Listas de SharePoint IV: Crear una lista personalizada

Información general

Icono de lista personalizada En Listas de SharePoint II, aprendió cómo crear listas basadas en plantillas que vienen con el sitio de grupo. Pero, ¿cómo debe proceder si necesita crear una lista personalizada o una lista con columnas especiales que defina por sí mismo? Este curso le enseñará cómo hacerlo.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear una lista personalizada que contenga columnas con tipos de datos específicos.

  • Crear columnas de texto que puedan almacenar nombres, direcciones de correo electrónico y más.

  • Crear columnas de opciones que permitan a las personas elegir valores de una lista.

  • Crear una columna Sí o no simple.

  • Crear columnas que usen números, monedas y fechas de calendario.

  • Crear una columna calculada.

  • Crear columnas que busquen información en otros orígenes.

  • Facilitar la entrada de datos cambiando el orden de los campos.

  • Crear vistas útiles para la lista personalizada.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

Para hacer este curso, debe tener experiencia con listas de SharePoint, o bien puede realizar los cursos Listas I: Introducción, Listas II: Crear y trabajar con diferentes listas y Listas III: Crear una lista basada en una hoja de cálculo.

Vea más cursos en Cursos de Microsoft Office.

Versión sin conexión (171 MB)

Crear una lista personalizada

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Crear columnas de texto

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Crear una columna con opciones

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Crear una columna Sí o no

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Crear columnas que usen números

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Crear columnas que busquen información en otros orígenes

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Cambiar las vistas

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Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Es necesario crear una lista personalizada cuando:

Necesita una encuesta personalizada que contenga sus propias preguntas y no las preguntas que vienen con el sitio de grupo.

Incorrecto. No necesita una lista personalizada para hacer esto. Puede crear una encuesta basada en una plantilla y dicha plantilla le permitirá crear sus propias preguntas. Inténtelo de nuevo.

Se le pide que cree una lista para hilos de discusión, pero desea que cada discusión tenga una columna personalizada llamada “Resuelto”.

Incorrecto. Crear una lista personalizada no es la opción adecuada en este caso. Puede hacerlo fácilmente creando una lista de grupo de discusión y agregando una nueva columna. Inténtelo de nuevo.

Las plantillas no son suficientes.

Correcto. Hay muchas plantillas de lista para elegir pero debe crear una lista personalizada cuando dichas plantillas no proporcionan las columnas que necesita.

Necesita crear rápidamente una lista basada en una hoja de cálculo.

Incorrecto. No necesita una lista personalizada para hacerlo. Una forma más rápida de hacerlo es ir a Acciones del sitio, hacer clic en Más opciones y, a continuación, hacer clic en Importar hoja de cálculo. Inténtelo de nuevo.

Crea una columna Sí o no. ¿Qué aspecto tendrá cuando los usuarios creen o editen elementos?

Un menú desplegable con dos opciones: Sí y No.

Incorrecto. Una columna Opción le permite proporcionar un menú con opciones. Inténtelo de nuevo.

Un cuadro que contiene el texto: Sí y No.

Incorrecto. Una línea de texto única podría tener este aspecto pero no una columna Sí o no. Inténtelo de nuevo.

Dos casillas de verificación: Sí y No.

No, no es correcto. Inténtelo de nuevo.

Una casilla de verificación.

Correcto. Una columna Sí o no aparecerá como una casilla de verificación. Cuando la casilla de verificación está activada, significa Sí. Cuando no está activada, significa No.

Para crear una nueva columna Persona o grupo, debe:

Seleccionar la ficha Lista, hacer clic en Crear vista y, a continuación, agregar la columna Persona o grupo.

Incorrecto. Si hace clic en Crear vista, puede modificar la forma en que se ve la lista pero no crear una nueva columna para la lista. Inténtelo de nuevo.

Seleccionar la ficha Lista, hacer clic en Configuración de la lista y, a continuación, seleccionar Configuración avanzada.

Incorrecto. Este procedimiento le permite configurar varias opciones para la lista. Por ejemplo, puede permitir la administración de tipos de contenido o habilitar datos adjuntos a elementos de la lista. Inténtelo de nuevo.

Seleccionar la ficha Lista y, a continuación, hacer clic en Crear columna.

Correcto. A continuación, haga clic en Persona o grupo, asigne un nombre a la columna y complete el procedimiento.

Ninguna de las opciones anteriores. Debe notificar al administrador del servidor por correo electrónico acerca de todas las solicitudes específicas a columnas.

Incorrecto. Aunque podría necesitar el nivel de permisos adecuado para crear una columna, no es necesario enviar un correo electrónico al administrador del servidor.

En una lista llamada “Pedidos de clientes”, crea una columna de búsqueda que busca nombres de productos en otra lista llamada “Productos”. Selecciona la opción de eliminación restringida. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

Si intenta eliminar un elemento de Pedidos de clientes, recibe un mensaje de error que le impide eliminarlo.

Incorrecto. Inténtelo de nuevo.

Si intenta eliminar un elemento de Productos, recibe un mensaje de error que le impide eliminarlo.

Correcto.

Si intenta eliminar un elemento de Pedidos de clientes, podrá eliminar dicho elemento y los elementos relacionados de la lista Productos.

Incorrecto.

Si intenta eliminar un elemento de Productos, podrá eliminar dicho elemento pero no el elemento relacionado de la lista Pedidos de clientes.

Incorrecto.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Ejemplos de fórmulas comunes para listas

Cómo crear una lista personalizada

  1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Más opciones.

  2. A la izquierda, haga clic en Lista.

  3. Haga clic en Lista personalizada.

  4. Asigne un nombre a la lista y, a continuación, haga clic en Crear.

Cómo cambiar el nombre de la columna del título

  1. Haga clic en la pestaña Lista.

  2. Haga clic en Configuración de la lista.

  3. Haga clic en la columna Título para editarla.

  4. En el cuadro Nombre de columna, escriba el nuevo nombre para la columna.

  5. Elija cualquier opción en Configuración de columna adicional y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo crear una nueva columna

  1. Seleccione la ficha Lista.

  2. Haga clic en Crear columna.

  3. Asigne un nombre a la columna.

  4. Seleccione el tipo de información para esta columna. Por ejemplo, elija Una línea de texto para Nombre del cliente o Dirección del empleado.

  5. Elija cualquier opción que desee en Configuración de columna adicional y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo crear una columna de búsqueda

  1. Desde la lista, seleccione la ficha Lista.

  2. Haga clic en Crear columna y asigne un nombre a la columna.

  3. Seleccione Búsqueda (información ya disponible en este sitio).

  4. Seleccione una lista en el menú desplegable Obtener información de para extraer datos de dicha lista.

  5. Si desea extraer más de un campo de la lista, especifique dicha columna en Agregar una columna para mostrar cada uno de estos campos adicionales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo eliminar una columna

  1. Desde la lista, seleccione la ficha Lista.

  2. Haga clic en Configuración de la lista.

  3. Haga clic en el nombre de una columna y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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