Leer mensajes de correo electrónico POP3 en varios equipos

De forma predeterminada, al recuperar nuevos mensajes de una cuenta de correo electrónico POP3, los mensajes se eliminan del servidor de correo POP3 y se guardan en el equipo que se esté usando. Como el mensaje ya no está en el servidor de correo POP3, no podrá verlo cuando se conecte desde otro equipo.

Si cambia la configuración de la cuenta de correo electrónico POP3, puede elegir si los mensajes se eliminan una vez descargados.

Descarga de mensajes de correo electrónico POP3 en varios equipos

1. Cuando se conecta al servidor de correo POP3 desde el primer equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook.

2. Cuando se conecta desde el segundo equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook.

3. Cuando se conecta desde el tercer equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook y se eliminan del servidor porque la casilla Dejar una copia de los mensajes en el servidor no está activada en la configuración de la cuenta del tercer equipo. Se envía un comando desde Outlook al servidor de correo POP3 en el que se le indica que elimine todos los mensajes descargados. A partir de este momento, ningún otro equipo puede descargar estos mensajes del servidor de correo POP3.

Descargar mensajes del servidor de correo POP3, pero no quitarlos

En cada uno de los equipos desde los que quiera leer sus mensajes de correo electrónico pero no guardarlos de forma permanente, realice el siguiente procedimiento:

  1. Seleccione Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  2. En la pestaña Correo electrónico, seleccione su cuenta de correo electrónico POP3 y haga clic en Cambiar.

  3. Haga clic en Más configuraciones.

  4. En la pestaña Avanzadas, en Entrega, active la casilla Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

    Sección Entrega de la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet

    También puede seleccionar si quiere eliminar automáticamente los mensajes del servidor de correo electrónico después de un número determinado de días, al eliminar el elemento en el equipo o al vaciar la carpeta Elementos eliminados. Esta configuración podría ayudarle a no superar el límite máximo establecido para el buzón por el proveedor de servicios de Internet (ISP).

Nota: La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) establecen un límite de tamaño para el buzón POP3. Si no elimina elementos del servidor, llegará un momento en el que su cuenta superará el volumen máximo permitido por su ISP, por lo que no podrá recibir más mensajes y, probablemente, se le aplicarán cargos adicionales. Para más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.

Descargar mensajes del servidor de correo POP3, pero no quitarlos

En cada uno de los equipos desde los que quiera leer sus mensajes de correo electrónico pero no guardarlos de forma permanente, realice el siguiente procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

  2. En Nombre, seleccione la cuenta de correo electrónico POP3 que quiere cambiar y haga clic en Cambiar.

    Nota: Si su perfil no contiene una cuenta de Microsoft Exchange, los mensajes se almacenan en el equipo, en un Archivo de carpetas personales (.pst). Pero si su perfil contiene tanto una cuenta de Exchange como una cuenta de correo electrónico POP3 y la configuración predeterminada es enviar todos los nuevos mensajes al buzón en el servidor que ejecuta Exchange, los mensajes POP3 descargados se almacenarán en la cuenta de Exchange. Cualquier perfil que tenga acceso a su buzón de Exchange, desde cualquier equipo, podrá ver los mensajes de correo electrónico POP3 descargados anteriormente.

  3. Haga clic en Más configuraciones.

  4. Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, en Entrega, active la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

    También puede seleccionar si quiere eliminar automáticamente los mensajes del servidor de correo electrónico después de un número determinado de días, al eliminar el elemento en el equipo o al vaciar la carpeta Elementos eliminados. Esta configuración podría ayudarle a no superar el límite máximo establecido para el buzón por el proveedor de servicios de Internet (ISP).

Nota: La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) establecen un límite de tamaño para el buzón POP3. Si no elimina elementos del servidor, llegará un momento en el que su cuenta superará el volumen máximo permitido por su proveedor de servicios de Internet, por lo que no podrá recibir más mensajes y, probablemente, se producirá un incremento en la tarifa del servicio. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.

No guardar los mensajes de correo electrónico POP3 en mi Bandeja de entrada de Exchange

Si su perfil contiene tanto Microsoft Exchange Server como una cuenta de correo electrónico POP3, y de forma predeterminada la configuración establece que todos los mensajes nuevos de correo electrónico se entreguen en el buzón de Exchange, entonces todos los mensajes nuevos recibidos en ambas cuentas se guardarán en la Bandeja de entrada de Exchange. Los mensajes POP3 descargados no se almacenarán en un archivo de datos de Outlook aparte, sino en la cuenta de Exchange.

Si desea conservar los mensajes de correo electrónico POP3 separados de los mensajes de correo electrónico en su cuenta de Exchange, puede cambiar la ubicación de entrega para la cuenta de correo electrónico POP3 a un archivo de carpetas personales (.pst). Así evita que los mensajes de cuentas POP3, como una cuenta de correo electrónico personal, se combinen con los mensajes de su cuenta de Exchange y se guarden en los servidores de la compañía.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

  2. En Nombre, seleccione la cuenta de correo electrónico POP3 que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar carpeta.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Usar un archivo .pst existente   

      Si ya existe un archivo de carpetas personales (.pst), puede utilizarlo. De forma predeterminada, un archivo .pst aparece como Carpetas personales a no ser que se haya cambiado por un nombre personalizado.

      1. Seleccione la carpeta del archivo .pst en donde se guardarán los nuevos mensajes de correo electrónico POP3 recibidos.

      2. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.

    • Crear un archivo .pst   

      1. Haga clic en Nuevo archivo de datos de Outlook.

      2. Seleccione el tipo de archivo .pst que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        A menos que vaya a necesitar utilizar el archivo .pst con Outlook 2002 o con una versión anterior, debería utilizar un archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook.

      3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo .pst y haga clic en Aceptar.

      4. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee que aparezca en el panel de exploración de Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        Cuadro de diálogo Crear Carpetas personales de Microsoft

        Se recomienda que escriba el nombre como desea que aparezca en el panel de exploración de Outlook. Si cambia el nombre para mostrar del archivo .pst de Carpetas personales por un nombre más significativo para usted, le será más fácil distinguir entre los distintos archivos de datos de Outlook cuando trabaje con más de un archivo .pst.

        Si lo desea, puede agregar una contraseña al archivo de datos.

        La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

        Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

        Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

        Importante: Ni Microsoft ni su proveedor de servicios de Internet (ISP) ni su administrador de correo tienen acceso a su contraseña.

        Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida contra contraseñas y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

      5. En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico, haga clic en Aceptar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.

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