Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel Online en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para Excel Online en Windows.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

En este artículo

Sugerencias rápidas para el uso de métodos abreviados de teclado con Excel Online

  • Excel Online se ejecuta en el explorador web por lo que los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio de Excel. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para desplazarse a regiones de la aplicación.

    Puede usar métodos abreviados comunes de explorador como F1 y Ctrl+.

  • Puede encontrar rápidamente cualquier comando presionando Alt+Win+Q para ir directamente a Información. En Información, simplemente puede escribir una palabra o el nombre de un comando que quiera (disponible solo en la vista de edición). Información busca opciones relacionadas y proporciona una lista. Use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar un comando y presione Entrar.

  • Para ir a una celda en particular, en un libro use el comando Ir a: presione Ctrl+G, escriba la referencia de celda (por ejemplo B14) y, luego, presione Entrar.

  • Si usa un lector de pantalla, vea las tareas comunes en Excel Online.

Métodos abreviados de teclado más usados

Estos son los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Excel Online.

Para realizar esta acción

Presione

Ir a una celda específica

Ctrl+I

bajar

Av pág o flecha abajo

Subir

Re pág o flecha arriba

Imprimir

Ctrl+P

Copiar

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Cortar

Ctrl+X

Deshacer

Ctrl+Z

Cerrar libro

Ctrl+R

Buscar

Ctrl+F

Negrita

Ctrl+N

Abrir menú contextual

  • Teclado de Windows: Tecla de menú contextual de Windows+F10 La tecla de menú contextual de Windows se encuentra entre la tecla Alt izquierda y la tecla Ctrl izquierda.

  • Otro teclado: Mayús+F10

Información

Alt+Q

Buscar

Ctrl+B o Mayús+F3

Repetir búsqueda, hacia abajo

Mayús+F4

Repetir búsqueda, hacia arriba

Ctrl+Mayús+F4

Insertar gráfico

Alt+F1

Teclas de acceso: Métodos abreviados para usar la cinta

Excel Online ofrece ahora teclas de acceso, métodos abreviados de teclado para desplazarse por la cinta. Si ha utilizado teclas de acceso para ahorrar tiempo en Excel para equipos de escritorio, encontrará teclas de acceso muy parecidas en Excel Online.

En Excel 2016 para Windows, las teclas de acceso empiezan por la tecla Alt. En Excel Online, todas las teclas de acceso comienzan por Alt+Win y, luego, se agrega la letra de la pestaña de la cinta. Por ejemplo, para ir a la pestaña Revisar, presione Alt+Win+R.

Cinta de ExcelOnline que muestra la pestaña Inicio y KeyTips en todas las pestañas
  • Para ir a la cinta de opciones, presione Alt + Windows o CTRL + F6 hasta llegar a la pestaña Inicio

  • Para desplazarse de una pestaña de la cinta de opciones a otra, presione la tecla TAB.

  • Para ocultar la cinta y disponer de más espacio para trabajar, presione Ctrl+F1. Repita esta acción para volver a mostrar la cinta.

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:

Para realizar esta acción

Presione

Abrir el cuadro Información en la cinta y escribir un término de búsqueda.

Alt+Win, Q

Abrir la pestaña Archivo y usar la vista Backstage.

Alt+Win, F

Abrir la pestaña Inicio y dar formato a texto y números o usar otras herramientas como Buscar.

Alt+Win, H

Abrir la pestaña Insertar e insertar una función, una tabla, un gráfico, un hipervínculo o un comentario.

Alt+Win, N

Abrir la pestaña Datos y actualizar las conexiones o usar herramientas de datos.

Alt+Win, A

Abrir la pestaña revisar y usar el Comprobador de accesibilidad o trabajar con comentarios.

Alt+Win, R

Abrir la pestaña Vista para elegir una vista, inmovilizar filas o columnas en la hoja de cálculo o mostrar las líneas de división y los encabezados

Alt+Win, W

Los métodos abreviados de esta tabla pueden ahorrar tiempo al trabajar con las pestañas y los menús de la cinta

Para realizar esta acción

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las teclas de acceso.

Alt+Win. Para ir a otra pestaña, use las teclas de acceso o la tecla Tab.

Mover el foco a comandos en la cinta.

Entrar y, luego, TAB o Mayús+TAB

Activar el botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista de un comando seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú de un botón seleccionado.

Mayús+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, para ir al siguiente comando.

Esc

Métodos abreviados para comandos de Excel Online en la vista de edición

Si una hoja de cálculo se abre en la vista de lectura de Excel Online, los comandos de edición no funcionarán. Para cambiar a la vista de edición, saque el foco de la hoja de cálculo, presione Ctrl+F6 y, luego, la tecla TAB para llegar a la lista Editar libro. Presione la barra espaciadora, presione la tecla de flecha abajo y, luego, seleccione Editar en Excel Online.

Para ello

Presione

Insertar una fila encima de la actual

Alt + tecla Windows + H, I, R

Insertar una columna a la izquierda de la columna actual

Alt + tecla Windows + H, I, C

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Deshacer

Ctrl+Z

Rehacer

Ctrl+Y

Iniciar una nueva línea en la misma celda

Alt+Entrar

Insertar hipervínculo

Ctrl+Alt+K

Insertar tabla

Ctrl+Q

Insertar función

Mayús+F3

Aumentar el tamaño de la fuente

Ctrl+Mayús+>

Reducir el tamaño de la fuente

Ctrl+Mayús+<

Para ello

Presione

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda de abajo

Entrar

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda de arriba

Mayús+Entrar

Completar la escritura de la celda y seleccionar la siguiente celda en la fila

TAB

Completar la escritura de la celda y seleccionar la celda anterior en la fila

Mayús+Tab

Cancelar la entrada de celda

Esc

Para ello

Presione

Editar la celda seleccionada

F2

Borrar celda seleccionada

Suprimir

Borrar la celda seleccionada y empezar a editar

Retroceso

Ir al principio de línea de celda

Inicio

Ir al final de línea de celda

Fin

Seleccionar derecha por carácter

Mayús+Flecha derecha

Seleccionar hasta el principio de datos de celda

Mayús+Inicio

Seleccionar hasta el final de datos de celda

Mayús+Fin

Seleccionar izquierda por carácter

Mayús+Flecha izquierda

Extender la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha o Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Para ello

Presione

Negrita

Ctrl+N

Cursiva

Ctrl+K

Subrayado

Ctrl+S

Pegar el formato

Mayús+Ctrl+V

Para ello

Presione

Una celda hacia arriba

Flecha arriba o Mayús+Entrar

Una celda hacia abajo

Flecha abajo o Entrar

Desplazarse una celda a la derecha

Flecha derecha o Tabulación

Ir al principio de la fila

Inicio

Ir a la celda A1

CTRL + Inicio

Ir a la última celda del rango utilizado

CTRL + Fin

Bajar una pantalla (28 filas)

Avanzar Página

Subir una pantalla (28 filas)

Retroceder Página

Desplazarse hasta el extremo de la región de datos actual

Ctrl+Flecha derecha o Ctrl+Flecha izquierda

Mover entre la cinta de opciones y el contenido del libro

Ctrl+F6

Desplazarse a una pestaña diferente de la cinta de opciones

Tab.

Presione Entrar para ir a esa pestaña de la cinta.

Insertar hoja nueva

Mayús+F11

Cambiar a la siguiente hoja

Alt+Control+AV PÁG

Cambiar a la hoja anterior

Alt+Control+RE PÁG

Para ello

Presione

Menú Abrir/Ver detalles

Alt+Flecha abajo

Rastrear

Alt+Flecha arriba

Seguir hipervínculo

Ctrl+Entrar

Abrir el panel Comentario durante la edición

Mayús+F2

Para ello

Presione

Seleccionar un rango de celdas

Mayús+teclas de dirección

Seleccionar una columna completa

Ctrl+Espacio

Seleccionar una fila completa

MAYÚS+Espacio

Extender la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha o Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Para ello

Presione

De arriba a abajo (o hacia delante en la selección)

Entrar

De abajo a arriba (o hacia atrás en la selección)

Mayús+Entrar

Mover hacia delante en una fila (o hacia abajo a través de una sola columna de selección)

TAB

Mover hacia atrás en una fila (o hacia arriba a través de una selección de una sola columna)

Mayús+Tab

Para ello

Presione

Calcular libro (actualización)

F9

Calcular completo

Ctrl+Mayús+Alt+F9

Actualizar datos externos

ALT+F5

Actualizar todos los datos externos

Ctrl+Alt+F5

Autosuma

Alt+signo igual (=)

Menú de métodos abreviados de accesibilidad de Excel Online (Alt + Mayús + A)

Obtenga acceso fácil a características comunes mediante los siguientes métodos abreviados:

Para ello

Presione

Moverse entre las regiones de los puntos de referencia

CTRL + F6 o CTRL + Mayús + F6

Moverse en las regiones de los puntos de referencia

TAB o Mayús + TAB

Ir al cuadro Información para ejecutar cualquier comando

Alt + Q

Mostrar u ocultar los valores de KeyTip

Alt + Windows

Editar la celda seleccionada

F2

Ir a una celda específica

Ctrl+I

Ir a otra hoja de cálculo del libro

CTRL + Alt + Retroceder Página o CTRL + Alt + Avanzar página

Abrir un menú contextual

Mayús + F10

Leer encabezado de fila

CTRL + Alt + Mayús + T

Leer fila hasta la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Inicio

Leer fila a partir de la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Fin

Leer encabezado de columna

CTRL + Alt + Mayús + H

Leer columna hasta la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Retroceder Página

Leer columna a partir de la celda activa

CTRL + Alt + Mayús + Avanzar Página

Opción para mover los cuadros de diálogo

CTRL + Alt + Espacio

Vea también

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

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