Invitar a alguien a un área de trabajo en SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Invite a personas a unirse a áreas de trabajo de Groove como nuevos miembros mediante el envío de invitaciones de área de trabajo.

En este tema

Crear una invitación a un área de trabajo

Acerca de las alertas de invitación

Confirmar la aceptación de una invitación

Crear una invitación a un área de trabajo

Para invitar a alguien a un área de trabajo de Groove:

  1. Vaya al área de trabajo.

  2. En el panel miembros , escriba el nombre o dirección del destinatario en el cuadro invitar al área de trabajo de correo electrónico.

    Información sobre direccionamiento de invitación

    Cuando escribe un nombre, SharePoint Workspace busca un contacto que coincida con las letras que escribe. También puede seleccionar un contacto del menú desplegable, que incluye todos los contactos reconocidos en su cuenta: esto incluye contactos que haya agregado a su lista personal en la barra de inicio, así como contactos que son miembros de otras áreas de trabajo.

    Si SharePoint Workspace no puede encontrar una coincidencia para el nombre que escribió, se le pedirá que busque el contacto.

    Haga clic en Más opciones para ver más opciones para agregar o buscar destinatarios en el cuadro de diálogo Agregar destinatarios.

  3. Haga clic en Ir para abrir el cuadro de diálogo Enviar invitación.

  4. Asigne un rol a los destinatarios desde la lista desplegable.

    Detalles

    Si va a invitar a varios contactos y quiere asignar roles diferentes, debe enviar invitaciones distintas para cada rol.

    Además, a menos que sea un administrador en el área de trabajo, sólo puede asignar invitados la misma función le asignada (participantes asignan el rol de "Participante" e invitados asignar el rol de "Invitado"). Para obtener más información, consulte acerca de los roles y permisos .

  5. Si desea confirmar la aceptación de la invitación por parte de los invitados, active Requerir confirmación de aceptación.

    Nota: Esta característica se habilita automáticamente para todas las invitaciones enviadas por correo electrónico.

  6. Si lo desea, puede agregar texto de mensaje.

  7. Haga clic en Invitar para enviar la invitación.

    SharePoint Workspace hace lo siguiente según el tipo de destinatarios que ha seleccionado:

    • Para los contactos de SharePoint Workspace, SharePoint Workspace envía la invitación como un mensaje de SharePoint Workspace.

    • Para las direcciones de correo electrónico, SharePoint Workspace envía la invitación a través de Microsoft Outlook como un mensaje de correo electrónico con datos adjuntos.

      El mensaje contiene instrucciones para las personas que ya tienen SharePoint Workspace y para aquellos que no. Las personas que ya tienen SharePoint Workspace pueden hacer clic en un vínculo que aparece en el mensaje que abre la invitación. Las personas que no tienen SharePoint Workspace pueden hacer clic en un vínculo diferente que va a la página de descarga de SharePoint Workspace. Una vez que un destinatario de correo electrónico instala e inicia SharePoint Workspace, la invitación al área de trabajo se debe abrir automáticamente. Si la invitación no se abre automáticamente, el destinatario puede volver al mensaje de correo electrónico y abrir los datos adjuntos para responder a la invitación.

      Todas las invitaciones enviadas por correo electrónico requieren el remitente Confirme la aceptación antes el área de trabajo se envía al equipo del destinatario.

      Nota: Si no tiene un cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook, aparece un mensaje que le informa de que no puede enviar la invitación mediante esta característica. El mensaje describe un proceso de invitación de correo electrónico alternativo, como copiar la invitación en el Portapapeles y pegarlo en otro cliente de mensajería o correo electrónico.

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Acerca de las alertas de invitación

Cuando envía una invitación, SharePoint Workspace lo mantiene informado sobre su progreso enviando alertas.

Nota: Para los destinatarios de correo electrónico, no se mostrarán alertas de progreso hasta que se abran los datos adjuntos. En la siguiente tabla, la primera alerta que es posible que vea es "Invitando invitado: abierto, esperando respuesta..."

La siguiente tabla resume las alertas de progreso de invitaciones:

Notificación

Significado

Invitando "invitado": esperando para enviar...

SharePoint Workspace aún no puede enviar la invitación. Es posible que el equipo del remitente esté sin conexión o que actualmente no tenga una conexión de servicio de retransmisión o una red en directo.

Invitando "invitado": enviando, % completado...

SharePoint Workspace está enviando la invitación al equipo del invitado o al servicio de retransmisión (si el equipo del invitado está sin conexión).

Invitando "invitado": enviada, esperando entrega...

La invitación ha abandonado el equipo del remitente y se entregará si el invitado está conectado. Si el invitado está sin conexión, la invitación se enrutará al servicio de retransmisión.

Invitando "invitado": entregada, esperando que el invitado la abra...

La invitación ha llegado al equipo del invitado.

Invitando "invitado": abierta, esperando respuesta...

El invitado ha abierto la invitación y ahora debe decidir si desea aceptarla o rechazarla.

Invitando "invitado": invitación aceptada.

El invitado ha aceptado la invitación, pero SharePoint Workspace aún no está enviando el área de trabajo porque el autor de la invitación y todos los otros miembros del área de trabajo están sin conexión. Tenga en cuenta que si el invitado acepta la invitación en un momento en que el autor de la invitación se ha desconectado, SharePoint Workspace intentará descargar el área de trabajo de otro miembro que esté actualmente en línea, dando preferencia a los miembros que están conectados pero inactivos.

Invitando "invitado": invitación aceptada: enviando área de trabajo, % completado...

El invitado ha aceptado la invitación y se está enviando el área de trabajo.

Invitando "invitado": área de trabajo enviada, esperando entrega...

El área de trabajo ha abandonado el equipo del autor de la invitación, aunque el invitado aún la está recibiendo.

Invitando "invitado": área de trabajo entregada

El área de trabajo se ha entregado correctamente al invitado.

Nota: Si el invitado se desconecta antes de recibir toda el área de trabajo, ésta se envía al servicio de retransmisión. La próxima vez que el invitado se conecte, el área de trabajo se enrutará desde el servicio de retransmisión a su equipo.

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Confirmar una aceptación de invitación

Requerir confirmación de aceptación es útil por motivos de seguridad. Le da una oportunidad de comprobar la identidad de cada destinatario antes de enviar el área de trabajo. Si selecciona esta opción, cuando los destinatarios del mensaje acepten su invitación, SharePoint Workspace mostrará una alerta que le pide que confirme la invitación.

En el cuadro de diálogo Confirmar aceptación, realice cualquiera de las siguientes actividades y, a continuación, haga clic en Confirmar:

  • Haga clic en para abrir el contacto del destinatario para verificar su identidad antes de enviar el área de trabajo.

  • Incluya un mensaje que se enviará cuando confirme o deniegue la aceptación.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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