Más información sobre la sintaxis de palabras clave

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar suspensión y exhibición de documentos electrónicos para buscar y suspender registros de las directivas de expiración de cualquier sitio en el que está activada la característica de suspensión y exhibición de documentos electrónicos. Normalmente, debería usar esta característica para los registros que están sujetos a eventos como litigios, auditorías o investigaciones. Las organizaciones pueden utilizar las suspensiones para evitar que los registros que pueden ser pertinentes para litigios en curso o investigación de expiración o destruirse antes de que se ha resuelto el evento al que son relevantes.

Puede usar búsqueda para buscar y agregar varios registros a una suspensión a la vez. Puede buscar registros en varios sitios como cada sitio tiene habilitada la característica de suspensión y exhibición de documentos electrónicos. Para buscar registros en varios sitios, debe activar la característica de suspensión y exhibición de documentos electrónicos para el sitio de nivel superior de la colección de sitios.

En este artículo...

Buscar contenido mediante la configuración de criterios de búsqueda

Aprenda a escribir consultas que buscar contenido

Buscar contenido mediante la configuración de criterios de búsqueda

Use el siguiente procedimiento para especificar el sitio que desea buscar y los términos de búsqueda relacionados con la suspensión. En términos de búsqueda que especifique, puede incluir palabras, entre comillas frases y términos que use palabras clave y propiedades.

Nota: Debe activar la característica de suspensión y exhibición de documentos electrónicos para los sitios que va a hospedar elementos para usar la característica de suspensión. Si no ve las opciones de suspensión y exhibición de documentos electrónicos en la página Configuración del sitio, las características de suspensión y exhibición de documentos electrónicos no están activadas para el sitio.

  1. En el sitio que contiene los registros que desea buscar haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección suspensión y exhibición de documentos electrónicos, haga clic en detectar y retención de contenido.

  3. En la búsqueda y agregar a la página de espera, en la sección Criterios de búsqueda, haga clic en Seleccionar sitio.

  4. En el cuadro de diálogo Elegir sitio, haga clic en el nombre del sitio en el que desea buscar registros agregarlos a una suspensión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Buscar, escriba las palabras clave que desea usar para ayudarle a buscar los registros relevantes y, a continuación, haga clic en Vista previa de resultados

Nota: Para más información sobre la sintaxis de la palabra clave y palabras clave, consulte el más para escribir consultas que busque la sección de contenido en este artículo.

  1. Después de la lista de resultados aparecen en la sección Contiene pertinentes; Seleccione la suspensión que desee aplicar a los registros de la lista.

  2. Haga clic en Aceptar.

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Aprenda a escribir consultas que buscar contenido

Puede escribir términos de búsqueda en la búsqueda y agregar a la página de espera en la sección Criterios de búsqueda. Estas son algunas reglas básicas para seguir al agregar los términos:

  • Una consulta de contenido puede incluir palabras, frases entre comillas y términos que use palabras clave y propiedades. Separa los términos con espacios.

  • El cuadro de texto para los términos de búsqueda en la búsqueda y agregar a la página de suspensión permitir un máximo de 256 caracteres. Se pasan por alto las palabras comúnmente usadas como el, sey pory números de un solo dígito.

  • Cuando escriba una frase entre comillas, la búsqueda devuelve contenido dentro del ámbito seleccionado que contiene la frase exacta que escribió.

  • Cuando escriba palabras separadas por espacios, la búsqueda devuelve contenido que incluya todas las palabras que ha escrito, en cualquier orden. Por ejemplo, para buscar las "sugerencias y trucos" y "sugerencias y trucos", escriba sugerencias y trucos.

  • Escriba propiedades con valores para que coincida con la propiedad: valor formulario. Valores no distinguen mayúsculas de minúsculas.

  • Escriba un valor de propiedad entre comillas para buscar a una coincidencia exacta o deje el valor sin comillas para buscar coincidencias parciales que comienzan con las letras escritas. Por ejemplo, si busca filename: "presupuesto" "(con comillas), la búsqueda devolverá un archivo denominado"Budget.xlsx." Una búsqueda de nombre de archivo: presupuesto(sin comillas) devolverá también los archivos "Budget_Current.xlsx" y "Budget_Next.xlsx."

  • Consultas no pueden utilizar caracteres comodín como el asterisco (*) y signo de interrogación (?) o los operadores booleanos como AND y OR.

  • El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan diferentes propiedades como un "and". Por ejemplo, si el nombre de propiedades asunto y el tipo de archivo que están disponibles y busque asunto: presupuestotrimestre: "resorte 2007" filetype:xlsx, la búsqueda devolverá los libros de Excel 2007 marcados para ese asunto.

  • El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan la misma propiedad como "O". Por ejemplo, si la propiedad de autor está disponible y busque Autor:""Jeff Price "" Autor: "Ann Beebe"", la búsqueda devolverá todos los elementos creados por cualquier persona.

  • Para excluir contenido marcado con un valor de propiedad determinado desde los resultados de búsqueda, coloque un signo menos (-) delante del nombre de la propiedad. Por ejemplo, si hay una propiedad de tecnología, anexar tecnología: móvila la consulta se excluyen contenido acerca de las tecnologías móviles desde los resultados de búsqueda.

Nota: Una consulta debe incluir un término de búsqueda. Consultas que constan sólo de términos para excluir generarán un mensaje de error...

  • Cuando busque en un término definido por el administrador como una palabra clave o uno de sus sinónimos, aparecen definición de palabra clave y los vínculos de la mejor opción (si existe) al principio de los resultados de búsqueda.

  • Datos adjuntos para elementos de lista no se incluyen en los resultados de búsqueda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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