Métodos abreviados de teclado de Access

Puede usar métodos abreviados de teclado para tener acceso rápidamente a comandos u operaciones utilizados con frecuencia. En las siguientes secciones se muestran los métodos abreviados de teclado disponibles en Microsoft Office Access 2007. Asimismo, puede usar los métodos abreviados de teclado para mover el enfoque hacia un menú, comando o control sin tener que usar el mouse (ratón).

Teclas de método abreviado generales

Teclas de método abreviado globales de Access

Abrir bases de datos

Para hacer esto

Presione

Abrir una nueva base de datos

CTRL+U

Abrir una base de datos existente

CTRL+A

Salir de Office Access 2007Access

ALT+F4

Imprimir y guardar

Para hacer esto

Presione

Imprimir el objeto actual o seleccionado

CTRL+P

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Vista Preliminar

P o CTRL+P

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde Vista Preliminar

S

Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño

C o ESC

Guardar un objeto de base de datos

CTRL+G o MAYÚS+F12

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como

F12

Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

Para hacer esto

Presione

Abrir un cuadro combinado

F4 o ALT+FLECHA ABAJO

Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con Campo de búsqueda

F9

Bajar una línea

FLECHA ABAJO

Bajar una página

AVANZAR PÁGINA

Subir una línea

FLECHA ARRIBA

Subir una página

RETROCEDER PÁGINA

Salir del cuadro combinado o cuadro de lista

TAB

Buscar y reemplazar texto o datos

Para hacer esto

Presione

Abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario)

CTRL+B

Abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario)

CTRL+L

Buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando éste está cerrado (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario)

MAYÚS+F4

Trabajar en la vista Diseño

Para hacer esto

Presione

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de navegación en una hoja de datos. Cuando trabaje en un formulario o un informe, presione ESC para salir del Modo de desplazamiento.

F2

Cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios e informes en bases de datos y proyectos de Access)

F4

Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario

F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de las consultas y la ventana Filtro u orden avanzado)

F6

Para recorrer la cuadrícula, las propiedades de los campos, el panel de exploración, las teclas de acceso en el sistema de acceso de teclado, los controles de zoom y la barra de seguridad (vista Diseño de las tablas)

F6

Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador (vista Diseño de formularios e informes)

F7

Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe

F7

Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe

MAYÚS+F7 o ALT+F11

Modificar controles en la vista Diseño de un formulario o informe

Para hacer esto

Presione

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles

CTRL+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles

CTRL+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada

CTRL+V

Mover el control seleccionado hacia la derecha (salvo controles que forman parte de un diseño)

FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA DERECHA

Mover el control seleccionado hacia la izquierda (salvo controles que forman parte de un diseño)

FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Subir el control seleccionado

FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ARRIBA

Bajar el control seleccionado

FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA ABAJO

Aumentar el alto del control seleccionado

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Aumentar el ancho del control seleccionado

Nota   Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Reducir el alto del control seleccionado

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Reducir el ancho del control seleccionado

Nota   Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Operaciones con ventanas

Nota   De forma predeterminada, las bases de datos de Microsoft Office Access 2007 se muestran como documentos con fichas. Para usar documentos con ventanas, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y en Opciones de Access. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual y, en Opciones de la ventana de documentos, haga clic en Ventanas superpuestas.

Para hacer esto

Presione

Activar o desactivar el panel de exploración

F11

Pasar de una ventana abierta a otra

CTRL+F6

Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas

ENTRAR

Activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando no está maximizada; presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana

CTRL+F8

Mostrar el menú Control

ALT+BARRA ESPACIADORA

Mostrar el menú contextual

MAYÚS+F10

Cerrar la ventana activa

CTRL+W o CTRL+F4

Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa

ALT+F11

Trabajar con asistentes

Para hacer esto

Presione

Moverse entre los controles del asistente

TAB

Ir a la siguiente página del asistente

ALT+N

Ir a la anterior página del asistente

ALT+B

Finalizar el asistente

ALT+F

Varios

Para hacer esto

Presione

Mostrar la dirección completa de un hipervínculo seleccionado

F2

Revisar la ortografía

F7

Abrir el cuadro Zoom con el fin de especificar cómodamente expresiones y otro texto en áreas de entrada de tamaño reducido

MAYÚS+F2

Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño

ALT+ENTRAR

Salir de Access o cerrar un cuadro de diálogo

ALT+F4

Invocar un generador

CTRL+F2

Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de un proyecto de Access (.adp). Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la siguiente vista disponible.

CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+COMA (,)

Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de .adp. Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la vista anterior.

Nota   CTRL+PUNTO (.) no funciona en todas las situaciones con todos los objetos.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+PUNTO (.)

Teclas de método abreviado del panel de exploración

Modificar y explorar la lista de objetos

Para hacer esto

Presione

Cambiar el nombre de un objeto seleccionado

F2

Bajar una línea

FLECHA ABAJO

Bajar una ventana

AVANZAR PÁGINA

Ir al último objeto

FIN

Subir una línea

FLECHA ARRIBA

Subir una ventana

RETROCEDER PÁGINA

Ir al primer objeto

INICIO

Explorar y abrir objetos

Para hacer esto

Presione

Abrir la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos

ENTRAR

Abrir el formulario o informe seleccionado

ENTRAR

Ejecutar la macro seleccionada

ENTRAR

Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño

CTRL+ENTRAR

Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic

CTRL+S

Trabajar con menús

Para hacer esto

Presione

Mostrar el menú contextual

MAYÚS+F10

Mostrar las teclas de acceso

ALT o F10

Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa)

ALT+BARRA ESPACIADORA

Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o anterior

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Seleccionar el menú situado a la izquierda o derecha, o bien, cuando esté visible un submenú, cambiar entre el menú principal y el submenú

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú

INICIO o FIN 

Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez

ALT

Cerrar el menú visible, o bien, con un submenú visible, cerrar únicamente el submenú

ESC

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Usar una ventana de programa

Para hacer esto

Presione

Cambiar al siguiente programa

ALT+TAB

Cambiar al programa anterior

ALT+MAYÚS+TAB

Mostrar el menú Inicio de Windows

CTRL+ESC

Cerrar la ventana Base de datos activa

CTRL+W

Cambiar a la siguiente ventana Base de datos

CTRL+F6

Cambiar a la anterior ventana Base de datos

CTRL+MAYÚS+F6

Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas

ENTRAR

Usar un cuadro de diálogo

Para hacer esto

Presione

Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo

CTRL+TAB

Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo

CTRL+MAYÚS+TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior

MAYÚS+TAB

Moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación

BARRA ESPACIADORA

Ir a la opción escribiendo la primera letra del nombre de la opción en un cuadro de lista desplegable

Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desee seleccionar (cuando hay un cuadro de lista desplegable seleccionado)

Seleccionar la opción, o bien, activar o desactivar la casilla de verificación mediante la letra subrayada en el nombre de la opción

ALT+ tecla de letra

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado

ALT+FLECHA ABAJO

Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado

ESC

Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo

ENTRAR

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo

ESC

Cerrar un cuadro de diálogo

ALT+F4

Editar en un cuadro de texto

Para hacer esto

Presione

Ir al principio de la entrada

INICIO

Ir al final de la entrada

FIN

Moverse un carácter a la izquierda o la derecha

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Moverse una palabra a la izquierda o la derecha

CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada

MAYÚS+FIN

Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la izquierda

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la izquierda

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la derecha

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo de nueva base de datos y Guardar como

Para hacer esto

Presione

Ir a la carpeta anterior (Imagen del botón)

ALT+1

Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel Imagen del botón)

ALT+2

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botón Eliminar Imagen del botón)

SUPR

Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta Imagen del botón)

ALT+4

Cambiar entre las vistas Miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa

ALT+5

Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)

ALT+L

Trabajar con hojas de propiedades

Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe

Para hacer esto

Presione

Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades

F4

Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de controles

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista desplegable de controles

AV PÁG o RE PÁG

Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de controles

TAB

Moverse entre las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una ficha seleccionada (pero no una propiedad)

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Con una propiedad seleccionada, bajar una propiedad en una ficha

TAB

Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una ficha, o bien, si se encuentra al principio, moverse a la lista desplegable de controles

MAYÚS+TAB

Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada

CTRL+TAB

Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada

CTRL+MAYÚS+TAB

Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta

Para hacer esto

Presione

Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades

F4

Con una ficha seleccionada (pero no una propiedad), moverse entre las fichas de hojas de propiedades

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una propiedad seleccionada

CTRL+TAB

Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay ninguna propiedad seleccionada

TAB

Bajar una propiedad en una ficha

TAB

Subir una propiedad en una ficha, o bien, si ya se encuentra al principio, seleccionar la propia ficha

MAYÚS+TAB

Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada

CTRL+TAB

Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada

CTRL+MAYÚS+TAB

Trabajar con el panel Lista de campos

Para hacer esto

Presione

Alternar el panel Lista de campos

ALT+F8

Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un formulario o informe

ENTRAR

Bajar o subir en el panel Lista de campos

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Moverse al panel Lista de campos superior desde el panel inferior

MAYÚS+TAB

Moverse al panel Lista de campos inferior desde el panel superior

TAB

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

Para hacer esto

Presione

Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, o bien, las opciones Mostrar todo u Ocultar todo al principio de un tema

TAB

Seleccionar el anterior hipervínculo o texto oculto, o bien, el botón Vista Explorador al principio de un artículo del sitio Web de Microsoft Office

MAYÚS+TAB

Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, la opción Ocultar todo, o bien, al hipervínculo o texto oculto seleccionado

ENTRAR

Retroceder al anterior tema de Ayuda

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir al siguiente tema de Ayuda

ALT+FLECHA DERECHA

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

CTRL+P

Desplazarse ligeramente hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente

FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO

Desplazarse a mayores intervalos hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente

RE PÁG y AV PÁG

Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda. Requiere que la ventana de Ayuda tenga el enfoque (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda).

MAYÚS+F10

Enviar mensajes de correo electrónico

Para hacer esto

Presione

Enviar el objeto de base de datos activo (el objeto seleccionado en el Panel de exploración) como mensaje de correo electrónico

ALT+F+E

Abrir la Libreta de direcciones desde Outlook

CTRL+MAYÚS+B

Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones

ALT+K o CTRL+K

Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico

TAB

Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado de correo electrónico

MAYÚS+TAB

Teclas para trabajar con texto y datos

Seleccionar texto y datos

Seleccionar texto en un campo

Para hacer esto

Presione

Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la derecha

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la izquierda

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la izquierda

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un campo o un registro

Nota   Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.

Para hacer esto

Presione

Seleccionar el siguiente campo

TAB

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de navegación en una hoja de datos. Cuando se use un formulario o un informe, presionar ESC para salir del modo de desplazamiento

F2

Cambiar entre seleccionar el registro activo y el primer campo del registro activo en modo de desplazamiento

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Ampliar la selección al registro anterior si el registro activo está seleccionado

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección al registro siguiente si el registro activo está seleccionado

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar todos los registros

CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Ampliar una selección

Para hacer esto

Presione

Activar el modo de extensión (en la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces, se amplía la selección a la palabra, al campo, al registro y a todos los registros.

F8

Ampliar una selección a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Deshacer la ampliación anterior

MAYÚS+F8

Cancelar el modo de extensión

ESC

Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos

Para hacer esto

Presione

Seleccionar la columna actual o cancelar la selección de la columna, únicamente en modo de navegación

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Seleccionar la columna situada a la derecha si está seleccionada la columna actual

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar la columna situada a la izquierda si está seleccionada la columna actual

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Activar el modo Mover; a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para mover las columnas seleccionadas a la izquierda o la derecha.

CTRL+MAYÚS+F8

Modificar texto y datos

Nota   Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.

Mover el punto de inserción en un campo

Para hacer esto

Presione

Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha

FLECHA DERECHA

Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA DERECHA

Mover el punto de inserción un carácter hacia la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con varias líneas

FIN

Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de varias líneas

CTRL+FIN

Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el principio de la línea en los campos con varias líneas

INICIO

Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de varias líneas

CTRL+INICIO

Copiar, mover o eliminar texto

Para hacer esto

Presione

Copiar la selección en el Portapapeles

CTRL+C

Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles

CTRL+X

Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción

CTRL+V

Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción

RETROCESO

Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción

SUPR

Eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción

CTRL+SUPR

Deshacer cambios

Para hacer esto

Presione

Deshacer lo escrito

CTRL+Z o ALT+RETROCESO

Deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro activo; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer primero los cambios en el campo actual y, a continuación, los realizados en el registro activo

ESC

Escribir datos en la vista Hoja de datos o Formulario

Para hacer esto

Presione

Insertar la fecha actual

CTRL+PUNTO Y COMA (;)

Insertar la hora actual

CTRL+MAYÚS+DOS PUNTOS (:)

Insertar el valor predeterminado de un campo

CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA

Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior

CTRL+APÓSTROFO (')

Agregar un nuevo registro

CTRL+SIGNO MÁS (+)

En una hoja de datos, eliminar el registro actual

CTRL+SIGNO MENOS (-)

Guardar los cambios realizados en el registro activo

MAYÚS+ENTRAR

Cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de opción

BARRA ESPACIADORA

Insertar una línea nueva

CTRL+ENTRAR

Actualizar campos con datos actuales

Para hacer esto

Presione

Actualizar los campos de la ventana

F9

Realizar una nueva consulta de las tablas subyacentes; en el caso de un subformulario, se vuelve a consultar únicamente la tabla subyacente del subformulario

MAYÚS+F9

Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con Campo de búsqueda

F9

Teclas para desplazarse por los registros

Desplazarse en la vista Diseño

Para hacer esto

Presione

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de desplazamiento

F2

Activa o desactivar la hoja de propiedades

F4

Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario

F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de macros, consultas y la ventana Filtro u orden avanzado). Usar F6 cuando la tecla TAB no le lleve a la sección de la pantalla que desee.

F6

Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el panel de exploración, las teclas de acceso y los controles de zoom (vista Diseño de tablas, formularios e informes)

F6

Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe

F7

Invocar el panel Lista de campos en un formulario, un informe o una página de acceso a datos. Si ya está abierto el panel Lista de campos, el enfoque se desplaza hacia el mismo.

ALT+F8

Cuando hay un módulo de código abierto, cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe

MAYÚS+F7

Cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de un formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoque del control

MAYÚS+F7

Mostrar una hoja de propiedades

ALT+ENTRAR

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles

CTRL+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles

CTRL+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada

CTRL+V

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula de la página

FLECHA DERECHA

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula de la página

FLECHA IZQUIERDA

Subir el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página 

Nota   Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

FLECHA ARRIBA

Bajar el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página 

Nota   Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

FLECHA ABAJO

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página)

CTRL+FLECHA DERECHA

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página)

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)

Nota   Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Bajar el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)

Nota   Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

CTRL+FLECHA ABAJO

Aumentar el ancho del control seleccionado (a la derecha) en un píxel

Nota   Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Reducir el ancho del control seleccionado (a la izquierda) en un píxel

Nota   Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Reducir el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Incrementar el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Desplazarse en la vista Hoja de datos

Ir a un registro específico

Para hacer esto

Presione

Moverse al cuadro de número de registro; a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR.

F5

Desplazarse entre campos y registros

Para hacer esto

Presione

Ir al siguiente campo

TAB o FLECHA DERECHA

Moverse al último campo del registro activo, en modo de desplazamiento

FIN

Ir al campo anterior

MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA

Moverse al primer campo del registro activo, en modo de desplazamiento

INICIO

Moverse al campo activo del siguiente registro

FLECHA ABAJO

Moverse al campo activo del último registro, en modo de desplazamiento

CTRL+FLECHA ABAJO

Moverse al último campo del último registro, en modo de desplazamiento

CTRL+FIN

Moverse al campo activo del anterior registro

FLECHA ARRIBA

Moverse al campo activo del primer registro, en modo de desplazamiento

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse al primer campo del primer registro, en modo de desplazamiento

CTRL+INICIO

Desplazarse a otra pantalla de datos

Para hacer esto

Presione

Avanzar una pantalla

AVANZAR PÁGINA

Retroceder una pantalla

RETROCEDER PÁGINA

Moverse a la derecha una pantalla

CTRL+AVANZAR PÁGINA

Moverse a la izquierda una pantalla

CTRL+RETROCEDER PÁGINA

Desplazarse por hojas secundarias de datos

Ir a un registro específico

Para hacer esto

Presione

Moverse de la hoja secundaria de datos al cuadro de número de registro; a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR.

ALT+F5

Expandir y contraer hojas secundarias de datos

Para hacer esto

Presione

Moverse de la hoja de datos para expandir la hoja secundaria de datos del registro

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Contraer la hoja secundaria de datos

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Desplazarse entre la hoja de datos y la hoja secundaria de datos

Para hacer esto

Presione

Entrar en la hoja secundaria de datos desde el último campo del anterior registro de la hoja de datos

TAB

Entrar en la hoja secundaria de datos desde el primer campo del siguiente registro de la hoja de datos

MAYÚS+TAB

Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del siguiente registro de la hoja de datos

CTRL+TAB

Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del anterior registro de la hoja de datos

CTRL+MAYÚS+TAB

Moverse desde el último campo de la hoja secundaria de datos para entrar en el siguiente campo de la hoja de datos

TAB

En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al siguiente registro de la hoja de datos

FLECHA ABAJO

En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al anterior registro de la hoja de datos

FLECHA ARRIBA

Nota   Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismas teclas de método abreviado que las que se usan en la vista Hoja de datos.

Desplazarse en la vista Formulario

Ir a un registro específico

Para hacer esto

Presione

Moverse al cuadro de número de registro; a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR.

F5

Desplazarse entre campos y registros

Para hacer esto

Presione

Ir al siguiente campo

TAB

Ir al campo anterior

MAYÚS+TAB

Moverse al último control del formulario y permanecer en el registro activo, en modo de desplazamiento

FIN

Moverse al último control del formulario y establecer el enfoque en el último registro, en modo de desplazamiento

CTRL+FIN

Moverse al primer control del formulario y permanecer en el registro activo, en modo de desplazamiento

INICIO

Moverse al primer control del formulario y establecer el enfoque en el primer registro, en modo de desplazamiento

CTRL+INICIO

Moverse al campo activo del siguiente registro

CTRL+AVANZAR PÁGINA

Moverse al campo activo del anterior registro

CTRL+RETROCEDER PÁGINA

Desplazarse en formularios de más de una página

Para hacer esto

Presione

Avanzar una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del siguiente registro

AVANZAR PÁGINA

Retroceder una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del anterior registro

RETROCEDER PÁGINA

Desplazarse entre el formulario principal y el subformulario

Para hacer esto

Presione

Entrar en el subformulario desde el anterior campo del formulario principal

TAB

Entrar en el subformulario desde el siguiente campo del formulario principal

MAYÚS+TAB

Salir del subformulario y desplazarse al siguiente campo del formulario principal o del siguiente registro

CTRL+TAB

Salir del subformulario y desplazarse al anterior campo del formulario principal o del anterior registro

CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño

Operaciones de cuadros de diálogo y ventanas

Para hacer esto

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

P (para formularios e informes) o CTRL+P (para hojas de datos, formularios e informes)

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (formularios e informes sólo)

S

Acercar o alejar una parte de la página

Z

Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño

C o ESC

Ver diferentes páginas

Para hacer esto

Presione

Moverse al cuadro de número de página; a continuación, escriba el número de página y presione ENTRAR.

ALT+F5

Ver la siguiente página (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana)

AVANZAR PÁGINA o FLECHA ABAJO

Ver la página anterior (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana)

RETROCEDER PÁGINA o FLECHA ARRIBA

Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño

Para hacer esto

Presione

Bajar en pequeños incrementos

FLECHA ABAJO

Bajar una pantalla completa

AVANZAR PÁGINA

Ir al final de la página

CTRL+FLECHA ABAJO

Subir en pequeños incrementos

FLECHA ARRIBA

Subir una pantalla completa

RETROCEDER PÁGINA

Ir al principio de la página

CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse hacia la derecha en pequeños incrementos

FLECHA DERECHA

Desplazarse hacia el extremo derecho de la página

FIN

Moverse a la esquina inferior derecha de la página

CTRL+FIN

Desplazarse hacia la izquierda en pequeños incrementos

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse hacia el extremo izquierdo de la página

INICIO

Moverse a la esquina superior izquierda de la página

CTRL+INICIO

Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en un proyecto de Access

Para hacer esto

Presione

Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla

ESC

Moverse de la barra de título de una tabla a la última celda modificada

ENTRAR

Moverse de la barra de título de una tabla a otra, o bien de una celda a otra en una misma tabla

TAB

Expandir una lista dentro de una tabla

ALT + FLECHA ABAJO

Desplazarse por los elementos de una lista desplegable, de la parte superior a la inferior

FLECHA ABAJO

Ir al elemento anterior de una lista

FLECHA ARRIBA

Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente

ENTRAR

Cambiar el valor de una casilla de verificación

BARRA ESPACIADORA

Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual

INICIO

Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual

FIN

Desplazarse hasta la "página" siguiente de una tabla o hasta la "página" siguiente del diagrama

AVANZAR PÁGINA

Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o hasta la "página" anterior del diagrama

RETROCEDER PÁGINA

Desplazarse por el Diseñador de consultas en un proyecto de Access

Cualquier panel

Para hacer esto

Presione

Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas

F6, MAYÚS+F6

Panel Diagrama

Para hacer esto

Presione

Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de combinación

TAB o MAYÚS+TAB

Moverse entre las columnas de una tabla, vista o función

Teclas de dirección

Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado

BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS

Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta

BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS

Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta

SUPR

Nota   Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en ellos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo elemento, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en él.

Panel Cuadrícula

Para hacer esto

Presione

Moverse entre las celdas

Teclas de dirección, TAB o MAYÚS+TAB

Moverse hasta la última fila de la columna actual

CTRL+FLECHA ABAJO

Moverse hasta la primera fila de la columna actual

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula

CTRL+INICIO

Moverse a la celda inferior derecha

CTRL+FIN

Moverse por una lista desplegable

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Seleccionar una columna de cuadrícula completa

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas

F2

Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición)

CTRL+C

Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de edición)

CTRL+X

Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición)

CTRL+V

Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda

INS

Activar o desactivar la casilla de verificación de la columna ResultadosNota    Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados.

BARRA ESPACIADORA

Borrar el contenido seleccionado de una celda

SUPR

Quitar la fila que contiene la columna de datos seleccionada de la consulta Nota    Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados.

SUPR

Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada

SUPR

Insertar una fila entre dos filas existentes

INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula)

Agregar una columna O ...

INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...)

Panel SQL

Se pueden usar las teclas de edición estándar de Windows en el panel SQL, como CTRL+ teclas de dirección para moverse entre las palabras, y los comandos Cortar, Copiar y Pegar del menú Edición.

Nota    Se puede insertar únicamente texto; no hay modo de sobrescritura.

Trabajar con vistas Tabla dinámica

Vista Tabla dinámica

Teclas para seleccionar elementos en la vista Tabla dinámica

Para hacer esto

Presione

Mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación, hacia abajo

TAB

Mover la selección de arriba a abajo y, a continuación, hacia la derecha

ENTRAR

Seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que queda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TAB selecciona la última celda de la fila anterior.

MAYÚS+TAB

Seleccionar la celda encima de la celda activa. Si la celda activa es la celda que queda más arriba, la combinación de teclas MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna anterior.

MAYÚS+ENTRAR

Seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila

CTRL+ENTRAR

Seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el área de fila

MAYÚS+CTRL+ENTRAR

Mover la selección en la dirección de la tecla de dirección. Si hay un campo de fila o de columna seleccionado, presione FLECHA ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campo y, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarse hasta el elemento anterior o siguiente, o bien, para volver al campo. Si hay un campo de detalle seleccionado, presione FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del área de detalle.

Teclas de dirección

Ampliar o reducir la selección en la dirección de la tecla de dirección

MAYÚS+teclas de dirección

Mover la selección hasta la última celda en la dirección de la tecla de dirección

CTRL+teclas de dirección

Mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla de dirección

MAYÚS+ALT+teclas de dirección

Seleccionar la primera celda a la izquierda de la fila activa

INICIO

Seleccionar la última celda a la derecha de la fila activa

FIN

Seleccionar la primera celda a la izquierda de la primera fila

CTRL+INICIO

Seleccionar la última celda de la última fila

CTRL+FIN

Ampliar la selección hasta la primera celda a la izquierda de la primera fila

MAYÚS+CTRL+INICIO

Ampliar la selección hasta la última celda de la última fila

MAYÚS+CTRL+FIN

Seleccionar el campo correspondiente al elemento activo de datos, totales o detalle

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila que contiene la celda activa

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Seleccionar toda la vista Tabla dinámica

CTRL+E

Mostrar la pantalla siguiente

AVANZAR PÁGINA

Mostrar la pantalla anterior

RETROCEDER PÁGINA

Ampliar la selección en una pantalla

MAYÚS+AVANZAR PÁGINA

Reducir la selección en una pantalla

MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA

Mostrar la siguiente pantalla a la derecha

ALT+AVANZAR PÁGINA

Mostrar la anterior pantalla a la izquierda

ALT+RETROCEDER PÁGINA

Ampliar la selección hasta la página a la derecha

MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA

Ampliar la selección hasta la página a la izquierda

MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA

Teclas para ejecutar comandos

Para hacer esto

Presione

Mostrar temas de la Ayuda

F1

Mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica. Use los menús contextuales para ejecutar comandos en la vista Tabla dinámica.

MAYÚS+F10

Ejecutar un comando del menú contextual

Letra subrayada

Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando

ESC

Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades

ALT+ENTRAR

Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades

ALT+F4

Cancelar una operación de actualización en curso

ESC

Copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles

CTRL+C

Exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007

CTRL+E

Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos

Para hacer esto

Presione

Mostrar u ocultar los indicadores de expansión ( cuadro Signo y cuadro Signo -) que aparecen junto a los elementos

CTRL+8

Expandir el elemento activo

CTRL+SIGNO MÁS (del teclado numérico)

Ocultar el elemento activo

CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numérico)

Abrir la lista del campo activo

ALT+FLECHA ABAJO

Moverse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar en la lista desplegable de un campo

TAB

Desplazarse hasta el siguiente elemento de la lista desplegable de un campo

Teclas de dirección

Activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo de la lista desplegable de un campo

BARRA ESPACIADORA

Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados

ENTRAR

Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados

ESC

Activar o desactivar la opción Autofiltro

CTRL+T

Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9)

CTRL+MAYÚS+A

Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden descendente (de la Z a la A y del 9 al 0)

CTRL+MAYÚS+Z

Mover el miembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Mover el miembro seleccionado hacia abajo o hacia la derecha

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseño de una vista Tabla dinámica

Claves para trabajar con el panel Lista de campos

Para hacer esto

Presione

Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra

CTRL+L

Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos

Teclas de dirección

Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ABAJO

Quitar el elemento de la selección si el elemento con el enfoque está incluido en la selección, y viceversa

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Expandir el elemento activo del panel Lista de campos para que se muestre su contenido. O bien, expandir Totales para que se muestren los campos de totales disponibles.

SIGNO MÁS (teclado numérico)

Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido. O bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles.

SIGNO MENOS (teclado numérico)

Alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a del panel Lista de campos

TAB

Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento.

ALT+FLECHA ABAJO

Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de la vista Tabla dinámica que se muestra en la lista Agregar a

ENTRAR

Cerrar el panel Lista de campos

ALT+F4

Teclas para agregar campos y totales

Para hacer esto

Presione

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Suma

CTRL+MAYÚS+S

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta

CTRL+MAYÚS+C

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Mín

CTRL+MAYÚS+M

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Máx

CTRL+MAYÚS+X

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Promedio

CTRL+MAYÚS+E

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar

CTRL+MAYÚS+D

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviación estándar

CTRL+MAYÚS+T

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Varianza

CTRL+MAYÚS+V

Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza

CTRL+MAYÚS+R

Activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica

CTRL+MAYÚS+B

Agregar un campo de detalle calculado

CTRL+B

Teclas para cambiar el diseño

Nota   Los cuatro siguientes métodos abreviados no funcionan si se presionan las teclas 1, 2, 3 ó 4 del teclado numérico.

Para hacer esto

Presione

Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de fila

CTRL+1

Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de columna

CTRL+2

Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de filtro

CTRL+3

Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de detalle

CTRL+4

Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel superior

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel inferior

CTRL+FLECHA DERECHA

Teclas para dar formato a elementos en la vista Tabla dinámica

Para usar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o una celda de datos correspondiente a un campo de totales.

Los siete primeros métodos abreviados de teclado cambian el formato de número del campo seleccionado.

Para hacer esto

Presione

Aplicar el formato numérico general a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+~ (tilde)

Aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y números negativos entre paréntesis, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+$

Aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+%

Aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+^

Aplicar el formato de fecha, con el día, el mes y el año, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+#

Aplicar el formato de hora, con la hora, los minutos y a.m. o p.m., a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+@

Aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador de miles y el signo menos para los valores negativos, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado

CTRL+MAYÚS+!

Aplicar el formato de negrita al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica

CTRL+N

Subrayar el texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica

CTRL+S

Aplicar el formato de cursiva al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica

CTRL+K

Vista Gráfico dinámico

Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico

Para hacer esto

Presione

Seleccionar el siguiente elemento del gráfico

FLECHA DERECHA

Seleccionar el anterior elemento del gráfico

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el siguiente grupo de elementos

FLECHA ABAJO

Seleccionar el anterior grupo de elementos

FLECHA ARRIBA

Teclas para usar propiedades y opciones

Para hacer esto

Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades

ALT+ENTRAR

Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades

ALT+F4

Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, seleccionar el siguiente elemento de la ficha activa

TAB

Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha siguiente

FLECHA DERECHA

Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha anterior

FLECHA IZQUIERDA

Mostrar una lista o paleta cuando está seleccionado un botón que contiene una lista o paleta

FLECHA ABAJO

Mostrar el menú contextual

MAYÚS+F10

Ejecutar un comando del menú contextual

Letra subrayada

Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando

ESC

Teclas para usar campos

Para hacer esto

Presione

Abrir la lista del campo activo

ALT+FLECHA ABAJO

En la lista desplegable de un campo, desplazarse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar

TAB

En la lista desplegable de un campo, desplazarse hasta el siguiente elemento

Teclas de dirección

En la lista desplegable de un campo, activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo

BARRA ESPACIADORA

Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados

ENTRAR

Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados

ESC

Claves para trabajar con el panel Lista de campos

Para hacer esto

Presione

Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra

CTRL+L

Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos

Teclas de dirección

Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección

CTRL+FLECHA ABAJO

Quitar el elemento de la selección si el elemento que tiene el enfoque está incluido en la selección, y viceversa

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Expandir el elemento actual del panel Lista de campos para mostrar su contenido, o expandir Totales para mostrar los campos de totales disponibles

SIGNO MÁS (teclado numérico)

Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido, o bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles.

SIGNO MENOS (teclado numérico)

En el panel Lista de campos, alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a

TAB

Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento.

ALT+FLECHA ABAJO

Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de colocación que se muestra en la lista Agregar a

ENTRAR

Cerrar el panel Lista de campos

ALT+F4

Cinta de opciones de Microsoft Office Fluent

Cinta de opciones de Office Fluent

  1. Presione ALT.

    Se muestra Información sobre teclas sobre cada función disponible de la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Office Word 2007.

  2. Presione la letra que aparece en la Información sobre tecla sobre la función que desee usar.

  3. Dependiendo de la letra que presione, puede que aparezca Información sobre teclas adicional. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar, junto con Información sobre teclas de los grupos en dicha ficha.

  4. Continúe presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desee usar. En algunos casos, deberá presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

    Nota   Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la Información sobre teclas, presione ALT.

Ayuda en pantalla

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana de Ayuda

La ventana de Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda.

En la ventana de Ayuda

Para hacer esto

Presione

Abrir la ventana de Ayuda.

F1

Cerrar la ventana de Ayuda

ALT+F4

Cambiar entre la ventana de Ayuda y el programa activo.

ALT+TAB

Regresar a Nombre de programa Inicio.

ALT+INICIO

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de Ayuda.

TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción correspondiente al elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB o MAYÚS+TAB

En la sección Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto o hipervínculo oculto, incluido Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto o hipervínculo anterior oculto.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto o hipervínculo oculto.

ENTRAR

Regresar al tema de Ayuda anterior (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO

Avanzar al siguiente tema de Ayuda (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Desplazarse a intervalos pequeños arriba o abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Desplazarse a intervalos grandes arriba o abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente.

RE PÁG, AV PÁG

Mostrar un menú de comandos de la ventana de Ayuda. Esto requiere que la ventana de Ayuda tenga el enfoque activo (haga clic en la ventana de Ayuda).

MAYÚS+F10

Interrumpir la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual

Nota   Si el cursor no se encuentra en el tema de Ayuda actual, presione F6 y, a continuación, CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de conexión.

F6 y, a continuación, ENTRAR para abrir la lista de opciones

Cambiar entre las áreas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas y la lista Buscar.

F6

En una Tabla de contenido en la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En una Tabla de contenido en la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Aspectos básicos de Microsoft Office

Mostrar y usar ventanas

Para hacer esto

Presione

Cambiar a la ventana siguiente.

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o CTRL+F4

Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en la dirección de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.

Nota   Si presionar F6 no muestra el panel de tareas que desee, pruebe a presionar ALT para mover el enfoque a la barra de menús o la cinta de opciones de Microsoft Office Fluent y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

F6

Cuando está abierta más de una ventana, pase a la ventana siguiente.

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ENTRAR.

CTRL+F8

Minimizar una ventana a un icono (sólo funciona para algunos programas de Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla al Portapapeles.

IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada al Portapapeles.

ALT+IMPR PANT

Moverse alrededor del texto o las celdas

Para hacer esto

Presione

Mover un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Mover un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Mover una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Mover una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Mover una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Moverse al final de una línea.

FIN

Moverse al principio de una línea.

INICIO

Mover un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Mover un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Moverse al final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Moverse al principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint 2007, pase al siguiente título o marcador de posición del texto principal. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Moverse alrededor de las tablas y trabajar en ellas

Para hacer esto

Presione

Moverse a la celda siguiente.

TAB

Moverse a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Moverse a la fila siguiente

FLECHA ABAJO

Moverse a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una ficha en una celda.

CTRL+TAB

Comenzar un nuevo párrafo.

ENTRAR

Agregar una nueva fila al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso y usar paneles de tareas

Para hacer esto

Presione

Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez).

Nota   Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para resaltar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.

F6

Cuando una barra de herramientas o un menú está activo, pasar al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+TAB

Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas

TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos del menú del panel de tareas

CTRL+FLECHA ABAJO

Pasar de una opción a otra en un submenú seleccionado; moverse entre ciertas opciones de un grupo de opciones de un cuadro de diálogo.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Si un menú o submenú está visible, seleccionar el primer o último comando del menú o submenú.

INICIO o FIN

Desplazarse arriba o abajo por la lista de la galería seleccionada.

RE PÁG o AV PÁG

Desplazarse al principio o el final de la lista de la galería seleccionada.

CTRL+INICIO o CTRL+FIN

Obtener acceso y usar etiquetas inteligentes

Para hacer esto

Presione

Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente. Si existe más de una etiqueta inteligente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el siguiente elemento en el menú de una etiqueta inteligente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en el menú de una etiqueta inteligente.

FLECHA ARRIBA

Realizar la acción del elemento seleccionado en el menú de una etiqueta inteligente.

ENTRAR

Cerrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente.

ESC

Sugerencias

  • Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una etiqueta inteligente. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

  • Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar el complemento de sonidos de Microsoft Office del sitio Web Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, realice el siguiente procedimiento en Access, Office Excel 2007 y Office Word 2007:

    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Programa Opciones.

    2. Haga clic en Avanzadas.

    3. Bajo General, active la casilla de verificación Proporcionar información mediante sonidos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota   Al activar o desactivar esta casilla de verificación, el parámetro afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.

Cambiar el tamaño y mover barras de herramientas, menús y paneles de tareas

  1. Presione ALT para seleccionar la barra de menús.

  2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de menús o el panel de tareas que desee.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

    1. En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Tamaño y presione ENTRAR.

    3. Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.

    Mover una barra de herramientas

    1. En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas.

    2. Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.

    3. Use las teclas de flecha para colocar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez. Para desbloquear la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para bloquear la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA DERECHA respectivamente, cuando la barra de herramientas se coloca en el extremo izquierdo o derecho.

    Cambiar el tamaño de un panel de tareas

    1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.

    Mover un panel de tareas

    1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

    2. Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

    3. Use las teclas de flecha para colocar el panel de tareas. Use CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez.

  4. Cuando termine de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.

Usar cuadros de diálogo

Para hacer esto

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB

Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB

Moverse entre las opciones de una lista desplegable abierta, o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Abrir la lista si está cerrada e ir a dicha opción de la lista.

Primera letra de una opción de una lista desplegable

Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada.

ALT+FLECHA ABAJO

Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Usar cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio vacío en el que se escribe o pega una entrada, por ejemplo el nombre de usuario o la ruta a una carpeta.

Para hacer esto

Presione

Desplazarse hasta el principio de la entrada

INICIO

Ir al final de la entrada.

FIN

Moverse un carácter a la izquierda o la derecha.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Mover una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección un carácter a la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección un carácter a la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección una palabra a la derecha.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para hacer esto

Presione

Ir a la carpeta anterior. Imagen del botón

ALT+1

Botón Subir un nivel Imagen del botón: abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta.

ALT+2

Botón Buscar en el Web Botón de imagen: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda Web

ALT+3

Botón Eliminar Imagen del botón: eliminar la carpeta o archivo seleccionado.

ALT+3

Botón Crear nueva carpeta Imagen del botón: crear una nueva carpeta.

ALT+4

Botón Vistas Imagen del botón: cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.

ALT+5

Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.

ALT+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo una carpeta o archivo.

MAYÚS+F10

Moverse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo.

TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

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