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Máximo (campo de tarea)

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El campo Máximo contiene el porcentaje máximo o número de unidades que emplea un recurso en una asignación en un momento determinado.

Por ejemplo, supongamos que Juan está asignado en 100% para la tarea A. Como un empleado a tiempo completo, Joe funciona un día de 8 horas. Esto significa que Joe debería emplear 100% de esos 8 horas al día en la tarea A. 100% es el valor de Unidades de asignación de Juan. El viernes cuando se supone que Joe tiene terminado la tarea, dedica un par de horas extra, intenta conclusión cosas. Trabajó días 8 horas el lunes al jueves (100% de su tiempo cada día), pero viernes trabajó un día 10 horas (125% de la cantidad de tiempo que se supone que funciona). El campo máximo reflejará que 125%.

Máximo es un valor muy práctico que puede revisar cuando busca a un recurso para un proyecto, incluso en toda su empresa. Si tiene un recurso que muestra constantemente valores Máximos que sobrepasan sus valores de Unidades de asignación, puede comprobar qué aporta ese recurso al proyecto. Es posible que deba asignar a más personas que le ayuden o reemplazarlo por alguien más apto para la tarea.

Nota: ¿Máximo no se refleja también el campo de Unidades de asignación? La respuesta directa es no. En versiones anteriores a Project 2010, el campo Unidades de asignación se usaba para registrar la cantidad de tiempo el recurso asignada a las tareas del proyecto. También se actualizaba a medida que el proyecto progresaba para reflejar la cantidad de tiempo máxima que un recurso empleaba en una tarea en un determinado momento. Esto ocasionaba problemas de planificación, ya que el campo Unidades de asignación estaba dedicado a mantener su valor aunque se añadiese más trabajo al proyecto. El campo Máximo registra el valor de la unidades máximas de una asignación y se puede usar para identificar las cantidades sobreasignadas.

Tipo de datos     Porcentaje/número

Tipo de entrada    campo Null

Recomendaciones     Agregue el campo Unidades de asignación a la parte de la tabla de la vista Uso de tareas cuando desee consultar los campos Máximos correspondientes de las asignaciones individuales de la tarea.

Ejemplo     Está revisando las asignaciones máximas de un recurso con objeto de asignar una tarea. Agregue el campo Máximo a la vista Uso de tareas. No aparece ninguna información en el campo Máximo junto al nombre de la tarea. Sin embargo, los valores máximos de las asignaciones de la tarea aparecen en los campos de asignación Máximo debajo de cada nombre de tarea. Puede ver que, en la tarea "Coordinar feria comercial", Jaime tiene una asignación máxima del 125% y Christian tiene una asignación máxima del 50%.

Notas     Aunque puede agregar el campo Máximo a la hoja de tareas a modo de diagrama de Gantt, no aparecen datos en el campo. Es un campo nulo que sirve para contextualizar el campo de asignación Máximo en la vista Uso de tareas.

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