Listas de SharePoint II: Crear y trabajar con diferentes listas

Información general

Lista de SharePoint Ya sabe cómo agregar, editar y eliminar elementos en listas de SharePoint. Ahora llegó el momento de que cree sus propias listas. Este curso le enseñará cómo hacerlo y, además, le proporcionará sugerencias interesantes, por ejemplo, cómo agrupar elementos de lista y establecer alertas de correo electrónico para una lista.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear una lista adecuada a un propósito o un proyecto específicos.

  • Crear y trabajar con un calendario.

  • Crear y trabajar con una lista de contactos.

  • Crear y trabajar con un grupo de discusión.

  • Crear y trabajar con una encuesta.

  • Eliminar una lista.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

Para hacer este curso, debe tener experiencia con listas de SharePoint, o bien puede realizar el curso Listas de SharePoint I: Introducción.

Versión sin conexión (180 MB)

Introducción

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Trabajar con calendarios

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Trabajar con una lista de contactos

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Trabajar con un grupo de discusión

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Trabajar con una encuesta

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Eliminar una lista

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Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

En un sitio de grupo de SharePoint, una lista es:

Una colección de datos que se pueden compartir con los miembros del equipo.

Sí, esta es la definición de lista en un sitio de grupo de SharePoint.

Un lugar en el que puede publicar información de forma privada pero otros no pueden.

Incorrecto, eso sería una lista que crea para uso personal y no para usar en un sitio de grupo de SharePoint. Inténtelo de nuevo.

Una colección de datos generada automáticamente por el sitio de SharePoint.

Es posible que algunas listas se generen automáticamente pero, por lo general, una lista de SharePoint se crea principalmente con la participación de los usuarios. Inténtelo de nuevo.

Una colección de filas y columnas que se puede compartir pero no modificar; una instantánea de datos en un momento en particular.

Una lista de SharePoint es para usarla, no para mirarla. Inténtelo de nuevo.

Debe crear una nueva lista:

Cuando obtenga un nuevo sitio de grupo. Después de todo, el nuevo sitio está vacío y esperando que cree una lista.

No, no es correcto. El sitio de grupo incluye varias listas predeterminadas. Inténtelo de nuevo.

Cuando las listas predeterminadas no sean suficientes.

Sí. Las listas predeterminadas se crean cuando se crea un nuevo sitio. Además, son útiles cuando comienza a trabajar con el sitio, pero a menudo necesita listas para propósitos específicos. En estos casos, puede crear sus propias listas.

Cuando descubra que una lista predeterminada no tiene las columnas que desea.

No necesariamente. Siempre es posible agregar una columna a una lista existente. Inténtelo de nuevo.

Cuando desee recibir alertas de correo electrónico para una lista porque no puede establecer alertas para listas predeterminadas.

Incorrecto. Se pueden establecer alertas en cualquier lista, tanto predeterminada como recién creada. Inténtelo de nuevo.

¿Cuál de los siguientes es el procedimiento correcto para crear una lista?

Haga clic en Crear vista en la cinta de opciones Herramientas de listas.

Incorrecto. Este procedimiento permite crear una nueva vista de los datos de lista pero no es la forma de crear una nueva lista. Inténtelo de nuevo.

Vaya a Todo el contenido del sitio, haga clic en Crear y, a continuación, haga clic en Listas en el menú Filtrar por.

Correcto. También puede seleccionar Más opciones en el menú Acciones del sitio para crear una lista.

Seleccione Listas en el menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Crear.

Incorrecto. No hay ningún comando Listas en el menú Acciones del sitio. Inténtelo de nuevo.

En Inicio rápido, haga clic con el botón secundario en el tipo de lista que desee crear y, a continuación, haga clic en Nueva.

Incorrecto. No puede hacer clic con el botón secundario en ninguna parte del sitio de SharePoint para crear una lista. Inténtelo de nuevo.

¿Cómo se crea un evento de varios días en la menor cantidad posible de pasos?

Seleccione los días en los que desea que ocurra el evento y haga doble clic en la fecha de inicio.

Incorrecto. Este procedimiento cancela la selección de los demás días seleccionados y crea un nuevo evento con tan solo la fecha de inicio en el cuadro de diálogo Nuevo elemento. Inténtelo de nuevo.

Haga clic con el botón secundario en la fecha de inicio.

Incorrecto. No es posible hacer clic con el botón secundario en un calendario de SharePoint. Inténtelo de nuevo.

Mantenga presionado sobre la fecha en la que desea que comience el evento.

Incorrecto. Este procedimiento requiere pasos adicionales para crear un evento periódico. Solo se seleccionará la fecha de inicio. Inténtelo de nuevo.

Seleccione los días en los que desea que ocurra el evento y, a continuación, haga clic en el vínculo Agregar.

Correcto. Este procedimiento abre el cuadro de diálogo Nuevo elemento con las fechas adyacentes ya seleccionadas.

¿Cómo se establece una alerta para una lista de contactos o una encuesta?

En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico.

Incorrecto. Esta opción le permite enviar un mensaje de correo electrónico con la dirección URL de la lista. No le muestra cómo recibir alertas para la lista. Inténtelo de nuevo.

En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en Enviarme alertas.

Correcto.

En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Elementos y, a continuación, en Configuración de la lista.

Incorrecto. Configuración de la lista le permite establecer opciones para toda la lista pero no puede establecer una alerta. Inténtelo de nuevo.

En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en Modificar vista. A continuación, haga clic en Establecer una alerta.

Incorrecto. No hay una opción Establecer una alerta en este caso. Inténtelo de nuevo.

¿Cuándo es necesario cambiar el orden de las preguntas de una encuesta?

Cuando no se crearon en el orden correcto.

Correcto.

Cuando se desea incluirlas en la encuesta.

Incorrecto. Aunque las preguntas pueden no aparecer en el orden deseado, aparecerán en la encuesta independientemente del orden. Inténtelo de nuevo.

Para hacer que funcione la bifurcación.

Incorrecto. El orden de las preguntas no está directamente conectado a la capacidad de establecer lógica de bifurcación. Inténtelo de nuevo.

Solo si usa preguntas Sí o no.

Incorrecto. El tipo de pregunta no tiene relación con el orden en que ocurren. Inténtelo de nuevo.

Eliminar una lista de contactos es diferente de eliminar una encuesta porque:

No se puede eliminar una encuesta a menos que primero se eliminen las respuestas.

Incorrecto. No es necesario eliminar primero las respuestas. Inténtelo de nuevo.

Las listas de contactos se eliminan en Configuración de la lista y las encuestas se eliminan en Configuración de la encuesta.

Correcto. Las encuestas tienen sus propios menús. En la encuesta, se selecciona el menú Configuración y, a continuación, se hace clic en Configuración de la encuesta. En Permisos y administración, seleccione Eliminar esta encuesta.

Eliminar contactos lleva más tiempo. Cuando se elimina una lista de contactos, el sistema pregunta “¿Está seguro?” antes de eliminar cada uno de los nombres de la lista.

Incorrecto. Cuando se elimina una lista de contactos, se elimina toda la lista con todos los nombres. Inténtelo de nuevo.

Cuando se elimina una lista de contactos, en realidad no se elimina.

Incorrecto. Aunque hay formas de recuperar listas de la papelera de reciclaje, una vez eliminada, deja de existir. Inténtelo de nuevo.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Crear una lista

  1. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Más opciones.

  2. A la izquierda, haga clic en Lista y, a continuación, elija el tipo de lista que desee crear.

  3. Haga clic en Más opciones.

  4. Escriba el nombre de la lista. Es obligatorio asignarle un nombre.
    El nombre aparece en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, forma parte de la dirección web de la página de la lista y aparece en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  5. Escriba la descripción de la lista. La descripción es opcional.
    La descripción se muestra debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para la recepción de contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a la descripción para que los usuarios encuentren esta dirección con facilidad. Puede cambiar la descripción de una lista.

  6. Para agregar un vínculo a Inicio rápido, compruebe que esté seleccionado en la sección Navegación.

  7. Haga clic en Crear.

Permitir varias respuestas a una encuesta

  1. Vaya a la encuesta para la que desea permitir varias respuestas.

  2. Haga clic en Configuración y, después, en Configuración de la encuesta.

  3. Haga clic en Título, descripción y navegación.

  4. En Permitir varias respuestas, haga clic en .

Eliminar una lista o un calendario

  1. Vaya a la lista que desee eliminar.

  2. En la parte superior, haga clic en la pestaña Calendario o Lista.

  3. Haga clic en Configuración de la lista.

  4. Haga clic en Eliminar esta lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Eliminar una encuesta

  1. Vaya a la encuesta que desee eliminar.

  2. Haga clic en Configuración y, después, en Configuración de la encuesta.

  3. Haga clic en Eliminar esta encuesta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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