Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los métodos abreviados de teclado descritos en este tema de Ayuda se refieren a la distribución de teclado de EE.UU. La disposición de las teclas en otros teclados podría no coincidir con la del teclado americano.

Nota: Este artículo no incluye información sobre cómo personalizar o crear métodos abreviados de teclado para macros o Autotexto. Para obtener más información, haga clic en un vínculo de la sección Vea también.

En este artículo

Cómo encontrar y usar métodos abreviados de teclado

Conceptos básicos de Microsoft Office

Explorar la cinta de opciones de Office Fluent

Referencia rápida de Microsoft Office Word

Referencia de teclas de función

Cómo encontrar y usar métodos abreviados de teclado

Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo más (+) en la Microsoft Office Word 2007Ayuda. Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).

Usar el teclado para expandir secciones

  • Para expandir todas las secciones del artículo, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer todas las secciones.

  • Para expandir solamente una sección del artículo, presione TAB hasta seleccionar el título y el signo más de dicha sección; a continuación presione ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer la sección.

Buscar en el artículo

Importante: Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

  1. Presione CTRL+B.

    Se abre el cuadro de diálogo Buscar, con el cursor listo para escribir.

  2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro.

  3. Presione ENTRAR.

Imprimir el artículo

Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuación, presione CTRL+P.

Principio de página

Conceptos básicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la ventana siguiente

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior

ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa

CTRL+R o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado.

ALT+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.

F6

Desplazar un panel de tareas a otro en la ventana del programa (al contrario de las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cuando hay más de una ventana abierta, cambiar a la siguiente ventana

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada

CTRL+F10

Copiar una imagen de la ventana en el Portapapeles

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles

Alt+Impr Pant

Utilizar cuadros de diálogo

Para ello

Presione

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo como Buscar y reemplazarque admiten este comportamiento.

ALT+F6

Desplazarse a la opción o grupo de opciones siguiente

TAB

Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior

MAYÚS+TAB

Cambiar a la ficha siguiente de un cuadro de diálogo

CTRL+TAB

Cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo

CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones

Teclas de flecha

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación

ALT+ la letra subrayada en una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada

Alt+Flecha abajo

Seleccionar una opción de una lista desplegable.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo

ESC

Ejecuta el comando seleccionado.

ENTRAR

Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que se puede escribir o pegar una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada

INICIO

Desplazarse al final de la entrada

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha

Flecha izquierda o Flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

F12

Ir a la carpeta anterior. Imagen del botón

Alt+1

Botón Subir un nivel Imagen del botón : abre la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta abierta.

Alt+2

Botón Eliminar Imagen del botón : eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

SUPR

Crear una carpeta nueva Botón Imagen del botón : Crear una carpeta nueva.

Alt+4

Vistas Botón Imagen del botón : Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.

Alt+5

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado como una carpeta o un archivo

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo

TAB

Abrir la lista Buscar en

F4 o Alt+I

Actualizar la lista de archivos

F5

Deshacer y rehacer acciones

Para ello

Presione

Cancelar una acción.

ESC

Deshacer una acción.

CTRL+Z

Rehacer o repetir una acción.

CTRL+Y

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galerías

Para ello

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez).

F6

Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+TAB

Cuando un panel de tareas está activo, seleccionar la opción siguiente o anterior del panel de tareas

Tab o Mayús+Tab

Mostrar la lista completa de comandos en el menú del panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería.

INICIO o FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galería

AV PÁG o RE PÁG

Cerrar un panel de tareas.

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

  3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

  3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

  4. Utilice las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

  3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

  4. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Obtener acceso a etiquetas inteligentes y utilizarlas

Para ello

Presione

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.

MAYÚS+F10

Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o del botón Opciones de autocorrección Imagen del botón o del botón Opciones de pegado Imagen del botón . Si existe más de una etiquete inteligente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el elemento siguiente en un menú de etiqueta inteligente

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiqueta inteligente

FLECHA ARRIBA

Ejecutar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente

ENTRAR

Cerrar un menú o mensaje de etiqueta inteligente

ESC

Sugerencias

  • Es posible solicitar que se indique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para oír claves sonoras, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener los Sonidos de Microsoft Office instalados en el equipo.

  • Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:

    1. Presione ALT+F para abrir el menú bajo el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , y, a continuación, presione I para abrir las Opciones del programa.

    2. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con el programa.

    3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA.

    4. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

      Nota: Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los programas de Office compatibles con sonido.

Principio de página

Explorar la cinta de opciones de Office Fluent

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones

Nota: La cinta de opciones es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Las teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rápidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso:

  1. Presione ALT.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las KeyTips.

    Cinta de opciones con información sobre teclas mostrada

    La siguiente imagen se extrajo de cursos de Microsoft Office.

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de KeyTip que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa ficha.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

    Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin utilizar el ratón

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office Fluent es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Ocultar o mostrar la cinta de opciones.

CTRL+F1

Muestra el menú contextual del comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Ficha activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • Barra de estado en la parte inferior de la ventana

  • El documento

F6

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB o MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abra el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control de la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver desplazar el foco al documento.

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionados en la cinta de opciones. (Si no hay ningún tema de la Ayuda asociado con el comando o control elegidos, se muestra un tema general de la Ayuda sobre el programa en su lugar.)

F1

Principio de página

Referencia rápida de Microsoft Office Word

Tareas comunes en Microsoft Office Word

Para ello

Presione

Crear un espacio de no separación.

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Crear un guión de no separación.

CTRL+GUIÓN

Escribir las letras en negrita.

CTRL+N

Escribir las letras en cursiva.

CTRL+K

Aplicar subrayado a las letras.

CTRL+O

Reducir el tamaño de fuente en un valor.

CTRL+MAYÚS+<

Aumentar el tamaño de fuente en un valor.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente 1 punto.

ALT+CTRL+>

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto.

ALT+CTRL+<

Quitar el formato de párrafos o caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+X

Pegar texto o un objeto.

CTRL+V

Pegado especial

CTRL+ALT+V

Pegar formato sólo

CTRL+MAYÚS+V

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Rehacer la última acción.

CTRL+Y

Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras.

CTRL+MAYÚS+G

Trabajar con documentos y páginas Web

Crear, ver y guardar documentos

Para ello

Presione

Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente.

CTRL+U

Abrir un documento.

CTRL+A

Cerrar un documento.

CTRL+R

Dividir la ventana de documento.

ALT+CTRL+V

Quitar la división de la ventana de documento.

ALT+MAYÚS+C

Guardar un documento.

CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para ello

Presione

Buscar texto, formato y elementos especiales.

CTRL+B

Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

ALT+CTRL+Y

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.

CTRL+L

Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición.

CTRL+G

Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado.

ALT+CTRL+Z

Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada.

ALT+CTRL+INICIO

Desplazarse a la ubicación de modificación anterior.

CTRL+RE PÁG

Desplazarse a la ubicación de modificación siguiente.

CTRL+AV PÁG

Cambiar a otra vista

Para ello

Presione

Cambiar a la vista Diseño de impresión.

ALT+CTRL+P

Cambiar a la vista Esquema.

ALT+CTRL+E

Cambiar a la vista Borrador.

ALT+CTRL+N

Vista Esquema

Para ello

Presione

Subir un párrafo de nivel.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL+MAYÚS+A

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un título.

ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer el texto situado debajo de un título.

ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.

ALT+MAYÚS+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico

Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente.

ALT+MAYÚS+L

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.

ALT+MAYÚS+1

Mostrar todos los títulos hasta Título n.

ALT+MAYÚS+n

Insertar una marca de tabulación.

CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentos

Para ello

Presione

Imprimir un documento.

CTRL+P

Activar o desactivar la vista preliminar.

ALT+CTRL+ I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada.

Teclas de dirección

Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.

RE PÁG o AV PÁG

Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+FIN

Revisar documentos

Para ello

Presione

Insertar un comentario.

ALT+CTRL+ A

Activar o desactivar el control de cambios.

CTRL+MAYÚS+E

Cerrar el Panel de revisiones si está abierto.

ALT+MAYÚS+C

Vista de lectura de pantalla completa

Nota: Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.

Para ello

Presione

Ir al principio de un documento.

INICIO

Ir al final de un documento.

FIN

Ir a la página.n

n, ENTRAR

Salir de la vista Diseño de lectura.

ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para ello

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

ALT+MAYÚS+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

ALT+MAYÚS+I

Marcar una entrada de índice.

ALT+MAYÚS+E

Insertar una nota al pie.

ALT+CTRL+O

Insertar una nota al final.

ALT+CTRL+D

Trabajar con páginas Web

Para ello

Presione

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Ir a la página anterior.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la página siguiente.

ALT+FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9

Modificar y mover texto y gráficos

Eliminar texto y gráficos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter a la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha.

SUPR

Eliminar una palabra a la derecha.

CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

CTRL+X

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

Para ello

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F,O.

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+X

Pegar la adición más reciente al Portapapeles de Office.

CTRL+V

Mover texto o gráficos una vez.

F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)

Copiar texto o gráficos una vez.

MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)

Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado.

ALT+F3

Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, el menú contextual que está asociado.

MAYÚS+F10

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Pegar el contenido de Especial.

CTRL+MAYÚS+F3

Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento.

ALT+MAYÚS+N

Insertar caracteres especiales

Para insertar

Presione

Un campo

CTRL+F9

Un salto de línea

MAYÚS+ENTRAR

Un salto de página

CTRL+ENTRAR

Un salto de columna

CTRL+MAYÚS+ ENTRAR

Un guión largo

ALT+CTRL+SIGNO MENOS

Un guión corto

CTRL+SIGNO MENOS

Un guión opcional

CTRL+GUIÓN

Un guión de no separación

CTRL+MAYÚS+GUIÓN

Un espacio de no separación

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

El símbolo de copyright

CTRL+ALT+C

El símbolo de marca registrada

ALT+ CTRL+R

El símbolo de marca comercial

ALT+CTRL+ T

Puntos suspensivos

CTRL+ALT+PUNTO

Unas comillas simples de apertura

CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

Unas comillas simples de cierre

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)

Comillas dobles de cierre

CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)

Insertar caracteres mediante códigos de carácter

Para ello

Presione

Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( Símbolo del euro ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X.

El código de carácter, ALT+X

Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado

ALT+X

Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico.

ALT+el código de carácter (en el teclado numérico)

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor.

Extender una selección

Para ello

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carácter más cercano.

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamaño de una selección.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).

Reducir el tamaño de una selección.

MAYÚS+F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la selección un carácter a la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA

Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una línea.

MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta el principio de una línea.

MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección una línea hacia abajo.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Ampliar la selección una línea hacia arriba.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.

MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

MAYÚS+RE PÁG

Ampliar la selección hasta el principio de un documento.

CTRL+MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección hasta el final de un documento.

CTRL+MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta el final de una ventana.

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección hasta incluir el documento entero.

CTRL+E

Seleccionar un bloque de texto vertical.

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento.

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para ello

Presione

Seleccionar el contenido de la celda siguiente.

TAB

Seleccionar el contenido de la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Extender la selección a las celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Seleccionar una columna.

Utilice las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

  • Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.

  • Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Extender una selección (o un bloque).

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Seleccionar una tabla completa.

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

Para desplazarse

Presione

Un carácter hacia la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Una palabra hacia la derecha

Ctrl+Flecha derecha

Un párrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

TAB

Una línea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Hasta el final de una línea

FIN

Al principio de una línea

INICIO

Al principio de la ventana

CTRL+ ALT+RE PÁG

Al final de la ventana

CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento)

RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

AV PÁG

Al principio de la página siguiente

CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior

CTRL+RE PÁG

Al final de un documento

CTRL+FIN

Al principio de un documento

CTRL+INICIO

A una revisión anterior

MAYÚS+F5

Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez

MAYÚS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse

Presione

A la última celda de una fila

TAB

A la celda anterior de una fila

MAYÚS+TAB

A la primera celda de una fila

Alt + -

A la última celda de una fila

ALT+FIN

A la primera celda de una columna

ALT+RE PÁG

A la última celda de una columna

ALT+AV PÁG

A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente

FLECHA ABAJO

Una fila hacia arriba

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Una fila hacia abajo

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar

Presione

Párrafos nuevos en una celda

ENTRAR

Tabulaciones en una celda

CTRL+TAB

Usar modo Sobrescribir

Para cambiar la configuración de sobreescritura con el fin de obtener accceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, realice lo siguiente:

  1. Presione ALT+F para abrir el menú bajo el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , y, a continuación, presione I para abrir las Opciones de Word.

  2. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuación, presione TAB.

  3. Presione ALT+O para pasar a la casilla de verificación Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir.

  4. Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla y, a continuación, presione ENTRAR.

Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

Formato de caracteres y párrafos

Copiar formatos

Para ello

Presione

Copiar el formato de un texto.

CTRL+MAYÚS+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

CTRL+MAYÚS+V

Cambiar la fuente o su tamaño

Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar de fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Aumentar el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+<

Aumentar en un punto el tamaño de fuente.

ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamaño de fuente.

ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carácter

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+D

Cambiar mayúsculas o minúsculas.

MAYÚS+F3

Cambiar todas las letras a mayúsculas.

CTRL+MAYÚS+U

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+O

Subrayar las palabras pero no los espacios.

CTRL+MAYÚS+P

Aplicar doble subrayado.

CTRL+MAYÚS+D

Aplicar el formato de texto oculto.

CTRL+MAYÚS+O

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Dar formato de versales.

CTRL+MAYÚS+L

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS

Quitar manualmente el formato de caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Cambiar la selección a la fuente Symbol.

CTRL+MAYÚS+Q

Ver y copiar formatos de texto

Para ello

Presione

Mostrar los caracteres no imprimibles.

CTRL+MAYÚS+* (el asterisco del teclado numérico no funciona)

Revisar el formato del texto.

MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYÚS+V

Definir el interlineado

Para ello

Presione

Líneas de espaciado simple.

CTRL+1

Líneas de espaciado doble.

CTRL+2

Definir un espaciado de 1,5 líneas.

CTRL+5

Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo.

CTRL+0 (cero)

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda.

CTRL+E

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda.

Ctrl+Alt+Mayús+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.

CTRL+R

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Aplicar la sangría a la izquierda de un párrafo.

CTRL+H

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.

CTRL+MAYÚS+R

Crear una sangría francesa.

CTRL+T

Reducir una sangría francesa.

CTRL+Mayús+T

Quitar el formato de párrafo.

CTRL+Q

Aplicar estilos de párrafo

Para ello

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

CTRL+MAYÚS+E

Abrir el panel de tareas Estilos.

ALT+CTRL+MAYÚS+S

Iniciar Autoformato.

CTRL+O

Aplicar el estilo Normal.

CTRL+MAYÚS+A

Aplicar el estilo de Título 1.

ALT+CTRL+1

Aplicar el estilo de Título 2.

ALT+CTRL+2

Aplicar el estilo de Título 3.

CTRL+MAYÚS+3

Cerrar el panel de tareas Estilos

  1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

  2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

  3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto

  1. Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo Objeto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.

    • Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Editar un objeto

  1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.

  2. Presione MAYÚS+F10.

  3. Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez.

Insertar gráficos SmartArt

  1. Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.

  3. Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.

  4. Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

  1. Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.

  3. Escriba el texto que desee.

  4. Presione la tecla TAB y, a continuación, presione ENTRAR.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinación de correspondencia

Nota: Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.

Para ello

Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia.

ALT+MAYÚS+R

Combinar un documento.

ALT+MAYÚS+D

Imprimir el documento combinado.

ALT+MAYÚS+I

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.

ALT+MAYÚS+M

Insertar un campo de combinación.

ALT+MAYÚS+O

Trabajar con campos

Para ello

Presione

Insertar un campo de FECHA.

ALT+MAYÚS+F

Insertar un campo LISTNUM.

CTRL+MAYÚS+Y

Insertar un campo de PÁGINA.

ALT+MAYÚS+P

Insertar un campo de HORA.

ALT+MAYÚS+H

Insertar un campo vacío.

CTRL+F9

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word.

CTRL+MAYÚS+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL+MAYÚS+F9

Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa.

MAYÚS+F9

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

ALT+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYÚS+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

MAYÚS+F11

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYÚS+F11

Barra de idioma

Reconocimiento de escritura a mano

Para ello

Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

ALT izquierda+MAYÚS

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

Imagen de botón +C

Activar o desactivar la escritura a mano.

Imagen de botón +H

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas.

ALT+~

Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas.

ALT derecha

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Sugerencias

  • Puede elegir la combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.

  • La tecla del logotipo de Windows ( Imagen de botón ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.

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Referencia de teclas de función

Teclas de función

Para ello

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online.

F1

Mover texto o gráficos.

F2

Repetir la última acción.

F4

Elegir el comando Ir a (menú Edición).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar).

F7

Extender una selección.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar información sobre teclas.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

F12

MAYÚS+Tecla de función

Para ello

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYÚS+F1

Copiar texto.

MAYÚS+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas.

MAYÚS+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a.

MAYÚS+F4

Desplazarse al último cambio.

MAYÚS+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6).

MAYÚS+F6

Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión).

MAYÚS+F7

Comprimir una selección.

MAYÚS+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.

MAYÚS+F9

Mostrar un menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al campo anterior.

MAYÚS+F11

Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

MAYÚS+F12

CTRL+Tecla de función

Para ello

Presione

Elegir el comando Vista preliminar (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vacío.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

CTRL+F12

CTRL+MAYÚS+Tecla de función

Para ello

Presione

Insertar el contenido de Especial.

CTRL+MAYÚS+F3

Modificar un marcador.

CTRL+MAYÚS+F5

Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Office Word 2007.

CTRL+MAYÚS+F7

Extender una selección o un bloque.

CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección.

Desvincular un campo.

CTRL+MAYÚS+F9

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYÚS+F11

Elegir el comando Imprimir (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

CTRL+MAYÚS+F12

ALT+Tecla de función

Para ello

Presione

Ir al campo siguiente.

ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creación.

ALT+F3

Salir Office Word 2007.

ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo como Buscar y reemplazarque admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

ALT+F7

Ejecutar una macro.

ALT+F8

Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa.

ALT+F9

Maximizar la ventana del programa.

ALT+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

ALT+MAYÚS+Tecla de función

Para ello

Presione

Ir al campo anterior.

ALT+MAYÚS+F1

Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

ALT+MAYÚS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia

ALT+MAYÚS+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYÚS+F9

Muestra un menú o un mensaje para una etiqueta inteligente.

ALT+MAYÚS+F10

CTRL+ALT+Tecla de función

Para ello

Presione

Mostrar la información del sistema de Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office ).

CTRL+ALT+F2

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