Introducción para los usuarios de Word 2010

¿Está implementando Microsoft Word 2010 para un grupo de personas? ¿Ese grupo está actualizando Word desde Word 2003 o Word 2007? He aquí algunas de las nuevas características clave de Word 2010 y algunos de los recursos que harán que la transición de un producto al otro no tenga mayores sobresaltos.

En este artículo se analizan algunas de las nuevas características. Para obtener más información sobre las nuevas características, vea el tema sobre las novedades de Word 2010. Si actualiza Word desde Word 2003, vea el tema sobre las novedades de Word 2010 para actualizaciones de Word 2003.

En este artículo

Trabajar con más facilidad

Personalizar la cinta de opciones

La vista Backstage de Microsoft Office

Navegar y buscar en documentos largos

Recuperar trabajos no guardados

Mejorar el trabajo conjunto

Guardar documentos y presentaciones directamente en SharePoint desde Word

Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo

Más protección con la Vista protegida

Buscar y quitar información personal y metadatos ocultos en archivos

Impedir que se modifique la versión definitiva de un documento

Hacer que los documentos sean más accesibles

Ponerse al día rápidamente

Trabajar con más facilidad

Personalizar la cinta de opciones

Puede agregar personalizaciones a la cinta de opciones en Word 2010 para crear grupos y fichas específicas de la compañía o del equipo con los comandos usados con más frecuencia en el trabajo de su organización.

Para obtener más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones, vea el tema sobre cómo personalizar la cinta de opciones.

La vista Backstage de Microsoft Office

En la vista Backstage de Microsoft Office, puede hacerse con el archivo todo lo que no se haría en él. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta de opciones es la vista Backstage, en la que administra sus archivos, es decir,  crea, guarda, imprime, comparte, establece opciones e inspecciona archivos en busca de metadatos o información personal ocultos.

Comandos disponibles, después de hacer clic en la pestaña Archivo en Word

Para obtener más información, vea el tema sobre la presentación de la vista Backstage.

Cuando un documento se conecta con SharePoint 2010, sus autores también pueden escribir metadatos del documento. Los autores que trabajan de forma conjunta en un archivo pueden usar la vista Backstage para obtener acceso a los perfiles de los otros autores e interactuar con flujos de trabajo.

Navegar y buscar en documentos largos

En Word 2010, se puede navegar con rapidez por documentos largos. También se puede reorganizar con facilidad los documentos arrastrando y colocando los títulos en lugar de copiarlos y pegarlos. Además, se puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, es decir, no se necesita conocer con exactitud qué es lo que se busca para poder encontrarlo.

navegación por documentos

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

  • Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento.

  • Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.

  • Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.

  • Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.

  • Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía.

  • Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar títulos nuevos sin tener que desplazarse por el documento.

  • Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría.

  • Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo navegar por un documento.

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Recuperar trabajos no guardados

Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.

Ahora, puede mantener la última versión de un archivo guardada automáticamente en el caso de que se cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, para que pueda restaurarla fácilmente la próxima vez que abra el archivo. Además, mientras se trabaja en el archivo, puede obtener acceso a una lista de los archivos guardados automáticamente desde la vista Backstage de Microsoft Office.

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Mejorar el trabajo conjunto

Word 2010 le ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sean seguros.

Guardar documentos y presentaciones directamente en SharePoint desde Word

Se pueden guardar documentos de Word 2010 directamente en una biblioteca de documentos de SharePoint 2010 desde la vista Backstage. Al hacer clic en Guardar y enviar en la vista Backstage y luego en Guardar en SharePoint, Word incluye en una lista las bibliotecas de documentos a las que el usuario obtuvo acceso recientemente.

Para obtener más información, consulte Guardar un documento en SharePoint desde Office 2010.

Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo

En Word 2010 puede trabajar en equipo dentro de Word. No es necesario que envíe mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos ni que guarde borradores con nombres como TSP_final_2_FINAL.docx. En su lugar, simplemente abra el documento y empiece a trabajar. Puede ver quién más está trabajando con usted y dónde están editando el documento. Puede trabajar en conjunto en cualquier documento que esté guardado en un sitio que admita Microsoft SharePoint Foundation 2010 compatible con áreas de trabajo o en OneDrive.

Cuando abre un documento compartido, Word lo almacena en caché automáticamente para que pueda realizar cambios sin conexión y luego Word sincroniza automáticamente los cambios cuando vuelve a estar en línea. Cuando necesite trabajar fuera de la oficina, ya no tendrá que preocuparse por guardar copias locales o combinar manualmente los cambios en el documento del servidor cuando regrese a su oficina.

En Word 2010, varios autores pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, y los programas de Office Online le permiten trabajar en sus documentos.

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Varios autores pueden editar un solo documento al mismo tiempo y permanecer sincronizados con los cambios realizados por los demás. Los autores pueden bloquear el acceso a ciertas secciones del documento mientras están trabajando en ellas.

Más protección con la Vista protegida

En Vista protegida, los archivos se abren con las funciones de edición deshabilitadas. Los archivos que provienen de una ubicación potencialmente no segura, como Internet o datos adjuntos de correo electrónico o que contienen contenido activo, como macros, conexiones de datos o controles ActiveX, se validan y se pueden abrir en Vista protegida. Los archivos de fuentes de confianza pueden habilitarse haciendo clic en Habilitar edición, o bien, pueden explorarse los datos acerca del archivo en la vista de Microsoft Office Backstage.

Para obtener más información sobre la Vista protegida, vea ¿Qué es la Vista protegida?

Buscar y quitar información personal y metadatos ocultos en archivos

Antes de compartir su documento con otras personas, puede usar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento.

El Inspector de documento puede buscar y quitar información como la siguiente:

  • Comentarios

  • Versiones

  • Seguimiento de cambios

  • Anotaciones con lápiz

  • Texto oculto

  • Propiedades del documento

  • Datos XML personalizados

  • Información de encabezados y pies de página

El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contengan información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Para obtener más información sobre el Inspector de documento, consulte Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos.

Impedir que se modifique la versión definitiva de un documento

Antes de compartir una versión final de un documento, puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que está compartiendo una versión final del documento. Cuando un documento está marcado como final, se deshabilita su escritura, la edición de comandos y las marcas de revisión, y las personas que lo ven no pueden modificar el documento involuntariamente.

El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier persona puede editar un documento que esté marcado como final si desactiva la característica Marcar como final.

Para obtener más información, vea Impedir modificar la versión definitiva de un documento.

Hacer que los documentos sean más accesibles

El Comprobador de accesibilidad ayuda a identificar y solucionar problemas de accesibilidad en los documentos para permitir solucionar cualquier problema potencial que pueda impedir que una persona con una discapacidad pueda tener acceso al contenido.

Si el documento tiene problemas de accesibilidad, la vista de Microsoft Office Backstage muestra una alerta que le permite revisar y reparar cualquier problema en el documento, si es necesario. Puede ver la alerta si hace clic en la pestaña Archivo. En Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar accesibilidad.

Para obtener más información, vea Comprobador de accesibilidad.

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Ponerse al día rápidamente

He aquí más recursos para ayudar a los usuarios a buscar los comandos y las características que deseen usar de inmediato.

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Se aplica a: Word 2010



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