Métodos abreviados de teclado para Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Outlook en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para Outlook en Windows.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Puede obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word en este vínculo: Métodos abreviados de teclado de Outlook 2016 para Windows.

Contenido

Métodos abreviados de teclado de uso frecuente

Para realizar esta acción

Presionar

Cerrar

Esc o Entrar

Ir a la pestaña Inicio

ALT+U

Nuevo mensaje

Ctrl+Mayús+M

Enviar

Alt+S

Insertar archivo

Alt+N, A, F

Nueva tarea

Ctrl+Mayús+K

Suprimir

Eliminar (cuando está seleccionado un mensaje, una tarea o una reunión)

Buscar

Ctrl+E Alt+H, R, P

Responder

Alt+U, R, P

Reenviar

ALT+U, F, W

Responder a todos

ALT+U, R, A

Copiar

Ctrl+C o Ctrl+Insertar

Nota: Ctrl+Insertar no está disponible en el panel de lectura.

Enviar y recibir

Alt+S, S

Ir a Calendario

Ctrl+2

Crear una cita

Ctrl+Mayús+A

Ir a carpeta

ALT+U, M, V, seleccionar carpeta en la lista

Guardar como de Datos adjuntos

Alt+J, A, A, S

Volver al principio

Navegación básica

Para realizar esta acción

Presionar

Cambiar la a vista Correo

Ctrl+1

Cambiar a la vista Calendario

Ctrl+2

Cambiar a la vista Contactos

Ctrl+3

Cambiar a la vista Tareas

Ctrl+4

Cambiar a Notas

Ctrl+5

Cambiar a la Lista de carpetas del Panel de carpetas

Ctrl+6

Cambiar a Accesos directos

Ctrl+7

Cambiar al mensaje abierto siguiente

Ctrl+punto

Cambiar al mensaje abierto anterior

Ctrl+coma

Desplazarse entre el panel de carpetas, la ventana principal de Outlook, el panel de lectura y la barra Tareas pendientes

Ctrl+Mayús+TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de carpetas, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes

Tecla TAB

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de carpetas, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes, y mostrar las teclas de acceso en la cinta de Outlook

F6

Desplazarse por las líneas de encabezados de mensajes en el Panel de carpetas o en un mensaje abierto.

Ctrl+TAB

Desplazarse por el Panel de carpetas

Teclas de dirección

Ir a otra carpeta

Ctrl+Y

Ir al cuadro de búsqueda

F3 o Ctrl+E

En el panel de lectura, ir al mensaje anterior

Alt+Flecha arriba, Ctrl+Coma o Alt+Re Pág

En el panel de lectura, avanzar página a página por el texto

Barra espaciadora

En el panel de lectura, retroceder página a página por el texto

Mayús+barra espaciadora

Expandir o contraer un grupo de la lista de mensajes de correo electrónico

Tecla de dirección izquierda o tecla de dirección derecha, respectivamente

Volver a la vista anterior en la ventana principal de Outlook

Alt+B o Alt+Flecha izquierda

Avanzar a la vista siguiente en la ventana principal de Outlook

Alt+Flecha derecha

Seleccionar la Barra de información y, si está disponible, mostrar el menú de comandos

Ctrl+Mayús+W

Volver al principio

Buscar

Para realizar esta acción

Presionar

Buscar un mensaje u otro elemento

Ctrl+B

Borrar los resultados de la búsqueda

Esc

Expandir la búsqueda para incluir Todos los elementos de correo, Todos los elementos del Calendario o Todos los elementos de contactos, dependiendo del módulo en el que se encuentre

Ctrl+Alt+A

Usar Búsqueda avanzada

Ctrl+Mayús+F

Crear una carpeta de búsqueda

Ctrl+Mayús+P

Buscar texto en un elemento abierto

F4

Buscar y reemplazar texto, símbolos o algún comando de formato cuando se encuentra en el panel de lectura o en un elemento abierto

Ctrl+L

Expandir una búsqueda para incluir elementos de la carpeta actual

Ctrl+Alt+K

Expandir una búsqueda para incluir marcas de subcarpetas Ctrl+Alt+Z

Ctrl+Alt+Z

Volver al principio

Marcas

Para realizar esta acción

Presionar

Abrir el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento para asignar una marca

Ctrl+Mayús+G

Volver al principio

Categorías de color

Para realizar esta acción

Presionar

Eliminar la categoría seleccionada en la lista del cuadro de diálogo Categorías de color

Alt+D

Volver al principio

Crear un elemento o archivo

Para realizar esta acción

Presionar

Crear una cita

Ctrl+Mayús+A

Crear un contacto

Ctrl+Mayús+C

Crear un grupo de contactos

Ctrl+Mayús+L

Crear un fax

Ctrl+Mayús+X

Crear una carpeta

Ctrl+Mayús+E

Crear una convocatoria de reunión.

Ctrl+Mayús+Q

Crear un mensaje

Ctrl+Mayús+M

Crear una nota

Ctrl+Mayús+N

Crear un documento de Office

Ctrl+Mayús+H

Publicar en la carpeta seleccionada

Ctrl+Mayús+S

Publicar una respuesta en la carpeta seleccionada

Ctrl+T

Crear una carpeta de búsqueda

Ctrl+Mayús+P

Crear una tarea

Ctrl+Mayús+K

Volver al principio

Comandos de la mayoría de las vistas

Para realizar esta acción

Presionar

Guardar (excepto en la vista Tareas)

Ctrl+S o Mayús+F12

Guardar y cerrar (excepto en la vista Correo)

Alt+S

Guardar como (solo en la vista Correo)

F12

Deshacer

Ctrl+Z o Alt+Retroceso

Eliminar un elemento

Ctrl+M

Imprimir

Ctrl+P

Copiar un elemento

Ctrl+Mayús+Y

Mover un elemento

Ctrl+Mayús+V

Comprobar nombres

Ctrl+K

Revisar la ortografía

F7

Marcar mensaje para seguimiento

Ctrl+Mayús+G

Reenviar

Ctrl+B

Enviar o publicar o invitar a todos

Alt+S

Habilitar la edición de un campo, en todas las vistas excepto en la vista Correo o Iconos

F2

Justificar el texto a la izquierda

Ctrl+Q

Justificar texto en el centro

Ctrl+B

Justificar el texto a la derecha

Ctrl+R

Volver al principio

Correo

Para realizar esta acción

Presionar

Cambiar a Bandeja de entrada

Ctrl+Mayús+I

Cambiar a Bandeja de salida

Ctrl+Mayús+O

Comprobar nombres

Ctrl+K

Enviar

Alt+S

Responder a un mensaje

Ctrl+D

Responder a todos en un mensaje

Ctrl+Mayús+R

Responder con una convocatoria de reunión.

Ctrl+Alt+R

Reenviar un mensaje

Ctrl+F

Marcar un mensaje como correo deseado

Ctrl+Alt+J

Mostrar el contenido externo bloqueado (en un mensaje)

Ctrl+Mayús+I

Enviar a una carpeta

Ctrl+Mayús+S

Aplicar el estilo Normal

Ctrl+Mayús+N

Comprobar si hay nuevos mensajes

Ctrl+M o F9

Ir al mensaje anterior

Tecla de dirección arriba

Ir al mensaje siguiente

Tecla de dirección abajo

Crear un mensaje (desde la vista Correo)

CTRL+U

Crear un mensaje (desde cualquier vista de Outlook)

Ctrl+Mayús+M

Abrir un mensaje recibido

Ctrl+A

Eliminar o ignorar una conversación.

Ctrl+Mayús+D

Abrir la Libreta de direcciones

Ctrl+Mayús+B

Agregar una marca rápida a un mensaje sin abrir

Insertar

Mostrar el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento

Ctrl+Mayús+G

Marcar como leído

Ctrl+Q

Marcar como no leído

Ctrl+S

Abrir Sugerencias de correo electrónico en el mensaje seleccionado

Ctrl+Mayús+W

Buscar o reemplazar

F4

Buscar siguiente

Mayús+F4

Enviar

Ctrl+Entrar

Imprimir

Ctrl+P

Reenviar

Ctrl+B

Reenviar como datos adjuntos

Ctrl+Alt+F

Mostrar las propiedades del elemento seleccionado

Alt+Entrar

Marcar para descargar

Ctrl+Alt+M

Comprobar estado de Marcar para descargar

Ctrl+Alt+U

Mostrar Progreso de envío o recepción

Ctrl+B (cuando Enviar y recibir está en curso)

Volver al principio

Calendario

Para realizar esta acción

Presionar

Crear una cita (desde la vista Calendario)

CTRL+U

Crear una cita (desde cualquier vista de Outlook)

Ctrl+Mayús+A

Crear una convocatoria de reunión.

Ctrl+Mayús+Q

Reenviar una cita o una reunión

Responder a una convocatoria de reunión con un mensaje

Responder a todos en una convocatoria de reunión con un mensaje

Mostrar un día en el calendario

Alt+1

Mostrar dos días en el calendario

Alt+2

Mostrar tres días en el calendario

Alt+3

Mostrar cuatro días en el calendario

Alt+4

Mostrar cinco días en el calendario

Alt+5

Mostrar seis días en el calendario

Alt+6

Mostrar siete días en el calendario

Alt+7

Mostrar ocho días en el calendario

Alt+8

Mostrar nueve días el calendario

Alt+9

Mostrar 10 días en el calendario

Alt+0

Ir a una fecha

Ctrl+I

Cambiar a la vista Mes

Alt+signo igual o Ctrl+Alt+4

Ir al día siguiente

Ctrl+Flecha derecha

Ir a la semana siguiente

Alt+Flecha abajo

Ir al mes siguiente

Alt+Av Pág

Ir al día anterior

Ctrl+Flecha izquierda

Ir a la semana anterior

Alt+Flecha arriba

Ir al mes anterior

Alt+Re Pág

Ir al principio de la semana

Alt+Inicio

Ir al final de la semana

Alt+Fin

Cambiar a la vista Semana completa

Alt+Signo menos o Ctrl+Alt+3

Cambiar a la vista Semana laboral

Ctrl+Alt+2

Ir a la cita anterior

Ctrl+Coma o Ctrl+Mayús+Coma

Ir a la cita siguiente

Ctrl+Punto o Ctrl+Mayús+Punto

Establecer la periodicidad de una cita o reunión abierta

Ctrl+G

Volver al principio

Contactos

Para realizar esta acción

Presionar

Marcar una nueva llamada

Ctrl+Mayús+D

Buscar un contacto u otro elemento (búsqueda)

F3 o Ctrl+E

Escribir un nombre en el cuadro Buscar en las libretas de direcciones

F11

En la vista de tabla o de lista de los contactos, ir al primer contacto que empieza por una letra determinada

Mayús+letra

Seleccionar todos los contactos

Ctrl+E

Crear un mensaje con el contacto seleccionado como asunto

Ctrl+B

Crear un contacto (desde Contactos)

CTRL+U

Crear un contacto (desde cualquier vista de Outlook)

Ctrl+Mayús+C

Abrir un formulario de contacto para el contacto seleccionado

Ctrl+A

Crear un grupo de contactos

Ctrl+Mayús+L

Imprimir

Ctrl+P

Actualizar una lista de miembros del grupo de contacto

F5

Ir a otra carpeta

Ctrl+Y

Abrir la Libreta de direcciones

Ctrl+Mayús+B

Usar Búsqueda avanzada

Ctrl+Mayús+F

En un contacto abierto, abrir el siguiente contacto de la lista

Ctrl+Mayús+punto

Buscar un contacto

F11

Cerrar un contacto

ESC

Enviar un fax al contacto seleccionado

Ctrl+Mayús+X

Abrir el cuadro de diálogo Comprobar la dirección

Alt+D

En un formulario de contacto, en la sección Internet, mostrar la información de Correo electrónico 1

Alt+Mayús+1

En un formulario de contacto, en la sección Internet, mostrar la información de Correo electrónico 2

Alt+Mayús+2

En un formulario de contacto, en la sección Internet, mostrar la información de Correo electrónico 3

Alt+Mayús+3

Volver al principio

Contactos: En el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas

Para realizar esta acción

Presionar

Abrir la lista Agregar

Alt+A

Seleccionar texto en el cuadro Etiqueta cuando está seleccionado el campo con una etiqueta asignada

Alt+B

Abrir el cuadro de diálogo Agregar imagen a tarjeta

Alt+C

Situar el cursor al principio del cuadro Edición

Alt+E

Seleccionar el cuadro Campos

Alt+F

Seleccionar el cuadro desplegable Alineación de imagen

Alt+G

Seleccionar la paleta de colores para el fondo

Alt+K, Entrar

Seleccionar el cuadro desplegable Diseño

Alt+Z

Quitar un campo seleccionado del cuadro Campos

Alt+R

Volver al principio

Tareas

Para realizar esta acción

Presionar

Aceptar una solicitud de tarea

Ctrl+C

Rechazar una solicitud de tarea

Ctrl+M

Buscar una tarea u otro elemento

Ctrl+B

Abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta

Ctrl+Y

Crear una tarea (desde Tareas)

CTRL+U

Crear una tarea (desde cualquier vista de Outlook)

Ctrl+Mayús+K

Abrir elemento seleccionado

Ctrl+A

Imprimir elemento seleccionado

Ctrl+P

Seleccionar todos los elementos

Ctrl+E

Eliminar elemento seleccionado

Ctrl+M

Reenviar una tarea como datos adjuntos

Ctrl+B

Crear una solicitud de tarea

Ctrl+Mayús+Alt+U

Cambiar entre el Panel de carpetas, la lista Tareas y la Barra Tareas pendientes

TAB o Mayús+TAB

Deshacer la última acción

Ctrl+Z

Marcar un elemento o marcar como completado

Insertar

Volver al principio

Dar formato al texto

Para realizar esta acción

Presionar

Mostrar el menú Formato

Alt+O

Mostrar el cuadro de diálogo Fuente

Ctrl+Mayús+P

Cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa (con texto seleccionado)

Mayús+F3

Aplicar formato de versalitas a las letras

Ctrl+Mayús+K

Poner las letras en negrita

Ctrl+N

Agregar viñetas

Ctrl+Mayús+L

Poner las letras en cursiva

Ctrl+K

Aumentar sangría

Ctrl+T

Disminuir sangría

Ctrl+Mayús+T

Alinear a la izquierda

Ctrl+Q

Centrar

Ctrl+T

Subrayado

Ctrl+S

Aumentar el tamaño de la fuente

Ctrl+corchete de cierre o Ctrl+Mayús+signo de mayor que

Reducir el tamaño de la fuente

Ctrl+corchete de apertura o Ctrl+Mayús+signo de menor que

Cortar

Ctrl+X o Mayús+Supr

Copiar

Ctrl+C o Ctrl+Insertar

Nota: Ctrl+Insertar no está disponible en el panel de lectura

Pegar

Ctrl+V o Mayús+Insertar

Borrar formato

Ctrl+Mayús+Z o Ctrl+Barra espaciadora

Eliminar la palabra siguiente

Ctrl+Mayús+H

Justificar texto (estirar un párrafo para que vaya de margen a margen)

Ctrl+Mayús+J

Aplicar estilos

Ctrl+Mayús+S

Crear una sangría francesa

Ctrl+T

Insertar un hipervínculo

Ctrl+K

Alinear un párrafo a la izquierda

Ctrl+Q

Alinear un párrafo a la derecha

Ctrl+D

Reducir una sangría francesa

Ctrl+Mayús+T

Quitar formato de párrafo

Ctrl+Q

Volver al principio

Agregar información web a los elementos

Para realizar esta acción

Presionar

Insertar o editar un hipervínculo en el cuerpo de un elemento

Ctrl+K

Volver al principio

Impresión

Para realizar esta acción

Presionar

Abrir la pestaña Imprimir en la vista Backstage

Alt+F, P

Imprimir un elemento desde una ventana abierta

Alt+F, P, F y luego 1

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde la vista Imprimir

Alt+S o Alt+U

Seleccionar una impresora desde la vista Imprimir

Alt+F, P y luego I

Abrir el cuadro de diálogo Opciones de impresión

Alt+F, P y luego R

Volver al principio

Enviar y recibir

Para realizar esta acción

Presionar

Iniciar una acción de envío o recepción para todos los grupos de envío o recepción definidos con la opción Incluir este grupo en el envío o recepción (F9) seleccionada. Esto puede incluir encabezados, elementos completos, carpetas específicas, elementos con un tamaño menor que el especificado o cualquier otra combinación que se defina

F9

Iniciar una acción de envío o recepción en la carpeta actual recuperando elementos completos (encabezado, elemento y datos adjuntos)

Mayús+F9

Iniciar un envío o una recepción

Ctrl+M

Definir grupos de envío o recepción

Ctrl+Alt+S

Volver al principio

Editor de Visual Basic

Para realizar esta acción

Presionar

Abrir el Editor de Visual Basic

Alt+F11

Volver al principio

Macros

Para realizar esta acción

Presionar

Reproducir macro

Alt+F8

Volver al principio

Formularios

Para realizar esta acción

Presionar

Rellenar un formulario de InfoPath

Situar el foco en una carpeta de InfoPath y luego presionar Ctrl+U

Cerrar un formulario de InfoPath

Ctrl+Mayús+Alt+T

Volver al principio

Vistas: Vista de tabla

Para realizar esta acción

Presionar

parámetro

parámetro

parámetro

parámetro

Ir al último elemento de la pantalla

Av Pág

Ir al primer elemento de la pantalla

Re Pág

Extender o reducir en un elemento la lista de elementos seleccionados

Mayús+Flecha arriba o Mayús+Flecha abajo

Ir al elemento siguiente o anterior sin extender la selección

Ctrl+tecla de dirección arriba o Ctrl+tecla de dirección abajo

Seleccionar o eliminar la selección de un elemento activo

Ctrl+Barra espaciadora

Volver al principio

Vistas: Con un grupo seleccionado

Para realizar esta acción

Presionar

Expandir un solo grupo seleccionado

Tecla de dirección derecha

Contraer un solo grupo seleccionado

Tecla de dirección izquierda

Seleccionar el grupo anterior

Tecla de dirección arriba

Seleccionar el grupo siguiente

Tecla de dirección abajo

Seleccionar el primer grupo

Inicio

Seleccionar el último grupo

Fin

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

Tecla de dirección derecha

Volver al principio

Vistas: Vista diaria/semanal/mensual del calendario

Para realizar esta acción

Presionar

Ver de uno a nueve días

Alt+tecla del número de días

Ver 10 días

Alt+0 (cero)

Cambiar a la vista Semana

Alt+signo menos

Cambiar a la vista Mes

Alt+signo igual

Desplazarse entre la vista Calendario, el Cuadro de tareas y la Lista de carpetas

Ctrl+TAB o F6

Seleccionar la cita anterior

Mayús+Tab

Ir al día anterior

Tecla de dirección izquierda

Ir al día siguiente

Tecla de dirección derecha

Ir al mismo día de la semana siguiente

Alt+Flecha abajo

Ir al mismo día de la semana anterior

Alt+Flecha arriba

Volver al principio

Vistas: Vista de un día

Para realizar esta acción

Presionar

Seleccionar la hora a la que comienza el día laboral

Inicio

Seleccionar la hora a la que termina el día laboral

Fin

Seleccionar el bloque de tiempo anterior

Tecla de dirección arriba

Seleccionar el bloque de tiempo siguiente

Tecla de dirección abajo

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte superior de la página

Re Pág

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte inferior de la página

Av Pág

Extender o reducir el tiempo seleccionado

Mayús+Flecha arriba o Mayús+Flecha abajo, respectivamente

Mover una cita hacia arriba o hacia abajo

Con el cursor en la cita, Alt+tecla de dirección arriba o Alt+tecla de dirección abajo, respectivamente

Cambiar la hora de comienzo o finalización de una cita

Con el cursor en la cita, presione Alt+Mayús+tecla de dirección arriba o Alt+Mayús+tecla de dirección abajo, respectivamente

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana siguiente

Alt+Flecha abajo

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana anterior

Alt+Flecha arriba

Volver al principio

Vistas: Vista Semana

Para realizar esta acción

Presionar

Ir al principio de la jornada laboral del día seleccionado

Inicio

Ir al final de la jornada laboral del día seleccionado

Fin

Retroceder una página en la vista del día seleccionado

Re Pág

Avanzar una página en la vista del día seleccionado

Av Pág

Cambiar la duración del bloque de tiempo seleccionado

Mayús+Flecha izquierda, Mayús+Flecha derecha, Mayús+Flecha arriba o Mayús+Flecha abajo; o bien Mayús+Inicio o Mayús+Fin

Volver al principio

Vistas: Vista Mes

Para realizar esta acción

Presionar

Ir al primer día de la semana

Inicio

Ir al mismo día de la semana en la página anterior

Re Pág

Ir al mismo día de la semana en la página siguiente

Av Pág

Volver al principio

Explorador de fechas

Para realizar esta acción

Presionar

Ir al primer día de la semana actual

Alt+Inicio

Ir al último día de la semana actual

Alt+Fin

Ir al mismo día de la semana anterior

Alt+Flecha arriba

Ir al mismo día de la semana siguiente

Alt+Flecha abajo

Volver al principio

Vista de dirección o de tarjetas de presentación

Para realizar esta acción

Presionar

Seleccionar una tarjeta específica en la lista

Escribir una o más letras del nombre con el que está archivada la tarjeta o el nombre del campo que se use para ordenar

Seleccionar la tarjeta anterior

Tecla de dirección arriba

Seleccionar la tarjeta siguiente

Tecla de dirección abajo

Seleccionar la primera tarjeta de la lista

Inicio

Seleccionar la última tarjeta de la lista

Fin

Seleccionar la primera tarjeta de la página actual

Re Pág

Seleccionar la primera tarjeta de la página siguiente

Av Pág

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna siguiente

Tecla de dirección derecha

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna anterior

Tecla de dirección izquierda

Seleccionar o eliminar la selección de la tarjeta activa

Ctrl+barra espaciadora

Extender la selección a la tarjeta anterior y eliminar la selección de tarjetas después del punto de inicio

Mayús+Flecha arriba

Extender la selección a la tarjeta siguiente y eliminar la selección de tarjetas antes del punto de inicio

Mayús+Flecha abajo

Extender la selección a la tarjeta anterior sin tener en cuenta el punto de inicio

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Extender la selección a la tarjeta siguiente sin tener en cuenta el punto de inicio

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Extender la selección a la primera tarjeta de la lista

Mayús+Inicio

Extender la selección a la última tarjeta de la lista

Mayús+Fin

Extender la selección a la primera tarjeta de la página anterior

Mayús+Re Pág

Extender la selección a la última tarjeta de la última página

Mayús+Av Pág

Volver al principio

Tarjetas de presentación: Ir de un campo a otro en una tarjeta abierta

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de que se ha seleccionado un campo de una tarjeta.

Para realizar esta acción

Presionar

Ir al campo y control siguiente

Tecla TAB

Ir al campo y control anterior

Mayús+Tab

Cerrar la tarjeta activa

Entrar o Esc

Volver al principio

Tarjetas de presentación: Ir de un carácter a otro en un campo

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de que se ha seleccionado un campo de una tarjeta o que el foco se encuentra en el campo.

Para realizar esta acción

Presionar

Agregar una línea a un campo de varias líneas

Entrar

Ir al principio de una línea

Inicio

Ir al final de una línea

Fin

Ir al principio de un campo de varias líneas

Re Pág

Ir al final de un campo de varias líneas

Av Pág

Ir a la línea anterior en un campo de varias líneas

Tecla de dirección arriba

Ir a la línea siguiente en un campo de varias líneas

Tecla de dirección abajo

Ir al carácter anterior en un campo

Tecla de dirección izquierda

Ir al carácter siguiente en un campo

Tecla de dirección derecha

Volver al principio

Vista Escala de tiempo (Tareas): Cuando está seleccionado un elemento

Para realizar esta acción

Presionar

Seleccionar el elemento anterior

Tecla de dirección izquierda

Seleccionar el elemento siguiente

Tecla de dirección derecha

Seleccionar varios elementos adyacentes

Mayús+Flecha izquierda o Mayús+Flecha derecha

Seleccionar varios elementos no adyacentes

Ctrl+Flecha izquierda+Barra espaciadora o Ctrl+Flecha derecha+Barra espaciadora

Abrir los elementos seleccionados

Entrar

Seleccionar el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo

Inicio

Seleccionar el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo

Fin

Mostrar (sin seleccionar) el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo

Ctrl+Inicio

Mostrar (sin seleccionar) el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo

Ctrl+Fin

Volver al principio

Vista Escala de tiempo (Tareas): Cuando está seleccionado un grupo

Para realizar esta acción

Presionar

Expandir el grupo

ENTRAR o Flecha derecha

Contraer el grupo

ENTRAR o Flecha izquierda

Seleccionar el grupo anterior

Tecla de dirección arriba

Seleccionar el grupo siguiente

Tecla de dirección abajo

Seleccionar el primer grupo de la escala de tiempo

Inicio

Seleccionar el último grupo de la escala de tiempo

Fin

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

Tecla de dirección derecha

Volver al principio

Vista Escala de tiempo (Tareas): Cuando está seleccionada en la escala una unidad de tiempo en días

Para realizar esta acción

Presionar

Desplazarse hacia atrás en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo

Tecla de dirección izquierda

Desplazarse hacia delante en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo

Tecla de dirección derecha

Cambiar entre la vista activa, la barra Tareas pendientes, la búsqueda y volver a la vista activa

Tab y Mayús+Tab

Volver al principio

Contenido

Navegación básica

Para ello

Presione

Cambiar a Correo.

CTRL+1

Cambiar a Calendario.

CTRL+2

Cambiar a Contactos.

CTRL+3

Cambiar a Tareas.

CTRL+4

Cambiar a Notas.

CTRL+5

Cambiar a la lista de carpetas en el panel de navegación.

CTRL+6

Cambiar a Acceso directo.

CTRL+7

Cambiar al mensaje siguiente (con un mensaje abierto).

CTRL+PUNTO

Cambiar al mensaje anterior (con un mensaje abierto).

CTRL+COMA

Desplazarse entre el panel de navegación, la ventana principal de Outlook, el panel de lectura y la barra Tareas pendientes.

Ctrl+Mayús+TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de navegación, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes.

TABULADOR

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de navegación, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes, y mostrar las teclas de acceso en la cinta de Outlook.

F6

Desplazarse por las líneas de encabezados de mensajes en el panel de navegación o en un mensaje abierto.

CTRL+TAB

Desplazarse por el panel de navegación.

Teclas de dirección

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Ir al cuadro de búsqueda.

F3 o CTRL+E

En el panel de lectura, ir al mensaje anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA o CTRL+COMA o ALT+RE PÁG.

En el panel de lectura, avanzar página a página por el texto.

BARRA ESPACIADORA

En el panel de lectura, retroceder página a página por el texto.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Expandir o contraer un grupo de la lista de mensajes de correo electrónico.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Regresar a la vista anterior en la ventana principal de Outlook.

ALT+B o ALT+FLECHA IZQUIERDA

Avanzar a la vista siguiente en la ventana principal de Outlook.

ALT+FLECHA DERECHA

Seleccionar la Barra de información y, si está disponible, mostrar el menú de comandos.

CTRL+MAYÚS+W

Volver al principio

Buscar

Para ello

Presione

Buscar un mensaje u otro elemento.

CTRL+E

Borrar los resultados de la búsqueda.

ESC

Expandir la búsqueda para incluir Todos los elementos de correo, Todos los elementos del Calendario o Todos los elementos de contactos, dependiendo de la vista en la que se encuentre.

CTRL+ALT+A

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Crear una carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Buscar texto dentro de un elemento abierto.

F4

Buscar y reemplazar texto, símbolos o algún comando de formato. Funciona en el Panel de lectura, en un elemento abierto.

CTRL+H

Expandir una búsqueda para incluir elementos de la carpeta actual.

CTRL+ALT+K

Expandir una búsqueda para incluir subcarpetas.

CTRL+ALT+Z

Volver al principio

Marcas

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo de marca Marcar mensaje para seguimiento para asignar una marca.

CTRL+MAYÚS+G

Volver al principio

Categorías de color

Para ello

Presione

Eliminar la categoría seleccionada en la lista del cuadro de diálogo Categorías de color.

ALT+D

Volver al principio

Crear un elemento o archivo

Para ello

Presione

Crear una cita.

CTRL+MAYÚS+A

Crear un contacto.

CTRL+MAYÚS+C

Crear una lista de contactos.

CTRL+MAYÚS+L

Crear un fax.

CTRL+MAYÚS+X

Crear una carpeta.

CTRL+MAYÚS+E

Crear una entrada de diario.

CTRL+MAYÚS+J

Crear una convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Cree un mensaje.

CTRL+MAYÚS+M

Crear una nota.

CTRL+MAYÚS+N

Crear un documento de Microsoft Office.

CTRL+MAYÚS+H

Enviar a esta carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

Enviar una respuesta a esta carpeta

CTRL+T

Crear una carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Crear una tarea.

CTRL+MAYÚS+K

Crear una solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+U

Volver al principio

Procedimientos de todos los elementos

Para ello

Presione

Guardar (excepto en Tareas).

CTRL+G o MAYÚS+F12

Guardar y cerrar (excepto en Correo).

ALT+S

Guardar como (solo en Correo).

F12

Deshacer.

CTRL+Z o ALT+RETROCESO

Eliminar un elemento.

CTRL+D

Imprimir.

CTRL+P

Copiar un elemento.

CTRL+MAYÚS+Y

Mover un elemento.

CTRL+MAYÚS+V

Comprobar nombres.

CTRL+K

Revisar la ortografía.

F7

Marcar para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Reenviar.

CTRL+F

Enviar o invitar a todos.

ALT+S

Habilitar la edición en un campo (excepto en la vista de iconos o correo).

F2

Justificar el texto a la izquierda.

CTRL+L

Justificar el texto en el centro.

CTRL+E

Justificar el texto a la derecha.

CTRL+R

Volver al principio

Correo electrónico

Para ello

Presione

Cambiar a Bandeja de entrada.

CTRL+MAYÚS+I

Cambiar a Bandeja de salida.

CTRL+MAYÚS+O

Elegir una cuenta para enviar un mensaje.

CTRL+TAB (con el foco en el cuadro Para) y, después, TAB para el botón Cuentas

Comprobar nombres.

CTRL+K

Enviar.

ALT+S

Responder a un mensaje

CTRL+R

Responder a todos.

CTRL+MAYÚS+R

Responder con una convocatoria de reunión.

CTRL+ALT+R

Reenviar un mensaje.

CTRL+F

Marcar un mensaje como correo deseado.

CTRL+ALT+J

Mostrar el contenido externo bloqueado (en un mensaje).

CTRL+MAYÚS+I

Enviar a una carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

Aplicar el estilo normal.

CTRL+MAYÚS+N

Comprobar si hay nuevos mensajes.

CTRL+M o F9

Ir al mensaje anterior.

FLECHA ARRIBA

Ir al mensaje siguiente.

FLECHA ABAJO

Crear un mensaje (desde la vista de correo).

CTRL+N

Crear un mensaje (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+M

Abrir un mensaje recibido.

CTRL+O

Eliminar o ignorar una conversación.

CTRL+SUPRIMIR

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Agrega una marca rápida a un mensaje sin abrir.

INSERTAR

Mostrar el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Marcar como leído.

CTRL+Q

Marcar como no leído.

CTRL+U

Abrir Sugerencias de correo electrónico en el mensaje seleccionado.

CTRL+MAYÚS+W

Buscar o reemplazar.

F4

Buscar el siguiente elemento.

MAYÚS+F4

Enviar.

CTRL+ENTRAR

Imprimir.

CTRL+P

Reenviar.

CTRL+F

Reenviar como datos adjuntos.

CTRL+ALT+F

Mostrar las propiedades del elemento seleccionado.

ALT+ENTRAR

Crear un mensaje multimedia.

CTRL+MAYÚS+U

Crear un mensaje de texto.

CTRL+MAYÚS+T

Marcar para descargar.

CTRL+ALT+M

Quitar la marca para descargar.

CTRL+ALT+U

Mostrar progreso de envío/recepción.

CTRL+B (cuando Enviar y recibir está en curso)

Volver al principio

Calendario

Para ello

Presione

Crear una cita (desde el Calendario).

CTRL+N

Crear una cita (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+A

Crear una convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Reenviar una cita o una reunión.

CTRL+F

Responder a todos los convocados a una reunión con un mensaje.

CTRL+R

Responder a una convocatoria de reunión con un mensaje.

CTRL+MAYÚS+R

Mostrar 10 días en el calendario.

ALT+0

Mostrar 1 día en el calendario.

ALT+1

Mostrar 2 días en el calendario.

ALT+2

Mostrar 3 días en el calendario.

ALT+3

Mostrar 4 días en el calendario.

ALT+4

Mostrar 5 días en el calendario.

ALT+5

Mostrar 6 días en el calendario.

ALT+6

Mostrar 7 días en el calendario.

ALT+7

Mostrar 8 días en el calendario.

ALT+8

Mostrar 9 días en el calendario.

ALT+9

Ir a una fecha.

CTRL+G

Cambiar a la vista Mes.

ALT+= o CTRL+ALT+4

Ir al día siguiente.

Ctrl+Flecha derecha

Ir a la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Ir al mes siguiente.

ALT+AV PÁG

Ir al día anterior.

Ctrl+Flecha izquierda

Ir a la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Ir al mes anterior.

ALT+RE PÁG

Ir al final de la semana.

ALT+INICIO

Ir al principio de la semana.

ALT+FIN

Cambiar a la vista de semana completa.

ALT+SIGNO MENOS o CTRL+ALT+3

Cambiar a la vista de semana laboral.

CTRL+ALT+2

Ir a la cita anterior.

CTRL+COMA o CTRL+MAYÚS+COMA

Ir a la cita siguiente.

CTRL+PUNTO o CTRL+MAYÚS+PUNTO

Establecer la periodicidad de una cita o reunión abierta.

CTRL+G

Volver al principio

Contactos

Para ello

Presione

Marcar una nueva llamada.

CTRL+MAYÚS+D

Buscar un contacto u otro elemento (Búsqueda).

F3 o CTRL+E

Escribir un nombre en el cuadro Buscar en libretas.

F11

En la vista de tarjeta y tarjeta de presentación de los contactos, vaya al primer contacto que empieza por una letra determinada.

Mayús+letra

Seleccionar todos los contactos.

CTRL+A

Crear un mensaje que use el contacto seleccionado como asunto.

CTRL+F

Crear una entrada de diario para el contacto seleccionado.

CTRL+J

Crear un contacto (desde Contactos).

CTRL+N

Crear un contacto (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+C

Abrir un formulario de contacto que usa el contacto seleccionado.

CTRL+O

Crear una lista de contactos.

CTRL+MAYÚS+L

Imprimir.

CTRL+P

Actualizar una lista de miembros de la lista de contactos.

F5

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Con un contacto abierto, abre el siguiente contacto de la lista.

CTRL+MAYÚS+PUNTO

Buscar un contacto.

F11

Cerrar un contacto.

ESC

Enviar un fax al contacto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+X

Abrir el cuadro de diálogo Comprobar la dirección.

ALT+D

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 1.

ALT+MAYÚS+1

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 2.

ALT+MAYÚS+2

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 3.

ALT+MAYÚS+3

Volver al principio

En el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas

Para ello

Presione

Abrir la lista Agregar.

ALT+A

Seleccionar texto en el cuadro Etiqueta cuando se selecciona el campo que tiene una etiqueta asignada.

ALT+B

Abrir el cuadro de diálogo Agregar imagen a tarjeta.

ALT+C

Colocar el cursor al principio del cuadro Edición.

ALT+E

Seleccionar el cuadro Campos.

ALT+F

Seleccionar la lista desplegable Alineación de imagen.

ALT+G

Seleccionar la paleta de colores para el fondo.

ALT+K, después ENTRAR

Seleccionar la lista desplegable Diseño.

ALT+L

Quitar un campo seleccionado del cuadro Campos.

ALT+R

Volver al principio

Tareas

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la Barra Tareas pendientes.

ALT+F2

Aceptar una solicitud de tarea.

ALT+C

Rechazar una solicitud de tarea.

ALT+D

Busca una tarea u otro elemento.

CTRL+E

Abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta.

CTRL+Y

Crear una tarea (desde Tareas).

CTRL+N

Crear una tarea (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+K

Abrir un elemento seleccionado.

CTRL+O

Imprimir un elemento seleccionado.

CTRL+P

Seleccionar todos los elementos.

CTRL+A

Eliminar un elemento seleccionado.

CTRL+D

Reenviar una tarea como datos adjuntos.

CTRL+F

Crear una solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+ALT+U

Cambiar entre el Panel de navegación, la lista Tareas y la Barra Tareas pendientes.

TAB o MAYÚS+TAB

Abrir el elemento seleccionado como un elemento de diario.

CTRL+J

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Marcar un elemento o marca como completado.

INSERTAR

Volver al principio

Dar formato al texto

Para ello

Presione

Mostrar el menú Formato.

ALT+O

Mostrar el cuadro de diálogo Fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa (con el texto seleccionado).

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYÚS+K

Aplicar negrita a las letras.

CTRL+B

Agregar viñetas.

CTRL+MAYÚS+L

Aplicar cursiva a las letras.

CTRL+I

Aumentar sangría.

CTRL+T

Disminuir sangría.

CTRL+MAYÚS+T

Alinear a la izquierda.

CTRL+L

Centrar.

CTRL+E

Subrayado.

CTRL+U

Aumentar el tamaño de la fuente.

CTRL+] o CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de la fuente.

CTRL+[ o CTRL+MAYÚS+<

Cortar.

CTRL+X o MAYÚS+SUPR

Copiar.

CTRL+C o CTRL+INSERT

Nota: CTRL+INSERTAR no está disponible en el panel de lectura.

Pegar.

CTRL+V o MAYÚS+INSERT

Borrar formato.

CTRL+MAYÚS+Z o CTRL+BARRA ESPACIADORA

Borrar la siguiente palabra.

CTRL+MAYÚS+H

Estirar un párrafo para que vaya de margen a margen.

CTRL+MAYÚS+J

Aplicar estilos.

CTRL+MAYÚS+S

Crear una sangría francesa.

CTRL+T

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Reducir una sangría francesa.

CTRL+MAYÚS+H

Quitar el formato de párrafo.

CTRL+Q

Volver al principio

Agregar información web a los elementos

Para ello

Presione

Editar una dirección URL en el cuerpo de un elemento.

Mantenga presionada la tecla CTRL y, después, haga clic.

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Volver al principio

Impresión

Para ello

Presione

Abra la pestaña Imprimir en la vista Backstage.

Presione ALT+F y, después, presione P

Para imprimir un elemento desde una ventana abierta.

ALT+F, presione P y, después, presione F y presione 1

Abrir Configuración de página en la Vista preliminar.

ALT+S o ALT+U

Para seleccionar una impresora desde Vista preliminar.

ALT+F, presione P y, después, presione I

Para definir estilos de impresión.

ALT+F, presione P y, después, presione L

Para abrir Opciones de impresión.

ALT+F, presione P y, después, presione R

Volver al principio

Enviar y recibir

Para ello

Presione

Iniciar el envío o la recepción para todos los grupos definidos con la opción Incluir este grupo en envío y recepción (F9) seleccionada. Esto puede incluir encabezados, elementos completos, carpetas específicas, elementos con un tamaño menor que el especificado o cualquier otra combinación que se defina.

F9

Iniciar el envío o la recepción en la carpeta actual recuperando elementos completos (encabezado, elemento y datos adjuntos).

MAYÚS+F9

Iniciar un envío o una recepción.

CTRL+M

Definir grupos de envío o recepción.

CTRL+ALT+S

Volver al principio

Editor de Visual Basic

Para ello

Presione

Abrir el editor de Visual Basic.

ALT+F11

Volver al principio

Macros

Para ello

Presione

Reproducir macro.

ALT+F8

Volver al principio

Formularios

Para ello

Presione

Crear un formulario de Office InfoPath.

Haga clic en una carpeta de InfoPath y, después, presione Ctrl+N.

Elegir un formulario de Microsoft InfoPath.

CTRL+MAYÚS+ALT+T

Volver al principio

Vistas

Vista de tabla

Uso general

Para ello

Presione

Abrir un elemento.

ENTRAR

Seleccionar todos los elementos.

CTRL+A

Ir al último elemento de la pantalla.

AV PÁG

Ir al primer elemento de la pantalla.

RE PÁG

Extender o reducir en un elemento la lista de elementos seleccionados.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO, respectivamente

Ir al elemento siguiente o anterior sin extender la selección.

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ABAJO, respectivamente

Seleccionar o eliminar la selección de un elemento activo.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Con un grupo seleccionado

Para ello

Presione

Expandir un solo grupo seleccionado.

FLECHA DERECHA

Contraer un solo grupo seleccionado.

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el grupo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el grupo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el primer grupo.

INICIO

Seleccionar el último grupo.

FIN

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

FLECHA DERECHA

Vista diaria/semanal/mensual del calendario

Los tres

Para ello

Presione

Ver de 1 a 9 días.

ALT+tecla del número de días

Ver 10 días.

ALT+0 (CERO)

Cambiar a semanas.

ALT+SIGNO MENOS

Cambiar a meses.

ALT+=

Desplazarse entre el Calendario, el Cuadro de tareas y la Lista de carpetas.

CTRL+TAB o F6

Seleccionar la cita anterior.

MAYÚS+TAB

Ir al día anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Ir al día siguiente.

FLECHA DERECHA

Ir al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Ir al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Vista de día

Para ello

Presione

Seleccionar la hora a la que comienza el día de trabajo.

INICIO

Seleccionar la hora a la que termina el día de trabajo.

FIN

Seleccionar el bloque de tiempo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el bloque de tiempo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte superior de la página.

RE PÁG

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte inferior de la página.

AV PÁG

Extender o reducir el tiempo seleccionado.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mover una cita arriba o abajo.

Con el cursor en la cita, ALT+FLECHA ARRIBA o ALT+FLECHA ABAJO

Cambiar la hora de comienzo o finalización de una cita.

Con el cursor en la cita, ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Vista de semana

Para ello

Presione

Ir al principio de la jornada laboral del día seleccionado.

INICIO

Ir al final de la jornada laboral del día seleccionado.

FIN

Retroceder una página en la vista del día seleccionado.

RE PÁG

Avanzar una página en la vista del día seleccionado.

AV PÁG

Cambiar la duración del bloque de tiempo seleccionado.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA, MAYÚS+FLECHA DERECHA, MAYÚS+FLECHA ARRIBA, o MAYÚS+FLECHA ABAJO; o MAYÚS+INICIO o MAYÚS+FIN

Vista de mes

Para ello

Presione

Ir al primer día de la semana.

INICIO

Ir al mismo día de la semana en la página anterior.

RE PÁG

Ir al mismo día de la semana en la página siguiente.

AV PÁG

Navegador de fechas

Para ello

Presione

Ir al primer día de la semana actual.

ALT+INICIO

Ir al último día de la semana actual.

ALT+FIN

Ir al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Ir al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Vista Tarjetas de presentación o Tarjetas de visita

Uso general

Para ello

Presione

Seleccionar una tarjeta específica en la lista.

Escribir una o más letras del nombre con el que está archivada la tarjeta o el nombre del campo que esté utilizando para ordenarla

Seleccionar la tarjeta anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar la tarjeta siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar la primera tarjeta de la lista.

INICIO

Seleccionar la última tarjeta de la lista.

FIN

Seleccionar la primera tarjeta de la página actual.

RE PÁG

Seleccionar la primera tarjeta de la página siguiente.

AV PÁG

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna siguiente.

FLECHA DERECHA

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o eliminar la selección de la tarjeta activa.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Extender la selección a la tarjeta anterior y eliminar la selección de las tarjetas a partir del punto de inicio.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección a la tarjeta siguiente y eliminar la selección de las tarjetas antes del punto de inicio.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Extender la selección a la tarjeta anterior sin tener en cuenta el punto de inicio.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección a la tarjeta siguiente sin tener en cuenta el punto de inicio.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Extender la selección a la primera tarjeta de la lista.

MAYÚS+INICIO

Extender la selección a la última tarjeta de la lista.

MAYÚS+FIN

Extender la selección a la primera tarjeta de la página anterior.

MAYÚS+RE PÁG

Extender la selección a la última tarjeta de la última página.

MAYÚS+AV PÁG

Ir de un campo a otro en una tarjeta abierta

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de seleccionar un campo de una tarjeta. Para seleccionar un campo cuando se selecciona una tarjeta, haga clic en el campo.

Para ello

Presione

Desplazarse al campo siguiente y controlar.

TABULADOR

Desplazarse al campo anterior y controlar.

MAYÚS+TAB

Cerrar la tarjeta activa.

ENTRAR

Ir de un carácter a otro en un campo

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de seleccionar un campo de una tarjeta. Para seleccionar un campo cuando se selecciona una tarjeta, haga clic en el campo.

Para ello

Presione

Agregar una línea a un campo de varias líneas.

ENTRAR

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Desplazarse hasta el principio de un campo de varias líneas.

RE PÁG

Desplazarse hasta el final de un campo de varias líneas.

AV PÁG

Desplazarse hasta la línea anterior en un campo de varias líneas.

FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta la línea siguiente en un campo de varias líneas.

FLECHA ABAJO

Desplazarse hasta el carácter anterior dentro de un campo.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse hasta el carácter siguiente dentro de un campo.

FLECHA DERECHA

Vista Escala de tiempo (Tareas o Diario)

Cuando está seleccionado un elemento

Para ello

Presione

Seleccionar el elemento anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el elemento siguiente.

FLECHA DERECHA

Seleccionar varios elementos adyacentes.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA o MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar varios elementos no adyacentes.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA+BARRA ESPACIADORA o CTRL+FLECHA DERECHA+BARRA ESPACIADORA

Abrir los elementos seleccionados.

ENTRAR

Seleccionar el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo.

INICIO

Seleccionar el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo.

FIN

Mostrar (sin seleccionar) el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo.

CTRL+INICIO

Mostrar (sin seleccionar) el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo.

CTRL+FIN

Cuando está seleccionado un grupo

Para ello

Presione

Expandir el grupo.

ENTRAR o FLECHA DERECHA

Contraer el grupo.

ENTRAR o FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el grupo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el grupo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el primer grupo de la escala de tiempo.

INICIO

Seleccionar el último grupo de la escala de tiempo.

FIN

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

FLECHA DERECHA

Cuando está seleccionada en la escala una unidad de tiempo en días

Para ello

Presione

Desplazarse hacia atrás en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse hacia delante en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo.

FLECHA DERECHA

Cambiar entre la vista activa, la Barra Tareas pendientes, la Búsqueda, las carpetas de diario y volver a la vista activa.

TAB y MAYÚS+TAB

Volver al principio

Contenido

Navegación básica

Para ello

Presione

Cambiar a Correo.

CTRL+1

Cambiar a Calendario.

CTRL+2

Cambiar a Contactos.

CTRL+3

Cambiar a Tareas.

CTRL+4

Cambiar a Notas.

CTRL+5

Cambiar a la lista de carpetas en el panel de navegación.

CTRL+6

Cambiar a Acceso directo.

CTRL+7

Cambiar al mensaje siguiente (con un mensaje abierto).

CTRL+PUNTO

Cambiar al mensaje anterior (con un mensaje abierto).

CTRL+COMA

Desplazarse entre el panel de navegación, la ventana principal de Outlook, el panel de lectura y la barra Tareas pendientes.

F6 o CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de navegación, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes.

TABULADOR

Desplazarse por el panel de navegación.

Teclas de dirección

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Ir al cuadro de búsqueda.

F3 o CTRL+E

En el panel de lectura, ir al mensaje anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA o CTRL+COMA o ALT+RE PÁG.

En el panel de lectura, avanzar página a página por el texto.

BARRA ESPACIADORA

En el panel de lectura, retroceder página a página por el texto.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Expandir o contraer un grupo (con un grupo seleccionado) en el panel de navegación.

MAYÚS+SIGNO MÁS o SIGNO MENOS, respectivamente

Expandir o contraer un grupo de la lista de mensajes de correo electrónico.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA, respectivamente

Moverse al siguiente campo en el panel de lectura.

MAYÚS+TAB

Moverse al campo anterior en el panel de lectura.

CTRL+TAB

Regresar a la vista anterior en la ventana principal de Outlook.

ALT+B, ALT+FLECHA IZQUIERDA, o ALT+RETROCESO

Avanzar a la vista siguiente en la ventana principal de Outlook.

ALT+FLECHA DERECHA

Seleccionar la Barra de información y, si está disponible, mostrar el menú de comandos.

CTRL+MAYÚS+W

Volver al principio

Buscar

Para ello

Presione

Buscar un mensaje u otro elemento.

CTRL+E

Borrar los resultados de la búsqueda.

ESC

Expandir la búsqueda para incluir Todos los elementos de correo, Todos los elementos del Calendarios o Todos los elementos de contactos, dependiendo del módulo en el que se encuentre.

CTRL+ALT+A

Expandir el Generador de consultas de búsqueda.

CTRL+ALT+W

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Crear una nueva carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Buscar texto dentro de un mensaje o de otro elemento.

F4

Buscar siguiente durante una búsqueda de texto en un mensaje o en otro elemento.

MAYÚS+F4

Buscar y reemplazar texto, símbolos o algún comando de formato con elementos abiertos. Funciona en el Panel de lectura en un elemento abierto.

CTRL+H

Expandir una búsqueda para incluir el escritorio.

CTRL+ALT+K

Volver al principio

Marcas

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo de marca Marcar mensaje para seguimiento para asignar una marca.

CTRL+MAYÚS+G

Volver al principio

Categorías de color

Para ello

Presione

Eliminar la categoría seleccionada en la lista del cuadro de diálogo Categorías de color.

ALT+D

Volver al principio

Crear un elemento o archivo

Para ello

Presione

Crear una cita.

CTRL+MAYÚS+A

Crear un contacto.

CTRL+MAYÚS+C

Crear una lista de distribución.

CTRL+MAYÚS+L

Crear un fax.

CTRL+MAYÚS+X

Crear una carpeta.

CTRL+MAYÚS+E

Crear una entrada de diario.

CTRL+MAYÚS+J

Crear una convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Cree un mensaje.

CTRL+MAYÚS+M

Crear una nota.

CTRL+MAYÚS+N

Crear un nuevo documento de Microsoft Office.

CTRL+MAYÚS+H

Enviar a esta carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

Enviar una respuesta a esta carpeta

CTRL+T

Crear una carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Crear una tarea.

CTRL+MAYÚS+K

Crear una solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+U

Volver al principio

Todos los elementos

Para ello

Presione

Guardar.

CTRL+G o MAYÚS+F12

Guardar y cerrar.

ALT+S

Guardar como.

F12

Deshacer.

CTRL+Z o ALT+RETROCESO

Eliminar un elemento.

CTRL+D

Imprimir.

CTRL+P

Copiar un elemento.

CTRL+MAYÚS+Y

Mover un elemento.

CTRL+MAYÚS+V

Comprobar nombres.

CTRL+K

Revisar la ortografía.

F7

Marcar para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Reenviar.

CTRL+F

Enviar o invitar a todos.

ALT+S

Activar la edición en un campo (excepto en la vista de iconos).

F2

Justificar el texto a la izquierda.

CTRL+L

Justificar el texto en el centro.

CTRL+E

Justificar el texto a la derecha.

CTRL+R

Volver al principio

Correo electrónico

Para ello

Presione

Cambiar a Bandeja de entrada.

CTRL+MAYÚS+I

Cambiar a Bandeja de salida.

CTRL+MAYÚS+O

Elegir una cuenta para enviar un mensaje.

CTRL+TAB (dentro del cuadro Para) y, después, TAB hasta el botón Cuentas

Comprobar nombres.

CTRL+K

Enviar.

ALT+S

Responder a un mensaje

CTRL+R

Responder a todos.

CTRL+MAYÚS+R

Reenviar un mensaje.

CTRL+F

Marcar un mensaje como correo deseado.

CTRL+ALT+J

Mostrar el contenido externo bloqueado (en un mensaje).

CTRL+MAYÚS+I

Enviar a una carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

Aplicar el estilo normal.

CTRL+MAYÚS+N

Comprobar si hay nuevos mensajes.

CTRL+M o F9

Ir al mensaje anterior.

FLECHA ARRIBA

Ir al mensaje siguiente.

FLECHA ABAJO

Crear un nuevo mensaje (desde Correo).

CTRL+N

Crear un nuevo mensaje (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+M

Abrir un mensaje recibido.

CTRL+O

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Convertir un mensaje HTML o RTF en texto sin formato.

CTRL+MAYÚS+O

Agrega una marca rápida a un mensaje sin abrir.

INSERTAR

Mostrar el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Marcar como leído.

CTRL+Q

Marcar como no leído.

CTRL+U

Mostrar el menú para descargar imágenes, cambiar la configuración de descarga automática o agregar un remitente a la lista de remitentes seguros.

CTRL+MAYÚS+W

Buscar o reemplazar.

F4

Buscar el siguiente elemento.

MAYÚS+F4

Enviar.

CTRL+ENTRAR

Imprimir.

CTRL+P

Reenviar.

CTRL+F

Reenviar como datos adjuntos.

CTRL+ALT+F

Mostrar las propiedades del elemento seleccionado.

ALT+ENTRAR

Marcar para descargar.

CTRL+ALT+M

Quitar la marca para descargar.

CTRL+ALT+U

Mostrar progreso de envío/recepción.

CTRL+B (cuando Enviar y recibir está en curso)

Volver al principio

Calendario

Para ello

Presione

Crear una nueva cita (desde el Calendario).

CTRL+N

Crear una nueva cita (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+A

Crear una nueva convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Reenviar una cita o una reunión.

CTRL+F

Responder a todos los convocados a una reunión con un mensaje.

CTRL+R

Responder a una convocatoria de reunión con un mensaje.

CTRL+MAYÚS+R

Mostrar 10 días en el calendario.

ALT+0

Mostrar 1 día en el calendario.

ALT+1

Mostrar 2 días en el calendario.

ALT+2

Mostrar 3 días en el calendario.

ALT+3

Mostrar 4 días en el calendario.

ALT+4

Mostrar 5 días en el calendario.

ALT+5

Mostrar 6 días en el calendario.

ALT+6

Mostrar 7 días en el calendario.

ALT+7

Mostrar 8 días en el calendario.

ALT+8

Mostrar 9 días en el calendario.

ALT+9

Ir a una fecha.

CTRL+G

Cambiar a la vista Mes.

ALT+= o CTRL+ALT+4

Ir al día siguiente.

Ctrl+Flecha derecha

Ir a la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Ir al mes siguiente.

ALT+AV PÁG

Ir al día anterior.

Ctrl+Flecha izquierda

Ir a la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Ir al mes anterior.

ALT+RE PÁG

Ir al final de la semana.

ALT+INICIO

Ir al principio de la semana.

ALT+FIN

Cambiar a la vista de semana completa.

ALT+SIGNO MENOS o CTRL+ALT+3

Cambiar a la vista de semana laboral.

CTRL+ALT+2

Ir a la cita anterior.

CTRL+COMA o CTRL+MAYÚS+COMA

Ir a la cita siguiente.

CTRL+PUNTO o CTRL+MAYÚS+PUNTO

Configurar la periodicidad de una cita o tarea.

CTRL+G

Volver al principio

Contactos

Para ello

Presione

Marcar una nueva llamada.

CTRL+MAYÚS+D

Buscar un contacto u otro elemento.

F3 o CTRL+E

Escribir un nombre en el cuadro Buscar en libretas.

F11

En la vista de tabla o de lista de los contactos, ir al primer contacto que empieza por una letra determinada.

Mayús+letra

Seleccionar todos los contactos.

CTRL+A

Crear un mensaje nuevo dirigido al contacto seleccionado.

CTRL+F

Crear una entrada de diario para el contacto seleccionado.

CTRL+J

Crear un nuevo contacto (desde Contactos).

CTRL+N

Crear un nuevo contacto (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+C

Abrir un formulario de contacto para el contacto seleccionado.

CTRL+O o CTRL+MAYÚS+ENTRAR

Crear una nueva lista de distribución.

CTRL+MAYÚS+L

Imprimir.

CTRL+P

Actualizar los miembros de una lista de distribución.

F5

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Con un contacto abierto, abre el siguiente contacto de la lista.

CTRL+MAYÚS+PUNTO

Cerrar un contacto.

ESC

Abrir una página web para el contacto seleccionado (si se incluye).

CTRL+MAYÚS+X

Abrir el cuadro de diálogo Comprobar la dirección.

ALT+D

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 1.

ALT+MAYÚS+1

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 2.

ALT+MAYÚS+2

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 3.

ALT+MAYÚS+3

Volver al principio

En el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas

Para ello

Presione

Abrir la lista Agregar.

ALT+A

Seleccionar texto en el cuadro Etiqueta cuando se selecciona el campo con una etiqueta asignada.

ALT+B

Abrir el cuadro de diálogo Agregar imagen a tarjeta.

ALT+C

Colocar el cursor al principio del cuadro Edición.

ALT+E

Seleccionar el cuadro Campos.

ALT+F

Seleccionar la lista desplegable Alineación de imagen.

ALT+G

Seleccionar la paleta de colores para el fondo.

ALT+K, después ENTRAR

Seleccionar la lista desplegable Diseño.

ALT+L

Quitar un campo seleccionado del cuadro Campos.

ALT+R

Volver al principio

Tareas

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la Barra Tareas pendientes.

ALT+F2

Aceptar una solicitud de tarea.

ALT+C

Rechazar una solicitud de tarea.

ALT+D

Busca una tarea u otro elemento.

CTRL+E

Abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta.

CTRL+Y

Crear una tarea nueva (desde Tareas).

CTRL+N

Crear una tarea nueva (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+K

Crear una nueva solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+U

Abrir un elemento seleccionado.

CTRL+O

Imprimir un elemento seleccionado.

CTRL+P

Seleccionar todos los elementos.

CTRL+A

Eliminar un elemento seleccionado.

CTRL+D

Reenviar una tarea como datos adjuntos.

CTRL+F

Cambiar entre el Panel de navegación, la lista Tareas y la Barra Tareas pendientes.

MAYÚS+TAB

Abrir el elemento seleccionado como un elemento de diario.

CTRL+J

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Marcar un elemento o marca como completado.

INSERTAR

Volver al principio

Dar formato al texto

Para ello

Presione

Mostrar el menú Formato.

ALT+O

Mostrar el cuadro de diálogo Fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa (con el texto seleccionado).

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYÚS+K

Aplicar negrita a las letras.

CTRL+B

Agregar viñetas.

CTRL+MAYÚS+L

Aplicar cursiva a las letras.

CTRL+I

Aumentar sangría.

CTRL+T

Disminuir sangría.

CTRL+MAYÚS+T

Alinear a la izquierda.

CTRL+L

Centrar.

CTRL+E

Subrayado.

CTRL+U

Aumentar el tamaño de la fuente.

CTRL+] o CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de la fuente.

CTRL+[ o CTRL+MAYÚS+<

Cortar.

CTRL+X o MAYÚS+SUPR

Copiar.

CTRL+C o CTRL+INSERT

Nota: CTRL+INSERTAR no está disponible en el panel de lectura.

Pegar.

CTRL+V o MAYÚS+INSERT

Borrar formato.

CTRL+MAYÚS+Z o CTRL+BARRA ESPACIADORA

Borrar la siguiente palabra.

CTRL+MAYÚS+H

Estirar un párrafo para que vaya de margen a margen.

CTRL+MAYÚS+J

Aplicar estilos.

CTRL+MAYÚS+S

Crear una sangría francesa.

CTRL+T

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Reducir una sangría francesa.

CTRL+MAYÚS+H

Quitar el formato de párrafo.

CTRL+Q

Volver al principio

Agregar información web a los elementos

Para ello

Presione

Editar una dirección URL en el cuerpo de un elemento.

Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el botón del mouse.

Especificar un explorador web.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el botón del mouse.

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Volver al principio

Vista previa de impresión

Para ello

Presione

Abrir la vista previa de impresión.

Presione ALT+F y, después, presione V

Para imprimir un elemento en una ventana abierta, presione ALT+F, presione W y, después, V

Imprimir una vista previa de impresión.

ALT+P

Abrir Configuración de página en la Vista preliminar.

ALT+S o ALT+U

Zoom.

ALT+Z

Cerrar la vista previa de impresión.

ALT+C

Volver al principio

Enviar y recibir

Para ello

Presione

Iniciar el envío o la recepción para todos los grupos definidos con la opción Incluir este grupo en envío y recepción (F9) seleccionada. Esto puede incluir encabezados, elementos completos, carpetas específicas, elementos con un tamaño menor que el especificado o cualquier otra combinación que se defina.

F9

Iniciar el envío o la recepción en la carpeta actual recuperando elementos completos (encabezado, elemento y datos adjuntos).

MAYÚS+F9

Iniciar un envío o una recepción.

CTRL+M

Definir grupos de envío o recepción.

CTRL+ALT+S

Volver al principio

Editor de Visual Basic

Para ello

Presione

Abrir el editor de Visual Basic.

ALT+F11

Volver al principio

Macros

Para ello

Presione

Reproducir macro.

ALT+F8

Volver al principio

Formularios

Para ello

Presione

Guardar el diseño del formulario.

CTRL+ALT+MAYÚS+F12

Guardar los datos del formulario.

CTRL+MAYÚS+F11

Crear un nuevo formulario de Microsoft Office InfoPath.

Haga clic en una carpeta de InfoPath y, después, presione Ctrl+N.

Volver al principio

Vistas

Vista de tabla

Uso general

Para ello

Presione

Abrir un elemento.

ENTRAR

Seleccionar todos los elementos.

CTRL+A

Ir al último elemento de la pantalla.

AV PÁG

Ir al primer elemento de la pantalla.

RE PÁG

Extender o reducir en un elemento la lista de elementos seleccionados.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO, respectivamente

Ir al elemento siguiente o anterior sin extender la selección.

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ABAJO, respectivamente

Seleccionar o eliminar la selección de un elemento activo.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Actualizar vista.

F5

Con un grupo seleccionado

Para ello

Presione

Expandir todos los grupos.

CTRL+SIGNO MÁS

Contraer el grupo.

CTRL+SIGNO MENOS

Expandir un solo grupo seleccionado.

MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer un solo grupo seleccionado.

SIGNO MENOS

Seleccionar el grupo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el grupo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el primer grupo.

INICIO

Seleccionar el último grupo.

FIN

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

FLECHA DERECHA

Todos los grupos

Para ello

Presione

Contraer todos los grupos.

CTRL+SIGNO MENOS

Expandir todos los grupos.

CTRL+SIGNO MÁS

Vista diaria/semanal/mensual del calendario

Los tres

Para ello

Presione

Ver de 1 a 9 días.

ALT+tecla del número de días

Ver 10 días.

ALT+0 (CERO)

Cambiar a semanas.

ALT+SIGNO MENOS

Cambiar a meses.

ALT+=

Desplazarse entre el Calendario, el Cuadro de tareas y la Lista de carpetas.

CTRL+TAB o F6

Seleccionar la cita anterior.

MAYÚS+TAB

Ir al día anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Ir al día siguiente.

FLECHA DERECHA

Ir al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Ir al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Vista de día

Para ello

Presione

Seleccionar la hora a la que comienza el día de trabajo.

INICIO

Seleccionar la hora a la que termina el día de trabajo.

FIN

Seleccionar el bloque de tiempo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el bloque de tiempo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte superior de la página.

RE PÁG

Seleccionar el bloque de tiempo de la parte inferior de la página.

AV PÁG

Extender o reducir el tiempo seleccionado.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO, respectivamente

Mover una cita arriba o abajo.

Con el cursor en la cita, ALT+FLECHA ARRIBA o ALT+FLECHA ABAJO, respectivamente

Cambiar la hora de comienzo o finalización de una cita.

Con el cursor en la cita, ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO, respectivamente

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Mover el elemento seleccionado al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Vista de semana

Para ello

Presione

Ir al principio de la jornada laboral del día seleccionado.

INICIO

Ir al final de la jornada laboral del día seleccionado.

FIN

Retroceder una página en la vista del día seleccionado.

RE PÁG

Avanzar una página en la vista del día seleccionado.

AV PÁG

Mover la cita arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

ALT+FLECHA ARRIBA, ALT+FLECHA ABAJO, ALT+FLECHA IZQUIERDA o ALT+FLECHA DERECHA, respectivamente

Cambiar la duración del bloque de tiempo seleccionado.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA, MAYÚS+FLECHA DERECHA, MAYÚS+FLECHA ARRIBA, o MAYÚS+FLECHA ABAJO; o MAYÚS+INICIO o MAYÚS+FIN

Vista de mes

Para ello

Presione

Ir al primer día de la semana.

INICIO

Ir al mismo día de la semana en la página anterior.

RE PÁG

Ir al mismo día de la semana en la página siguiente.

AV PÁG

Navegador de fechas

Para ello

Presione

Ir al primer día de la semana actual.

ALT+INICIO

Ir al último día de la semana actual.

ALT+FIN

Ir al mismo día de la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Ir al mismo día de la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Vista Tarjetas de presentación o Tarjetas de visita

Uso general

Para ello

Presione

Seleccionar una tarjeta específica en la lista.

Escribir una o más letras del nombre con el que está archivada la tarjeta o el nombre del campo que esté utilizando para ordenarla

Seleccionar la tarjeta anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar la tarjeta siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar la primera tarjeta de la lista.

INICIO

Seleccionar la última tarjeta de la lista.

FIN

Seleccionar la primera tarjeta de la página actual.

RE PÁG

Seleccionar la primera tarjeta de la página siguiente.

AV PÁG

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna siguiente.

FLECHA DERECHA

Seleccionar la tarjeta más cercana de la columna anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o eliminar la selección de la tarjeta activa.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Extender la selección a la tarjeta anterior y eliminar la selección de las tarjetas a partir del punto de inicio.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección a la tarjeta siguiente y eliminar la selección de las tarjetas antes del punto de inicio.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Extender la selección a la tarjeta anterior sin tener en cuenta el punto de inicio.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección a la tarjeta siguiente sin tener en cuenta el punto de inicio.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Extender la selección a la primera tarjeta de la lista.

MAYÚS+INICIO

Extender la selección a la última tarjeta de la lista.

MAYÚS+FIN

Extender la selección a la primera tarjeta de la página anterior.

MAYÚS+RE PÁG

Extender la selección a la última tarjeta de la última página.

MAYÚS+AV PÁG

Ir de un campo a otro en una tarjeta abierta

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de seleccionar un campo de una tarjeta. Para seleccionar un campo cuando se selecciona una tarjeta, haga clic en el campo o presione F2.

Para ello

Presione

Moverse al campo siguiente y, desde el último campo de una tarjeta, moverse al primer campo de la siguiente tarjeta.

TABULADOR

Moverse al campo anterior y, después el primer campo de una tarjeta, moverse al último campo de la tarjeta anterior.

MAYÚS+TAB

Moverse al campo siguiente o agregar una línea a un campo de varias líneas.

ENTRAR

Moverse al campo anterior sin dejar la tarjeta activa.

MAYÚS+ENTRAR

Mostrar el punto de inserción en el campo activo para editar texto.

F2

Ir de un carácter a otro en un campo

Para usar las teclas siguientes, asegúrese de seleccionar un campo de una tarjeta. Para seleccionar un campo cuando se selecciona una tarjeta, haga clic en el campo o presione F2.

Para ello

Presione

Agregar una línea a un campo de varias líneas.

ENTRAR

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Desplazarse hasta el principio de un campo de varias líneas.

RE PÁG

Desplazarse hasta el final de un campo de varias líneas.

AV PÁG

Desplazarse hasta la línea anterior en un campo de varias líneas.

FLECHA ARRIBA

Desplazarse hasta la línea siguiente en un campo de varias líneas.

FLECHA ABAJO

Desplazarse hasta el carácter anterior dentro de un campo.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse hasta el carácter siguiente dentro de un campo.

FLECHA DERECHA

Vista Escala de tiempo (Tareas o Diario)

Cuando está seleccionado un elemento

Para ello

Presione

Seleccionar el elemento anterior.

FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el elemento siguiente.

FLECHA DERECHA

Seleccionar varios elementos adyacentes.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA o MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar varios elementos no adyacentes.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA+BARRA ESPACIADORA o CTRL+FLECHA DERECHA+BARRA ESPACIADORA

Abrir los elementos seleccionados.

ENTRAR

Mostrar los elementos una pantalla por encima de los elementos de la pantalla.

RE PÁG

Mostrar los elementos una pantalla por debajo de los elementos de la pantalla.

AV PÁG

Seleccionar el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo.

INICIO

Seleccionar el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo.

FIN

Mostrar (sin seleccionar) el primer elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el primer elemento del grupo.

CTRL+INICIO

Mostrar (sin seleccionar) el último elemento de la escala de tiempo (si los elementos no están agrupados) o el último elemento del grupo.

CTRL+FIN

Cuando está seleccionado un grupo

Para ello

Presione

Expandir el grupo.

ENTRAR o FLECHA DERECHA

Contraer el grupo.

ENTRAR o FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el grupo anterior.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el grupo siguiente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el primer grupo de la escala de tiempo.

INICIO

Seleccionar el último grupo de la escala de tiempo.

FIN

Seleccionar el primer elemento de la pantalla en un grupo expandido o el primer elemento de fuera de la pantalla a la derecha.

FLECHA DERECHA

Cuando está seleccionada en la escala una unidad de tiempo en días

Para ello

Presione

Desplazarse hacia atrás en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse hacia delante en incrementos de tiempo iguales a los que se muestran en la escala de tiempo.

FLECHA DERECHA

Cuando esté seleccionada la escala de tiempo inferior, seleccionar la escala de tiempo superior.

MAYÚS+TAB

Cuando esté seleccionada la escala de tiempo superior, seleccionar la escala de tiempo inferior.

TABULADOR

Cuando la escala de tiempo inferior esté seleccionada, seleccionar el primer elemento de la pantalla o el primer grupo de la pantalla si los elementos están agrupados.

TABULADOR

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