Métodos abreviados de teclado y teclas de función para Windows

Métodos abreviados de teclado y teclas de función para Windows

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel 2016 en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para Excel 2016 en Windows.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

En este artículo se describen métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2016. Se incluyen las teclas de acceso que puede usar para los comandos de la cinta de opciones. Para Excel Online, vea Métodos abreviados de teclado de Excel Online.

Notas: 

  • Para conservar esta referencia mientras trabaja, puede imprimir este tema. Para imprimir este tema, presione Ctrl+P.

  • Para ver un libro en línea con esta información, consulte nuestro libro en Docs.com. Este libro le permite desplazarse, ordenar y filtrar para cualquier combinación de teclas. También puede descargarlo.

  • Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo siguiente: Métodos abreviados de teclado de Excel 2016 para Windows

Métodos abreviados de teclado más usados

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta. La cinta de opciones incluye nuevas combinaciones de teclas denominadas KeyTips, que puede hacer que aparezcan al presionar la tecla Alt. La cinta de opciones agrupa comandos relacionados en pestañas. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, el grupo Número incluye el comando Formato de número.

Esta tabla enumera los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel 2016.

Para ello

Presione

Cerrar un libro

Ctrl+R

Abrir un libro

Ctrl+A

Ir a la pestaña Inicio

ALT+O

Guardar un libro

Ctrl+G

Copiar

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Deshacer

Ctrl+Z

Quitar el contenido de una celda

Tecla Suprimir

Elegir un color de relleno

ALT+O, S, O

Cortar

Ctrl+X

Ir a la pestaña Insertar

ALT+B

Negrita

Ctrl+N

Centrar el contenido de la celda

Alt+O, E, E

Ir a la pestaña Diseño de página

Alt+C

Ir a la pestaña Datos

Alt+D

Ir a la pestaña Vista

Alt+N

Abrir un menú contextual

Mayús+F10 o

tecla de contexto

Agregar bordes

ALT+O, B, B

Eliminar columna

Alt+O, M, L, H

Ir a la pestaña Fórmulas

Alt+U

Ocultar las filas seleccionadas

Ctrl+9

Ocultar las columnas seleccionadas

Ctrl+0

Principio de página

Métodos abreviados de teclado de la cinta

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta.

Al presionar la tecla Alt, aparecen letras en imágenes pequeñas, denominadas KeyTips, junto a las pestañas y los comandos de la cinta de opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

Puede combinar estas letras con Alt para crear métodos abreviados denominados teclas de acceso para los comandos de la cinta de opciones. Por ejemplo, Alt+H abre la pestaña Inicio y Alt+Q va al cuadro Información.

Vuelva a presionar Alt para ver los KeyTips de los comandos en cualquier pestaña.

Teclas de acceso para las pestañas de la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:

Para ello

Presione

Úselo para abrir el cuadro Información en la cinta de opciones y escribir un término de búsqueda para obtener ayuda o contenido de ayuda.

ALT+Q, después escriba el término de búsqueda.

Úselo para abrir la página Archivo y usar la vista Backstage.

Alt+A

Úselo para abrir la pestaña Inicio, dar formato a texto y números y usar la herramienta Buscar.

ALT+O

Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

ALT+B

Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con temas, configuración de página, escala y alineación.

Alt+C

Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y personalizar cálculos y funciones.

Alt+U

Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.

Alt+D

Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, agregar comentarios y proteger libros y hojas.

Alt+R

Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

Alt+N

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Trabajar en la cinta de opciones con el teclado

Para ello

Presione

Úselo para seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Úselo para moverse a una pestaña diferente, usar las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Úselo para mover el foco a comandos en la cinta de opciones.

Tab o Mayús+Tab

Moverse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Tecla de dirección abajo, arriba, izquierda o derecha

Úselo para activar un botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado.

La tecla de dirección abajo

Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando.

Tecla de dirección abajo

Úselo para expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Abrir un menú contextual.

Mayús+F10

O en un teclado de Windows

Tecla de contexto (entre la tecla Alt de la derecha y las teclas Ctrl de la derecha)

Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal está abierto o seleccionado.

Tecla de dirección izquierda

Principio de página

Referencia del método abreviado de teclado de Excel

Métodos abreviados de teclado para navegar por celdas

Para ello

Presione

Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

Mayús+Tab

Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de dirección arriba

Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de dirección abajo

Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo.

Tecla de dirección izquierda

Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Tecla de dirección derecha

Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo.

Ctrl+tecla de dirección

Úselo para entrar en el modo final, ir a la siguiente celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo final. Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna.

Fin, tecla de dirección

Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada.

Ctrl+Fin

Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

Inicio+Bloq Despl

Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo.

Ctrl+Inicio

Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo.

Av Pág

Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Av Pág

Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

Alt+Av Pág

Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo.

Re Pág

Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

Alt+Re Pág

Úselo para ir a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Re Pág

Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Tab

Recorra las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes.

Presione Ctrl + Alt + 5 y después la tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.

Esc

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Métodos abreviados de teclado para dar formato a celdas

Para ello

Presione

Úselo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+1

Úselo para dar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+F o Ctrl+Mayús+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para agregar o modificar un comentario de celda.

Mayús+F2

Abrir el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

Ctrl+Mayús+Signo más (+)

Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+Signo menos (-)

Úselo para insertar la hora actual.

Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Úselo para insertar la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Úselo para copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+apóstrofe (')

Úselo para mover las celdas seleccionadas.

Ctrl+X

Úselo para copiar las celdas seleccionadas.

Ctrl+C

Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

Ctrl+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl+Alt+V

Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva.

Ctrl+K o Ctrl+3

Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita.

Ctrl+N o Ctrl+2

Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado.

Ctrl+S o Ctrl+4

Úselo para aplicar o quitar formato de tachado.

Ctrl+5

Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos.

Ctrl+6

Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Y comercial (&)

Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+subrayado (_)

Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema.

Ctrl+8

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Ctrl+D

Aplicar el formato de número General.

Ctrl+Mayús+tilde de la ñ (~)

Úselo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)

Úselo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+porcentaje (%)

Úselo para aplicar el formato de número Científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+acento circunflejo (^)

Úselo para aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.

Ctrl+Mayús+signo de número (#)

Úselo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

Ctrl+Mayús+arroba (@)

Úselo para aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)

Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Ctrl+K

Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F7

Úselo para mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos.

Ctrl+O

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+L o Ctrl+T

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Métodos abreviados de teclado para realizar selecciones y acciones

Para ello

Presione

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág

Úselo para extender en una celda la selección de celdas.

Mayús+tecla de dirección

Úselo para extender la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+tecla de dirección

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo.

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo. F8

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

Mayús+F8

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda.

Alt+Entrar

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Entrar

Úselo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de encima.

Mayús+Entrar

Úselo para seleccionar una columna completa de una hoja de cálculo.

Ctrl+barra espaciadora

Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de cálculo.

Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se está seleccionado un objeto.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+Inicio

Úselo para seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la celda activa o un informe de tabla dinámica completo.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para seleccionar el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Inicio

Úselo para repetir el último comando o acción, si es posible.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

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Métodos abreviados de teclado para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas

Para ello

Presione

Úselo para seleccionar un informe de tabla dinámica completo.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+U

Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Esc

Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la celda de abajo.

ENTRAR

Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas.

Ctrl+Fin

Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final.

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

F9

Úselo para calcular la hoja de cálculo activa.

Shift+F9

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+Alt+Mayús+F9

Úselo para mostrar el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Alt+Mayús+F10

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+E

Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+Mayús+A

Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

Ctrl+B

Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

F4

Úselo para insertar una función.

Mayús+F3

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+comillas rectas (")

Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+F1

Úselo para crear un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

F11

Úselo para definir un nombre para usar en las referencias.

Alt+U, I, D

Úselo para pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han definido nombres en el libro).

F3

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente.

Entrar

Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

Alt+F8

Úselo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Alt+F11

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Teclas de función

Clave

Descripción

F1

  • Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

  • Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.

  • Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

  • Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

  • Solo F2: edita la celda activa y coloca el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

  • Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.

  • Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

  • Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido nombres en el libro.

  • Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

  • Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

    Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

  • Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.

  • Alt+F4: cierra Excel.

F5

  • Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

  • Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

  • Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

  • Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

  • Ctrl+F6: cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

  • Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

  • Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

  • Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

F8

  • Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

  • Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado.

  • Alt+F8: muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

  • Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

  • Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.

  • Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

  • Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

  • Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

  • Solo F10: activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo al presionar Alt).

  • Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

  • Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

  • Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

  • Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

  • Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.

  • Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

  • Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

Alt

  • Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

  • ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

  • ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

  • ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

Teclas de dirección

  • Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+tecla de dirección va hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

  • Mayús+tecla de dirección extiende en una celda la selección de celdas.

  • Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

  • Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

  • Flecha arriba o flecha abajo selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

  • En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

  • Flecha abajo o Alt+flecha abajo abren una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

  • Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

  • También borra el contenido de la celda activa.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Suprimir

  • Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

  • Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de dirección para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El Modo final se muestra en la barra de estado cuando está activado.

  • Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

  • Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Fin permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la fila más baja usada de la columna más a la derecha usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Fin mueve el cursor al final del texto.

  • Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

Entrar

  • Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

  • En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

  • Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

  • Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

  • Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

  • Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc

  • Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

  • Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

  • También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

Inicio

  • Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

  • Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Av Pág

  • Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Re Pág

  • Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra espaciadora

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

  • Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

  • Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona la región actual. Si presiona Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez, se seleccionan la región actual y sus filas de resumen. Si presiona Ctrl+Mayús+barra espaciadora por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

  • Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tab

  • Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

  • Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

  • Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

  • Ctrl+tabulador pasa a la pestaña siguiente de un cuadro de diálogo.

  • Ctrl+Mayús+tabulador pasa a la pestaña anterior de un cuadro de diálogo.

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Este artículo describe métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2013. Se incluyen las combinaciones de teclas que puede usar para obtener acceso a la cinta de opciones.

Sugerencia: Para conservar esta referencia mientras trabaja, puede imprimir este tema. Para imprimir este tema, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que usa con frecuencia no tiene una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crear una.

Acceder a la cinta de opciones con el teclado

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados, denominados KeyTips, que puede hacer que aparezcan si presiona la tecla Alt.

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaña (por ejemplo, presione la letra B para la pestaña Insertar o U para la pestaña Fórmulas). Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa pestaña, como se muestra en la siguiente imagen. Después, presione la tecla del botón que quiera.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl seguirán funcionando en Microsoft Excel 2013. Por ejemplo, Ctrl+C sigue copiando en el Portapapeles, y Ctrl+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los antiguos métodos abreviados de menú Alt+ también seguirán funcionando. Sin embargo, deberá conocer los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intente presionar Alt, y después presione una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Vista), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándole que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, continúe e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione Esc y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Teclas de método abreviado combinadas con Ctrl

Tecla

Descripción

Ctrl+AvPág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

Ctrl+RePág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

Ctrl+Mayús+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+~

Aplica el formato de número General.

Ctrl+Mayús+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+7

Aplica el formato de número Científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

Ctrl+Mayús+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

Ctrl+Mayús+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl+Mayús+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

Ctrl+Mayús+:

Inserta la hora actual.

Ctrl+Mayús+"

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+Signo más (+)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

Ctrl+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+;

Inserta la fecha actual.

Ctrl+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

Ctrl+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

Ctrl+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+2

Aplica o quita el formato de negrita.

Ctrl+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+5

Aplica o quita el formato de tachado.

Ctrl+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

Ctrl+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

Ctrl+9

Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0

Oculta las columnas seleccionadas.

Ctrl+E

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Ctrl+Mayús+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+N

Aplica o quita el formato de negrita.

Ctrl+C

Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+J

Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Ctrl+Mayús+E

Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual

Ctrl+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.

Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que Mayús+F4 repite la última acción de Buscar.

Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

Ctrl+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

Ctrl+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.

Ctrl+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+Alt+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

Ctrl+Q

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+U

Crea un nuevo libro en blanco.

Ctrl+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

Ctrl+P

Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

Ctrl+O

Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos seleccionados.

Ctrl+D

Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.

Ctrl+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

Ctrl+Q

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+Mayús+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.

Ctrl+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

Ctrl+Alt+G muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

Ctrl+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

Ctrl+X

Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

Ctrl+Z

Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia: Las combinaciones Ctrl+H y Ctrl+M son accesos directos aún sin asignar.

Principio de página

Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mayús+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

Mayús+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

Ctrl+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro (pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

Mayús+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Ctrl+F5 restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

Mayús+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

Mayús+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando un libro no está maximizado.

Alt+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

Mayús+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+Mayús+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).

Mayús+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

Alt+Mayús+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

Mayús+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Principio de página

Otros métodos abreviados útiles

Tecla

Descripción

Alt

Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

Teclas de dirección

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

Ctrl+tecla de dirección va hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

Mayús+tecla de dirección extiende en una celda la selección de celdas.

Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de la pestaña.

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abren una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Suprimir

Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de dirección para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El Modo final se muestra en la barra de estado cuando está activado.

Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Ctrl+Fin permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la fila más baja usada de la columna más a la derecha usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Fin mueve el cursor al final del texto.

Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

Entrar

Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc

Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

Inicio

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Av Pág

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Re Pág

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra espaciadora

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona la región actual. Si presiona Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez, se seleccionan la región actual y sus filas de resumen. Si presiona Ctrl+Mayús+barra espaciadora por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tab

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

Ctrl+tabulador pasa a la pestaña siguiente de un cuadro de diálogo.

Ctrl+Mayús+tabulador pasa a la pestaña anterior de un cuadro de diálogo.

Principio de página

Este artículo describe métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2010. Se incluyen las combinaciones de teclas que puede usar para obtener acceso a la cinta de opciones.

Nota: Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel son compatibles con Excel Starter 2010.

Sugerencia: Para conservar esta referencia mientras trabaja, puede imprimir este tema. Para imprimir este tema, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que usa con frecuencia no tiene una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crear una.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Teclas de función

Otras teclas de método abreviado útiles

Acceder a la cinta de opciones con el teclado

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados, denominados KeyTips, que puede hacer que aparezcan si presiona la tecla Alt.

KeyTips que aparecen en la cinta de opciones

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaña (por ejemplo, presione la letra B para la pestaña Insertar o U para la pestaña Fórmulas). Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa pestaña. Después, presione la tecla del botón que quiera.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que empiezan con CTRL seguirán funcionando en Excel 2010 (por ejemplo, se sigue usando CTRL+C para copiar en el Portapapeles y CTRL+V para pegar desde el Portapapeles).

La mayoría de los antiguos métodos abreviados de menú ALT+ también seguirán funcionando. En cambio, deberá conocer los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT y después presione una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Vista), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándole que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, continúe e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione ESC y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Teclas de método abreviado combinadas con Ctrl

Sugerencia:  Descargue o imprima una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: teclas Ctrl. (PDF)

Tecla

Descripción

CTRL+Re Pág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+Av Pág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL+MAYÚS+(

Muestra las filas ocultas dentro de la selección.

CTRL+MAYÚS+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS+~

Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^

Aplica el formato de número Científico con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+”

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más (+)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta las filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta las columnas seleccionadas.

CTRL+A

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+J

Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta pestaña, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+Q

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

CTRL+MAYÚS+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

CTRL+D

Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+T

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solo después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia: Las combinaciones de teclas CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q no tienen asignada actualmente ninguna función.

Principio de página

Teclas de función

Sugerencia: Descargue o imprima una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: Teclas de función. (PDF)

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si hay nombres existentes en el libro.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas mediante las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando un libro no está maximizado.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo al presionar ALT).

SHIFT+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Principio de página

Otros métodos abreviados útiles

Nota:  Descargue o imprima una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: varios. (PDF)

Tecla

Descripción

ALT

Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, N, D cambia la hoja de cálculo a la vista de diseño de página.

ALT, N, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

TECLAS DE DIRECCIÓN

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN se desplaza hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas en una celda.

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

RETROCESO

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPR

Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

FIN

FIN activa el modo final. En el modo final, puede presionar una tecla de dirección para desplazarse hasta la siguiente celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están en blanco, al presionar FIN después de una tecla de dirección, se desplazará hasta la última celda de la fila o columna.

FIN también selecciona el último comando del menú cuando se muestra un menú o submenú.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la fila usada más inferior de la columna usada del extremo derecho. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final (esto no afecta al alto de la barra de fórmulas).

ENTRAR

Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR inserta una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda superior.

ESC

Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+INICIO permite desplazarse hasta el principio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO extiende la selección de celdas hasta el principio de la hoja de cálculo.

AV PÁG

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG permite desplazarse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG permite desplazarse hasta la siguiente hoja de un libro.

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PÁG

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG permite desplazarse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL+RE PÁG permite desplazarse hasta la hoja anterior de un libro.

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez, se seleccionará la región actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se seleccionará toda la hoja de cálculo.

  • Si hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.

TABULADOR

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

MAYÚS+TABULADOR permite desplazarse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TABULADOR permite desplazarse a la pestaña siguiente de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TABULADOR permite desplazarse a la pestaña anterior de un cuadro de diálogo.

Principio de página

En este artículo, se describen métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2007 (incluidas las combinaciones de teclas que se pueden usar para obtener acceso a la cinta).

Sugerencia: Para conservar esta referencia mientras trabaja, puede imprimir este tema. Para imprimir este tema, presione CTRL+P.

Nota: Si una acción que usa con frecuencia no tiene una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crear una.

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Tecla

Descripción

CTRL+Re Pág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+Av Pág

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL+MAYÚS+(

Muestra las filas ocultas dentro de la selección.

CTRL+MAYÚS+)

Muestra las columnas ocultas en la selección.

CTRL+MAYÚS+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS+~

Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^

Aplica el formato de número exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#

Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!

Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+*

Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+”

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más (+)

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+'

Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Alterna entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta las filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta las columnas seleccionadas.

CTRL+A

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se seleccionan la región actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J

Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta pestaña, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

CTRL+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K

Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+MAYÚS+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.

CTRL+D

Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.

CTRL+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+T

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.

CTRL+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solo después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z

Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

CTRL+MAYÚS+Z usa los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.

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Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, un componente de interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.

F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra la ventana Vista previa de impresión.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas mediante las teclas de dirección.

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando un libro no está maximizado.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

Activa o desactiva las KeyTips.

SHIFT+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Otros métodos abreviados útiles

Tecla

Descripción

TECLAS DE DIRECCIÓN

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN se desplaza hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas en una celda.

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

RETROCESO

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

También borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

SUPR

Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

FIN

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la fila más baja usada de la columna más a la derecha usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final (esto no afecta al alto de la barra de fórmulas).

ENTRAR

Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR inserta una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda superior.

ESC

Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

CTRL+INICIO permite desplazarse hasta el principio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO extiende la selección de celdas hasta el principio de la hoja de cálculo.

AV PÁG

Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+AV PÁG permite desplazarse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG permite desplazarse hasta la siguiente hoja de un libro.

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PÁG

Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

ALT+RE PÁG permite desplazarse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

CTRL+RE PÁG permite desplazarse hasta la hoja anterior de un libro.

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez, se seleccionará la región actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se seleccionará toda la hoja de cálculo.

  • Si hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.

TABULADOR

Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

MAYÚS+TABULADOR permite desplazarse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TABULADOR permite desplazarse a la pestaña siguiente de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TABULADOR permite desplazarse a la pestaña anterior de un cuadro de diálogo.

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