Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

En este artículo, se muestran todos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo, se detallan los métodos abreviados de teclado de Word en Windows.

Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo siguiente: Métodos abreviados de teclado de Word 2016 para Windows.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Los comandos que requieren que presione y suelte varias teclas a la vez se indican con un signo más (+). Los comandos que requieren que presione varias teclas por orden se indican con una coma (,).

En este tema

Métodos abreviados de teclado más usados

Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones

Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word

Referencia de teclas de función

Métodos abreviados de teclado más usados

Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Microsoft Word.

Para realizar esta acción

Presione

Ir a "¿Qué desea hacer?"

Alt+Q

Abrir

Ctrl+A

Guardar

Ctrl+G

Cerrar

Ctrl+R

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Seleccionar todo

Ctrl+A

Negrita

Ctrl+N

Cursiva

Ctrl+K

Subrayado

Ctrl+S

Reducir el tamaño de fuente 1 punto

Ctrl+[

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto

Ctrl+]

Justificar texto en el centro

Ctrl+E

Justificar el texto a la izquierda

Ctrl+Q

Justificar el texto a la derecha

Ctrl+D

Cancelar

Esc

Deshacer

Ctrl+Z

Rehacer

Ctrl+Y

Zoom

Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.

Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que está organizada por pestañas. Cada pestaña muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones están compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o más comandos. Puede obtener acceso a todos los comandos de Word usando el método abreviado.

Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

  • Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

  • Para ir directamente a una pestaña específica en la cinta de opciones, use alguna de las teclas de acceso.

Para realizar esta acción

Presione

Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo.

Alt+A

Para usar temas, colores y efectos como bordes de página, abra la pestaña Diseño.

Alt+G

Para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo o para usar la herramienta Buscar abra la pestaña Inicio.

ALT+O

Para administrar tareas de combinación de correspondencia o para trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaña Correspondencia.

Alt+U

Para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de texto abra la pestaña Insertar.

ALT+B

Para trabajar con márgenes de página, la orientación de la página, la sangría y el espaciado abra la pestaña Diseño.

Alt+P

Para escribir un término de búsqueda para contenido de Ayuda abra el cuadro "Información" en la cinta.

Alt+Q, después escribir el término de búsqueda

Para usar la Revisión ortográfica, establecer los idiomas de revisión o para realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento abra la pestaña Revisar.

Alt+R

Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de citas abra la pestaña Referencias.

Alt+S

Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo Lectura o la vista Esquema. También puede establecer el aumento de zoom y administrar varias ventanas de documentos abra la pestaña Vista.

Alt+W

  • Para mover a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir directamente a una pestaña, presione el método abreviado de teclado.

  • Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere a esta acción como un movimiento a la cinta inferior.)

  • Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB.

  • Para moverse en el grupo que está seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.

  • Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o CTRL+flecha izquierda.

  • Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo del tipo de control:

    • Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.

    • Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.

    • Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), para abrir la lista, presione la tecla de flecha abajo. Después, para moverse entre los elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha abajo.

    • Si el comando seleccionado es una galería, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para seleccionar el comando. Luego desplácese por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual.

Para usar las teclas de acceso:

  1. Presione Alt.

  2. Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que desea usar.

En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+F, se abre el Office Backstage en la página de información que tiene un conjunto de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips.

La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del teclado usando solo el teclado.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Use las teclas de acceso o las teclas de dirección para moverse a una pestaña diferente.

Mover el foco a comandos en la cinta.

TAB o Mayús+TAB

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha izquierda o Flecha derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual de un elemento seleccionado.

Mayús+F10

Mover el foco a otro panel de la ventana, como el panel Formato de imagen, el panel Gramática, o el panel de Selección .

F6

Activar un comando o control seleccionado en la cinta.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir un menú o galería seleccionado en la cinta.

Barra espaciadora o Entrar

Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento.

Entrar

Recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes.

Presione Ctrl + Alt + 5 y después la tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.

Esc

Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word

Crear y editar documentos

Para ello

Presione

Crear un nuevo documento.

Ctrl+U

Abrir un documento.

Ctrl+A

Cerrar un documento.

Ctrl+R

Dividir la ventana de documento.

Alt+Ctrl+V

Quitar la división de la ventana de documento.

Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V

Guardar un documento.

Ctrl+G

Para ello

Presione

Insertar un hipervínculo.

Ctrl+Alt+K

Ir a la página anterior.

Alt+flecha izquierda

Ir a la página siguiente.

Alt+Flecha derecha

Actualizar.

F9

Para ello

Presione

Imprimir un documento.

Ctrl+P

Cambiar a vista previa de impresión.

Alt+Ctrl+ I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada.

Teclas de dirección

Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.

Retroceder Página o Avanzar Página

Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

Ctrl+Inicio

Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

Ctrl+Fin

Para ello

Presione

Insertar un comentario (en el panel de tareas Revisión).

Alt+R, NU

Activar o desactivar el control de cambios.

Ctrl+Mayús+E

Cerrar el Panel de revisiones si está abierto.

Alt+Mayús+C

Seleccionar la pestaña Revisar en la cinta.

Alt+R, después Flecha abajo para desplazarse a comandos de esta pestaña.

Seleccionar Ortografía y gramática

Alt+R, 6

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de tareas Navegación.

Ctrl+F

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.

Ctrl+L

Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición.

Ctrl+I

Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado.

Alt+Ctrl+Z

Para desplazarse

Presione

Un carácter hacia la izquierda

Flecha izquierda

Un carácter hacia la derecha

Flecha derecha

Una palabra hacia la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Una palabra hacia la derecha

Ctrl+Flecha derecha

Un párrafo hacia arriba

Ctrl+flecha arriba

Un párrafo hacia abajo

Ctrl+flecha abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla)

Mayús+Tab

Una celda a la derecha (en una tabla)

Tab

Una línea hacia arriba

Flecha arriba

Una línea hacia abajo

Flecha abajo

Hasta el final de una línea

Fin

Al principio de una línea

Inicio

Al principio de la ventana

Ctrl + Alt + Re Pág

Al final de la ventana

Ctrl + Alt + AV Pág

A la pantalla anterior (desplazamiento)

Re Pág

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

Av Pág

Al principio de la página siguiente

Ctrl+Av Pág

Al principio de la página anterior

Ctrl+Re Pág

Al final de un documento

Ctrl+Fin

Al principio de un documento

Ctrl+Inicio

A una revisión anterior

Mayús+F5

Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez

Mayús+F5

Para ello

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

Alt+Mayús+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

Alt+Mayús+I

Marcar una entrada de índice.

Alt+Mayús+X

Insertar una nota al pie.

Alt+Ctrl+O

Insertar una nota al final.

Alt+Ctrl+D

Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016).

Alt+Mayús+>

Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016).

Alt+Mayús+<

Ir a "¿Qué desea hacer?" y Búsqueda inteligente (en Word 2016).

Alt+Q

Trabajar con documentos en vistas diferentes

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos páginas del documento en paralelo y usar una flecha para ir a la página siguiente.

Para ello

Presione

Cambiar a la vista de modo Lectura

Alt+N, M

Cambiar a la vista Diseño de impresión.

Alt+Ctrl+P

Cambiar a la vista Esquema.

ALTAlt+Ctrl+O

Cambiar a la vista Borrador.

Alt+Ctrl+N

Estos métodos abreviados solo se aplican si el documento está en la vista Esquema.

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha derecha

Disminuir a texto.

Ctrl+Mayús+N

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

Alt+Mayús+Flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

Alt+Mayús+Flecha abajo

Expandir el texto situado debajo de un título.

Alt+Mayús+Signo más

Contraer el texto situado debajo de un título.

Alt+Mayús+Signo menos

Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.

Alt+Mayús+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico

Mostrar la primera línea de texto o todo el texto.

Alt+Mayús+L

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.

Alt+Mayús+1

Mostrar todos los títulos hasta Título n.

Alt+Mayús+D

Insertar una marca de tabulación.

Ctrl+Tab

Para ello

Presione

Ir al principio de un documento.

Inicio

Ir al final de un documento.

Fin

Ir a la página n.

n (n es el número de página al que desea ir), Entrar

Salir del modo Lectura.

Esc

Modificar y mover texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor

Para ello

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carácter más cercano.

F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha derecha

Aumentar el tamaño de una selección.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).

Reducir el tamaño de una selección.

Mayús+F8

Desactivar el modo extendido.

Esc

Ampliar la selección un carácter hacia la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda

Ampliar la selección hasta el final de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha derecha

Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha izquierda

Ampliar la selección hasta el final de una línea.

Mayús+Fin

Ampliar la selección hasta el principio de una línea.

Mayús+Inicio

Ampliar la selección una línea hacia abajo.

Mayús+Flecha abajo

Ampliar la selección una línea hacia arriba.

Mayús+Flecha arriba

Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.

Mayús+Av Pág

Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

Mayús+Re Pág

Ampliar la selección hasta el principio de un documento.

Ctrl+Mayús+Inicio

Ampliar la selección hasta el final de un documento.

Ctrl+Mayús+Fin

Ampliar la selección hasta el final de una ventana.

Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág

Ampliar la selección hasta incluir el documento entero.

Ctrl+A

Seleccionar un bloque de texto vertical.

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento.

F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

Retroceso

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+Retroceso

Eliminar un carácter hacia la derecha.

Suprimir

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Ctrl+Suprimir

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

Ctrl+X

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Cortar y pegar en Especial. (Especial es una característica que le permite recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra ubicación).

Ctrl+F3

Para ello

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione Alt+O para desplazarse a la pestaña Inicio y luego presione F,O.

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

Ctrl+C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

Ctrl+X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office.

Ctrl+V

Mover texto o gráficos una vez.

F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)

Copiar texto o gráficos una vez.

Mayús+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)

Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado.

Alt+F3

Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú contextual que tiene asociado.

Mayús+F10

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Pegar el contenido de Especial.

Ctrl+Mayús+F3

Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento.

Alt+Mayús+R

Editar tablas y desplazarse por ellas

Para ello

Presione

Seleccionar el contenido de la celda siguiente.

Tab

Seleccionar el contenido de la celda anterior.

Mayús+Tab

Extender la selección a las celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces una tecla de dirección.

Seleccionar una columna.

Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y luego realice una de las siguientes acciones:

  • Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.

  • Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Seleccionar toda una fila

Use las teclas de flecha para mover al final de la fila, ya sea la primera celda (izquierda) en la fila o en la última celda (derecha) de la fila.

  • Desde la primera celda de la fila, presione Mayús+Alt+Fin para seleccionar la fila de izquierda a derecha.

  • Desde la última celda de la fila, presione Mayús+Alt+Inicio para seleccionar la fila de derecha a izquierda.

Extender una selección (o un bloque).

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Seleccionar una tabla completa.

Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada).

Para desplazarse

Presione

A la siguiente celda de una fila

Tab

A la celda anterior de una fila

Mayús+Tab

A la primera celda de una fila

Alt+Inicio

A la última celda de una fila

Alt+Fin

A la primera celda de una columna

Alt+Re Pág

A la última celda de una columna

Alt+Av Pág

A la fila anterior

Flecha arriba

A la fila siguiente

Flecha abajo

A la fila de arriba

Alt+Mayús+Flecha arriba

A la fila de abajo

Alt+Mayús+Flecha abajo

Para insertar

Presione

Párrafos nuevos en una celda

Entrar

Tabulaciones en una celda

Ctrl+Tab

Aplicar formato a caracteres y párrafos

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

Ctrl+J

Cambiar mayúsculas o minúsculas

Mayús+F3

Cambiar todas las letras a mayúsculas.

Ctrl+Mayús+A

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+N

Aplicar un subrayado.

Ctrl+S

Subrayar las palabras pero no los espacios.

Ctrl+Mayús+W

Aplicar doble subrayado.

Ctrl+Mayús+D

Aplicar el formato de texto oculto.

Ctrl+Mayús+H

Aplicar el formato de cursiva.

Ctrl+K

Aplicar el formato de versales a las letras.

Ctrl+Mayús+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

Ctrl+Signo igual

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

Ctrl+Mayús+Signo más

Quitar manualmente el formato de caracteres

Ctrl+barra espaciadora

Cambiar la selección a la fuente Symbol.

Ctrl+Mayús+Q

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.

Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+>

Disminuir el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+<

Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente

Ctrl+]

Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente

Ctrl+[

Para ello

Presione

Copiar el formato de un texto.

Ctrl+Mayús+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

Ctrl+Mayús+V

Para ello

Presione

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda.

Ctrl+E

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda.

Ctrl+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.

Ctrl+D

Alinear un párrafo a la izquierda.

Ctrl+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda.

Ctrl+M

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.

Ctrl+Mayús+M

Crear una sangría francesa.

Ctrl+T

Reducir una sangría francesa.

Ctrl+Mayús+T

Quitar el formato de párrafo.

Ctrl+O

Para ello

Presione

Mostrar los caracteres no imprimibles.

Ctrl+Mayús+* (no funciona con el asterisco del teclado numérico)

Revisar el formato del texto.

Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

Ctrl+Mayús+C

Pegar formatos.

Ctrl+Mayús+V

Para ello

Presione

Líneas de espaciado simple.

Ctrl+1

Líneas de espaciado doble.

Ctrl+2

Definir un espaciado de 1,5 líneas.

Ctrl+5

Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo.

CTRL+0 (cero)

Para ello

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

Ctrl+Mayús+S

Abrir el panel de tareas Estilos.

Alt+Ctrl+Mayús+S

Iniciar Autoformato.

Alt+Ctrl+K

Aplicar el estilo Normal.

Ctrl+Mayús+N

Aplicar el estilo de Título 1.

Ctrl+Mayús+1

Aplicar el estilo de Título 2.

Ctrl+Mayús+2

Aplicar el estilo de Título 3.

Ctrl+Mayús+3

Para cerrar el panel de tareas Estilos

  1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

  2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Para insertar

Presione

Un campo

Ctrl+F9

Un salto de línea

Mayús+Entrar

Un salto de página

Ctrl+Entrar

Un salto de columna

Ctrl+Mayús+Entrar

Un guion largo

Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)

Un guion corto

Ctrl+signo menos (del teclado numérico)

Un guion opcional

Ctrl+Guion

Un guion de no separación

Ctrl+Mayús+Guion

Un espacio de no separación

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

El símbolo de copyright

Ctrl+Alt+C

El símbolo de marca registrada

Alt+Ctrl+R

El símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Puntos suspensivos

Alt+Ctrl+Punto

Unas comillas simples de apertura

Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)

Unas comillas simples de cierre

Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)

Comillas dobles de cierre

Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto

Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)

Para ello

Presione

Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( Símbolo de moneda euro ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.

El código de carácter, Alt+X

Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado

Alt+P

Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico.

Alt+el código de carácter (en el teclado numérico)

Insertar y modificar objetos

  1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un objeto.

    • Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

  1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.

  2. Presione Mayús+F10.

  3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego presione Entrar otra vez.

  1. Presione y suelte Alt, B y después M para seleccionar SmartArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.

  3. Presione Tab y luego presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.

  4. Presione Entrar.

  1. Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione Entrar.

  3. Escriba el texto deseado.

  4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para mover el objeto.

  5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

Nota: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaña Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.

Para ello

Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia.

Alt+Mayús+K

Combinar un documento.

Alt+Mayús+N

Imprimir el documento combinado.

Alt+Mayús+M

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.

Alt+Mayús+E

Insertar un campo de combinación.

Alt+Mayús+V

Para ello

Presione

Insertar un campo de FECHA.

Alt+Mayús+F

Insertar un campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+Y

Insertar un campo de página

Alt+Mayús+P

Insertar un campo HORA.

Alt+Mayús+H

Insertar un campo vacío.

Ctrl+F9

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.

Ctrl+Mayús+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

Ctrl+Mayús+F9

Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.

Mayús+F9

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

Mayús+F11

Bloquear un campo.

Ctrl+F11

Desbloquear un campo.

Ctrl+Mayús+F11

Barra de idioma

Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento también contiene palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas frases, hace posible que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las identifiquen.

Para realizar esta acción

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección

Alt+R, U, L

Revisar la lista de idiomas de corrección

Flecha abajo

Establecer idiomas predeterminados

Alt+R, L

Para realizar esta acción

Presione

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas.

Alt+~

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) coreano en un teclado de 101 teclas.

Alt derecha

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) chino en un teclado de 101 teclas.

Ctrl+Barra espaciadora

Referencia de teclas de función

Para ello

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o gráficos.

F2

Repetir la última acción.

F4

Elegir el comando Ir a (menú Inicio).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar).

F7

Extender una selección.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar KeyTips.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como.

F12

Para ello

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

Mayús+F1

Copiar texto.

Mayús+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas

Mayús+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a.

Mayús+F4

Desplazarse al último cambio.

Mayús+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6).

Mayús+F6

Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión).

Mayús+F7

Reducir el tamaño de una selección.

Mayús+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.

Mayús+F9

Mostrar un menú contextual.

Mayús+F10

Ir al campo anterior.

Mayús+F11

Elegir el comando Guardar.

Mayús+F12

Para ello

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Elegir el comando Vista previa de impresión.

Ctrl+F2

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Cerrar la ventana.

Ctrl+F4

Ir a la siguiente ventana.

Ctrl+F6

Insertar un campo vacío.

Ctrl+F9

Maximizar la ventana del documento.

Ctrl+F10

Bloquear un campo.

Ctrl+F11

Elegir el comando Abrir.

Ctrl+F12

Para ello

Presione

Insertar el contenido de Especial.

Ctrl+Mayús+F3

Modificar un marcador.

Ctrl+Mayús+F5

Ir a la ventana anterior.

Ctrl+Mayús+F6

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word.

Ctrl+Mayús+F7

Extender una selección o un bloque.

Ctrl+Mayús+F8 y luego presionar una tecla de dirección.

Desvincular un campo.

Ctrl+Mayús+F9

Desbloquear un campo.

Ctrl+Mayús+F11

Elegir el comando Imprimir.

Ctrl+Mayús+F12

Para ello

Presione

Ir al campo siguiente.

Alt+F1

Crear un nuevo Bloque de creación.

Alt+F3

Salir de Word.

Alt+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

Alt+F7

Ejecutar una macro.

Alt+F8

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt+F9

Mostrar el panel de tareas Selección.

Alt+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para ello

Presione

Ir al campo anterior.

Alt+Mayús+F1

Elegir el comando Guardar.

Alt+Mayús+F2

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible.

Alt+Mayús+F10

Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

Alt+Mayús+F12

Para ello

Presione

Mostrar la información del sistema de Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Elegir el comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

Este artículo no abarca la personalización de los métodos abreviados de teclado ni la creación de estos para macros o autotexto.

Si usa Microsoft Word Starter, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Word se admiten en Word Starter. Para obtener más información acerca de las características disponibles en Word Starter, consulte Compatibilidad de características en Word Starter.

En este artículo...

Buscar y usar los métodos abreviados de teclado

Conceptos básicos de Microsoft Office

Desplazarse por la cinta de opciones

Referencia rápida de Microsoft Word

Referencia de la tecla de función

Buscar y usar los métodos abreviados de teclado

Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Word 2010. Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).

  • Para expandir todas las secciones de este artículo, presione Tab hasta que Mostrar todo aparezca seleccionado y, a continuación, presione Entrar. Presione Entrar de nuevo para contraer todas las secciones.

  • Para expandir solo una sección del artículo, presione Tab hasta que aparezcan seleccionados el encabezado de esa sección y el signo más y, a continuación, presione Entrar. Presione Entrar de nuevo para contraer la sección.

Importante: Antes de empezar a buscar, presione Tab hasta que Mostrar todo aparezca seleccionado y, a continuación, presione Entrar.

  1. Presione Ctrl+F.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar con el cursor listo para que escriba el texto.

  2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro.

  3. Presione Entrar.

Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, Ctrl+P.

Conceptos básicos de Microsoft Office

Para ello

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

Alt+Tab

Cambiar a la ventana anterior.

Alt+Mayús+Tab

Cerrar la ventana activa.

Ctrl+W o Ctrl+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.

ALT+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.

F6

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj).

Mayús+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana.

Ctrl+F6

Cambiar a la ventana anterior.

Ctrl+Mayús+F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

Ctrl+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

Alt+Impr Pant

Para ello

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

Tab

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

Mayús+Tab

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

Ctrl+Tab

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

Ctrl+Mayús+Tab

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

Barra espaciadora

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

Alt+la letra subrayada en una opción

Abrir la lista desplegable seleccionada.

Alt+flecha abajo

Seleccionar una opción de una lista desplegable

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

Esc

Ejecutar el comando seleccionado.

Entrar

Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

Inicio

Desplazarse al final de la entrada.

Fin

Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha.

Flecha izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda.

Ctrl+Flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Seleccionar o anular la selección de un carácter hacia la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda

Seleccionar o anular la selección de un carácter hacia la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Seleccionar o anular la selección de una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+Mayús+flecha izquierda

Seleccionar o anular la selección de una palabra hacia la derecha.

Ctrl+Mayús+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada.

Mayús+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

Mayús+Fin

Para ello

Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+F12 o Ctrl+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

F12

Abrir la carpeta o archivo seleccionado.

Entrar

Abrir la carpeta un nivel arriba de la carpeta seleccionada.

RETROCESO

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

SUPRIMIR

Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado como una carpeta o archivo.

Mayús+F10

Avanzar por las opciones.

Tab

Retroceder por las opciones.

Mayús+Tab

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Para ello

Presione

Cancelar una acción.

Esc

Deshacer una acción.

Ctrl+Z

Rehacer o repetir una acción.

Ctrl+Y

Para ello

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez).

F6

Cuando un menú esté activo, vaya a un panel de tareas (es posible que necesite presionar Ctrl+Tab más de una vez).

Ctrl+Tab

Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas.

TAB o Mayús+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

Ctrl+Barra espaciadora

Realizar la acción asignada al botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado.

Mayús+F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería.

Inicio o fin

Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada.

Retroceder Página o Avanzar Página

Cerrar un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Mover un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.

  4. Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione Entrar.

  4. Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.

Para ello

Presione

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.

Mayús+F10

Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón Opciones de autocorrección Imagen del botón o del botón Opciones de pegado Imagen del botón . Si existe más de una acción, pasar a la siguiente acción y mostrar su menú o mensaje.

Alt+Mayús+F10

Desplazarse entre las opciones de un menú de acciones disponibles.

Teclas de dirección

Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de acciones disponibles.

Entrar

Cerrar el menú o el mensaje de las acciones disponibles.

Esc

Sugerencias

  • Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido cuando una acción esté disponible (está opción no está disponible para Word Starter). Para oír indicaciones de audio, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

  • Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde Office.com. Después de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente:

    1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.

    2. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione la tecla Tab para ir a Opciones avanzadas para trabajar con Word.

    3. Presione ALT+S dos veces para ir a casilla Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuación, presione la barra espaciadora.

    4. Presione la tecla Tab repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione Entrar.

      Nota: Cuando se selecciona o desactiva esta casilla, la configuración afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.

Desplazarse por la cinta de opciones

Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rápidamente un comando presionando unas cuantas teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:

  1. Presione Alt.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

    Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione Alt.

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office es mover el foco entre las pestañas y comandos hasta encontrar la característica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Presione cualquiera de estas teclas nuevamente para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.

Moverse a otra pestaña de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, flecha izquierda o derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.

Mayús+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Pestaña activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • Barra de estado en la parte inferior de la ventana

  • El documento

F6

Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB o Mayús+TAB

Moverse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha izquierda o Flecha derecha

Activar el comando o control seleccionado en la cinta.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta.

Barra espaciadora o Entrar

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

Entrar

Terminar de modificar un valor en un control de la cinta de opciones y volver a mover el foco hasta el documento.

Entrar

Obtenga ayuda para el comando o control seleccionado de la cinta de opciones (si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, se mostrará en su lugar un tema de ayuda general sobre el programa).

F1

Referencia rápida de Microsoft Word

Trabajar con documentos y páginas web

Para ello

Presione

Crear un espacio de no separación.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Crear un guion de no separación.

Ctrl+Mayús+Guion

Escribir las letras en negrita.

Ctrl+B

Escribir las letras en cursiva.

Ctrl+I

Aplicar subrayado a las letras.

Ctrl+U

Reducir el tamaño de fuente en un valor.

Ctrl+Mayús+<

Aumentar el tamaño de fuente en un valor.

Ctrl+Mayús+>

Reducir el tamaño de fuente 1 punto.

Ctrl+[

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto.

Ctrl+]

Quitar el formato de párrafos o caracteres.

Ctrl+Barra espaciadora

Copiar el texto u objeto seleccionado.

Ctrl+C

Cortar el texto u objeto seleccionado.

Ctrl+X

Pegar texto o un objeto.

Ctrl+V

Pegado especial

Ctrl+Alt+V

Pegar formato solo

Ctrl+Mayús+V

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Rehacer la última acción.

Ctrl+Y

Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras.

Ctrl+Mayús+G

Para ello

Presione

Crear un nuevo documento.

Ctrl+U

Abrir un documento.

Ctrl+A

Cerrar un documento.

Ctrl+R

Dividir la ventana de documento.

Alt+Ctrl+V

Quitar la división de la ventana de documento.

Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V

Guardar un documento.

Ctrl+S

Para ello

Presione

Abrir el panel de tareas Navegación (para buscar el documento).

Ctrl+F

Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

Alt+Ctrl+Y

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.

Ctrl+L

Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición.

Ctrl+I

Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado.

Alt+Ctrl+Z

Abra la lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione Entrar para explorar un documento usando la opción seleccionada.

Ctrl+Alt+Inicio

Ir al objeto de búsqueda anterior (establecido en las opciones de exploración).

Ctrl+Re Pág

Ir al objeto de búsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploración).

Ctrl+Av Pág

Para ello

Presione

Cambiar a la vista Diseño de impresión.

Alt+Ctrl+P

Cambiar a la vista Esquema.

ALTAlt+Ctrl+O

Cambiar a la vista Borrador.

Alt+Ctrl+N

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha derecha

Disminuir a texto.

Ctrl+Mayús+N

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

Alt+Mayús+Flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

Alt+Mayús+Flecha abajo

Expandir el texto situado debajo de un título.

Alt+Mayús+SIGNO MÁS

Contraer el texto situado debajo de un título.

Alt+Mayús+Signo menos

Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.

Alt+Mayús+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico

Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente.

Alt+Mayús+L

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.

Alt+Mayús+1

Mostrar todos los títulos hasta Título n.

Alt+Mayús+D

Insertar una marca de tabulación.

Ctrl+Tab

Para ello

Presione

Imprimir un documento.

Ctrl+P

Cambiar a vista previa de impresión.

Alt+Ctrl+ I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada.

Teclas de dirección

Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.

Retroceder Página o Avanzar Página

Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

Ctrl+Inicio

Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

Ctrl+Fin

Para ello

Presione

Insertar un comentario.

Alt+Ctrl+M

Activar o desactivar el control de cambios.

Ctrl+Mayús+E

Cerrar el Panel de revisiones si está abierto.

Alt+Mayús+C

Nota: Algunos lectores de pantalla pueden no ser compatibles con la vista de lectura en pantalla completa.

Para ello

Presione

Ir al principio de un documento.

Inicio

Ir al final de un documento.

Fin

Ir a la página n.

n, Entrar

Salir de la vista de diseño de lectura.

Esc

Para ello

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

Alt+Mayús+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

Alt+Mayús+I

Marcar una entrada de índice.

Alt+Mayús+X

Insertar una nota al pie.

Alt+Ctrl+O

Insertar una nota al final.

Alt+Ctrl+D

Para ello

Presione

Insertar un hipervínculo.

Ctrl+Alt+K

Ir a la página anterior.

Alt+flecha izquierda

Ir a la página siguiente.

Alt+Flecha derecha

Actualizar.

F9

Modificar y mover texto y gráficos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Ctrl+SUPRIMIR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

Ctrl+X

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Para ello

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione Alt+O para desplazarse a la pestaña Inicio y luego presione F,O.

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

Ctrl+C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

Ctrl+X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office.

Ctrl+V

Mover texto o gráficos una vez.

F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)

Copiar texto o gráficos una vez.

Mayús+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione Entrar)

Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado.

Alt+F3

Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú contextual que tiene asociado.

Mayús+F10

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Pegar el contenido de Especial.

Ctrl+Mayús+F3

Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento.

Alt+Mayús+R

Para insertar

Presione

Un campo

Ctrl+F9

Un salto de línea

Mayús+Entrar

Un salto de página

Ctrl+Entrar

Un salto de columna

Ctrl+Mayús+Entrar

Un guion largo

Alt+Ctrl+SIGNO MENOS

Un guion corto

Ctrl+Signo menos

Un guion opcional

Ctrl+Guion

Un guion de no separación

Ctrl+Mayús+Guion

Un espacio de no separación

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

El símbolo de copyright

Ctrl+Alt+C

El símbolo de marca registrada

Alt+Ctrl+R

El símbolo de marca comercial

Alt+Ctrl+T

Puntos suspensivos

Alt+Ctrl+Punto

Unas comillas simples de apertura

Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)

Unas comillas simples de cierre

Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)

Comillas dobles de cierre

Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto

Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)

Para ello

Presione

Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( Símbolo de moneda euro ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.

El código de carácter, Alt+X

Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado

Alt+P

Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico.

Alt+el código de carácter (en el teclado numérico)

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas de dirección para mover el cursor.

Para ello

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carácter más cercano.

F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha derecha

Aumentar el tamaño de una selección.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).

Reducir el tamaño de una selección.

Mayús+F8

Desactivar el modo extendido.

Esc

Ampliar la selección un carácter hacia la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda

Ampliar la selección hasta el final de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha derecha

Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha izquierda

Ampliar la selección hasta el final de una línea.

Mayús+Fin

Ampliar la selección hasta el principio de una línea.

Mayús+Inicio

Ampliar la selección una línea hacia abajo.

Mayús+Flecha abajo

Ampliar la selección una línea hacia arriba.

Mayús+Flecha arriba

Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.

Mayús+Av Pág

Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

Mayús+Re Pág

Ampliar la selección hasta el principio de un documento.

Ctrl+Mayús+Inicio

Ampliar la selección hasta el final de un documento.

Ctrl+Mayús+Fin

Ampliar la selección hasta el final de una ventana.

Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág

Ampliar la selección hasta incluir el documento entero.

Ctrl+A

Seleccionar un bloque de texto vertical.

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento.

F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Para ello

Presione

Seleccionar el contenido de la celda siguiente.

Tab

Seleccionar el contenido de la celda anterior.

Mayús+Tab

Extender la selección a las celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces una tecla de dirección.

Seleccionar una columna.

Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y luego realice una de las siguientes acciones:

  • Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.

  • Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Extender una selección (o un bloque).

Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione Esc para cancelar el modo de selección

Seleccionar una tabla completa.

Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada)

Para desplazarse

Presione

Un carácter hacia la izquierda

Flecha izquierda

Un carácter hacia la derecha

Flecha derecha

Una palabra hacia la izquierda

Ctrl+Flecha izquierda

Una palabra hacia la derecha

Ctrl+Flecha derecha

Un párrafo hacia arriba

Ctrl+flecha arriba

Un párrafo hacia abajo

Ctrl+flecha abajo

Una celda a la izquierda (en una tabla)

Mayús+Tab

Una celda a la derecha (en una tabla)

Tab

Una línea hacia arriba

Flecha arriba

Una línea hacia abajo

Flecha abajo

Hasta el final de una línea

Fin

Al principio de una línea

Inicio

Al principio de la ventana

Ctrl + Alt + Re Pág

Al final de la ventana

Ctrl + Alt + AV Pág

A la pantalla anterior (desplazamiento)

Re Pág

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

Av Pág

Al principio de la página siguiente

Ctrl+Av Pág

Al principio de la página anterior

Ctrl+Re Pág

Al final de un documento

Ctrl+Fin

Al principio de un documento

Ctrl+Inicio

A una revisión anterior

Mayús+F5

Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez

Mayús+F5

Para desplazarse

Presione

A la siguiente celda de una fila

Tab

A la celda anterior de una fila

Mayús+Tab

A la primera celda de una fila

Alt+Inicio

A la última celda de una fila

Alt+Fin

A la primera celda de una columna

Alt+Re Pág

A la última celda de una columna

Alt+Av Pág

A la fila anterior

Flecha arriba

A la fila siguiente

Flecha abajo

A la fila de arriba

Alt+Mayús+Flecha arriba

A la fila de abajo

Alt+Mayús+Flecha abajo

Para insertar

Presione

Párrafos nuevos en una celda

Entrar

Tabulaciones en una celda

Ctrl+Tab

Para cambiar la configuración de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, siga estos pasos:

  1. Presione ALT+F, T para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  2. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuación, presione la tecla Tab.

  3. Presione Alt+O para moverse a la casilla Usar la tecla Insertar para controlar el modo de sobrescritura.

  4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla y, a continuación, presione Entrar.

Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

Aplicar formato a caracteres y párrafos

Para ello

Presione

Copiar el formato de un texto.

Ctrl+Mayús+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

Ctrl+Mayús+V

Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.

Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+>

Disminuir el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+<

Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente

Ctrl+]

Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente

Ctrl+[

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

Ctrl+J

Cambiar mayúsculas o minúsculas

Mayús+F3

Cambiar todas las letras a mayúsculas.

Ctrl+Mayús+A

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+N

Aplicar un subrayado.

Ctrl+S

Subrayar las palabras pero no los espacios.

Ctrl+Mayús+W

Aplicar doble subrayado.

Ctrl+Mayús+D

Aplicar el formato de texto oculto.

Ctrl+Mayús+H

Aplicar el formato de cursiva.

Ctrl+K

Aplicar el formato de versales a las letras.

Ctrl+Mayús+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

Ctrl+Signo igual

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

Ctrl+Mayús+SIGNO MÁS

Quitar manualmente el formato de caracteres

Ctrl+barra espaciadora

Cambiar la selección a la fuente Symbol.

Ctrl+Mayús+Q

Para ello

Presione

Mostrar los caracteres no imprimibles.

Ctrl+Mayús+* (no funciona con el asterisco del teclado numérico)

Revisar el formato del texto.

Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

Ctrl+Mayús+C

Pegar formatos.

Ctrl+Mayús+V

Para ello

Presione

Líneas de espaciado simple.

Ctrl+1

Líneas de espaciado doble.

Ctrl+2

Definir un espaciado de 1,5 líneas.

Ctrl+5

Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo.

CTRL+0 (cero)

Para ello

Presione

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda.

Ctrl+E

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda.

Ctrl+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.

Ctrl+D

Alinear un párrafo a la izquierda.

Ctrl+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda.

Ctrl+M

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.

Ctrl+Mayús+M

Crear una sangría francesa.

Ctrl+T

Reducir una sangría francesa.

Ctrl+Mayús+T

Quitar el formato de párrafo.

Ctrl+Q

Para ello

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

Ctrl+Mayús+S

Abrir el panel de tareas Estilos.

Alt+Ctrl+Mayús+S

Iniciar Autoformato.

Alt+Ctrl+K

Aplicar el estilo Normal.

Ctrl+Mayús+N

Aplicar el estilo de Título 1.

Ctrl+Mayús+1

Aplicar el estilo de Título 2.

Ctrl+Mayús+2

Aplicar el estilo de Título 3.

Alt+Ctrl+3

Cerrar el panel de tareas Estilos

  1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

  2. Presione Ctrl+Barra espaciadora

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Insertar y modificar objetos

  1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un objeto.

    • Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

  1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.

  2. Presione Mayús+F10.

  3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego presione Entrar otra vez.

  1. Presione y suelte Alt, B y después M para seleccionar SmartArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.

  3. Presione Tab y luego presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.

  4. Presione Entrar.

  1. Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.

  2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione Entrar.

  3. Escriba el texto deseado.

  4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para mover el objeto.

  5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

Nota: Debe estar en la pestaña Envíos para poder usar estos métodos abreviados de teclado.

Para ello

Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia.

Alt+Mayús+K

Combinar un documento.

Alt+Mayús+N

Imprimir el documento combinado.

Alt+Mayús+M

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.

Alt+Mayús+E

Insertar un campo de combinación.

Alt+Mayús+V

Para ello

Presione

Insertar un campo de FECHA.

Alt+Mayús+F

Insertar un campo LISTNUM.

Alt+Ctrl+L

Insertar un campo PÁGINA.

Alt+Mayús+P

Insertar un campo HORA.

Alt+Mayús+H

Insertar un campo vacío.

Ctrl+F9

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.

Ctrl+Mayús+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

Ctrl+Mayús+F9

Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.

Mayús+F9

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

Mayús+F11

Bloquear un campo.

Ctrl+F11

Desbloquear un campo.

Ctrl+Mayús+F11

Barra de idioma

Para ello

Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

Alt izquierda+Mayús

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

Imagen del botón +C

Activar o desactivar la escritura a mano.

Imagen del botón +H

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas.

Alt+~

Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas.

Alt derecha

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.

Ctrl+Barra espaciadora

Sugerencias

  • Puede elegir la combinación de teclas para cambiar entre idiomas o distribuciones del teclado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas, haga clic con el botón secundario en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.

  • La tecla del logotipo de Windows ( Imagen del botón ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.

Referencia de teclas de función

Para ello

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o gráficos.

F2

Repetir la última acción.

F4

Elegir el comando Ir a (menú Inicio).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar).

F7

Extender una selección.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar KeyTips.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como.

F12

Para ello

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

Mayús+F1

Copiar texto.

Mayús+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas

Mayús+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a.

Mayús+F4

Desplazarse al último cambio.

Mayús+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6).

Mayús+F6

Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión).

Mayús+F7

Reducir el tamaño de una selección.

Mayús+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.

Mayús+F9

Mostrar un menú contextual.

Mayús+F10

Ir al campo anterior.

Mayús+F11

Elegir el comando Guardar.

Mayús+F12

Para ello

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Elegir el comando Vista previa de impresión.

Ctrl+F2

Cortar y pegar en Especial.

Ctrl+F3

Cerrar la ventana.

Ctrl+F4

Ir a la siguiente ventana.

Ctrl+F6

Insertar un campo vacío.

Ctrl+F9

Maximizar la ventana del documento.

Ctrl+F10

Bloquear un campo.

Ctrl+F11

Elegir el comando Abrir.

Ctrl+F12

Para ello

Presione

Insertar el contenido de Especial.

Ctrl+Mayús+F3

Modificar un marcador.

Ctrl+Mayús+F5

Ir a la ventana anterior.

Ctrl+Mayús+F6

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word 2010.

Ctrl+Mayús+F7

Extender una selección o un bloque.

Ctrl+Mayús+F8 y luego presionar una tecla de dirección.

Desvincular un campo.

Ctrl+Mayús+F9

Desbloquear un campo.

Ctrl+Mayús+F11

Elegir el comando Imprimir.

Ctrl+Mayús+F12

Para ello

Presione

Ir al campo siguiente.

Alt+F1

Crear un nuevo Bloque de creación.

Alt+F3

Salga de Word 2010.

Alt+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

Alt+F7

Ejecutar una macro.

Alt+F8

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt+F9

Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad.

Alt+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Para ello

Presione

Ir al campo anterior.

Alt+Mayús+F1

Elegir el comando Guardar.

Alt+Mayús+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia.

Alt+Mayús+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

Alt+Mayús+F9

Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible.

Alt+Mayús+F10

Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

Alt+Mayús+F12

Para ello

Presione

Mostrar la información del sistema de Microsoft.

Ctrl+Alt+F1

Elegir el comando Abrir.

Ctrl+Alt+F2

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

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