Listas de SharePoint VII: Sugerencias y trucos prácticos

Información general

Icono de listas giratorio Sabe cómo crear listas. Sin embargo, es posible que necesite algunos accesos directos que le permitan trabajar con mayor rapidez y eficacia. Este breve curso hará justamente eso: le ofrecerá trucos y sugerencias para SharePoint 2010.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear listas utilizando diferentes métodos.

  • Facilite la edición de los elementos de la lista mediante la columna Editar (vincular a elemento).

  • Guarde una lista como una plantilla para poder utilizarla nuevamente en cualquier lugar del sitio.

  • Use una columna Texto enriquecido mejorado para obtener un formato de datos más interesante y flexible.

  • Muestra su lista en interesantes estilos de vista: encuadrado, boletín y panel de vista previa.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

Para hacer este curso, debe tener experiencia con listas de SharePoint o, bien, puede realizar los cursos Listas I: Introducción, Listas II: Crear y trabajar con diferentes listas, Listas III: Crear una lista basada en una hoja de cálculo, Listas IV: Crear una lista personalizada y Listas de SharePoint VI: Atractivas maneras de mostrar los datos de lista.

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Versión sin conexión (26,8 MB)

Introducción

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Formas de crear listas

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Crear una lista a partir de una hoja de cálculo

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Cambiar cómo editar un elemento

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Guardar una lista como una plantilla

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Usar Texto enriquecido mejorado para una columna

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El estilo Encuadrado

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El estilo Boletín

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El estilo Sombreado

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El estilo Panel de vista previa

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Realizar cambios en SharePoint Designer 2010

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Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Desea crear una lista basada en una hoja de cálculos de Excel. En el paso 1 de 2 en el cuadro de diálogo Publicar de Excel, ¿qué ingresaría en Dirección?

La dirección URL para la lista.

Incorrecto. Todavía no se ha creado la lista. Usted desearía algo un poco más corto que eso. Inténtelo de nuevo.

La dirección URL para los elementos de la lista.

Incorrecto. Todavía no se han creado los elementos de la lista. Inténtelo de nuevo.

La dirección URL para el sitio en el que desea que se coloque la lista.

Correcto. Después de ingresar la dirección URL del sitio, puede agregar el nombre de la lista en el cuadro Nombre.

El nombre que desea que tenga la lista, por ejemplo, “Datos de ventas”.

Incorrecto. Ha ingresado el nombre en otra ubicación. Inténtelo de nuevo.

Si modifica una vista para incluir la columna Editar (vínculo a editar elemento), ¿qué sucederá?

Aparecerá una columna nueva que contiene un botón Editar útil en el que puede hacer clic.

Correcto. Esta es una buena manera de proporcionar una edición fácil de los elementos para las personas que usan la lista.

Aparecerá una columna nueva, que contiene el texto “Vínculo” que puede usar para editar un elemento.

Incorrecto. Algo más aparecerá en esa columna. Inténtelo de nuevo.

Se agregará un vínculo en el Título del elemento, en el que podrá hacer clic en y podrá editar.

Incorrecto, no es lo que sucede. Sugerencia: Está agregando una columna a la vista. Inténtelo de nuevo.

Aparecerá un menú emergente encima del Título del elemento. En ese menú, habrá un comando Editar.

Incorrecto, no es lo que sucede. Sugerencia: Está agregando una columna a la vista. Inténtelo de nuevo.

Si desea que los usuarios puedan usar imágenes, tablas o hipervínculos en los elementos de la lista, ¿cuál de las siguientes configuraciones necesitará para esa columna?

Texto enriquecido

Se aproxima, pero no es correcto. El texto enriquecido le permite utilizar negrita, cursiva y alineación. Incluso hipervínculos. Pero no le permite usar imágenes o tablas. Inténtelo de nuevo.

Texto enriquecido mejorado

Sí, es correcto. El texto enriquecido mejorado le permite usar imágenes, hipervínculos y tablas en un elemento.

Texto enriquecido mejorado superior

No, lo sentimos. Lo hemos inventado. El texto enriquecido mejorado superior no existe. Inténtelo de nuevo.

Texto sin formato

Incorrecto, el texto sin formato no le permite usar imágenes, hipervínculos o tablas. Se trata solo de texto antiguo sin formato. Inténtelo de nuevo.

¿Cómo guarda una lista como una plantilla?

Ir a Configuración de lista y, a continuación, hacer clic en Guardar lista como plantilla.

Correcto. Esta es la manera en la que guarda una lista como una plantilla.

Ir a Configuración de lista, hacer clic en Configuraciones avanzadas y, a continuación, hacer clic en Guardar lista como plantilla.

Incorrecto, Guardar lista como plantilla no está disponible aquí. Inténtelo de nuevo.

Ir a Acciones del sitio y, a continuación, hacer clic en Guardar lista como plantilla.

Incorrecto, Guardar lista como plantilla no está disponible aquí. Inténtelo de nuevo.

Ir a Configuración de lista, hacer clic en Configuración de validación y, a continuación, hacer clic en Guardar lista como plantilla.

Incorrecto, Guardar lista como plantilla no está disponible aquí. Inténtelo de nuevo.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Formas de crear listas

  • En el menú Acciones de sitio, haga clic en Más opciones y, a continuación, haga clic en Lista que se encuentra en la izquierda.

  • En la izquierda, haga clic en Listas, haga clic en el botón Crear y, a continuación, haga clic en Lista que se encuentra en la izquierda.

  • En el menú Acciones de sitio, haga clic en Visualizar todo el contenido del sitio, haga clic en el botón Crear y, a continuación, haga clic en Lista que se encuentra en la izquierda.

Crear una lista desde una hoja de cálculos en Excel 2010

  1. Abrir su hoja de cálculos en Excel 2010.

  2. Seleccione sus datos. En la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tablay, a continuación, elija un estilo de tabla que le guste.

  3. Si sus datos tienen encabezados de columna, haga clic para seleccionar La tabla tiene encabezados y, a continuación, haga clic en Aceptar .

  4. En la ficha Diseño, haga clic en Exportación y, a continuación, haga clic en Exportar tabla a lista de SharePoint.

  5. En Dirección, escriba la dirección URL para el sitio.

  6. En Nombre, escriba el nombre que desee para la lista.

  7. En Descripción, escriba una descripción breve.

  8. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.

Agregue un botón Editar en sus filas

  1. En la ficha Lista, haga clic en Modificar vista.

  2. En la sección Columnas, haga clic en la casilla de verificación para Editar (vinculado al elemento) y, a continuación, en la derecha cambie su posición a 1.

  3. Desplácese hacia la parte inferior y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Guardar una lista como una plantilla

  1. En la ficha Lista, haga clic en Configuración de la lista.

  2. Haga clic en Guardar lista como plantilla.

  3. Proporcione un nombre de archivo para la plantilla.

  4. A continuación, en Nombre de plantilla, escriba un nombre para la plantilla. Este nombre aparecerá en el cuadro de diálogo Nuevo para el sitio.

  5. También escriba una descripción breve. Esto aparecerá en el cuadro de diálogo Nuevo para el sitio.

  6. Si desea incluir los elementos (filas) en su plantilla, haga clic en Incluir contenido.

  7. Haga clic en Aceptar y después haga clic de nuevo en Aceptar. Su plantilla aparecerá en el menú Acciones de sitio, Más opciones, Lista.

Usar Texto enriquecido mejorado para una columna

  1. En la ficha Lista, haga clic en Crear columna.

  2. Proporcione un nombre para la columna y, a continuación, elija Varias líneas de texto.

  3. En la sección Configuración de columna adicional, haga clic en Texto enriquecido mejorado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Use estilos interesantes para las visualizaciones de lista

  1. En la ficha Lista, haga clic en Modificar vista.

  2. Desplácese hacia abajo y, a continuación, haga clic en Estilo.

  3. Elija los estilos Encuadrado, Boletín, Sombreado o Panel de vista previa.

  4. Haga clic en Aceptar.

Abra la lista en SharePoint Designer 2010.

  1. En la ficha Lista, haga clic en Editar lista en SharePoint Designer. Nota: debe tener SharePoint Designer 2010 instalado en su ordenador para utilizar este botón.

  2. Cuando se abra SharePoint Designer 2010, cambie el Nombre, Descripción, Columnas, Permisos, etc.

  3. En la parte superior izquierda, haga clic en el botón Guardar.

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