Lista de contactos y grupos

La lista de contactos es la lista de compañeros de trabajo, familiares, amigos y socios con los que suele comunicarse. La lista de contactos indica la disponibilidad de sus contactos y le permite ver detalles adicionales del contacto haciendo clic con el botón secundario del mouse en el nombre del contacto y haciendo clic en Propiedades. La lista de contactos constituye su punto de partida para comunicarse con sus contactos. Con un clic o un doble clic del mouse, puede realizar una llamada telefónica, iniciar una sesión de mensajería instantánea, abrir un mensaje de correo electrónico o iniciar una conferencia.

Buscar y agregar contactos

Utilice el cuadro Buscar para buscar a las personas que desee agregar a la lista de contactos.

  1. En el cuadro Buscar, escriba el nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico de una persona. Todos los nombres que coinciden aparecerán en los resultados de la búsqueda.

    Nota: De forma predeterminada, Office Communications Server Attendant muestra todos los usuarios coincidentes del Servicio de dominios de Active Directory y de la lista de contactos del cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Office Outlook.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre de la persona y elija Agregar a la lista de contactos. Aparecerá su lista de grupos personalizados.

  3. Haga clic en un grupo personalizado o en Nuevo grupo para crear un nuevo grupo para el contacto.

Grupos personalizados

Para simplificar el acceso a los contactos asociados, puede organizarlos en grupos personalizados. Por ejemplo, podría crear grupos personalizados denominados Desarrollo, Ventas y Mi equipo.

Crear un grupo personalizado vacío

Puede crear un grupo personalizado a partir de la lista de grupos. El grupo personalizado estará vacío hasta que agregue contactos.

  1. En la lista de grupos, haga clic en el signo más situado junto a Personalizado. Aparece un nuevo grupo en la lista de grupos.

  2. Escriba un nombre para el grupo y presione ENTRAR.

Crear un grupo personalizado a partir de la lista de contactos

Puede crear un grupo personalizado que se rellene inmediatamente con los contactos que seleccione.

  1. Seleccione uno o varios contactos de la lista de contactos o utilice el cuadro Buscar para buscar un contacto.

    Nota:  Para seleccionar varios contactos, presione CTRL y haga clic en los nombres, o presione MAYÚS y haga clic en nombres consecutivos.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en uno de los contactos y elija Agregar a la lista de contactos.

  3. Haga clic en Nuevo grupo.

  4. Escriba un nombre para el grupo y presione ENTRAR.

Para agregar más contactos, arrástrelos al grupo desde la lista de contactos.

Organizar grupos personalizados

De forma predeterminada, los grupos personalizados están organizados por orden alfabético. Para reorganizarlos, siga uno de estos procedimientos:

  • Arrastre y coloque un grupo en otro lugar de la lista.

  • Haga clic con el botón secundario del mouse en un grupo y, a continuación, haga clic en Subir grupo o Bajar grupo.

  • Haga clic en un grupo para seleccionarlo y presione ALT+MAYÚS+ flecha arriba o ALT+MAYÚS+flecha abajo.

Grupos estándar

Communications Server Attendant incluye tres grupos estándar: Recientes, Disponibles y Todos los contactos.

  • En Recientes se muestran, en orden descendente, los nombres de las personas con las que ha mantenido contacto recientemente a través de Communications Server Attendant.

    Nota: Las personas a las que ha respondido en calidad de delegado no se muestran en este grupo.

  • En Disponibles se muestran todos los contactos con un estado de presencia distinto de Ausente, Desconocido o No conectado.

  • En Todos los contactos se muestran todos los contactos que se han agregado a la lista de contactos (salvo los que figuran en esta lista por ser miembros de una lista de distribución).

Búsquedas

Haga clic en Última búsqueda para mostrar los criterios y los resultados de la última búsqueda realizada mediante Communications Server Attendant.

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