de teclas. (Presionar Alt hace lo mismo).

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT + MAYÚS + F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Ctrl + F10 aumenta al máximo o restaura la ventana del libro seleccionado.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

MAYÚS+F11 inserta una nueva hoja de cálculo.

ALT+F11 abre el Editor Microsoft Visual Basic para aplicaciones, en el que puede crear una macro mediante Visual Basic para aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Inicio de la página

Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

ALT

Muestra las sugerencias de teclas (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la vista previa de salto de página.

Teclas de flecha

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+tecla de dirección se mueve al borde de la actual área de datos en una hoja de cálculo.

MAYÚS+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una celda.

CTRL+tecla de dirección extiende la selección de celdas hasta la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda no vacía.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la ficha a la izquierda o derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas cambiar entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una ficha de cinta de opciones, estas teclas desplazarse por los botones de la pestaña.

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el comando siguiente o anterior cuando se abre un menú o submenú. Cuando se selecciona una ficha de cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo el grupo de pestaña.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPR

Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de dirección para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El Modo final se muestra en la barra de estado cuando está activado.

Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o submenú está visible.

CTRL + fin se mueve a la última celda en una hoja de cálculo a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+fin mueve el cursor al final del texto.

CTRL + MAYÚS + FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl + Mayús + fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final, esto no afecta a la altura de la barra de fórmulas.

Escriba

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda anterior.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Desplazarse a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana cuando Bloq Despl está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+Inicio va al principio de una hoja de cálculo.

CTRL + MAYÚS + inicio extiende la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Página hacia abajo

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL + AV PÁG se desplaza a la siguiente hoja en un libro.

CTRL+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Página hacia arriba

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL + RE PÁG se desplaza a la hoja anterior de un libro.

CTRL+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra espaciadora

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la fila de una hoja de cálculo.

CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Presione Ctrl + Mayús + barra espaciadora una segunda vez, selecciona la región actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una tercera vez, selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tab

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

Mayús + Tab se mueve a la celda anterior de una hoja de cálculo o la opción anterior en un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en el cuadro de diálogo.

CTRL + MAYÚS + Tab cambia a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

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Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes para Excel 2010. Esto incluye los métodos abreviados que puede usar para tener acceso a la cinta de opciones.

Nota: Si está utilizando Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel son compatibles con Excel Starter 2010.

Sugerencia: Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Importante: 

  • Estas combinaciones de teclas hacen referencia a la distribución de teclado de España. Las teclas de otras distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si es nuevo en la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a entender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones viene con nuevos accesos directos, denominados Sugerencias de teclas, que puede hacer que aparezca cuando se presiona la tecla Alt.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaña — por ejemplo, presione la letra N de la ficha Insertar o M para la pestaña fórmulas. De esta forma, todos los identificadores de sugerencias de teclas para que aparezcan los botones de la ficha. A continuación, presione la tecla para el botón que desee.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL seguirán funcionando en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C sigue copiando en el Portapapeles, y CTRL+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los métodos abreviados antiguos de ALT+ también seguirán funcionando. Sin embargo, deberá saber los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT, y después pulse una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándole que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, continúe e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione ESC y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Sugerencia:  Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados del teclado - teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descripción

CTRL+RePág

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+AvPág

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL+MAYÚS+(

Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS+~

Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^

Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+"

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más( +)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+,

Inserta la fecha actual.

CTRL+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+M

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+Q

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia: Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos aún sin asignar.

Inicio de la página

Teclas de función

Sugerencia:  Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados del teclado - teclas de función. (PDF)

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo mismo).

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Inicio de la página

Otras teclas de método abreviado útiles

Nota:  Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados del teclado - varios. (PDF)

Tecla

Descripción

ALT

Muestra las sugerencias de teclas (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

TECLAS DE DIRECCIÓN

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la área de datos en una hoja de cálculo.

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

RETROCESO

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPRIMIR

Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

FIN

FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de flecha para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están vacías, al presionar FIN después de una tecla de flecha, pasará a la última celda de la fila o columna.

FIN también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

ENTRAR

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

AV PÁG

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PÁG

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.

TAB

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes de Excel 2007. Esto incluye los métodos abreviados que puede usar para tener acceso a la cinta de opciones.

Sugerencia: Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Importante: 

  • Estas combinaciones de teclas hacen referencia a la distribución de teclado de España. Las teclas de otras distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Tecla

Descripción

CTRL+RePág

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+AvPág

Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL+MAYÚS+(

Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+)

Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS+~

Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^

Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+"

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más( +)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+,

Inserta la fecha actual.

CTRL+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+M

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

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Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta, que es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 cambia entre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

TECLAS DE DIRECCIÓN

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la área de datos en una hoja de cálculo.

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

RETROCESO

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPRIMIR

Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

FIN

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

ENTRAR

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

AV PÁG

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PÁG

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.

TAB

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Información general sobre las fórmulas de Excel

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Funciones de Excel (por categoría)

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